Directiesecretaresse GGZ | Nijmegen

2 maanden geleden


Nijmegen, Nederland Pro Persona Voltijd

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de directeur Saskia van Dongen, van GGZ locatie Nijmegen. Je bent een secretariële professional die op hoog niveau de directie weet te ondersteunen. Je wordt uitgedaagd om het complexe agendabeheer in goede banen te leiden. Het werktempo kent pieken en de dossiers zijn veelzijdig. Verder heb je veel contact met externe samenwerkingspartners, het management, andere afdelingen, zorgprofessionals, ondersteunende diensten, de cliëntenraad, de familieraad en de ondernemingsraad.

Tot je werkzaamheden behoren verder:

Het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie, het vaststellen van de prioriteiten en de opvolging daarvan; Het zoveel mogelijk zelfstandig beantwoorden van vragen en indien noodzakelijk vragen filteren en doorverwijzen; Het organiseren, voorbereiden en notuleren van afspraken, vergaderingen (waaronder het MT-overleg) en andere bijeenkomsten, inclusief faciliteiten; De secretariële en procesmatige ondersteuning van klachten van cliënten en/of familieleden; Het bewaken van en opvolging geven aan acties en bijbehorende kritische deadlines; Het overzicht houden van de verschillende dossiers en belangrijke stukken in een veelheid aan vergaderingen en overleggen van diverse aard; Fungeren als poort van de directie voor zowel interne als externe contacten; Het inrichten en up-to-date houden van het (digitale) archief van het directoraat; Diverse administratief ondersteunende taken zoals het plaatsen van berichten en stukken in het document managementsysteem en intranet, inkoop en voorraadbeheer, relatiegeschenken enzovoort; HR-gerelateerde werkzaamheden, waaronder administratieve ondersteuning bij de werving van zorgmanagers, onboarding van nieuwe zorgmanagers en het beheer van kostenplaatsen; Beoordeling van facturen van de directiekostenplaats.

Waar ga je werken?

Je standplaats is locatie de Nijmeegsebaan in Nijmegen. Binnen deze RVE beheer je het directiesecretariaat van GGZ Nijmegen. Locatie GGZ Nijmegen biedt zorg aan jeugdigen, volwassenen en ouderen met een complexe psychiatrische zorgbehoefte.

Deze locatie in Nijmegen bestaat uit crisisdiensten, opnameklinieken, ambulante teams (IHT, ACT, FACT, WijkGGZ), GGZ Ouderen (Maria Mackenzie kliniek en ambulante teams), planbare zorg (Kern- en Expertteam en TOP GGZ Angst en Depressie). Binnen de veiligheidsregio Zuid-Gelderland verzorgt deze RVE een belangrijk deel van de sluitende aanpak voor mensen die psychisch kwetsbaar zijn. Dit doen we thuis zo lang mogelijk, ambulant, tenzij opname noodzakelijk is.

Wat bieden wij jou?

Inschaling conform CAO GGZ in FWG 45, €2.,00 – €3.,00 (per 1 december € 2.,00 – € 4.,00) op basis van een 36-urige werkweek; Een dienstverband voor 32 uur per week voor de duur van een jaar met de intentie om deze om te zetten naar een dienstverband voor onbepaalde tijd; Een vakantie-uitkering van 8% van het jaarsalaris; Een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris; vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband; Naast de vakantie-uren: jaarlijks 35 verlofuren bij een fulltime dienstverband in de vorm van een levensfasebudget. Deze uren kunnen worden gespaard of opgenomen; Pensioenvoorzieningen zijn ondergebracht bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn; De mogelijkheid gebruik te maken van collectieve ziektekostenverzekering bij IZZ of Menzis; Een jaarlijks balansbudget van €,- naar rato van jouw dienstverband. Vrij te besteden aan dat waar jij blij van wordt en helpt in balans te blijven. Denk bijvoorbeeld aan extra vrije dagen, een bijdrage voor een cursus of uit eten gaan met vrienden; Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA); hiermee kun je de (aanschaf)kosten fiscaal verruilen voor bijvoorbeeld, sportabonnement, reiskosten woon-werkverkeer, studie of opleiding, ICT-middelen zoals PC of tablet, fiets en vakbondscontributie.

· Onze overige arbeidsvoorwaarden vind je .

Wat vragen wij van jou?

Als secretaresse voor de directie van GGZ Nijmegen vinden we het belangrijk dat je integer en betrouwbaar bent. Je moet kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent een echte teamspeler. Je bent proactief en denkt een stap verder, zodat de directie zich over organisatorische en regelzaken geen zorgen hoeft te maken. Je neemt de directie werk uit handen door informatie te structureren en te stroomlijnen, signalen op te pikken, onderlinge verbanden te zien en weet zaken zelfstandig af te handelen. Ook onder tijdsdruk houd je je hoofd koel en weet je de juiste prioriteiten te stellen en soms creatieve oplossingen te verzinnen. Je hebt een flexibele instelling en voelt je thuis in een complexe organisatie. Verder ben je in staat snel te schakelen, beschik je over goede communicatieve vaardigheden, ben je in staat op diverse niveaus in de organisatie te communiceren en laat je goed voorbeeldgedrag zien. Het spreekt verder voor zich dat je zorgvuldig bent in je werk en je bewust bent van de representatieve positie die je inneemt.

