Management Assistent

3 maanden geleden

Haarlem, Nederland Bibliotheek Zuid-Kennemerland Voltijd

**De Bibliotheek Zuid-Kennemerland is op zoek naar een**:
**MANAGEMENT ASSISTENT**

**32 uur per week**

**Dit is jouw kans om in de regio Haarlem bij één van de grotere bibliotheekorganisaties in Nederland een bijdrage te leveren. In deze functie heb je een belangrijke rol in de ondersteuning van de directeur en het managementteam.Je ondersteunt het management proactief met de uitvoering van secretariële en administratieve taken, verzorgt de communicatie richting gemeenten en andere stakeholders en ondersteunt bij diverse projecten. Wij zoeken dus een communicatief persoon met sterke plan en “ik regel het wel” skills. Ben jij dit? Solliciteer dan nu.**

Als ondersteuning voor de directeur en vijf managers zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent voldoende ervaren om snel op vlieghoogte te komen. Je hebt een klantgerichte aanpak, proactieve instelling, verantwoordelijkheidsgevoel en het vermogen om zelfstandig bij te dragen aan diverse interne en externe projecten. Uiteraard ben je secuur en kan je makkelijk schakelen tussen verschillende niveaus en stakeholders.

**Wat ga je doen?**
- Je draagt bij aan de voorbereiding van (in
- en externe) vergaderingen

en activiteiten zoals in planning, opstellen en redigeren van
documenten en presentaties en bewaken van deadlines
- Je voert projectondersteunende activiteiten uit, voor o.a. interne

events, en weet deze te prioriteren
- Je beheert de agenda van de directeur, structureert het werkpakket

van het MT en plant op verzoek van de managers afspraken in
- Je notuleert bij onder andere MT en RvT overleggen
- Je ondersteunt bij de werving van nieuw personeel
- (Digitale) archivering is natuurlijk ook onderdeel van je takenpakket

**Wie ben jij en wat breng je mee?**

Dankzij jouw natuurlijke talent om situaties en mensen snel te begrijpen, kan je snel schakelen tussen verschillende taken. Je bent een echte verbinder en denkt in oplossingen. In onze dynamische organisatie herken je uitdagingen en pak je die aan door de benodigde informatie te verzamelen of een creatieve oplossing te bedenken.

Daarnaast:

- Heb je een secretariële/ administratieve opleiding op tenminste MBO+

niveau en/ of aantoonbare ervaring als management assistent
- Ben je bij voorkeur 32 uur per week beschikbaar
- Heb je oog voor detail, ben je nauwkeurig en lever je graag de juiste

kwaliteit
- Ben je handig met MS Office, Teams, CRM en digitale tools in het

algemeen
- Is je standplaats is de Bibliotheek in Haarlem Centrum, maar je werkt ook regelmatig op een van de andere locaties

**Wat krijg je hiervoor terug?**
- Werken in een informele organisatie met bevlogen en betrokken

collega’s
- Ruimte om zelf vorm te geven aan je werkpakket
- Een salaris in schaal 7 van de cao Openbare Bibliotheken: mínimaal

2.711;
- maximaal 3.552;
- euro bruto per maand op basis van 36 uur
- Vakantiegeld 8% én een eindejaarsuitkering 4,5%
- Aansluiting bij het pensioenfonds voor Bibliotheken
- Uiteraard ontvang je een lidmaatschap van de Bibliotheek

**Wie zijn wij?**

Steeds meer mensen weten de Bibliotheek Zuid-Kennemerland te vinden. Natuurlijk om boeken te lenen, maar ook om rustig een krantje te lezen, te studeren, mee te doen met een activiteit of om elkaar te ontmoeten. De Bibliotheek is aan het veranderen. Onze plek in de maatschappij speelt daarbij een steeds grotere rol. De Bibliotheek is de huiskamer van de samenleving waar iedereen welkom is en waar je ‘samen jezelf kunt zijn’. Het is een plek waar je op verschillende manieren antwoorden op je vragen vindt en waar je jezelf kunt ontwikkelen. Je vindt onze bibliotheken in Bennebroek, Bloemendaal, Haarlem, Heemstede, Hillegom, Vogelenzang en Zandvoort, waar we in totaal 10 bibliotheekvestigingen hebben.

