Secretaresse Bureau Bedrijfsvoering Divisie 4
2 maanden geleden
Grijp jij de kans om een belangrijke rol te spelen binnen het divisiebestuur van het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC)? In deze functie ben je niet alleen een ondersteunende kracht, maar ook een onmisbare schakel in een organisatie die vooroploopt in onderzoek en patiëntenzorg. Je krijgt de kans om in een inspirerende omgeving te werken waar jouw proactieve houding en organisatorische skills echt het verschil maken. Bovendien zijn de werktijden flexibel en kun je hybride werken, zodat je werk en privé goed kunt combineren. Bij het LUMC krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen terwijl je bijdraagt aan de toekomst van de zorg.
**Wat ga je doen?**:
Je bent de rechterhand van onze managementassistent in divisie 4. Samen zorgen jullie dat alles soepel verloopt. Je regelt van alles: van kantoorspullen tot vergaderingen. Je houdt overzicht, ook als het druk is. Jouw top-3 taken zijn:
- Agenda's beheren en afspraken plannen.
- Vergaderstukken voorbereiden en notuleren.
- Bijeenkomsten organiseren, inclusief ruimtes en catering regelen.
Je werkt nauw samen met de manager bedrijfsvoering. Dat maakt je werk afwisselend en spannend. Je denkt vooruit, maar kunt ook snel schakelen als dat nodig is.
**Waar ga je werken?**:
Je gaat werken bij het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC), een vooraanstaand instituut voor onderzoek, onderwijs en patiëntenzorg. Je nieuwe werkplek bevindt zich in gebouw 2, waar je deel uitmaakt van divisie 4. Deze divisie omvat diverse afdelingen zoals Anatomie & Embryologie, Biomedical Data Sciences en Klinische Farmacie en Toxicologie, evenals zelfstandige onderzoeksfaciliteiten.
In je rol ondersteun je de manager bedrijfsvoering, die deel uitmaakt van het divisiebestuur. Samen met je collega vorm je één secretariaat, waarbij jullie elkaar ondersteunen en vervangen indien nodig. Met ongeveer 1400 medewerkers in de divisie, werk je in een dynamische omgeving waar innovatie centraal staat.
Het LUMC biedt een fijne werkomgeving waar je volop kunt groeien en samenwerken. Hier krijg je de kans om je vaardigheden uit te breiden en echt iets bij te dragen aan de gezondheidszorg. Jouw inzet en creativiteit worden gewaardeerd in een setting die innovatie en ontwikkeling stimuleert.
**Wat neem je mee?**:
Je bent proactief, sociaal en goed georganiseerd. Je werkt zelfstandig, maar weet ook wanneer teamwork nodig is. Betrouwbaarheid is voor jou vanzelfsprekend en je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast ben je communicatief sterk en pas je je gemakkelijk aan in verschillende situaties. Verder heb je:
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke vaardigheden in Microsoft Office-toepassingen, met name Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint.
- Een leergierige instelling, waarbij je nieuwe software en systemen graag verkent.
- Goede time-managementvaardigheden, waardoor je efficiënt met jouw tijd omgaat.
**Wat bieden we jou?**:
**Waar staan wij voor?**:
Onze gezondheid is van onschatbare waarde. Meer dan in enig ander beroep, kun je in de gezondheidszorg de hele diversiteit in de mensheid in de volle breedte waarderen. Het LUMC, als academisch medisch centrum, omarmt die diversiteit volledig Wij streven naar de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek. Wij willen een creatieve en inspirerende werkplek zijn. Het is van essentieel belang dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Daarom was het LUMC dan ook het eerste academisch medisch centrum dat partner werd bij Workplace Pride. Ons actieve netwerk, LUMC Pride, zet zich in voor optimale inclusiviteit en diversiteit binnen onze organisatie. Ongeacht herkomst, geslacht, uiterlijk, leeftijd, identiteit, geaardheid, (fysieke) beperking of geloof, ben je een waardevol onderdeel van onze organisatie. Samen zijn wij LUMC.
**Meer informatie**:
- Als secretaresse bedraagt je salaris mínimaal € 2.599;
- en maximaal € 3.571;
- bruto per maand (schaal 6, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
- Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
- De werktijden kunnen flexibel worden ingedeeld over verschillende dagen, en hybride werken is mogelijk; beschikbaarheid op dinsdag is een pre.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
**Contact**:
- Karin Bakker, management assistente, bureau bedrijfsvoering div. 4
- Tel. 0715269561
-
Medisch Secretaresse Mondziekten, Kaak- en
5 maanden geleden
Leiden, Nederland LUMC VoltijdBen jij een enthousiaste en servicegerichte medisch secretaresse, die ervan houdt om het overzicht te bewaren? Werk je altijd proactief en efficiënt? En zoek je een geweldige kans binnen de polikliniek van Mondziekten, Kaak - en Aangezichtschirurgie en Centrum Bijzondere Tandheelkunde in het LUMC? Dan maken we graag kennis met jou! **Wat ga je doen?**: Als...
