Hoofd Secretariaat

3 dagen geleden

Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

**Intro**: Wij zijn op zoek naar een leidinggevende die in staat is om medewerkers op een inspirerende manier aan te sturen en met het team de secretariële ondersteuning door te ontwikkelen.
**Organisatie
- en afdelingomschrijving**:
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

**Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)**
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

**Dit ga je doen**:
Je geeft leiding aan een pool van secretaresses (+/- 15 fte) die werken voor verschillende directies (10) van het Hoofdkantoor van DJI. Het hoofd secretariaat heeft de dagelijkse leiding over het secretariaat van het Hoofdkantoor van DJI. In deze hoedanigheid heb je de personele zorg over de secretaresses en ben je het eerste aanspreekpunt voor de secretariële inzet op alle directies van het Hoofkantoor van DJI. Het is een team waar onlangs en nog steeds veel personeelswisselingen zijn (geweest). Dat vraagt om goede begeleiding binnen de afdeling, maar ook binnen het Hoofdkantoor van DJI en daarbuiten. De organisatie van het Hoofdkantoor is in beweging en dat vraagt ook om doorontwikkeling van het secretariaat, waar het gaat over de dienstverlening, eenduidige werkwijze en processen, samenwerking binnen de pool etc.

Je durft duidelijke verwachtingen uit te spreken richting de medewerkers over doelen/resultaten en hen aan te spreken op eigen verantwoordelijkheid. Tegelijk heb je oog voor de kracht en talenten in het team. Je draagt zorg voor de benodigde randvoorwaarden om de gewenste doelen/resultaten binnen de eigen verantwoordelijkheden te kunnen leveren. Je draagt zorg voor de ontwikkeling van het personeel en voor een constant serviceniveau van het secretariaat. Je overziet de processen waarbinnen het secretariaat taken verricht. Je herkent (digitale) ontwikkelingen die daarop van invloed zijn. Je bent -waar nodig
- in staat verbeteringen in die processen tot stand te (laten) brengen, samen met je medewerkers en andere collega’s binnen het Hoofdkantoor van DJI.

Het is belangrijk dat je in deze functie goed weet om te gaan met de wensen van de klant. Dit zijn de directeuren van het Hoofdkantoor van DJI, maar ook de overige leidinggevenden waar het gaat om de afdelingssecretariaten. Dit vraagt om contacten en netwerken op zowel operationeel als tactisch niveau. Ben jij in staat effectief met je omgeving om te gaan en deze te beïnvloeden? Je weet hun vraag en het aanbod van het team goed op elkaar af te stemmen. Je kan het secretariaat op tactisch niveau vertegenwoordigen bij de ontwikkelingen van het Hoofdkantoor van DJI die nu gaande zijn. Ten aanzien van deze ontwikkelingen geef je gevraagd en ongevraagd advies aan je leidinggevende, het hoofd van de afdeling Bestuursondersteuning.

Daarnaast ben je, als onderdeel van de afdeling bestuursondersteuning ook verantwoordelijk voor het ontwikkelen en borgen van een aantal processen, te weten: het proces ten aanzien van (internationale) dienstreizen, het tot stand brengen van het attentiebeleid voor het Hoofdkantoor en het beheer en regels voor (het gebruik van) de relatiegeschenken.

**Dit neem je mee**:

- Hbo werk
- en denkniveau.
- Leidinggevende ervaring en daarbinnen aantoonbaar succesvol.
- Ervaring bij meerdere organisaties.
- Aantoonbare affiniteit met secretariële werkzaamheden.

**Competenties**:

- Organisatiesensitiviteit;
- Klantgerichtheid
- Omgevingsbewustzijn
- Netwerken
- Ontwikkelen medewerkers
- Aansturen medewerker
- Plannen en organiseren
- Reflecteren
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov

  • Planner Overheid

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij een stressbestendige en nauwkeurige planner die houdt van complexe logistieke uitdagingen? Vind je het leuk om chauffeurs zo efficiënt mogelijk in te zetten binnen een dynamische organisatie binnen de overheid? Dan is deze functie iets voor jou! Wat ga je doen? Als planner personenvervoer ben je verantwoordelijk voor het coördineren en plannen...

  • Hoofd secretariaat

    3 weken geleden

    Den Dolder, Nederland NLwerkt Voltijd

    Organisatorisch talentbenutten op een prachtige locatie in een bijzondere enbetekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Officemanager zorg inDen Doler.Wat ga jedoen?Als Officemanager zorg in Den Dolder heb jeeen enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in enbeantwoord je mails terwijl je het andere moment vluchten aan hetboeken bent voor...

  • Planner Overheid

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij een stressbestendige en nauwkeurige planner die houdt van complexe logistieke uitdagingen? Vind je het leuk om chauffeurs zo efficiënt mogelijk in te zetten binnen een dynamische organisatie binnen de overheid? Dan is deze functie iets voor jouWat ga je doen?Als planner personenvervoer ben je verantwoordelijk voor het coördineren en plannen van...

  • Management Ondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Het secretariaat van DI&I bij het ministerie van Justitie en Veiligheid in Den Haag is een druk, dynamisch secretariaat. Er wordt ondersteuning geboden aan het MT-DI&I en daarmee aan ongeveer 180 collega’s. De onderwerpen waar de directie aan werkt zijn actueel en hebben politiek bestuurlijke aandacht. Om alle ballen in de lucht te...

  • Managementondersteuner van de president

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hoge Raad der Nederlanden Voltijd

    Onderdeel van de directie bedrijfsvoering is het secretariaat dat werkt voor zowel het kabinet van de president, het kabinet van de procureur-generaal en de directie bedrijfsvoering. Binnen het secretariaat is gekozen voor vaste portefeuilles, waarbij het elkaar kunnen vervangen bij afwezigheid het uitgangspunt is.De managementondersteuner die wij zoeken...

