Administratief Ondersteuner Hulpverlening, 24 Uur

1 maand geleden

AmsterdamZuidoost, Nederland 113 Zelfmoordpreventie Voltijd

**Wat krijg je?**
- Arbeidsovereenkomst (24 uur per week) voor een jaar, de dagen stemmen wij in overleg met jou af.
- Salaris volgens cao GGZ schaal 35: € 2.571;
- tot € 3.346;
- op basis van 36 uur (fulltime), afhankelijk van relevante werkervaring.
- 100% vergoeding van ov-reiskosten of een vergoeding van €0,23 per km voor woon-werkverkeer.
- 201 vakantie uren per jaar bij een fulltime dienstverband.
- Opleidings
- en trainingsmogelijkheden.
- Pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW).

**Onze wensen**
- Je hebt MBO werk
- en denkniveau.
- Je hebt enige werkervaring in een soortgelijke functie met administratieve taken en je bent handig met Word, Excel, Teams en Outlook.
- Je hebt een proactieve en dienstverlenende instelling.
- Je communiceert helder en duidelijk zodat iedereen weet wat er wordt verwacht.
- Je bent goed in het plannen en organiseren van afspraken en het bewaken daarvan.
- Je komt je afspraken na en weet op een prettige en duidelijke manier ervoor te zorgen dat anderen dat ook doen.
- Je kunt makkelijk schakelen, blijft rustig en weet hoofd
- en bijzaken te onderscheiden.
- Je bent 24 uur per week beschikbaar.
- Het is fijn als je ervaring hebt met ons plansysteem Monaco, zo niet dan leren wij je het.

**Hoe ziet je agenda eruit?**

**Wie zijn wij?**

113 Zelfmoordpreventie streeft naar een land waarin niemand eenzaam en radeloos sterft door zelfdoding. Uit onderzoek weten we dat mensen vaak niet dood willen, maar geen andere uitweg meer zien. 113 is in 2009 opgericht om wel een andere uitweg te bieden door het onderwerp bespreekbaar te maken. 113 heeft een hulplijn; mensen met suïcidale gedachten kunnen dag en nacht anoniem bellen of chatten. Als nationale organisatie voor suïcidepreventie onderzoekt, ontwikkelt en implementeert 113, samen met vele andere organisaties, interventies en campagnes om het aantal zelfdodingen in Nederland omlaag te krijgen. In de 15 jaar dat onze organisatie bestaat, hebben we taboes rondom zelfdoding helpen verminderen en zowel de zorgsector als overheidsinstanties, gemeentes, scholen, families, naasten en uiteraard de hulpvragers hierover geïnformeerd en ondersteund. We zijn trots op wat we hebben bereikt in ons relatief korte bestaan, maar we zijn er nog niet.

Voor de versterking van onze hulpverlening zijn we op zoek naar een administratief ondersteuner die van puzzelen houdt. Iemand die energie krijgt van plannen en organiseren en het fijn vindt om anderen te ontzorgen.** **Iemand die uitblinkt in organisatie skills, soepel communiceertt en zelf initiatief neemt om de teamleiders te ontzorgen. Ben jij op zoek naar een licht administratieve functie en heb jij affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg? Dan nodigen wij je graag uit om kennis te maken in Amsterdam

**De functie en de afdeling**

Als administratief ondersteuner werk je op ons kantoor in Amsterdam en maak je onderdeel uit van team Hulpverlening. Het is een nieuwe functie en dit biedt je de kans om deze zelf goed in te richten. Het team Hulpverlening bestaat uit een manager hulpverlening, 4 teamleiders en een team van ongeveer 175 collega’s (inclusief stagiaires en vrijwilligers) die de hulpvragers zo goed mogelijk hulp of therapie bieden. Tijdens de 24/7 diensten op ons kantoor leiden de floormanagers de werkzaamheden in goede banen. Ieder heeft eigen werkzaamheden, maar er is veel onderlinge afstemming. De sfeer is informeel en hecht.

**Wat ga je doen?**

Door de 4 teamleiders te ontzorgen draag jij een waardevolle bijdrage aan het werk van de hulplijn van 113. Je vervult verschillende administratieve en ondersteunende werkzaamheden zoals het bijhouden van de agenda’s, het beantwoorden van vragen over afspraken, het voorbereiden van vergaderingen en mailingen uitzetten. De teams zijn relatief groot. Jij ondersteunt de teamleiders bij het bewaken van HR gerelateerde taken, zoals het plannen van ontwikkel
- en verzuimgesprekken. Dat kan best een puzzel zijn, omdat je rekening houdt met de roosters van de medewerkers en de agenda’s van de teamleiders. Je communiceert helder over de benodigde voorbereiding en controleert dit zo nodig. Je kunt mensen op een prettige manier aanspreken. Daardoor verlopen de gesprekken goed en kunnen de teamleiders op jou bouwen.

Je hebt veel contact met je collega’s van de planning en overlegt als het maken van een afspraak rooster-technisch lastig is. Je ziet mogelijke problemen en bedenkt oplossingen.

