HR Ondersteuner Werving en Selectie Douane

3 maanden geleden

Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

Heb jij ervaring met hr-administratie? Wil jij meewerken aan een veilig Nederland door een bijdrage te leveren aan het werving
- en selectieproces van de Douane? Die mooie combinatie vind je in jouw functie als hr-ondersteuner werving en selectie bij de Douane

**Dit doe je bij de Douane**

De Douane is in beweging en dat geldt zeker ook voor de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO). De DLSO levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de acht douaneregio’s, het landelijk kantoor en het DLTC (Douane Landelijk Tactisch Centrum).
Hoe we dat doen? Door kwaliteit bijeen te brengen, zoveel mogelijk een uniforme werkwijze te hanteren én schaalvoordelen te realiseren waardoor de flexibiliteit en slagvaardigheid toeneemt.

De DLSO is in doorontwikkeling richting een Shared Service Organisatie (SSO) Douane. Er is een dienstverleningsconcept, een producten
- en dienstencatalogus en een serviceplein gericht op de Douane. Deze doorontwikkeling/vernieuwingen brengen een spannende dynamiek met zich mee. Op dit moment vindt een herstructurering van teams plaats. Er kunnen de komende tijd dus nog wijzigingen in de structuur plaatsvinden.

Binnen de hr-kolom van de DLSO is er een nauwe samenwerking tussen de hr-ondersteuner (HRO) en de hr-adviseur (HRA), die verantwoordelijk zijn voor de in
- en doorstroom van (nieuwe) medewerkers. Zij richten zich onder andere op landelijke continue werving en de werving in het kader van structurele vervangingsvraagstukken. Dankzij deze samenwerking werk je samen met andere hr-collega’s aan een optimaal functionerende Douane.

Je verleent administratieve ondersteuning door:

- het efficiënt en nauwkeurig plannen van de selectie
- en arbeidsvoorwaardengesprekken;
- het reserveren van beschikbare ruimtes;
- het opstellen van de selectiedossiers;
- het uitnodigingen van kandidaten en selecteurs;
- het verwerken van scores en uitslagen in Excel;
- het verwerken van aanstellingsgegevens in de systemen P-direkt, SAP, PSU, Sharepoint, ATS etc.
- het bewaken van de voortgang;
- het verrichten van alle andere voorkomende administratieve werkzaamheden binnen het team.

Gaat het om werving en selectie? Dan ben jij samen met de hr-adviseur de vraagbaak voor teamleiders en indirect hun medewerkers. Steeds weer geldt dat jij de oren en ogen bent binnen het betreffende werkproces. Je denkt mee of en hoe het proces nog beter en efficiënter kan. Ook schakel je gemakkelijk tussen onderwerpen en taken en kan je omgaan met een wisselende werkdruk. Kortom, door je meedenkende en klantvriendelijke houding fungeer je als het visitekaartje van het team, zowel voor externe kandidaten als interne collega’s.

**Een bijzondere baan, omdat...**

je een cruciale rol speelt in het werving
- en selectieproces, zowel voor de interne doorstroom binnen de Douane als voor de aanstelling van nieuwe medewerkers van buitenaf.

je bijdraagt aan de enorme opgave van onze serviceorganisatie.

je nauw samenwerkt met je collega’s van HR, maar ook met collega’s van de andere teams binnen de DLSO. Je bouwt dus een mooi netwerk op binnen de organisatie.

je in onze dynamische omgeving zelden van tevoren weet hoe je werkdag eruitziet. Een functie vol afwisseling
- “Als HR Ondersteuner Instroom ben ik de rechterhand van de HR Adviseur. Ik zorg voor een tijdige en betrouwbare wervingsadministratie, zodat de HR Adviseur goed voorbereid de wervingsgesprekken kan voeren en de instroomketen van de Douane efficiënt de instromende kandidaten kan laten starten.”_ Chantal, HR Ondersteuner.

**Wanneer past deze baan bij je?**
- Je hebt mbo 3-werk
- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM aangevuld met relevante en aantoonbare werkervaring.
- Je hebt mínimaal een jaar werkervaring op het gebied van administratieve processen binnen het hr-vakgebied.
- Je hebt aantoonbare ervaring met de administratieve werkzaamheden binnen het werving
- en selectieproces.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office; met name in Excel.
- Je hebt een frisse kijk, maakt gemakkelijk verbinding, zoekt proactief de samenwerking en werkt met veel energie.
- Je schakelt vlot tussen taken en behoudt rust en overzicht, zelfs onder druk.