Verder vragen we:

MBO+/HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding directiesecretaresse, managementassistente of vergelijkbaar; Ruime werkervaring met het ondersteunen van een directeur, bij voorkeur in een grote en complexe organisatie; Uitstekende planningscapaciteiten; Zeer goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands; Kennis en ruime ervaring met MS Office, Word, Excel en PowerPoint.
  • Directiesecretaresse GGZ

    2 weken geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland Pro Persona Voltijd

    Wat ga je doen?Als Directiesecretaresse GGZ Nijmegen ondersteun je de directeur in het dagelijkse werk. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, het verzorgen van correspondentie en het beantwoorden van vragen. Je bent een echte teamspeler en werkt nauw samen met de directie en andere afdelingen.Waar ga je werken?Je standplaats is locatie de...

  • Directiesecretaresse GGZ

    2 weken geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland Pro Persona Voltijd

    Wat ga je doen?Als Directiesecretaresse GGZ Nijmegen ondersteun je de directeur in het dagelijkse werk. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, het beantwoorden van vragen en het organiseren van vergaderingen. Je bent een echte teamspeler en werkt nauw samen met de directeur en andere afdelingen.Waar ga je werken?Je standplaats is locatie de...

  • Directiesecretaresse GGZ

    2 weken geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland Pro Persona Voltijd

    JobbeschrijvingTakenJe ondersteunt de directeur Saskia van Dongen, van GGZ locatie Nijmegen, bij het beheren van het directiesecretariaat.Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie, het vaststellen van prioriteiten en de opvolging daarvan.Je helpt bij het beantwoorden van vragen, het filteren en doorverwijzen van vragen...

  • Directiesecretaresse GGZ

    2 maanden geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland Pro Persona Voltijd

    Wat ga je doen?Als Directiesecretaresse bij GGZ Nijmegen ondersteun je de directeur in het dagelijkse werk. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, het verzorgen van correspondentie en het organiseren van vergaderingen en andere bijeenkomsten. Je bent ook de eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's en bent verantwoordelijk voor het...

  • Directiesecretaresse GGZ

    3 weken geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland Pro Persona Voltijd

    Wat ga je doen?Je bent een secretaresse die op hoog niveau de directie van GGZ Nijmegen ondersteunt. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het directiesecretariaat, waaronder het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie, het vaststellen van prioriteiten en de opvolging daarvan. Je bent ook verantwoordelijk voor het organiseren van afspraken,...

  • Directiesecretaresse GGZ

    1 maand geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland Pro Persona Voltijd

    Wat ga je doen?Je ondersteunt de directeur van GGZ Nijmegen en bent verantwoordelijk voor het beheren van het directiesecretariaat. Je bent een echte teamspeler die integer en betrouwbaar is en kan omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent proactief en denkt een stap verder, zodat de directie zich over organisatorische en regelzaken geen zorgen hoeft te...

  • Zorgmanager in de Ggz

    2 maanden geleden


    Nijmegen, Nederland GGZ Scharwächter Voltijd

    **Locaties Arnhem-Nijmegen** We zijn op zoek naar een collega voor de functie van **zorgmanager **voor 32-36 uur per week voor vijf teams verspreid over elf locaties met als centrale standplaats Gezondheidscentrum Vida Sana, Dorpsstraat 29, 6661 EG Elst Gld. **Functie-inhoud** Locatiecoördinatie - Je organiseert en coördineert de praktische en...

  • Dramatherapeut in Nijmegen

    1 maand geleden


    Nijmegen, Nederland GGZ Scharwächter Voltijd

    **GGZ Scharwächter** biedt ambulant multidisciplinaire behandeling in de specialistische geestelijke gezondheidszorg aan volwassenen en ouderen met psychische problemen en psychiatrische stoornissen. GGZ Scharwächter heeft als **missie** om op een humanistische wijze de psychische en geestelijke gezondheid en de sociale omgang van cliënten te...

  • Directiesecretaresse

    5 maanden geleden


    Nijmegen, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: In de Rijks Justitiële Jeugdinrichting (RJJI) De Hunnerberg in Nijmegen verblijven jongeren van 12 tot 25 jaar. Ze zitten hier op basis van een preventieve hechtenis, nachtdetentie, jeugddetentie, zelfmelding of een PIJ-maatregel: Plaatsing in een Inrichting voor Jeugdigen. Voor deze instelling zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse....