Naast de langetermijnplanning, houd je je bezig met ad hoc planning, stel je overzichten op, en houdt je actielijsten bij. Je sluit regelmatig aan bij werkoverleggen zodat je weet wat er speelt en de teamleiders proactief kunt ontzorgen. Je bent toegankelijk en betrouwbaar: niet alleen de teamleiders kunnen bij jou terecht, ook medewerkers weten je te vinden bij vragen of als ze iets willen afstemmen.

Deze functie past bij iemand die goed kan prioriteren en actie durft te ondernemen als dat even nodig is. Iemand die tegen ee

  • Administratief Ondersteuner Kinderopvang

    1 maand geleden

    Amsterdam Nieuw-West, Nederland CompaNanny Voltijd

    **Administratief Ondersteuner kinderopvang**: Ben jij klantgericht, georganiseerd én wil jij bijdragen aan de generaties van de toekomst? Dan is onze functie als Administratief Ondersteuner Kinderopvang bij CompaNanny echt iets voor jou! **Wat ga je doen als Administratief Ondersteuner bij CompaNanny?**: Je wordt onderdeel van Team Planning & Plaatsing:...

  • Juridisch Administratief Ondersteuner

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Juridisch Administratief Ondersteuner Examencommissies **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:MBO**Functie type**:Studenten & Onderwijsondersteuning**Sluitingsdatum**:31 december 2024**Vacaturenummer**:13669- Vind jij het een uitdaging om het ambtelijk secretariaat en de examencommissies zo goed mogelijk te...

  • Administratief Ondersteuner Leren

    2 weken geleden

    Amsterdam Noord, Nederland TintelTuin Voltijd

    **Plek voor jou, administratief medewerker leren & ontwikkelen**: Amsterdam Noord 24 uur 2.577 - 3.541 (o.b.v. 36 uur) Zoek jij een plek waar je jouw expertise en talenten inzet voor een belangrijk maatschappelijk doel? TintelTuin is die plek. Al ruim 40 jaar bieden we eersteklas kinderopvang en zijn we een begrip in de regio’s Amsterdam Noord, Zaanstreek...

  • Administratief Ondersteuner Leren

    7 maanden geleden

    Amsterdam Noord, Nederland TintelTuin Voltijd

    **Hi, Administratief ondersteuner leren & ontwikkelen** Zoek jij een plek waar je jouw expertise en talenten inzet voor een belangrijk maatschappelijk doel? TintelTuin is die plek. Al ruim 40 jaar bieden we eersteklas kinderopvang en zijn we een begrip in de regio’s Amsterdam Noord, Zaanstreek en Waterland. En dat willen we in de toekomst ook blijven....

  • Hulpverlener Suïcidepreventie

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland 113 Zelfmoordpreventie Voltijd

    Stichting 113 Zelfmoordpreventie is de nationale organisatie voor suïcidepreventie. Onze missie is een land waarin niemand eenzaam en radeloos sterft door zelfdoding. Wij zijn ervan overtuigd dat er jaarlijks suïcides voorkomen kunnen worden als het onderwerp beter bespreekbaar wordt en de kennis rondom suïcidaliteit toeneemt. Naast de hulplijn, waar...

  • Financieel Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland In2Retail. B.V. Voltijd

    Vind jij het leuk om als Financieel Administratief Medewerker te werken aan verschillende projecten en om jezelf te blijven ontwikkelen? Lees dan snel verder! **Wie ben jij**: Als Financieel Administratief Medewerker ben je in staat jouw eigen werk nauwkeurig uit te voeren. Je vindt het leuk om als volwaardig lid in een klein en hecht team te werken en...

  • Programma Ondersteuner

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Zou jij een bijdrage willen leveren aan de verduurzaming van de vastgoedportefeuille van de gemeente Amsterdam? Nauw samenwerken met de twee programma's binnen Gemeentelijk Vastgoed? Als programma-ondersteuner ga je voor 2 programma's van Gemeentelijk Vastgoed werken: het programma Duurzaamheid en het programma Veiligheid. De...

  • Administratief Medewerker M/v

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Brownys Productions BV Voltijd

    Administratief medewerker. Wij zijn op zoek naar een **ondersteunend administratief medewerker. **Ben jij iemand die nauwkeurig en accuraat administratief te werk gaat? Ben jij op zoek naar diversiteit in jouw werk? Wij zoeken een kandidaat, die breed inzetbaar is, een échte duizendpoot! Jij bent het aanspreekpunt op kantoor voor de administratieve...

  • Intern Projectmanager

    1 maand geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland 113 Zelfmoordpreventie Voltijd

    **Wat krijg je?** Een arbeidsovereenkomst voor 28 - 36 uur voor een jaar, met uitzicht op verlenging afhankelijk van functioneren en financiering. Een salaris conform de cao GGZ afhankelijk van kennis en ervaring als medior (schaal 55) van € 3.760 tot € 4.977 of als senior (schaal 60) van € 4.272; - tot € 5.548; - (o.b.v. 36 uur p/w) Vakantiegeld...

