Directiesecretaresse

**Intro**: In de Rijks Justitiële Jeugdinrichting (RJJI) De Hunnerberg in Nijmegen verblijven jongeren van 12 tot 25 jaar. Ze zitten hier op basis van een preventieve hechtenis, nachtdetentie, jeugddetentie, zelfmelding of een PIJ-maatregel: Plaatsing in een Inrichting voor Jeugdigen. Voor deze instelling zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse. Samen met een directe collega ontzorg en ondersteun je twee directieleden en het hoofd veiligheid van de RJJI. Dit houdt in dat je je dagelijks inzet voor een integere secretariële
- en managementondersteuning.
**Organisatie
- en afdelingomschrijving**:
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

**Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)**
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

**Dit ga je doen**:
Als directiesecretaresse beheer je mails en agenda’s, bewaak je gemaakte afspraken, bereid je het directieoverleg en de verschillende managementoverleggen voor. Dit omvat een groot deel van jouw dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken, correspondentie en gesprekken. Je speelt ook een belangrijke rol in het coördineren van werkbezoeken, het opstellen/up-to-date houden van het consignatierooster en ben je als tussenpersoon van de directie, het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten. Je zorgt voor een efficiënte samenwerking met de managementassistenten van de managers en andere ondersteuners die (deels) fysiek op een andere locatie werken. Het is voor jou vanzelfsprekend dat je jouw werk op een integere wijze uitvoert. De werkzaamheden worden in belangrijke mate aan het eigen inzicht overgelaten.

**Ook ben je verantwoordelijk voor het**:

- snel helpen van het directielid op kwalitatief hoogstaande wijze;
- soepel laten verlopen van de agenda en bij mogelijke issues zelf oplossingen bedenken;
- zelfstandig nemen van beslissingen.

**Dit neem je mee**:

- Je hebt een secretariële opleiding op mínimaal mbo-niveau 4;
- Je hebt ervaring in een rol als directiesecretaresse/managementondersteuner;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed;
- Je hebt affiniteit met het werkveld van de RJJI;
- Je hebt ervaring met diverse automatiseringsprogramma’s, zoals outlook, Word en Excel.

**Dit is jouw kracht**:

- Je bent in staat om zaken van een afstand te bekijken en kunt daarbij hoofd
- van bijzaken onderscheiden;
- Je hebt een proactieve en klantgerichte houding;
- Je kunt goed zelfstandig werken maar ook samenwerken, verbinden, plannen en organiseren;
- Je bent flexibel, kunt goed omgaan met druk, weet van aanpakken;
- Je werkt secuur, accuraat en hebt een probleemoplossende werkhouding;
- Je bent representatief, mondig en je hebt humor;
- Je koppelt een daadkrachtig optreden aan professionele integriteit.
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

**Dit kun je verwachten**:

- ** Salarisniveau - **min.** Schaal 07 - **max.** Schaal 07
- ** Maandsalaris - **min.** €2.734,00 - **max.** €3.529,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
- ** Dienstverband -** Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
- ** Contractduur - **1 jaar
- ** Minimaal aantal uren per week - **32
- ** Maximaal aantal uren per wee