**Jouw competenties**

Accuraat werken

Klantgerichtheid

Flexibiliteit

Voortgangscontrole

Samenwerken

**De afdeling - **_Douane Landelijke Service Organisatie_**

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de nal

  • Douane HR Adviseur Werving en Selectie

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    In een relatief nieuw team van ongeveer 20 collega’s ga jij aan de slag met werving en selectie. Als hr-adviseur bij de Douane bied je advies aan de directie én ben je verantwoordelijk voor de instroom van kandidaten. Vanuit Rotterdam zorg jij dat het hr-proces goed verloopt. In een fijn team, met een afwisselend takenpakket. **Dit doe je bij de...

  • HR-ondersteuner Douane

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Heb jij ervaring met hr-administratie? Wil jij meewerken aan een veilig Nederland? Die mooie combinatie vind je in jouw functie als hr-ondersteuner bij de Douane! Met een werklocatie op Schiphol en in Rotterdam. **Dit doe je bij de Douane** De Douane is in beweging en dat geldt zeker ook voor de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO). De DLSO levert...

  • HR Adviseur Front Office Douane Rotterdam

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Een veelzijdige baan met een unieke werklocatie? Dat kan als HR-adviseur bij de Douane. Jij gaat aan de slag voor de regio Rotterdam, een regio waar elke dag van alles gebeurt. Te midden van die dynamiek ben je het eerste aanspreekpunt voor teamleiders en directie als het gaat om HRM. **Dit doe je bij de Douane** Als HR-adviseur help je mee om de...

  • HR Data Analist Douane

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Een unieke werkomgeving; dat is de Douane. Als data-analist HR krijg je de kans om bij te dragen aan de ambitie van de Douane om tot de beste douaneorganisaties van de wereld te behoren. Dit doe je op het landelijk kantoor in Rotterdam. **Dit doe je bij de Douane** De Douane heeft de visie en ambitie op meer data-gedreven te werken. Dit geldt ook voor het...

  • Adviseur Internationale Werkbezoeken Douane

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Douane Voltijd

    Waarschijnlijk ken je de Douane van het reizen via Schiphol, Rotterdam The Hague Airport of Eindhoven Airport. Maar wist je dat de Douane nog veel meer doet? Zo beschermt de Douane de samenleving door controle op gevaarlijke of verboden goederen. En dragen ze bij aan een stevige Nederlandse en Europese concurrentiepositie door de legale handel en...

  • HR-ondersteuner

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus Education Voltijd

    **Neem jij de regie over onze sollicitatiegesprekken?** **✔** Je wordt enthousiast van het voeren van sollicitatiegesprekken **✔** Je krijgt energie van het ondersteunen van je collega's **✔ **Je vindt het leuk om betrokken te zijn bij diverse HR-projecten **✔** Je bent initiatiefrijk en wilt een volgende stap maken in je eigen groei Kortom: de...

  • Accountmanager Werving

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Yacht Voltijd

    **Functieomschrijving** **Beschrijving**: Heb jij je strepen verdiend in de werving & selectie - en/of uitzendbranche en ben jij klaar voor de volgende stap in jouw carrière? Altijd al de voordelen van het ondernemerschap willen hebben maar niet de risico’s? Lees dan snel verder, want wij hebben een mooie kans om aan de slag te gaan als Accountmanager...

  • HR-businesspartner

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Fon HR Voltijd

    **Wil je werken voor een organisatie die zich inzet om patiënten de juiste zorg te bieden? Ben jij de stevige HR-businesspartner die wij zoeken om onze opdrachtgever te helpen HR nog verder te professionaliseren? Lees dan snel verder en solliciteer dan zeker naar deze veelzijdige, uitdagende functie met veel ruimte voor eigen inbreng!** Vanuit het...

  • Accountmanager Werving

    3 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingBeschrijving Heb jij je strepen verdiend in de werving & selectie- en/of uitzendbranche en ben jij klaar voor de volgende stap in jouw carrière? Altijd al de voordelen van het ondernemerschap willen hebben maar niet de risico’s? Lees dan snel verder, want wij hebben een mooie kans om aan de slag te gaan als Accountmanager Werving en...

  • Werving en selectie specialist

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Ohana Stone Voltijd

    Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in de wereld van werving en selectie? Ohana Stone zoekt een ervaren Corporate Recruiter voor onze vestigingen in Rotterdam en Utrecht. In deze rol zal je aan de slag gaan met het aantrekken en behouden van specialistische sales en recruitment collega's.SalarisWe bieden een salaris tussen €3.050 en €4.089 per...