  • Administratief Medewerkerster

    4 maanden geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Van de Molen Bedrijfsdiensten BV Voltijd

    Van de Molen BV is een snel groeiend dynamisch bedrijf binnen de bouwsector. Voor onze afdeling Financiele Adminstratie zijn wij op zoek naar een **Administratief Medewerkerster.** Ben jij servicegericht, klantvriendelijk, hou je van cijfers en heb je graag je zaken op orde dan zijn wij het bedrijf dat jij zoekt! **Taken en verantwoordelijkheden**: **...

  • Junior Administratief Medewerk(St)er Voor 16-24 Uur

    4 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland De Balie Voltijd

    **De Balie zoekt een junior administratief medewerk(st)er voor 16-24 uur per week** In het hart van Amsterdam produceert De Balie talkshows en publieke programma’s over thema’s die ons allemaal aangaan voor zeer veel verschillende groepen. Met haar programmering vraagt De Balie voortdurend aandacht van publiek, politiek en media voor ontwikkelingen in...

  • Receptioniste/administratief Medewerkster

    3 maanden geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Kliniek Epione Voltijd

    **Receptionist/Administratief medewerker (24 uur p.w.)** - Centrum voor Seksuele gezondheid Kliniek Epione is een medisch centrum voor hulp bij ongewenste zwangerschappen in het eerste en het tweede trimester. Naast abortusbehandelingen bieden wij advies bij de keuze voor (nood) anticonceptie en SOA-onderzoek. De bijzondere aard van deze medische zorg stelt...

  • Coördinator Evenementen Hulpverlening

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Rode Kruis Voltijd

    Voor de Evenementen Hulpverlening van het Rode Kruis Amsterdam-Amstelland zijn we op zoek naar een enthousiaste en betrokken **Coördinator Evenementen Hulpverlening** 32 uur per week Evenementenhulp oftewel het verlenen van EHBO op evenementen is een kernactiviteit van het Rode Kruis en vormt het basisproces voor onze noodhulp-taken. Er wordt doorlopend...

  • Baliemedewerker Parttime 24-32 Uur

    7 maanden geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Gamma Voltijd

    Voor onze vacature van baliemedewerker zoeken we iemand voor 24-32 uur per week voor onze GAMMA. Je adviseert deskundig vanachter de servicebalie en geeft hen handige tips mee rondom het afronden van hun klus. Je staat onze klanten servicegericht, opgewekt en met een glimlach te woord. Wij geven je alle technische productkennis en trainingen die je nodig...

  • Student Administratief Medewerker Poli Nierziekten

    4 maanden geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: In jouw rol als student op de Polikliniek Nierziekten werk je samen in een team van doktersassistenten en administratief medewerkers. Samen zorgen jullie ervoor dat de Poli op rolletjes loopt. Dat betekent dat jij als student afwisselend wordt ingezet op verschillende taken zoals: - Het zorgdragen voor een goede ontvangst van de...

  • Data Entry Medewerker 8 24 Uur

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Werkstudent Voltijd

    Ben jij op zoek naar een administratieve baan waarin jij kan bepalen wanneer jij werkt? Dan is dit de ideale baan voor jou! **Omschrijving**: Als administratief medewerker ga je ondersteunen bij het: - verwerken, invoeren en controleren van data in een digitaal systeem. Welke werkdag(en) dit zijn, dat mag jij volledig zelf bepalen! Ideaal dus om te...

  • Financieel-administratief Medewerker 24 Uur

    1 maand geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland CBF Toezicht op goeddoen Voltijd

    Het CBF is de toezichthouder op goeddoen. We geven de Erkenning uit aan goede doelen die aan strenge kwaliteitseisen voldoen en we houden actief toezicht op hen. Daarnaast delen we openbare data over Erkende Goede Doelen en zijn we een vraagbaak voor iedereen die iets over goede doelen wil weten. Per direct zoeken wij een: **Financieel-administratief...

  • Administratief Ondersteuner Procesverbetering

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    **:Functieomschrijving Dit is een nieuwe rol binnen de RvdK en er zijn inmiddels drie procesverbeteraars aan de slag in Rotterdam, Eindhoven en Zwolle. Voor de locatie Amsterdam zoeken we nog een laatste teamlid die enthousiast wordt van het bijdragen aan structurele verbeteringen. In deze functie heb je als specifiek aandachtsgebied procesverbetering en...

  • Ambulant Hulpverlener Blijfgroep

    7 maanden geleden

    Amsterdam Noord, Nederland ALTRA Voltijd

    Op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen de ambulante hulpverlening? Bij ons komt per 1 juli een mooie functie vrij als ambulant hulpverlener voor onze Blijfgroep!**Wat ga je doen**: - Samen met de ouder kijk je wat er goed gaat maar ook naar wat de knelpunten zijn. - In afstemming met Blijfgroep maak je een plan van aanpak, gericht op de stabilisatie,...

  • Administratief Medewerkster

    4 maanden geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Helmstadt BV Voltijd

    Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en heb je oog voor detail? Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden en ben je op zoek naar een parttime baan? Dan zijn wij op zoek naar jou! Functieomschrijving: Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor het verwerken en archiveren van belangrijke documenten en gegevens. Je zorgt ervoor dat alle...