-
Doktersassistent/medisch Secretaresse
3 maanden geleden
Leiden, Nederland LUMC VoltijdWil jij ons team bij de poli Preoperatieve screening en het Pijnbehandelencentrum (gezamenlijk genoemd polikliniek Anesthesiologie) versterken als doktersassistent/medisch secretaresse? Ben jij een energieke, flexibele en inventieve collega die houdt van variatie, uitdagingen en een hechte samenwerking binnen een zelfstandig team? Dan maken we graag kennis...
-
Medisch Secretaresse Volwassenenrevalidatie
2 maanden geleden
Leiden, Nederland Basalt Voltijd**Leiden - 28 uur - per december 2024 - jaarcontract met uitzicht op vast contract - Ben jij iemand die houdt van pionieren, klantgerichtheid belangrijk vindt en een positieve bijdrage wil leveren aan de patiëntenzorg van Basalt? _Lees dan snel verder!**Wat ga je** doen als Medisch Secretaresse bij Basalt?** In je rol als Medisch Secretaresse is het jouw...
-
Business Controller
2 maanden geleden
Leiden, Nederland LUMC VoltijdHeb je een passie voor cijfers en wil je die gebruiken om de zorg te verbeteren? Bij ons krijg je de kans om je financiële expertise te combineren met een maatschappelijke impact in de gezondheidszorg. In een dynamische omgeving werk je aan innovatieve veranderingen, terwijl je jouw vaardigheden verder aanscherpt. Je komt terecht in een collegiaal team dat...
-
Secrethaas bij Achmea in Leiden
4 dagen geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital VoltijdWe zijn op zoek naar een secrethaas die ons Management Team kan ondersteunen bij de organisatie van interne en externe vergaderingen. De gewenste kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als secrethaas en is bekend met MS Office en MS Teams.Wat ga je doen?Als secrethaas bij Eurocross ben je verantwoordelijk voor het regelen van facilitaire zaken, het...
-
Adviseur Informatiemanagement
5 maanden geleden
Leiden, Nederland Hogeschool Leiden Voltijd**Wat ga je doen als Adviseur Informatiemanagement**: Hogeschool Leiden is volop in beweging en de digitale ontwikkelingen rondom onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering vragen om een adviseur informatiemanagement die de faculteiten en diensten adviseert over de (effectievere) inzet van digitale middelen in de dagelijkse praktijk. Je hebt hierin een leidende...
-
Elektrotechnische service monteur
3 weken geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Heijmans VoltijdBekijk onze vacature voor een Elektrotechnische Service Monteur! FunctieomschrijvingAls Elektrotechnische Service Monteur bij Heijmans Bouw & Techniek Leiden werk je samen met je collega's aan de mooiste projecten en service- en onderhoudscontracten. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van preventief onderhoud aan elektrotechnische installaties en...
-
Wat Breng U Mee
3 weken geleden
Leiden, Nederland Transparant, Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg VoltijdProfiel organisatie Transparant, Centrum voor GGZ, is een jonge, kleinschalige GGZ-instelling zonder winstoogmerk, die gesticht is door ervaren professionals. Transparant Next, ook een stichting zonder winstoogmerk, heeft als doel de ondersteuning van de GGZ in de huisartsenpraktijk. Transparant Next is nauw betrokken bij de huidige ontwikkelingen in de...
-
Medewerker Declaratieservice Leiden
1 maand geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Topicus VoltijdOverzicht van de FunctieAls Medewerker Declaratieservice bij Topicus werk je in de divisie Zorg, een innovatieve en snel groeiende organisatie die huisartsen en huisartsenpraktijken ontzorgt. Je bent verantwoordelijk voor het declaratieproces van onze aangesloten huisartsenpraktijken en ondersteunt ze bij hun administratie.VerantwoordelijkhedenHet...
-
Controller NOVA
1 maand geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden VoltijdController NOVABen jij een financieel expert met een passie voor astronomisch onderzoek? Dan zijn wij op zoek naar jou!We zijn op zoek naar een Controller die zich kan inzetten voor de financiële zaken van NOVA, een samenwerking tussen vier Nederlandse universiteiten. Als Controller NOVA ben je verantwoordelijk voor de financiële (management)-rapportages...
