Adviseur Administratie Organisatie en Interne

1 maand geleden

Den Bosch, Nederland Provincie Noord-Brabant Voltijd

De administratieve processen van de provincie zijn als het hart: dat moet gewoon kloppen. Mede door jouw inspanning loopt dit feilloos en voldoet de mooie provincie Noord-Brabant aan interne wensen en wettelijke verplichten. Solliciteer en zet je in voor onze provincie Jouw ambitie is het dat de administratieve processen nu en later efficiënt en effectief verlopen.

**Wat ga je doen?**
De organisatie is momenteel bezig met het optimaliseren van de administratieve organisatie en de stuurinformatie, waarbij veranderingen in werkwijzen een belangrijke rol spelen. Dit traject omvat diverse optimalisaties binnen de organisatie, zoals de herstructurering van het SAP-HANA-systeem, het herinrichten en vastleggen van administratieve processen, het implementeren van effectieve tweedelijnscontroles en het aanpassen van werkwijzen. Samen met je collega Adviseur AO/IB bewaak je de voortgang van dit traject en zorg je ervoor dat de gestelde doelen worden behaald. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit van de administratieve processen. Je inventariseert, beschrijft en optimaliseert daartoe de administratieve processen met digitalisering en datagedreven werken als leidende principes.

Je voert, conform het three lines model, periodieke tweedelijnscontroles uit conform het controleplan en rapporteert je bevindingen en aanbevelingen aan het management en doet voorstellen om de administratieve processen verder te optimaliseren. Daarnaast beheer je het controleplan en houd je het up-to-date. Je geeft invulling aan risicomanagement en de interne controle door het toepassen van de Plan-Do-Check-Act-cyclus, waarmee je helpt de organisatie verder "In Control" te brengen. Regelmatig stem je af met de interne auditafdeling, zodat de afstemming tussen tweedelijns
- en derdelijnscontroles correct verloopt.

Je fungeert als schakel tussen verschillende teams, zoals de financiële administratie, personeels
- en salarisadministratie en de financiële afdelingen. Daarbij blijf je goed op de hoogte van veranderingen in wet
- en regelgeving, beleid en (ICT-)middelen, en vertaal je deze samen met betrokken afdelingen naar de administratieve organisatie. Dit betekent het aanpassen van processen, rollen en middelen op een beheerste en gestructureerde manier.

Concreet houd jij je meer bezig met de financiële kant van de administratieve processen, waar je collega adviseur AO/IB meer bezig is met de personele processen.

Je gaat aan de slag met:

- Het inregelen van de 2e lijn controle op diverse onderwerpen. Daarmee breng je de basis op orde en vervul je een brugfunctie naar de collega’s van Expertise&Control en de programmabeheersing;
- Analyseren, beschrijven en optimaliseren van de huidige administratieve processen en interne beheersingsmaatregelen met digitalisering en datagedreven werken als leidende principes;
- Opstellen van interne controlerapportages en verbetervoorstellen;
- Adviseren van het management over risico’s en concrete uitvoerbare beheersmaatregelen;
- Monitoren van opvolging van aanbevelingen en het evalueren van de effectiviteit hiervan;
- Fungeren als aanspreekpunt voor vragen en advies omtrent administratieve organisatie en interne beheersing en het op orde houden van het toetsingskader, in afstemming met collega’s van concerncontrol & auditing;
- Contractbeheer in afstemming met inkoop en de inkoop-/orderdesk optimaliseren;
- Procesbeschrijving jaarrekening (FPC-ADM) opstellen en alle benodigde acties n.a.v. de evaluatie doorvoeren;
- Het beheer en het actueel houden van het tweedelijns controleplan;
- Het uitvoeren van tweedelijnscontroles op basis van het controleplan, met specifieke aandacht voor controles gerelateerd aan de werkkostenregeling (WKR), BTW en kostenverdeelstaat.

**Zo lever jij jouw bijdrage aan Brabant**
Jij bent een spil in de interne organisatie van de provincie. Je verbindt collega’s en teams, je ziet wat er beter kan en je pakt dat met optimisme en daadkracht aan. Daarnaast voer je actief controles uit op bepaalde processen, waardoor de accountant en auditeurs kunnen steunen op jouw werk. Zo zorg je ervoor dat jouw collega’s efficiënter en met de juiste middelen kunnen werken en lever je een bijdrage aan een goede, in control zijnde bedrijfsvoering binnen de provincie.

