Management Assistent

2 maanden geleden

Haarlem, Nederland Bibliotheek Zuid-Kennemerland Voltijd

**De Bibliotheek Zuid-Kennemerland is op zoek naar een**:
**MANAGEMENT ASSISTENT**

**32 uur per week**

**Dit is jouw kans om in de regio Haarlem bij één van de grotere bibliotheekorganisaties in Nederland een bijdrage te leveren. In deze functie heb je een belangrijke rol in de ondersteuning van de directeur en het managementteam.Je ondersteunt het management proactief met de uitvoering van secretariële en administratieve taken, verzorgt de communicatie richting gemeenten en andere stakeholders en ondersteunt bij diverse projecten. Wij zoeken dus een communicatief persoon met sterke plan en “ik regel het wel” skills. Ben jij dit? Solliciteer dan nu.**

Als ondersteuning voor de directeur en vijf managers zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent voldoende ervaren om snel op vlieghoogte te komen. Je hebt een klantgerichte aanpak, proactieve instelling, verantwoordelijkheidsgevoel en het vermogen om zelfstandig bij te dragen aan diverse interne en externe projecten. Uiteraard ben je secuur en kan je makkelijk schakelen tussen verschillende niveaus en stakeholders.

**Wat ga je doen?**
- Je draagt bij aan de voorbereiding van (in
- en externe) vergaderingen

en activiteiten zoals in planning, opstellen en redigeren van
documenten en presentaties en bewaken van deadlines
- Je voert projectondersteunende activiteiten uit, voor o.a. interne

events, en weet deze te prioriteren
- Je beheert de agenda van de directeur, structureert het werkpakket

van het MT en plant op verzoek van de managers afspraken in
- Je notuleert bij onder andere MT en RvT overleggen
- Je ondersteunt bij de werving van nieuw personeel
- (Digitale) archivering is natuurlijk ook onderdeel van je takenpakket

**Wie ben jij en wat breng je mee?**

Dankzij jouw natuurlijke talent om situaties en mensen snel te begrijpen, kan je snel schakelen tussen verschillende taken. Je bent een echte verbinder en denkt in oplossingen. In onze dynamische organisatie herken je uitdagingen en pak je die aan door de benodigde informatie te verzamelen of een creatieve oplossing te bedenken.

Daarnaast:

- Heb je een secretariële/ administratieve opleiding op tenminste MBO+

niveau en/ of aantoonbare ervaring als management assistent
- Ben je bij voorkeur 32 uur per week beschikbaar
- Heb je oog voor detail, ben je nauwkeurig en lever je graag de juiste

kwaliteit
- Ben je handig met MS Office, Teams, CRM en digitale tools in het

algemeen
- Is je standplaats is de Bibliotheek in Haarlem Centrum, maar je werkt ook regelmatig op een van de andere locaties

**Wat krijg je hiervoor terug?**
- Werken in een informele organisatie met bevlogen en betrokken

collega’s
- Ruimte om zelf vorm te geven aan je werkpakket
- Een salaris in schaal 7 van de cao Openbare Bibliotheken: mínimaal

2.711;
- maximaal 3.552;
- euro bruto per maand op basis van 36 uur
- Vakantiegeld 8% én een eindejaarsuitkering 4,5%
- Aansluiting bij het pensioenfonds voor Bibliotheken
- Uiteraard ontvang je een lidmaatschap van de Bibliotheek

**Wie zijn wij?**

Steeds meer mensen weten de Bibliotheek Zuid-Kennemerland te vinden. Natuurlijk om boeken te lenen, maar ook om rustig een krantje te lezen, te studeren, mee te doen met een activiteit of om elkaar te ontmoeten. De Bibliotheek is aan het veranderen. Onze plek in de maatschappij speelt daarbij een steeds grotere rol. De Bibliotheek is de huiskamer van de samenleving waar iedereen welkom is en waar je ‘samen jezelf kunt zijn’. Het is een plek waar je op verschillende manieren antwoorden op je vragen vindt en waar je jezelf kunt ontwikkelen. Je vindt onze bibliotheken in Bennebroek, Bloemendaal, Haarlem, Heemstede, Hillegom, Vogelenzang en Zandvoort, waar we in totaal 10 bibliotheekvestigingen hebben.