-
Adviseur Zorgcontractering
6 maanden geleden
Leiden, Nederland Bureau71 Voltijd**Wij zoeken** Een enthousiaste contract-/accountmanager die samen met ons gemeenten, zorgaanbieders, zorgkantoren en zorgverzekeraars gaat helpen bij (strategische) zorgcontractering, accountmanagement en ontwikkeling van het zorglandschap. We zoeken een collega die mínimaal 1 tot 4 jaar ervaring op heeft gedaan als accountmanager, contractmanager of...
-
Assistant Teamleider
1 maand geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Uniper SE VoltijdWij zoeken een Assistant Site LeaderBen jij de gemotiveerde en initiatiefrijke Assistant Site Leader (vergelijkbaar met Senior Operator) ter versterking van ons productieteam op de Uniper City Plants Leiden? Help jij ons het kwaliteits- en kwantiteitsniveau van onze productie te optimaliseren?VerantwoordelijkhedenJe coördineert de activiteiten van de...
-
Controller NOVA
4 weken geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden VoltijdController NOVABen jij een financieel expert met een sterke analytische geest en een oog voor detail? Dan zijn wij op zoek naar jou!We zijn op zoek naar een Controller NOVA die verantwoordelijk is voor de financiële rapportages en administratie van NOVA. Je bent een belangrijke schakel in ons team en werkt nauw samen met de medewerker financiële...
-
Werkwijzer Declaratiebeheerder Leiden
6 dagen geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Topicus VoltijdWe zijn op zoek naar een Medewerker Declaratieservice om onze klanten te ondersteunen bij hun declaratieproces. Als je gedreven bent en verantwoordelijkheid neemt, dan ben je bij ons uitstekend op je plek.FunctieomschrijvingBij Calculus is het de bedoeling dat jij als Medewerker Declaratieservice een eigen klantenportefeuille beheert vanuit Leiden. Je bent...
-
Cloud Automation Engineer in een innovatieve omgeving
4 weken geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden VoltijdCloud Automation EngineerWe zoeken een Cloud Automation Engineer die zich kan ontwikkelen in een innovatieve omgeving. Als Cloud Automation Engineer bij Universiteit Leiden zul je werken aan de ontwikkeling en beheer van onze cloudomgeving.Dit ga je doenOntwerpen, ontwikkelen en beheren van de infrastructuur van onze multi-cloud omgevingen gebaseerd op...
-
Freelance Business Intelligence Analist
5 maanden geleden
Leiden, Nederland Amstelbay VoltijdWij zijn op zoek naar een Business Intelligence Analyst die zich zal specialiseren in rapportages of inzichten die impact kunnen hebben op de bedrijfsvoering. Als onderdeel van het Global Market and Business Intelligence team, dat andere afdelingen ondersteunt om de maximale impact en waarde uit data te halen, ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen...
-
Zeer Geprofessionaliseerde Project Manager Wij Zoeken!
4 dagen geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Luba VoltijdWe zoeken een zeer geprofessionaliseerde project manager die bij ons bedrijf Luba in Leiden kan werken. Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het coördineren en beheren van vertaal- en localisatieprojecten van begin tot eind.Ben jij onze ideale kandidaat?Heb je minimaal een mbo-4 werk- en denkniveau?Hoe groot is jouw passie voor taal en...
-
Hoofdmonteur Elektrotechniek
3 weken geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Heijmans VoltijdFunctietitelHoofdmonteur ElektrotechniekFunctieomschrijvingAls hoofdmonteur elektrotechniek zorg je ervoor dat onze opdrachtgevers 24/7 op een elektrotechnische installatie kunnen rekenen. Je bent verantwoordelijk voor het preventief onderhoud en het oplossen van storingen. Je werkt samen met een team van collega's om onze opdrachtgevers tevreden te...
-
Werktuigbouwkundige Coördinator van EWI-projecten
8 uur geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Heijmans VoltijdBedrijfsinformatieHeijmans is een dynamische en uitdagende werkgever in de bouwsector. Ons doel is om hoogwaardige projecten te realiseren, waarbij we ons richten op het creëren van toegevoegde waarde voor onze klanten en medewerkers.SalarisWe bieden een salaris van €65.000,- per jaar.FunctiebeschrijvingJij bent verantwoordelijk voor de coördinatie van...
-
Medewerker Declaratieservice Leiden
5 maanden geleden
Leiden, Nederland Topicus Voltijd**Wat kun je verwachten als Medewerker Declaratieservice?**: Vanuit Leiden beheer je een eigen klantenportefeuille, waarbij je verantwoordelijk bent voor het declaratieproces van onze aangesloten huisartsenpraktijken. Je ondersteunt de huisartsenpraktijken met hun declaratieproces van A tot Z. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant en zij kunnen met...