Administratief Ondersteuner Hulpverlening, 24 Uur

6 dagen geleden


AmsterdamZuidoost, Nederland 113 Zelfmoordpreventie Voltijd

**Wat krijg je?**
- Arbeidsovereenkomst (24 uur per week) voor een jaar, de dagen stemmen wij in overleg met jou af.
- Salaris volgens cao GGZ schaal 35: € 2.571;
- tot € 3.346;
- op basis van 36 uur (fulltime), afhankelijk van relevante werkervaring.
- 100% vergoeding van ov-reiskosten of een vergoeding van €0,23 per km voor woon-werkverkeer.
- 201 vakantie uren per jaar bij een fulltime dienstverband.
- Opleidings
- en trainingsmogelijkheden.
- Pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW).

**Onze wensen**
- Je hebt MBO werk
- en denkniveau.
- Je hebt enige werkervaring in een soortgelijke functie met administratieve taken en je bent handig met Word, Excel, Teams en Outlook.
- Je hebt een proactieve en dienstverlenende instelling.
- Je communiceert helder en duidelijk zodat iedereen weet wat er wordt verwacht.
- Je bent goed in het plannen en organiseren van afspraken en het bewaken daarvan.
- Je komt je afspraken na en weet op een prettige en duidelijke manier ervoor te zorgen dat anderen dat ook doen.
- Je kunt makkelijk schakelen, blijft rustig en weet hoofd
- en bijzaken te onderscheiden.
- Je bent 24 uur per week beschikbaar.
- Het is fijn als je ervaring hebt met ons plansysteem Monaco, zo niet dan leren wij je het.

**Hoe ziet je agenda eruit?**

**Wie zijn wij?**

113 Zelfmoordpreventie streeft naar een land waarin niemand eenzaam en radeloos sterft door zelfdoding. Uit onderzoek weten we dat mensen vaak niet dood willen, maar geen andere uitweg meer zien. 113 is in 2009 opgericht om wel een andere uitweg te bieden door het onderwerp bespreekbaar te maken. 113 heeft een hulplijn; mensen met suïcidale gedachten kunnen dag en nacht anoniem bellen of chatten. Als nationale organisatie voor suïcidepreventie onderzoekt, ontwikkelt en implementeert 113, samen met vele andere organisaties, interventies en campagnes om het aantal zelfdodingen in Nederland omlaag te krijgen. In de 15 jaar dat onze organisatie bestaat, hebben we taboes rondom zelfdoding helpen verminderen en zowel de zorgsector als overheidsinstanties, gemeentes, scholen, families, naasten en uiteraard de hulpvragers hierover geïnformeerd en ondersteund. We zijn trots op wat we hebben bereikt in ons relatief korte bestaan, maar we zijn er nog niet.

Voor de versterking van onze hulpverlening zijn we op zoek naar een administratief ondersteuner die van puzzelen houdt. Iemand die energie krijgt van plannen en organiseren en het fijn vindt om anderen te ontzorgen.** **Iemand die uitblinkt in organisatie skills, soepel communiceertt en zelf initiatief neemt om de teamleiders te ontzorgen. Ben jij op zoek naar een licht administratieve functie en heb jij affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg? Dan nodigen wij je graag uit om kennis te maken in Amsterdam

**De functie en de afdeling**

Als administratief ondersteuner werk je op ons kantoor in Amsterdam en maak je onderdeel uit van team Hulpverlening. Het is een nieuwe functie en dit biedt je de kans om deze zelf goed in te richten. Het team Hulpverlening bestaat uit een manager hulpverlening, 4 teamleiders en een team van ongeveer 175 collega’s (inclusief stagiaires en vrijwilligers) die de hulpvragers zo goed mogelijk hulp of therapie bieden. Tijdens de 24/7 diensten op ons kantoor leiden de floormanagers de werkzaamheden in goede banen. Ieder heeft eigen werkzaamheden, maar er is veel onderlinge afstemming. De sfeer is informeel en hecht.

**Wat ga je doen?**

Door de 4 teamleiders te ontzorgen draag jij een waardevolle bijdrage aan het werk van de hulplijn van 113. Je vervult verschillende administratieve en ondersteunende werkzaamheden zoals het bijhouden van de agenda’s, het beantwoorden van vragen over afspraken, het voorbereiden van vergaderingen en mailingen uitzetten. De teams zijn relatief groot. Jij ondersteunt de teamleiders bij het bewaken van HR gerelateerde taken, zoals het plannen van ontwikkel
- en verzuimgesprekken. Dat kan best een puzzel zijn, omdat je rekening houdt met de roosters van de medewerkers en de agenda’s van de teamleiders. Je communiceert helder over de benodigde voorbereiding en controleert dit zo nodig. Je kunt mensen op een prettige manier aanspreken. Daardoor verlopen de gesprekken goed en kunnen de teamleiders op jou bouwen.

