Management Assistent

4 weken geleden


Haarlem, Nederland Bibliotheek Zuid-Kennemerland Voltijd

**De Bibliotheek Zuid-Kennemerland is op zoek naar een**:
**MANAGEMENT ASSISTENT**

**32 uur per week**

**Dit is jouw kans om in de regio Haarlem bij één van de grotere bibliotheekorganisaties in Nederland een bijdrage te leveren. In deze functie heb je een belangrijke rol in de ondersteuning van de directeur en het managementteam.** **Je ondersteunt het management proactief met de uitvoering van secretariële en administratieve taken, verzorgt de communicatie richting gemeenten en andere stakeholders en ondersteunt bij diverse projecten. Wij zoeken dus een communicatief persoon met sterke plan en “ik regel het wel” skills. Ben jij dit? Solliciteer dan nu.**

Als ondersteuning voor de directeur en vijf managers zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent voldoende ervaren om snel op vlieghoogte te komen. Je hebt een klantgerichte aanpak, proactieve instelling, verantwoordelijkheidsgevoel en het vermogen om zelfstandig bij te dragen aan diverse interne en externe projecten. Uiteraard ben je secuur en kan je makkelijk schakelen tussen verschillende niveaus en stakeholders.

**Wat ga je doen?**
- Je draagt bij aan de voorbereiding van (in
- en externe) vergaderingen en activiteiten zoals in planning, opstellen en redigeren van documenten en presentaties en bewaken van deadlines
- Je voert projectondersteunende activiteiten uit, voor o.a. interne events, en weet deze te prioriteren
- Je beheert de agenda van de directeur, structureert het werkpakket van het MT en plant op verzoek van de managers afspraken in
- Je notuleert bij onder andere MT en RvT overleggen
- Je ondersteunt bij de werving van nieuw personeel
- (Digitale) archivering is natuurlijk ook onderdeel van je takenpakket

**Wie ben jij en wat breng je mee?**

Dankzij jouw natuurlijke talent om situaties en mensen snel te begrijpen, kan je snel schakelen tussen verschillende taken. Je bent een echte verbinder en denkt in oplossingen. In onze dynamische organisatie herken je uitdagingen en pak je die aan door de benodigde informatie te verzamelen of een creatieve oplossing te bedenken.

Daarnaast:

- Heb je een secretariële/ administratieve opleiding op tenminste MBO+ niveau en/ of aantoonbare ervaring als management assistent
- Ben je bij voorkeur 32 uur per week beschikbaar
- Heb je oog voor detail, ben je nauwkeurig en lever je graag de juiste kwaliteit
- Ben je handig met MS Office, Teams, CRM en digitale tools in het algemeen
- Is je standplaats is de Bibliotheek in Haarlem Centrum, maar je werkt ook regelmatig op een van de andere locaties

**Wat krijg je hiervoor terug?**
- Werken in een informele organisatie met bevlogen en betrokken collega’s
- Ruimte om zelf vorm te geven aan je werkpakket
- Een salaris in schaal 8 van de cao Openbare Bibliotheken: mínimaal 3.163;
- maximaal 4.018;
- euro bruto per maand op basis van 36 uur
- Vakantiegeld 8% én een eindejaarsuitkering 4,5%
- Aansluiting bij het pensioenfonds voor Bibliotheken
- Uiteraard ontvang je een lidmaatschap van de Bibliotheek

**Wie zijn wij?**

Steeds meer mensen weten de Bibliotheek Zuid-Kennemerland te vinden. Natuurlijk om boeken te lenen, maar ook om rustig een krantje te lezen, te studeren, mee te doen met een activiteit of om elkaar te ontmoeten. De Bibliotheek is aan het veranderen. Onze plek in de maatschappij speelt daarbij een steeds grotere rol. De Bibliotheek is de huiskamer van de samenleving waar iedereen welkom is en waar je ‘samen jezelf kunt zijn’. Het is een plek waar je op verschillende manieren antwoorden op je vragen vindt en waar je jezelf kunt ontwikkelen. Je vindt onze bibliotheken in Bennebroek, Bloemendaal, Haarlem, Heemstede, Hillegom, Vogelenzang en Zandvoort, waar we in totaal 10 bibliotheekvestigingen hebben.

