HR-ondersteuner Douane

Heb jij ervaring met hr-administratie? Wil jij meewerken aan een veilig Nederland? Die mooie combinatie vind je in jouw functie als hr-ondersteuner bij de Douane Met een werklocatie op Schiphol en in Rotterdam.

**Dit doe je bij de Douane**

De Douane is in beweging en dat geldt zeker ook voor de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO). De DLSO levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de acht douaneregio’s, het Douane landelijk kantoor (DLK) en het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC). Binnen de hr-kolom van de DLSO vindt er een nauwe samenwerking plaats tussen de hr-ondersteuner en de hr-adviseur. Hier werk je samen met andere hr-collega’s aan een optimaal functionerende Douane.

In jouw rol als hr-ondersteuner van de DLSO sta je klaar voor de ondersteuning op diverse onderdelen van hr. Je voert personele gegevens op in systemen als P-Direkt en SAP en begeleidt collega’s wanneer zij hulp nodig hebben bij het opnemen van hun gegevens in deze systemen. Je maakt arbeidsovereenkomsten en addenda op, vraagt VOG’s aan en bewaakt de voortgang van werkzaamheden. Ook verwerk je personele mutaties met betrekking tot de in-, door
- en uitstroom van medewerkers. Daarnaast draag je zorg voor een tijdige en juiste uitkering van bijzondere toelagen zoals BHV of speurhonden. Gaat het om hr-zaken? Dan ben jij samen met de HR-adviseur de vraagbaak voor teamleiders en indirect hun medewerkers. Steeds weer geldt dat jij de oren en ogen bent binnen het betreffende werkproces. Je denkt mee of en hoe het proces nog beter en efficiënter kan. Ook schakel je gemakkelijk tussen onderwerpen en taken. Signaleer je afwijkingen? Dan onderneem je direct actie om problemen te voorkomen of op te lossen. Kortom: je bent een plezierige collega en hét visitekaartje van de organisatie.

**Een bijzondere baan, omdat...**
- je bijdraagt aan de enorme opgave van onze serviceorganisatie.
- je nauw samenwerkt met je collega’s van hr, maar ook met collega’s van de andere teams binnen de DLSO. Je bouwt dus een mooi netwerk op binnen de organisatie.
- je in onze dynamische omgeving zelden van tevoren weet hoe je werkdag eruitziet. Een functie vol afwisseling

''Aan het einde van iedere werkdag geeft het mij een voldaan gevoel als ik diverse casussen in mijn werkpakket goed heb afgerond. Waarbij ik een goed advies heb gegeven aan mijn interne
- en externe klanten.'' Samantha, hr-ondersteuner Douane.

**Wanneer past deze baan bij je?**

Je hebt mbo-werk
- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting van hrm aangevuld met relevante werkervaring.
Je hebt mínimaal een jaar aantoonbaar werkervaring op het gebied van administratieve processen binnen het hr-vakgebied.
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office.
Je bent stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen.

**Jouw competenties**

Accuraat werken

Flexibiliteit

Klantgerichtheid

Samenwerken

Voortgangscontrole

**De afdeling - **_Douane Landelijke Service Organisatie_**

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

**De organisatie**
Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings
- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

**Bijzonderheden**

Standplaats

De standplaats is Rotterdam en Schiphol je bent flexibel om tussen deze locaties te reizen. Het betreft een functie waarbij hybride werken kan worden toegepast. Het werk is hierbij altijd leidend.

Sollicitatieprocedure
- o