**Informatie & solliciteren**
- De vacature staat in
- en extern gelijktijdig uit. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat. Eventueel winnen wij referenties in. De Bibliotheek wil een afspiegeling zijn van de maatschappij; wij zijn op zoek naar kandidaten met een diversiteit in achtergrond en ervaring. Acquisitie stellen wij niet op prijs. Voor alle medewerkers vragen wij een VOG aan._

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Bibliotheek Zuid-Kennemerland Voltijd

    **De Bibliotheek Zuid-Kennemerland is op zoek naar een**: **MANAGEMENT ASSISTENT** **32 uur per week** **Dit is jouw kans om in de regio Haarlem bij één van de grotere bibliotheekorganisaties in Nederland een bijdrage te leveren. In deze functie heb je een belangrijke rol in de ondersteuning van de directeur en het managementteam.** **Je ondersteunt het...

  • Interim Management Assistent

    4 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen: Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij...

  • Management Assistent Stafafdelingen

    3 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    Over de functieAls Management Assistent bij Hogeschool Inholland ben je de spil die de communicatie tussen het managementteam en de verschillende afdelingen faciliteert. Je ondersteunt de managers in hun taken en zorgt ervoor dat de voortgang van projecten op orde is.Je takenJe bent verantwoordelijk voor het coördineren van activiteiten en het plannen van...

  • Management ondersteuner

    14 uur geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Als management assistent ben je een onmisbare schakel binnen onze dynamische projectteams bij Gemeente in Haarlem. Je zult uitdagingen aangaan zoals het efficiënt organiseren van vergaderingen en het nauwkeurig beheren van complexe administraties. Jouw vaardigheden in plannen, organiseren en oog voor detail zijn essentieel voor het...

  • Management ondersteuner

    4 uur geleden

    Haarlem, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Als management assistent ben je een onmisbare schakel binnen onze dynamische projectteams bij Gemeente in Haarlem. Je zult uitdagingen aangaan zoals het efficiënt organiseren van vergaderingen en het nauwkeurig beheren van complexe administraties. Jouw vaardigheden in plannen, organiseren en oog voor detail zijn essentieel voor het...

  • Management ondersteuner

    14 uur geleden

    Haarlem, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls management assistent ben je een onmisbare schakel binnen onze dynamische projectteams bij Gemeente in Haarlem. Je zult uitdagingen aangaan zoals het efficiënt organiseren van vergaderingen en het nauwkeurig beheren van complexe administraties. Jouw vaardigheden in plannen, organiseren en oog voor detail zijn essentieel voor het...

  • Management assistent stafafdelingen FB&C

    1 maand geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    Inhoud functieAls management assistent bij Hogeschool Inholland krijg je een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden die gericht zijn op het ondersteunen en faciliteren van de stafdirecteuren en het managementteam. Je bent de verbindende schakel tussen het management en de verschillende afdelingen en andere partijen.Jij ondersteunt de managers in hun...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Spaarne Gasthuis Voltijd

    De functie De functie is een bestaande functie bij de vakgroep. Het gaat om een unieke functie waarbij jij de coördinerende spin in het web bent met betrekking tot de opleiding Orthopedie en Neurologie. Daarnaast zorg jij er mede voor dat de vakgroep Orthopedie en Neurologie wordt ontlast in allerlei administratieve taken. Een prachtige plek om te werken...

  • Unique | Management ondersteuner | haarlem

    7 uur geleden

    haarlem, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Als management assistent ben je een onmisbare schakel binnen onze dynamische projectteams bij Gemeente in Haarlem. Je zult uitdagingen aangaan zoals het efficiënt organiseren van vergaderingen en het nauwkeurig beheren van complexe administraties. Jouw vaardigheden in plannen, organiseren en oog voor detail zijn essentieel voor het...

  • Assistent Leidinggevende

    2 maanden geleden

    Haarlem, Nederland CompaNanny Voltijd

    **Assistent Leidinggevende Haarlem**: Vind jij werken met kinderen het allerleukste wat er is en wil jij meebouwen aan de generaties van de toekomst? Dan zit je bij CompaNanny goed! Wij zoeken een Assistent Leidinggevende voor onze vestiging Schoterbos in Haarlem. Solliciteer snel en wie weet word jij onze nieuwe collega! 28 tot 32 MBO, HBO Haarlem,...