Je hebt veel contact met je collega’s van de planning en overlegt als het maken van een afspraak rooster-technisch lastig is. Je ziet mogelijke problemen en bedenkt oplossingen.

Naast de langetermijnplanning, houd je je bezig met ad hoc planning, stel je overzichten op, en houdt je actielijsten bij. Je sluit regelmatig aan bij werkoverleggen zodat je weet wat er speelt en de teamleiders proactief kunt ontzorgen. Je bent toegankelijk en betrouwbaar: niet alleen de teamleiders kunnen bij jou terecht, ook medewerkers weten je te vinden bij vragen of als ze iets willen afstemmen.

Deze functie past bij iemand die goed kan prioriteren en actie durft te ondernemen als dat even nodig is. Iemand die tegen ee



  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Meijboom Werving & Selectie Voltijd

    Administratief Ondersteuner LogistiekWe zoeken een administratief ondersteuner logistiek die ons kan helpen met het ondersteunen van onze logistieke afdeling. Als administratief ondersteuner logistiek ben je verantwoordelijk voor het beheren van de administratie, het ondersteunen van de logistieke medewerkers en het analyseren van financiële...

  • Administratief Ondersteuner

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenZet jouw stempel op de mobiliteit van Amsterdam met een uitdagende baan voor 9 maanden. Ga jij de uitdaging aan? Lees dan verderAls administratief ondersteuner speel je een ondersteunende rol binnen ons dynamische team dat zich richt op het openbaar vervoer in en rond A...


  • Amsterdam Nieuw-West, Nederland CompaNanny Voltijd

    **Administratief Ondersteuner kinderopvang**: Ben jij klantgericht, georganiseerd én wil jij bijdragen aan de generaties van de toekomst? Dan is onze functie als Administratief Ondersteuner Kinderopvang bij CompaNanny echt iets voor jou! **Wat ga je doen als Administratief Ondersteuner bij CompaNanny?**: Je wordt onderdeel van Team Planning & Plaatsing:...


  • Amsterdam, Nederland 113 Zelfmoordpreventie Voltijd

    Stichting 113 Zelfmoordpreventie is de nationale organisatie voor suïcidepreventie. Onze missie is een land waarin niemand eenzaam en radeloos sterft door zelfdoding. Wij zijn ervan overtuigd dat er jaarlijks suïcides voorkomen kunnen worden als het onderwerp beter bespreekbaar wordt en de kennis rondom suïcidaliteit toeneemt. Naast de hulplijn, waar...


  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland Van de Molen Bedrijfsdiensten BV Voltijd

    Van de Molen BV is een snel groeiend dynamisch bedrijf binnen de bouwsector. Voor onze afdeling Financiele Adminstratie zijn wij op zoek naar een **Administratief Medewerkerster.** Ben jij servicegericht, klantvriendelijk, hou je van cijfers en heb je graag je zaken op orde dan zijn wij het bedrijf dat jij zoekt! **Taken en verantwoordelijkheden**: **...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Gemeente Amsterdam zoekt een toegewijde en communicatieve senior secretaresse voor minimaal 24 uur per week. De vacature is geschikt voor iemand die affiniteit heeft met kwaliteitszorg, administratief werk en beheerste Engelse taal.OverzichtBinnen de directie Beleid & Kwaliteit van Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren en zelfstandig werkende...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Lassus Tandartsen Voltijd

    **Administratief Medewerker Finance (16-24 uur)** Ben jij gedreven, oplossingsgericht en wil je deel uitmaken van een enthousiast team? Dan ben jij de administratieve kracht die we zoeken! **Over Lassus Tandartsen** Lassus Tandartsen is een snelgroeiende en dynamische organisatie met meer dan 20 locaties in Nederland, waaronder Amsterdam, Den Haag,...


  • Amsterdam, Nederland MOC 't Kabouterhuis Voltijd

    **Ben jij graag een spin in ’t web en vind je het ook een uitdaging om nieuwe processen gezamenlijk te ontwikkelen en te implementeren? Dan is dit de perfecte plek voor jou.** Als administratief medewerker zorgadministratie verricht je werkzaamheden in het hele proces vanaf aanmelding tot en met de afsluiting van een cliënten dossier. Je ondersteunt...


  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland Gamma Voltijd

    Voor onze vacature van baliemedewerker zoeken we iemand voor 24-32 uur per week voor onze GAMMA. Je adviseert deskundig vanachter de servicebalie en geeft hen handige tips mee rondom het afronden van hun klus. Je staat onze klanten servicegericht, opgewekt en met een glimlach te woord. Wij geven je alle technische productkennis en trainingen die je nodig...


