Directiesecretaresse GGZ

Je bent een secretaresse die op hoog niveau de directie van GGZ Nijmegen ondersteunt. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het directiesecretariaat, waaronder het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie, het vaststellen van prioriteiten en de opvolging daarvan. Je bent ook verantwoordelijk voor het organiseren van afspraken, vergaderingen en andere bijeenkomsten, inclusief faciliteiten.

• Het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie;
• Het vaststellen van prioriteiten en de opvolging daarvan;
• Het organiseren van afspraken, vergaderingen en andere bijeenkomsten, inclusief faciliteiten;
• Het beheer van het directiesecretariaat;
• Het ondersteunen van de directie in het dagelijkse werk;
• Het verzorgen van administratieve taken, zoals het plaatsen van berichten en stukken in het document managementsysteem en intranet;
• Het ondersteunen van de directie in het beheer van de financiën;
• Het verzorgen van andere taken die door de directie worden opgelegd.

Je standplaats is locatie de Nijmeegsebaan in Nijmegen. Binnen deze RVE beheer je het directiesecretariaat van GGZ Nijmegen. Locatie GGZ Nijmegen biedt zorg aan jeugdigen, volwassenen en ouderen met een complexe psychiatrische zorgbehoefte.

• Inschaling conform CAO GGZ in FWG 45, €2.,00 – €3.,00 (per 1 december € 2.,00 – € 4.,00) op basis van een 36-urige werkweek;
• Een dienstverband voor 32 uur per week voor de duur van een jaar met de intentie om deze om te zetten naar een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• Een vakantie-uitkering van 8% van het jaarsalaris;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris;
• Vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband;
• Naarast de vakantie-uren: jaarlijks 35 verlofuren bij een fulltime dienstverband in de vorm van een levensfasebudget. Deze uren kunnen worden gespaard of opgenomen;
• Pensioenvoorzieningen zijn ondergebracht bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• De mogelijkheid gebruik te maken van collectieve ziektekostenverzekering bij IZZ of Menzis;
• Een jaarlijks balansbudget van €,- naar rato van jouw dienstverband. Vrij te besteden aan dat waar jij blij van wordt en helpt in balans te blijven. Denk bijvoorbeeld aan extra vrije dagen, een bijdrage voor een cursus of uit eten gaan met vrienden;
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA); hiermee kun je de (aanschaf)kosten fiscaal verruilen voor bijvoorbeeld, sportabonnement, reiskosten woon-werkverkeer, studie of opleiding, ICT-middelen zoals PC of tablet, fiets en vakbondscontributie.

Als secretaresse voor de directie van GGZ Nijmegen vinden we het belangrijk dat je integer en betrouwbaar bent. Je moet kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent een echte teamspeler. Je bent proactief en denkt een stap verder, zodat de directie zich over organisatorische en regelzaken geen zorgen hoeft te maken. Je neemt de directie werk uit handen door informatie te structureren en te stroomlijnen, signalen op te pikken, onderlinge verbanden te zien en weet zaken zelfstandig af te handelen. Ook onder tijdsdruk houd je je hoofd koel en weet je de juiste prioriteiten te stellen en soms creatieve oplossingen te verzinnen. Je hebt een flexibele instelling en voelt je thuis in een complexe organisatie. Verder ben je in staat snel te schakelen, beschik je over goede communicatieve vaardigheden, ben je in staat op diverse niveaus in de organisatie te communiceren en laat je goed voorbeeldgedrag zien. Het spreekt verder voor zich dat je zorgvuldig bent in je werk en je bewust bent van de representatieve positie die je inneemt.

Verder vragen we:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding directiesecretaresse, managementassistente of vergelijkbaar;
• Ruime werkervaring met het ondersteunen van een directeur, bij voorkeur in een grote en complexe organisatie;
• Uitstekende planningscapaciteiten;
• Zeer goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
• Kennis en ruime ervaring met MS Office, Word, Excel en PowerPoint.