**Met wie werk je samen?**
Jouw basis is het programma Stuurinformatie en Administratie. Vanuit dit programma werk je nauw samen met je collega adviseur AO/IB en de collega’s in de teams financiële administratie, de personeels
- en salarisadministratie, Expertise & Control, de Orderdesk, het SAP-team, collega’s bij concerncontrol en financiën, en andere interne stakeholders/klanten.

**Herken jij jezelf hierin?**
Jij bent een gedreven en enthousiaste professional met verantwoordelijkheidsgevoel om de basis op orde te houden. Je bent communicatief vaardig, doelgericht en hebt ervaring in het adviseren van het management, waarbij je risico's vertaalt naar concrete en uitvoerbare beh

  • Adviseur Administratie Organisatie en Interne

    5 dagen geleden

    Den Bosch, Nederland Provincie Noord-Brabant Voltijd

    De administratieve processen van de provincie zijn als het hart: dat moet gewoon kloppen. Mede door jouw inspanning loopt dit feilloos en voldoet de mooie provincie Noord-Brabant aan interne wensen en wettelijke verplichten. Solliciteer en zet je in voor onze provincie! Jouw ambitie is het dat de administratieve processen nu en later efficiënt en effectief...

  • Adviseur Administratieve Organisatie

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij werken binnen een organisatie waar jouw bijdrage écht impact maakt? Ben jij de drijvende kracht die onze processen en ons risicomanagement naar een hoger niveau tilt? Ben je tactvol in het leggen en onderhouden van relaties? Kom dan werken als adviseur Administratie Organisatie & Interne Controle bij het team Financiën &...

  • Adviseur Interne Controle

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Je speelt een cruciale rol in de kwaliteitsborging van de processen van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Met jouw energie en expertise in audits en controlewerkzaamheden versterk je onze organisatie. Word de adviseur bedrijfsvoering die het verschil maakt! Je komt in deze functie te werken bij de afdeling...

  • Adviseur Strategie en Organisatie

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Alba Concepts Voltijd

    **Breng mensen en organisaties in beweging om duurzame impact te maken**! Als adviseur met affiniteit voor organisatie en beleid zorg jij ervoor dat duurzaamheid onderdeel wordt van de dagelijkse praktijk. Om blijvend stappen te zetten richting een duurzame en circulaire bouw - en vastgoedwereld is aansluiten bij de praktijk en het verankeren in de...

  • Strategisch Adviseur Mt Organisatie en Arbeidsrecht

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een echte verbinder en heb je affiniteit met onderwerpen op het gebied van organisatieontwikkeling? Dan is de rol van strategisch adviseur bij onze afdelingen Organisatieadvies (OA) en Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht (AAA) misschien wel wat voor jou. Als strategisch adviseur breng je jouw kennis en ervaring in bij...

  • Medewerker planning en interne organisatie

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yuverta Voltijd

    Werken bij YuvertaWe zijn op zoek naar een gedreven en gepassioneerde administratief ondersteuner die zich volledig wil inzetten voor onze interne organisatie.Wat ga je doen?In de rol van medewerker planning en interne organisatie ben je de administratieve spil tussen de uitvoering van de processen en degene die het faciliteren. Je verricht alle voorkomende...

  • Hr-adviseur in een dynamische zorgorganisatie

    6 dagen geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Robin Voltijd

    Wil jij deel uitmaken van een enthousiast en hecht team binnen een sterk groeiende organisatie? Dan is deze vacature perfect voor jou.SalarisTussen de € 2700,- tot 3800,- (bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband), passend bij jouw kennis en ervaring.FunctiebeschrijvingAls hr-adviseur werk je aan inhoudelijke vraagstukken zoals employer...

  • Adviseur Diensten

    6 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland NOAB Voltijd

    **Als Adviseur Diensten & Innovatie help jij kantoren zich klaar te maken voor de toekomst!** Ben jij een creatieve probleemoplosser die graag de toekomst vormgeeft? Als Adviseur Diensten & Innovatie bij NOAB help jij administratie - en belastingadvieskantoren zich klaar te maken voor de toekomst. Samen met je team spar je over transformaties en ontwikkel...

  • Adviseur Interne Beheersing

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Jij brengt de interne beheersing op een hoger niveau. Door goede begeleiding van onderzoeken. Én door juiste acties na de conclusies van de Auditdienst Rijk. Als adviseur bij de Belastingdienst in Den Haag zorg je dat onze organisatie ‘in control’ blijft. Een mooie uitdaging in een prettig team en veel kansen ons werk te verbeteren. **Dit doe je bij de...