**Informatie & solliciteren**
- De vacature staat in
- en extern gelijktijdig uit. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat. Eventueel winnen wij referenties in. De Bibliotheek wil een afspiegeling zijn van de maatschappij; wij zijn op zoek naar kandidaten met een diversiteit in achtergrond en ervaring. Acquisitie stellen wij niet op prijs. Voor alle medewerkers vragen wij een VOG aan._

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Bibliotheek Zuid-Kennemerland Voltijd

    **De Bibliotheek Zuid-Kennemerland is op zoek naar een**: **MANAGEMENT ASSISTENT** **32 uur per week** **Dit is jouw kans om in de regio Haarlem bij één van de grotere bibliotheekorganisaties in Nederland een bijdrage te leveren. In deze functie heb je een belangrijke rol in de ondersteuning van de directeur en het managementteam.** **Je ondersteunt het...

  • Interim Management Assistent

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen: Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij...

  • Management assistent stafafdelingen FB&C

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    Inhoud functieAls management assistent bij Hogeschool Inholland krijg je een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden die gericht zijn op het ondersteunen en faciliteren van de stafdirecteuren en het managementteam. Je bent de verbindende schakel tussen het management en de verschillende afdelingen en andere partijen.Jij ondersteunt de managers in hun...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Spaarne Gasthuis Voltijd

    De functie De functie is een bestaande functie bij de vakgroep. Het gaat om een unieke functie waarbij jij de coördinerende spin in het web bent met betrekking tot de opleiding Orthopedie en Neurologie. Daarnaast zorg jij er mede voor dat de vakgroep Orthopedie en Neurologie wordt ontlast in allerlei administratieve taken. Een prachtige plek om te werken...

  • Assistent Store Manager

    1 maand geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland ONLY Stores Voltijd

    Job Title: Assistent Store ManagerWe are seeking a highly motivated and experienced Assistent Store Manager to join our team at ONLY Stores. As a key member of our retail team, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing store operations, and driving sales growth.Key Responsibilities:Provide outstanding customer service and...

  • Management assistent vakgroep Orthopedie

    4 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland SIGRA Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een ervaren administratief medewerker voor onze vakgroep Orthopedie. Als coördinator van de opleiding Orthopedie en Neurologie ben je de spilfiguur in het web van opleidingen en administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoer en bewaking van lopende projecten op het gebied van kwaliteit en veiligheid. Je...

  • Assistent Leidinggevende

    1 maand geleden

    Haarlem, Nederland CompaNanny Voltijd

    **Assistent Leidinggevende Haarlem**: Vind jij werken met kinderen het allerleukste wat er is en wil jij meebouwen aan de generaties van de toekomst? Dan zit je bij CompaNanny goed! Wij zoeken een Assistent Leidinggevende voor onze vestiging Schoterbos in Haarlem. Solliciteer snel en wie weet word jij onze nieuwe collega! 28 tot 32 MBO, HBO Haarlem,...

  • Assistent Winkelmanager

    1 maand geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Etos Voltijd

    Waarom jij onze Assistent Winkelmanager moet zijnWe zoeken een enthousiaste en organisatorische Assistent Winkelmanager die ons team kan helpen om de Allerbeste Service aan onze klanten te leveren. Als Assistent Winkelmanager ben je verantwoordelijk voor het vlekkeloos reilen en zeilen van de winkel, het ontwikkelen en coachen van collega's en het leveren...

  • Assistent manager

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word assistent manager bij Odido HaarlemJezelf verder ontwikkelen als manager én lekkere bonussen binnenslepen? Het kan, als assistent manager bij Odido in Haarlem.Wat ga je doen?You must speak fluent Dutch for this vacancy. Wat ga jij doen?In de functie als assistent manager bij Odido in Haarlem begint jouw potentiële management Carrière.  Samen met...

  • Assistent store manager 38 uur

    3 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Karwei Voltijd

    Wij Zoeken een Leidinggevende AssistentBen jij een leiderschapsgerichte en commerciële medewerker die graag een actieve rol wil spelen in de verkoop en het management van een bouwmarkt? Dan zijn wij op zoek naar jou!Je Taken als Assistent Store ManagerInspireren en coachen van het team om een uitstekend winkelbeeld en goed voorraadbeheer te...