  • Poh Ggz/poh Ggz Jeugd

    5 maanden geleden


    Nijmegen, Nederland NEO Huisartsenzorg Voltijd

    **POH GGZ/POH GGZ Jeugd** Als POH-GGZ (Jeugd) ben je een waardevolle aanvulling op de huisartsenpraktijk. Jij schat goed in welke problematiek bij kinderen/jeugdigen (tot 18 jaar) én volwassenen speelt en beoordeelt de ernst ervan. Het is jouw doel om de eerstelijns (jeugd)zorg vanuit de huisartsenpraktijk te versterken en te verbinden met het brede veld...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland Pro Persona Voltijd

    Werk als Nachtverpleegkundige bij Pro PersonaBij Pro Persona werken we samen om mensen met psychische problemen te helpen. Als Nachtverpleegkundige in onze ouderenpsychiatrie in Nijmegen ben je onderdeel van een team dat werkt aan een betere toekomst voor onze cliënten.Wat ga je doen?Je werkt in de nachtdienst in onze ouderenpsychiatrie in Nijmegen.Je bent...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland Robin Voltijd

    Wil jij (jong)volwassenen begeleiden naar zo zelfstandig mogelijk wonen en werken?Het betreft een kleinschalige organisatie waarbij beschermd thuis met begeleiding voor (jong)volwassenen wordt aangeboden. De organisatie bestaat uit twee woonlocaties en een ambulante dienstverlening in de regio Nijmegen.Als woonbegeleider ondersteun je de (jong)volwassenen op...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland Pro Persona Voltijd

    Wat ga je doen?Als verpleegkundige werk je op de kliniek Maria Mackenzie, een kliniek voor acute kortdurende opname, onderdeel van Pro Persona. Binnen deze afdeling ben je bezig met het begeleiden van verschillende patiënten met diverse problematiek zoals posttraumatische stress, depressieve, bipolaire, angst-, dwang-, stemming-, ontwikkelings-,...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland Pro Persona Voltijd

    Werk als Nachtverpleegkundige bij Pro PersonaBij Pro Persona werken we samen om mensen met psychische problemen te helpen. Als Nachtverpleegkundige in onze ouderenpsychiatrie in Nijmegen ben je onderdeel van een team dat werkt aan een betere toekomst voor onze cliënten.Wat ga je doen?Als Nachtverpleegkundige in de vaste nachtdienst ga je werken op de Waar...

  • Ggz-agoog (Post-hbo)

    6 dagen geleden


    Nijmegen, Nederland Buurtzorgt Voltijd

    **team Nijmegen Dukenburg** **24 - 32 uur** “Wil jij meebouwen en jouw energie en ideeën inbrengen?” Voor het recent opgerichte BuurtzorgT-team in Dukenburg zoeken we een GGZ-Agoog (post-HBO), die mee wil bouwen aan een sterk en betrokken zorgaanbieder in Dukenburg. **Jij bent** - enthousiast, zelfstandig en collegiaal - vaardig in het coördineren...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland Robin Voltijd

    Woonbegeleider gezocht voor regio NijmegenWe zijn op zoek naar een ervaren woonbegeleider die zich kan inzetten voor het begeleiden van (jong)volwassenen naar zo zelfstandig mogelijk wonen en werken.Wat ga je doen?Als woonbegeleider ondersteun je de (jong)volwassenen op diverse levensgebieden. Je bent verantwoordelijk voor het maken van zorgplannen, het...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland IrisZorg Voltijd

    Regisseur ervaringsdeskundigheid Nijmegen/RivierenlandWij zijn op zoek naar een ervaren regisseur ervaringsdeskundigheid voor de regio Nijmegen/Rivierenland. Als regisseur ervaringsdeskundigheid zul je verantwoordelijk zijn voor de implementatie van ervaringsdeskundigheid in de regio. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor het organiseren van...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland Pro Persona Voltijd

    Wat ga je doen?Als verpleegkundige in de vaste nachtdienst ga je werken op de Spoedeisende en Netwerkgerichte GGZ (S&N Zuid) in Nijmegen. Je bent onderdeel van het behandelteam Maria MacKenzie, kliniek voor ouderenpsychiatrie. We behandelen cliënten zoveel mogelijk thuis. Alleen als het écht niet anders kan, nemen we op.Wat bieden wij jou?Een dienstverband...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland Corparis Voltijd

    Ben jij een zorgverlener met passie voor de verslavingszorg? Dan zoeken wij jou voor een tijdelijke uitdaging bij een instelling in regio Nijmegen. Als Regiebehandelaar (Verpleegkundig Specialist GGZ / GZ-Psycholoog / Klinisch Psycholoog) ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van behandelingen, waaronder cognitieve gedragstherapie, EMDR, individuele...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland Robin Voltijd

    Woonbegeleider gezocht voor regio NijmegenWe zijn op zoek naar een ervaren woonbegeleider die zich kan inzetten voor het begeleiden van (jong)volwassenen naar zo zelfstandig mogelijk wonen en werken.Wat ga je doen?Als woonbegeleider ondersteun je de (jong)volwassenen op diverse levensgebieden. Je bent verantwoordelijk voor het maken van zorgplannen, het...