  • Organisatie-adviseur / Coach Project

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    **Opdracht** Als adviseur onderwijshuisvesting draag jij de zorg voor het verder herstructureren van de onderwijshuisvesting binnen onze gemeente. Je gaat met alle betrokken partijen, onder andere schoolbesturen en gemeente/je collega’s, aan het werk om organisatorische verbeterpunten te verankeren. Bij de uitvoering van projecten uit het herziene...

  • Medewerker planning en interne organisatie

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yuverta Voltijd

    Ben jij een gedreven en gepassioneerde administratief ondersteuner die zich volledig wil inzetten voor onze interne organisatie? Dan zoeken we jou!In de rol van medewerker planning en interne organisatie ben je de administratieve spil tussen de uitvoering van de processen en degene die het faciliteren. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen en ordenen...

  • Adviseur HRM en Organisatie

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    De ontwikkeling van Rijkswaterstaat en zijn ruim medewerkers: daar sta jij voor. Als adviseur ben je in de lead in het adviseren over HR en organisatieontwikkelingen. Jij gaat net dat stapje verder, in deze rol krijg jij de mogelijkheid door te groeien tot een adviseur HRM en Organisatie die zich in...

  • Adviseur HRM en Organisatie

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    De ontwikkeling van Rijkswaterstaat en zijn ruim medewerkers: daar sta jij voor. Als adviseur ben je in de lead in het adviseren over HR en organisatieontwikkelingen. Jij gaat net dat stapje verder, in deze rol krijg jij de mogelijkheid door te groeien tot een adviseur HRM en Organisatie die zich in...

  • Adviseur HRM en Organisatie

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    De ontwikkeling van Rijkswaterstaat en zijn ruim medewerkers: daar sta jij voor. Als adviseur ben je in de lead in het adviseren over HR en organisatieontwikkelingen. Jij gaat net dat stapje verder, in deze rol krijg jij de mogelijkheid door te groeien tot een adviseur HRM en Organisatie die zich in...

  • Adviseur HRM en Organisatie

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    De ontwikkeling van Rijkswaterstaat en zijn ruim medewerkers: daar sta jij voor. Als adviseur ben je in de lead in het adviseren over HR en organisatieontwikkelingen. Jij gaat net dat stapje verder, in deze rol krijg jij de mogelijkheid door te groeien tot een adviseur HRM en Organisatie die zich in...

  • Medewerker Centrale Cliënt- en Leerling Administratie

    4 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Koraal Voltijd

    Ben jij een organisatie- en administratief talent?We zoeken een enthousiaste en proactieve medewerker voor onze Centrale Cliënt- en Leerling Administratie (CCLA) afdeling. Als Medewerker Frontoffice CCLA ben je verantwoordelijk voor het verstrekken van informatie over de verschillende hulpverleningsvormen en aanmeldingen. Je bent onderdeel van Interne...

  • Adviseur HRm en Organisatie

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    De ontwikkeling van Rijkswaterstaat en zijn ruim 10.000 medewerkers: daar sta jij voor. Als adviseur ben je in de lead in het adviseren over HR en organisatieontwikkelingen. Jij gaat net dat stapje verder, in deze rol krijg jij de mogelijkheid door te groeien tot een adviseur HRM en Organisatie die zich inzet voor complexe HR vraagstukken voor...

  • Skill Expert + Interne Beheersing

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij klaar voor een uitdagende functie als Skill Expert+ binnen onze Dienstverlening P-Direkt? Als Skill Expert+ Interne Beheersing ligt jouw op procesbeheersing en continu verbeteren. Denk je daarbij vanuit risico's en weet je goed hoe je kunt vaststellen of die voldoende worden beheerst? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe...

  • Adviseur interne controle

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingJe speelt een cruciale rol in de kwaliteitsborging van de processen van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Met jouw energie en expertise in audits en controlewerkzaamheden versterk je onze organisatie. Word de adviseur bedrijfsvoering die het verschil maakt!J

  • Adviseur HRM en Organisatie

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    De ontwikkeling van Rijkswaterstaat en zijn ruim 10.000 medewerkers: daar sta jij voor. Als adviseur ben je in de lead in het adviseren over HR en organisatieontwikkelingen. Jij gaat net dat stapje verder, in deze rol krijg jij de mogelijkheid door te groeien tot een adviseur HRM en Organisatie die zich inzet voor complexe HR vraagstukken voor...