  • Management Assistent Locatie Nieuw Overbos

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland Sint Jacob Voltijd

    **Voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van onze locatie Nieuw Overbos zoeken wij een management assistent.** Je past goed in deze functie wanneer je flexibel, proactief en zelfstandig bent en graag werkt in een dynamische omgeving. Je kunt goed prioriteiten stellen, bent een ster in organiseren en geautomatiseerde systemen heb jij snel...

  • Assistent Leidinggevende Babygroep

    3 weken geleden

    Haarlem, Nederland CompaNanny Voltijd

    **Assistent Leidinggevende babygroep Haarlem**: Vind jij werken met kinderen het allerleukste wat er is en wil jij meebouwen aan de generaties van de toekomst? Dan zit je bij CompaNanny goed! Wij zoeken een Assistent Leidinggevende voor onze vestigingSchalkwijk in Haarlem. Solliciteer snel en wie weet word jij onze nieuwe collega! **Wat ga je doen als...

  • Project Management

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland Unique Voltijd

    Over de functie Als programma assistent bij Gemeente Haarlem heb je een belangrijke ondersteunende rol in onze projecten die de gemeenschap ten goede komen. Je werkt samen met de Programmacoördinator en de Taskforce om onze dienstverlening te verbeteren. Jouw bijdrage helpt ons om projecten ef

  • Assistent store manager bouwmarkt

    4 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Karwei Voltijd

    Ben jij een leidinggevende met ambitie om je eigen bouwmarkt te runnen? GAMMA zoekt een Retail gerichte assistent store manager (38 uur) voor onze vestiging in Haarlem. Als assistent store manager coach je jouw collega's bij GAMMA Haarlem en zorg je voor een uitstekend winkelbeeld en goed voorraadbeheer. Je ontvangt onze klanten en helpt hen deskundig met...

  • Assistent store manager 38 uur

    6 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Karwei Voltijd

    Op zoek naar een plek waar je jouw leidinggevende talenten optimaal kunt benutten? En heb jij de ambitie om op termijn je eigen bouwmarkt te 'runnen'? Dan komen wij graag met jou in gesprek! We zoeken een Retail gerichte assistent store manager (38 uur) voor onze Karwei in Haarlem Zuid, die fulltime leiding gaat geven aan een team medewerkers in de...

  • Assistent store manager 38 uur

    6 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Karwei Voltijd

    Op zoek naar een plek waar je jouw leidinggevende talenten optimaal kunt benutten? En heb jij de ambitie om op termijn je eigen bouwmarkt te 'runnen'? Dan komen wij graag met jou in gesprek! We zoeken een Retail gerichte assistent store manager (38 uur) voor onze GAMMA vestiging in Haarlem die fulltime leiding gaat geven aan een team medewerkers in de...

  • Project Management

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland Unique Voltijd

    **Over de functie**: Als programma assistent bij Gemeente Haarlem heb je een belangrijke ondersteunende rol in onze projecten die de gemeenschap ten goede komen. Je werkt samen met de Programmacoördinator en de Taskforce om onze dienstverlening te verbeteren. Jouw bijdrage helpt ons om projecten efficiënt te laten verlopen en op tijd de juiste...

  • Assistent Inkoper Interieurbouw

    6 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Intos Voltijd

    Als assistent inkoper speel jij een cruciale rol in het zorgen dat alle benodigdheden voor de teams op tijd en zo soepel mogelijk worden ingekocht. Jij wordt blij van het ontzorgen en ondersteunen van collega’s zodat alles in goede banen loopt. Hier ligt dan ook jouw kracht en hier haal je veel plezier en voldoening uit! Tijdens het inkopen ben jij graag...

  • Management Assistent Vakgroep Orthopedie

    2 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Spaarne Gasthuis Voltijd

    De functie De functie is een bestaande functie bij de vakgroep. Het gaat om een unieke functie waarbij jij de coördinerende spin in het web bent met betrekking tot de opleiding Orthopedie en Neurologie. Daarnaast zorg jij er mede voor dat de vakgroep Orthopedie en Neurologie wordt ontlast in allerlei administratieve taken. Een prachtige plek om te werken...

  • Project Assistent

    1 maand geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Idemia Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat? We zijn op zoek naar een ervaren administratief specialist die zich kan vinden in een dynamische en innovatieve omgeving. Als Project Assistent bij Idemia Nederland zal je een cruciale rol spelen in het programma- en servicemanagement team. Het team Ons team bestaat uit 5 medewerkers die samenwerken aan het realiseren van onze...