  • Consultant Werving

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Yacht Corporate Recruitment Voltijd

    BeschrijvingHeb jij je eerste jaren in de werving & selectie of uitzendbranche erop zitten en ben jij toe aan een nieuwe stap? Lees dan snel deze vacature bij de marktleider op het gebied van Werving & Selectie! Yacht is op zoek naar een 360 graden Consultant Werving & Selectie voor het vakgebied Fi

  • HR-adviseur

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Fon HR Voltijd

    **Wil je werken voor een organisatie die zich inzet om patiënten de juiste zorg te bieden? Ben jij de stevige HR-adviseur die wij zoeken om onze opdrachtgever te helpen HR nog verder te professionaliseren? Solliciteer dan zeker naar deze veelzijdige, uitdagende functie met veel ruimte voor eigen inbreng!** Vanuit het hoofdkantoor van Huisartsenposten...

  • HR Adviseur

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Fon HR Voltijd

    **Wil je werken in hartje Rotterdam? **Heb jij ervaring in het ondersteunen en professionaliseren van de HR-afdeling? Ben jij een zelfstandige HR-gesprekspartner voor het management? En heb jij tegelijkertijd affiniteit met recruitment? Solliciteer dan zeker naar deze veelzijdige functie!** Onze opdrachtgever is een organisatie binnen het sociaal domein met...

  • HR Ondersteuner

    7 maanden geleden

    Rotterdam Noord, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Ga jij bij ons het verschil maken? In een setting waar geen dag hetzelfde is! En wil je werken met leuke HR-collega’s in een zeer bijzondere omgeving? Lees dan snel verder. **Organisatie - en afdelingomschrijving**: Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid...

  • Douane Declarant

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland RMS Marine Service BV Voltijd

    Wil jij deel uitmaken van één van de grootste scheepsleveranciers ter wereld en wil jij jezelf ontwikkelen? Voor de locatie in Rotterdam zijn we op zoek naar een ervaren Douane Declarant die het Logistics team gaat versterken. **Wie zijn wij?** RMS Marine Service is een wereldspeler op het gebied van maritieme dienstverlening met een echte Rotterdamse...

  • HR Ondersteuner

    2 maanden geleden

    Rotterdam Noord, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Ga jij bij ons het verschil maken in deze unieke werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? En wil je werken met leuke, enthousiaste en ervaren HR-collega’s die nauw samenwerken en elkaar ook laten groeien? Lees dan snel verder. **Organisatie - en afdelingomschrijving**: Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten...

  • HR Medewerker

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus Education Voltijd

    **Neem jij de regie over onze dagelijkse HR-werkzaamheden?** **✔** Je krijgt energie van het ondersteunen van je collega's **✔** Je haalt plezier uit het goed organiseren van personeelsprocessen **✔ **Je wilt jezelf en de mensen om je heen continu ontwikkelen **✔** Jouw werk draagt bij aan de leerprestaties van leerlingen en studenten Kortom: de...

  • Medewerker Werving

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Rode Kruis Voltijd

    Help jij mee om nog meer mensen enthousiast te maken voor vrijwilligerswerk bij het Rode Kruis? Zonder vrijwilligers kunnen we onze missie niet vervullen, en daarom zijn we voortdurend op zoek naar nieuw talent! Talent dat ons ondersteunt bij alle hulpverlening die we bieden. Lijkt het je interessant om een rol te vervullen in het aantrekken van nieuwe...

  • Trainee HR

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Shin-Etsu PVC Voltijd

    Over de functie Voor de afdeling Human Resources zijn wij op zoek naar een Trainee HR die de organisatie o.a. ondersteunt op het gebied van werving & selectie en arbeidsmarktcommunicatie. Het gaat om een fulltime functie en je bent werkzaam voor alle locaties van Shin-Etsu PVC B.V., welke zijn gevestigd in Botlek, Pernis, Hilversum en Amsterdam. De...

  • HR Adviseur

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland B&B Select Voltijd

    **HR Adviseur - 16 tot 24 uur - Rotterdam** In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor de directie, managers en medewerkers over alle HR- en salaris gerelateerde zaken. Als HR adviseur heb je een solo positie binnen de organisatie. Je gaat je hier bezighouden met alle voorkomende werkzaamheden op het gebied van werving en selectie, wagenparkbeheer,...