Managementassistent Directie Pompestichting

Ben jij die proactieve en enthousiaste managementassistent die op zoek is naar werk binnen een unieke setting? Dan zijn wij op zoek naar jou
Nijmegen36 uurBKN20 januari 2025
- **:Wat ga je doen?

**Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

- Het verrichten van verschillende secretariële, organisatorische, beleidsondersteunende en administratieve werkzaamheden. Op deze manier ondersteun je actief de directie van de Pompestichting;
- Het zijn van een aanspreekpunt voor bezoekers, het maken van afspraken en verzorgen van correspondentie. Ook notuleer je indien nodig tijdens overleggen;
- Je bent dagelijks bezig met het ondersteunen van de directie op het gebied van organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je draagt er zorg voor dat de directie wordt ontlast en ontzorgd.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de telefoon, intranet, documentbeheer, agendabeheer en bestellingen. Je werkt met verschillende applicaties en programma’s. Je bent een vraagbaak en het aanspreekpunt voor collega’s.

***:Waar ga je werken?

**De Pompestichting is een (zwaar) beveiligde instelling voor forensische psychiatrie. Wij behandelen personen die door een psychiatrische stoornis met justitie in aanraking zijn gekomen of dit dreigen te komen. De behandeling, zorg en beveiliging van de Pompestichting zijn gericht op het voorkomen van recidive (herhaling van delictgedrag/strafbaar gedrag) en het veilig kunnen functioneren in de maatschappij. Daarin zoeken we altijd naar de juiste balans tussen veiligheid en zorg.

De Pompestichting bestaat uit de volgende onderdelen:

- De Behandelkliniek Nijmegen, is een kliniek voor mannen die ‘tbs met dwangverpleging’ opgelegd hebben gekregen;
- al een langdurige tbs-behandeling achter de rug hebben, maar nog niet terug kunnen naar de maatschappij;
- Kairos, is het ambulante onderdeel van de Pompestichting;
- FPA Kompas, vormt een schakel tussen justitie en de GGZ;
- Beveiligde Intensive Care (BIC), de afdeling waar patiënten worden behandeld met een psychische aandoening en/of verstandelijke beperking die een
gevaar zijn voor zichzelf of anderen;
- Longcare Merendael. Biedt een veilige en stabiele woonomgeving aan bewoners die niet zonder dagelijke begeleiding en beveiliging kunnen terugkeren
in de maatschappij.

Je gaat voornamelijk werken op de locatie Behandelkliniek Nijmegen.

Wat bieden wij jou?
- Een dienstverband van 32 tot 36 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een inschaling conform CAO GGZ in FWG 45,€2.571,00 - €4.017,00 bij een volledige werkweek van 36 uur;
- Een vakantie-uitkering 8% van het jaarsalaris;
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris;
- 166 vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband. Naast de vakantie-uren: jaarlijks 35 verlofuren bij een fulltime dienstverband in de vorm van een levensfasebudget. Deze uren kunnen worden gespaard of opgenomen;
- Een jaarlijks balansbudget van €500;
- naar rato. Dit budget kun je besteden aan iets waar jij blij van wordt Extra vrije dagen, een bijdrage voor een cursus of wil jij met het geld liever uit eten met vrienden? Alles wat jou helpt om in balans te blijven of komen, aan jou de keuze;
- Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA); hiermee kun je de (aanschaf)kosten fiscaal verruilen voor bijvoorbeeld, sportabonnement, reiskosten woon-werkverkeer, studie of opleiding, ICT-middelen zoals PC of tablet, fiets en vakbondscontributie;
- Een prettige werkomgeving waarin wij medewerkers stimuleren en ondersteunen om zich verder te blijven ontwikkelen.

Wat vragen wij van jou?
- Je beschikt over een secretariële opleiding, bijvoorbeeld richting directiesecretaresse of managementassistent;
- Je beheerst de Nederlandse taal en werkt ordelijk en systematisch;
- Integriteit is essentieel bij het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke organisatie
- en medewerkers informatie;
- Je bent dienstbaar en ontzorgend, stelt prioriteiten, plant en organiseert;
- Je hebt een open karakter, bent stressbestendig en je beschikt over een flexibele werkhouding.

Contact

Voor aanvullende informatie kun je contact opnemen met:
Bart van Els | Directeur | 024 352 76 23

Procedure

De vacature wordt tegelijk intern en extern gepubliceerd. Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen, waarbij interne kandidaten voorrang hebben boven externe kandidaten.

**Uiterste sollicitatiedatum is 20 januari 2025 en de sollicitatiegesprekken staan gepland in week 5.**

Wij reageren altijd op je sollicitatie, maar het kan helaas voorkomen dat onze mail op je sollicitatie in je spambox terechtkomt.
- Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertenties niet op prijs, delen in je netwerk wel._

**Het sollicitatieproces**:
**STAP 1**:
Sollicitatie: je solliciteert via onze sollicitatiebutton en ontvangt direct een bevestiging op je scherm.

**STAP 2**:
Selectie: we bekijken je sollicitatie zorgvuldig en proberen je z.s.m. persoonlijk te contacten. Tot uiterl