**Informatie & solliciteren**
- De vacature staat in
- en extern gelijktijdig uit. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat. Eventueel winnen wij referenties in. De Bibliotheek wil een afspiegeling zijn van de maatschappij; wij zijn op zoek naar kandidaten met een diversiteit in achtergrond en ervaring. Acquisitie stellen wij niet op prijs. Voor alle medewerkers vragen wij een VOG aan. _

Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan

Salaris: €3.163,00 - €4.018,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Hybride werken in 2011 XP Haarlem


  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Haarlem, Nederland Villa Uitzicht BV Voltijd

    **Management Assistent (28-36 uur)** Bij _**Villa Uitzicht - stress experts**_ gaan we voor een goede balans tussen hoofd, hart en lijf. Werknemers die zich weer optimaal verbonden voelen met zichzelf, elkaar en het bedrijf. En die weer met energie en passie meters kunnen maken.” Ons doel is te zorgen voor duurzame mentale gezondheid van werknemers. Al...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Haarlem, Nederland Unique Voltijd

    **Wat ga je precies doen**: Als management assistent speel je een ondersteunende rol die van groot belang is voor de organisatie. Je zult geconfronteerd worden met een dynamische werkomgeving waarin jouw vermogen om proactief te handelen en je aanpassingsvermogen dagelijks op de proef worden gesteld. De ideale kandidaat is iemand met een hbo werk - en...


  • Haarlem, Nederland Unique Voltijd

    **Wat ga je precies doen**: Als management assistent draag je bij aan de efficiëntie en organisatie van onze dynamische afdeling. Je staat voor de uitdaging om in een levendige werkomgeving proactief en flexibel te zijn. We zoeken iemand met hbo werk - en denkniveau, sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met administratieve processen. Is gemeente...

  • Management Assistent

    22 uur geleden


    Haarlem, Noord-Holland, Nederland ASA Talent Deeltijd

    Wat je gaat doen Achtergrondinformatie over de functie Als management assistent krijg je een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden die gericht zijn op het ondersteunen en faciliteren van 2 stafdirecteuren en het managementteam (Het MT FBC heeft 6 managers en CHR 5 managers). Jij bent dé verbindende schakel tussen het management en de...


  • Haarlem, Nederland Unique Voltijd

    **Wat ga je precies doen**: Als management assistent bij gemeente Haarlem ben je de spil in het web van onze dynamische afdeling Project - en Contractmanagement (PCM). Jouw ondersteunende rol is cruciaal voor het succes van onze teams en de dienstverlening naar onze partners. Met jouw hbo werk - en denkniveau en sterke communicatieve vaardigheden sta je...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Haarlem, Nederland Spaarne Gasthuis Voltijd

    De functie De functie is een bestaande functie bij de vakgroep. Het gaat om een unieke functie waarbij jij de coördinerende spin in het web bent met betrekking tot de opleiding Orthopedie en Neurologie. Daarnaast zorg jij er mede voor dat de vakgroep Orthopedie en Neurologie wordt ontlast in allerlei administratieve taken. Een prachtige plek om te werken...

  • Assistent Leidingevende

    3 weken geleden


    Haarlem, Nederland CompaNanny Voltijd

    **Assistent Leidinggevende Haarlem**: Vind jij werken met kinderen het allerleukste wat er is en wil jij meebouwen aan de generaties van de toekomst? Dan zit je bij CompaNanny goed! Wij zoeken een Assistent Leidinggevende voor onze vestiging Wadden in Haarlem. Solliciteer snel en wie weet word jij onze nieuwe collega! **Wat ga je doen als Assistent...

  • Assistent Leidinggevende

    2 weken geleden


    Haarlem, Nederland CompaNanny Voltijd

    **Assistent Leidinggevende**: Vind jij werken met kinderen het allerleukste wat er is en wil jij meebouwen aan de generaties van de toekomst? Dan zit je bij CompaNanny goed! Wij zoeken een Assistent Leidinggevende voor één van onze vestigingen in Haarlem. Solliciteer snel en wie weet word jij onze nieuwe collega! **Wat ga je doen als Assistent...


  • Haarlem, Nederland Sint Jacob Voltijd

    **Voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van onze locatie Nieuw Overbos zoeken wij een management assistent.** Je past goed in deze functie wanneer je flexibel, proactief en zelfstandig bent en graag werkt in een dynamische omgeving. Je kunt goed prioriteiten stellen, bent een ster in organiseren en geautomatiseerde systemen heb jij snel...


  • Haarlem, Nederland CompaNanny Voltijd

    **Assistent Leidinggevende babygroep Haarlem**: Vind jij werken met kinderen het allerleukste wat er is en wil jij meebouwen aan de generaties van de toekomst? Dan zit je bij CompaNanny goed! Wij zoeken een Assistent Leidinggevende voor onze vestigingSchalkwijk in Haarlem. Solliciteer snel en wie weet word jij onze nieuwe collega! **Wat ga je doen als...