  • Assistent store manager 38 uur

    1 maand geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Karwei Voltijd

    Wij Zoeken een Leidinggevende AssistentBen jij een leiderschapsgerichte en commerciële medewerker die graag een actieve rol wil spelen in de verkoop en het management van een bouwmarkt? Dan zijn wij op zoek naar jou!Je Taken als Assistent Store ManagerInspireren en coachen van het team om een uitstekend winkelbeeld en goed voorraadbeheer te...

  • Assistent store manager 38 uur

    2 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Karwei Voltijd

    Wij Zoeken een Leidinggevende AssistentBen jij een leiderschapsgerichte en commerciële medewerker die graag een actieve rol wil spelen in de verkoop en het management van een bouwmarkt? Dan zijn wij op zoek naar jou!Je Taken als Assistent Store ManagerInspireren en coachen van het team om een uitstekend winkelbeeld en goed voorraadbeheer te...

  • Assistent storemanager bouwmarkt

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Karwei Voltijd

    Ben jij een leidinggevende met een commerciële ambitie die graag in de doe-het-zelf sector wil werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!We zoeken een Assistent Store Manager voor onze vestiging in Haarlem die leiding wil geven aan een team medewerkers in de bouwmarkt. Bij ons kun je je verder ontwikkelen met een voor jou op maat gemaakt ontwikkelplan.Wat doe...

  • Assistent store manager bouwmarkt

    7 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Karwei Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdaging in de retail sector? Dan zijn wij op zoek naar een enthousiaste en leergierige Assistent Store Manager voor onze bouwmarkt in Haarlem.We zoeken iemand die niet alleen leiding geeft aan een team, maar ook de klanten helpt en adviseert. Als Assistent Store Manager ben je verantwoordelijk voor het coachen van je collega's, het...

  • Assistent Storemanager Lucardi Haarlem

    2 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Lucardi Juwelier Voltijd

    **Wat ga je doen?** Samen met de Store Manager zal je het team coachen en begeleiden, waarbij je actief betrokken bent bij zowel de dagelijkse werkzaamheden in de winkel als het realiseren van doelstellingen met behulp van sales en KPI's. Deze uitdagende rol wacht op je bij Lucardi Juwelier in Haarlem. In de rol als assistent bedrijfsleider zal je in lijn...

  • Assistent store manager 38 uur

    2 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Karwei Voltijd

    Ben jij een leidinggevende met een passie voor de doe-het-zelf branche? Dan zijn wij op zoek naar jou!We zoeken een Assistent Store Manager voor onze Karwei in Haarlem Zuid, locatie Eysinkweg 63. Als Assistent Store Manager ben je verantwoordelijk voor het coachen en ontwikkelen van een team medewerkers in onze Karwei winkel. Je ontvangt op een persoonlijke...

  • Assistent store manager 38 uur

    4 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Karwei Voltijd

    Wij Zoeken een Leidinggevende AssistentBen jij een leiderschapsgerichte en commerciële medewerker die graag een actieve rol wil spelen in de verkoop en het management van een bouwmarkt? Dan zijn wij op zoek naar jou!Je Taken als Assistent Store ManagerInspireren en coachen van het team om een uitstekend winkelbeeld en goed voorraadbeheer te...

  • Management Assistant Stafafdelingen FB&C

    4 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    JobbeschrijvingInhoud functieAls management assistent bij Hogeschool Inholland ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en faciliteren van de stafdirecteuren en het managementteam. Je bent de verbindende schakel tussen het management en de verschillende afdelingen en andere partijen. Je ondersteunt de managers in hun behoeften en zorgt ervoor dat je...

  • Assistent store manager 38 uur

    5 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Karwei Voltijd

    Op zoek naar een plek waar je jouw leidinggevende talenten optimaal kunt benutten? En heb jij de ambitie om op termijn je eigen bouwmarkt te 'runnen'? Dan komen wij graag met jou in gesprek! We zoeken een Retail gerichte assistent store manager (38 uur) voor onze Karwei in Haarlem Zuid, die fulltime leiding gaat geven aan een team medewerkers in de...

  • Assistent store manager 38 uur

    5 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Karwei Voltijd

    Op zoek naar een plek waar je jouw leidinggevende talenten optimaal kunt benutten? En heb jij de ambitie om op termijn je eigen bouwmarkt te 'runnen'? Dan komen wij graag met jou in gesprek! We zoeken een Retail gerichte assistent store manager (38 uur) voor onze GAMMA vestiging in Haarlem die fulltime leiding gaat geven aan een team medewerkers in de...