  • Amsterdam Zuid, Nederland CBF Toezicht op goeddoen Voltijd

    Het CBF is de toezichthouder op goeddoen. We geven de Erkenning uit aan goede doelen die aan strenge kwaliteitseisen voldoen en we houden actief toezicht op hen. Daarnaast delen we openbare data over Erkende Goede Doelen en zijn we een vraagbaak voor iedereen die iets over goede doelen wil weten. Per direct zoeken wij een: **Financieel-administratief...


  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland Kliniek Epione Voltijd

    **Receptionist/Administratief medewerker (24 uur p.w.)** - Centrum voor Seksuele gezondheid Kliniek Epione is een medisch centrum voor hulp bij ongewenste zwangerschappen in het eerste en het tweede trimester. Naast abortusbehandelingen bieden wij advies bij de keuze voor (nood) anticonceptie en SOA-onderzoek. De bijzondere aard van deze medische zorg stelt...


  • Amsterdam West, Nederland Psychologie La Croix Voltijd

    **Secretaresse (24 uur)** Psychologie la Croix is op zoek naar een energieke en ondernemende secretaresse. Ben jij die sociale en administratief sterke secretaresse met affiniteit voor psychologie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Psychologie la Croix biedt psychologische behandelingen voor volwassenen vanaf 18 jaar. Ons team bestaat uit goed opgeleide,...


  • Amsterdam, Nederland Grando Keukens & Bad Voltijd

    Ben jij een allround commercieel medewerker en vindt jij het leuk om een belangrijke schakel te zijn tussen de verkoop en de leveranciers waarmee je aan de basis staat van de klanttevredenheid en wil jij doorgroeien naar productmanager? Lees dan verder, want wij zoeken voor Grando Keukens en Badkamers een commercieel administratief medewerker.Als commercieel...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Grando Keukens & Bad Voltijd

    Ben jij een allround commercieel medewerker en vindt jij het leuk om een belangrijke schakel te zijn tussen de verkoop en de leveranciers waarmee je aan de basis staat van de klanttevredenheid en wil jij doorgroeien naar productmanager? Lees dan verder, want wij zoeken voor Grando Keukens en Badkamers een commercieel administratief medewerker.Als commercieel...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Grando Keukens & Bad Voltijd

    Ben jij een allround commercieel medewerker en vindt jij het leuk om een belangrijke schakel te zijn tussen de verkoop en de leveranciers waarmee je aan de basis staat van de klanttevredenheid en wil jij doorgroeien naar productmanager? Lees dan verder, want wij zoeken voor Grando Keukens en Badkamers een commercieel administratief medewerker.Als commercieel...


  • Amsterdam, Nederland Grando Keukens & Bad Voltijd

    Ben jij een allround commercieel medewerker en vindt jij het leuk om een belangrijke schakel te zijn tussen de verkoop en de leveranciers waarmee je aan de basis staat van de klanttevredenheid en wil jij doorgroeien naar productmanager? Lees dan verder, want wij zoeken voor Grando Keukens en Badkamers een commercieel administratief medewerker.Als commercieel...


  • Amsterdam, Nederland Grando Keukens & Bad Voltijd

    Ben jij een allround commercieel medewerker en vindt jij het leuk om een belangrijke schakel te zijn tussen de verkoop en de leveranciers waarmee je aan de basis staat van de klanttevredenheid en wil jij doorgroeien naar productmanager? Lees dan verder, want wij zoeken voor Grando Keukens en Badkamers een commercieel administratief medewerker.Als commercieel...


  • Amsterdam, Nederland Grando Keukens & Bad Deeltijd

    Ben jij een allround commercieel medewerker en vindt jij het leuk om een belangrijke schakel te zijn tussen de verkoop en de leveranciers waarmee je aan de basis staat van de klanttevredenheid en wil jij doorgroeien naar productmanager? Lees dan verder, want wij zoeken voor Grando Keukens en Badkamers een commercieel administratief medewerker.Als commercieel...


  • Amsterdam, Nederland Vlotte Tantes Voltijd

    **Finance / Office Medewerker (18-24 uur)**: Voor een In Amsterdam gevestigd vastgoedbeheer kantoor zoeken wij per direct een **Finance/ Office Medewerker (18-24 uur)**. Een prachtig kantoor in Amsterdam-Zuid is jouw thuisbasis van waaruit je deze administratieve en hospitalityrol gaat uitvoeren. In deze rol streef jij er elke dag naar om een hoog service...

  • Backoffice Ondersteuner

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Multi Plus Zorg B.V. Voltijd

    **Wie zijn wij?** Multi Plus Zorg is een cultuur sensitieve zorginstelling in Amsterdam die zich richt zich op (moeilijk bereikbare multiculturele) jongeren en jongvolwassenen met een licht verstandelijke beperking, gedragsproblemen, lichte psychische problemen en/of delinquent gedrag. We bieden integrale hulpverlening binnen de omgeving waar de jongere...