  • Haarlem, Nederland CompaNanny Voltijd

    **Assistent Leidinggevende babygroep**: Vind jij werken met kinderen het allerleukste wat er is en wil jij meebouwen aan de generaties van de toekomst? Dan zit je bij CompaNanny goed! Wij zoeken een Assistent Leidinggevende voor onze vestiging Schoterbos in Haarlem. Solliciteer snel en wie weet word jij onze nieuwe collega! **Wat ga je doen als Assistent...


  • Haarlem, Nederland CombiKracht ZIJ Voltijd

    CombiKracht ZIJ, een consortium van 9 vooraanstaande zorgaanbieders, zoekt een georganiseerde directie assistent om het bestuur te ondersteunen. In deze rol ben je de centrale figuur verantwoordelijk voor secretariele en inhoudelijke ondersteuning. Je beheert complexe agenda's, plant en notuleert vergaderingen, en handelt diverse administratieve taken af....


  • Haarlem, Nederland Lucardi Juwelier Voltijd

    **Wat ga je doen?** Samen met de Store Manager zal je het team coachen en begeleiden, waarbij je actief betrokken bent bij zowel de dagelijkse werkzaamheden in de winkel als het realiseren van doelstellingen met behulp van sales en KPI's. Deze uitdagende rol wacht op je bij Lucardi Juwelier in Haarlem. In de rol als assistent bedrijfsleider zal je in lijn...

  • Project Management

    2 weken geleden


    Haarlem, Nederland Unique Voltijd

    **Over de functie**: Als programma assistent bij Gemeente Haarlem heb je een belangrijke ondersteunende rol in onze projecten die de gemeenschap ten goede komen. Je werkt samen met de Programmacoördinator en de Taskforce om onze dienstverlening te verbeteren. Jouw bijdrage helpt ons om projecten efficiënt te laten verlopen en op tijd de juiste...


  • Haarlem, Nederland Spaarne Gasthuis Voltijd

    De functie De functie is een bestaande functie bij de vakgroep. Het gaat om een unieke functie waarbij jij de coördinerende spin in het web bent met betrekking tot de opleiding Orthopedie en Neurologie. Daarnaast zorg jij er mede voor dat de vakgroep Orthopedie en Neurologie wordt ontlast in allerlei administratieve taken. Een prachtige plek om te werken...

  • Assistent Controller

    2 weken geleden


    Haarlem, Nederland Rob Peetoom Voltijd

    Rob Peetoom Management **Over de rol** Bij Rob Peetoom zoeken wij een Assistent Controller die klaar is om onze financiële afdeling mee naar excellentie te leiden. In deze functie ben jij medeverantwoordelijk voor de financiële processen binnen onze salons. Als Assistant Controller kom je terecht in een leuk, klein en hecht team. Jouw rol binnen de...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland DekaMarkt Voltijd € 2.615 - € 3.362

    Onze winkel is de perfecte plek voor klanten die hechten aan lekker en goed eten. Wij zijn op zoek naar een Assistent Store Manager die kan bijdragen aan de kwaliteit die wij onze klanten bieden.Bespreking van takenGedeelde verantwoordelijkheid voor het gehele winkelproces en het management ervanBijdrage aan de commerciële mogelijkheden om de doelstellingen...


  • Haarlem, Nederland TotalEnergies De Liede - Haarlem Voltijd

    **Circle K Nederland** is een door TotalEnergies geautoriseerde retailer voor Retail & Cards activiteiten in Nederland. Zoek jij een parttime / bijbaan om wat extra te verdienen? Ben jij beschikbaar doordeweeks, weekenden en de vakantieperioden? Solliciteer dan snel! Als verkoopmedewerker ben je hét gezicht van het TotalEnergies servicestation. Jouw...


  • Haarlem, Nederland TotalEnergies De Liede - Haarlem Voltijd

    **Circle K Nederland** is een door TotalEnergies geautoriseerde retailer voor Retail & Cards activiteiten in Nederland. Zoek jij een bijbaan om wat extra te verdienen? Ben jij beschikbaar in de weekenden en de vakantieperioden? Solliciteer dan snel! Als verkoopmedewerker ben je hét gezicht van het TotalEnergies servicestation. Jouw gastvrijheid is bij ons...

  • HR Manager

    3 weken geleden


    Haarlem, Nederland NOBUSEARCH+ Voltijd

    **De one-of-a-kind uitdaging.** DNP (Dai Nippon Printing, Tokyo) is met ruim 40.000 medewerkers wereldwijd één van de grootste bedrijven op het gebied van printtechniek en informatietechnologie. DNP Imagingcomm Europe BV in Haarlem is één van de Europese productie hubs binnen deze internationale organisatie. Vanuit deze local site werken ca. 150...