  • Secretaresse

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia Haaglanden zoekt voor de Administratieve Organisatie in Den Haag een secretaresse voor het secretariaat WvGGZ. - Als secretaresse op deze plek ben jij dé ondersteuner._ **Dit ga je doen**: Secretariaat Wet Verplichte Geestelijke Gezondheid Zorg (WVGGZ) is onderdeel van de Administratieve Organisatie van Parnassia Haaglanden. De wet verplichte ggz...

  • Managementondersteuner Directeur-generaal Vastgoed

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil je werken voor de top in Den Haag? Dat kan als managementondersteuner van directeur-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk. Je ontzorgt de directeur-generaal in haar vele verantwoordelijkheden. Vanuit Den Haag beheer je onder anderen haar uitdagende agenda. Jouw werk is van groot belang en onmisbaar voor het...

  • Managementondersteuner

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Ben jij de onmisbare rechterhand van één van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een energieke managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Grijp deze kans om te schitteren in een dynamische en uitdagende omgeving! **Wat ga je doen?** Het College van procureurs-generaal vormt het landelijk bestuur van het Openbaar...

  • Secretaresse

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia Haaglanden zoekt voor de Administratieve Organisatie in Den Haag een secretaresse voor het secretariaat WvGGZ. - Als secretaresse op deze plek ben jij dé ondersteuner._ Dit ga je doen Secretariaat Wet Verplichte Geestelijke Gezondheid Zorg (WVGGZ) is onderdeel van de Administratieve Organisatie van Parnassia Haaglanden. De wet verplichte ggz...

  • Afdelingssecretaresse

    3 dagen geleden

    Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Als managementondersteuner ben je verbonden aan een aantal directies binnen het Hoofdkantoor van DJI. Je ontzorgt de leidinggevenden van die directies in complexe administratieve processen, zoals de instroom-doorstroom-uitstroom (IDU) van personeel, het doen van inkopen, aanvraag ICT-hulpmiddelen, ziek - en betermeldingen en het plannen van...

  • Word managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag Heb jij meerdere jaren ervaring als managementondersteuner, binnen de overheid? Zoek dan niet verder en solliciteer! Wat ga je doen? Waar ga je werken? Als managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag ga je aan de slag bij de Nationale Ombudsman. De Nationale Ombudsman helpt als het misgaat tussen...

  • Word managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag Beschik jij over goede communicatieve vaardigheden? Dan zoek ik jou als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag! Wat ga je doen? Waar ga je werken? Je gaat werken bij De Centrale Commissie Mensgebonden Onderzoek (CCMO). De CCMO is een commissie ingesteld op basis van de Wet...

  • Word managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word managementondersteuner bij het Rijk in Den HaagHeb jij meerdere jaren ervaring als managementondersteuner, binnen de overheid? Zoek dan niet verder en solliciteerWat ga je doen?Waar ga je werken?Als managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag ga je aan de slag bij de Nationale Ombudsman. De Nationale Ombudsman helpt als het misgaat tussen de burger...

  • Secretaresse Receptie Seh

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Haaglanden Medisch Centrum Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot met no-nonsens mentaliteit, een goede dosis humor en heb je affiniteit met de acute zorg dan zoeken we jou!_ De Spoedeisende Hulp (SEH) op HMC Westeinde behandelt jaarlijks circa 60.000 patiënten en is daarmee een van de drukste SEH's van Nederland. HMC Westeinde heeft bijzondere expertises op het gebied van...

  • Word managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den HaagBeschik jij over goede communicatieve vaardigheden? Dan zoek ik jou als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den HaagWat ga je doen?Waar ga je werken?Je gaat werken bij De Centrale Commissie Mensgebonden Onderzoek (CCMO). De CCMO is een commissie ingesteld op basis van de Wet...

  • Administratief Front- en Backoffice Medewerker

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland neurocare Clinics Voltijd

    **Profiel** Ontzorgen is jouw tweede natuur en als spin in het web ben jij prima in staat te schakelen tussen de diverse werkzaamheden op het secretariaat. Je kunt hoofd - en bijzaken daarbij goed van elkaar onderscheiden. Discreet en nauwgezet te werk gaan is voor jou vanzelfsprekend. **Je baan** Daarnaast draag jij, samen met jouw duo-collega, zorg voor...

  • Administratief Front- en Backoffice Medewerker

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland neurocare Clinics Voltijd

    **Profiel** Ontzorgen is jouw tweede natuur en als spin in het web ben jij prima in staat te schakelen tussen de diverse werkzaamheden op het secretariaat. Je kunt hoofd - en bijzaken daarbij goed van elkaar onderscheiden. Discreet en nauwgezet te werk gaan is voor jou vanzelfsprekend. **Je baan** Daarnaast draag jij, samen met jouw duo-collega, zorg voor...

  • Beleidsmedewerker Strategie

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland De Nationale ombudsman Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je allemaal doen? In de functie beleidsmedewerker bij de directie Strategie en Onderzoek (S&O) ligt het accent de komende tijd voornamelijk op de taken van een directiesecretaris. De directie Strategie en Onderzoek is een relatief nieuwe directie binnen de organisatie van de Nationale ombudsman en we kunnen de ondersteuning in...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met administratieve en/of secretariële werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij de Nationale OmbudsmanWil jij een opdracht voor 4 maanden met kans op verlenging, 32 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteerWat bieden wij jou-...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met administratieve en/of secretariële werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij de Nationale OmbudsmanWil jij een opdracht voor 4 maanden met kans op verlenging, 24 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteerWat bieden wij jou-...