Facilitair Medewerker Archief, Team Facilitair

2 weken geleden

Den Haag, Nederland de Rechtspraak Voltijd

**Wat ga je doen?**:
Als facilitair medewerker archief houd je toezicht op de correcte uitvoering van de archiefbeheersregels, zodanig dat de kwaliteitsbewaking van de gegevensverzameling geborgd is. Daartoe begeleid je jouw collega’s en controleer je dagelijks de uitvoering van het schonen en vernietigen van dossiers. Je stuurt de collega’s, die deze schoningswerkzaamheden uitvoeren, functioneel aan en begeleidt ze op een coachende manier.

**Verder bestaan je taken uit**:

- Het verzamelen, ordenen, rubriceren, classificeren, ontsluiten en beschikbaar stellen van informatie;
- Het actueel en op orde houden van archieven en bestandsadministratie;
- Het controleren van archiefbescheiden op compleetheid en afdoening; verslaglegging van deze controles;
- Het inwerken en opleiden van (nieuwe) medewerkers op alle werkprocessen met betrekking tot het schonen van dossiers. Evaluatiegesprekken in samenwerking met de operationeel manager archief horen hierbij;
- Het zelfstandig schonen van alle processen van zowel rechtbank, gerechtshof en College van beroep voor het bedrijfsleven (CBB);
- Ondersteuning van projecten o.l.v. record manager op het gebied archiefbeheer.

**Waar kom je te werken**

Als facilitair medewerker archief kom je te werken in team Facilitair. Dit team is verantwoordelijk voor huisvesting, magazijnbeheer, post, repro, archief, bibliotheek en uitbestede diensten zoals catering, schoonmaak en groenvoorziening. Het betreft hier circa 77.000 m2 kantoorhuisvesting met 2.000 medewerkers, 65 zittingszalen en een cellencomplex. Jij komt te vallen onder de operationeel manager archief, die verder ondersteund wordt door een managementondersteuner. Er werken in totaal ongeveer 50 medewerkers bij team Facilitair.

**Wat mag je van ons verwachten?**:
Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijk verder te ontwikkelen. Als facilitair medewerker archief kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk:

- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een salaris in schaal 5 (mínimaal € 2.770,01 en maximaal € 3.404,39 o.b.v. 36 uur). Inschaling is afhankelijk van opgedane werkervaring.
- Verlof van 144 vakantie-uren en 64 bovenwettelijke vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur;
- Een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit 16,50% van je jaarsalaris (8% vakantiegeld en 8,50% eindejaarsuitkering) waarmee je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden kunt samenstellen; denk daarbij aan een bijdrage voor je fitnessabonnement, een (elektrische) fiets, of laat het uitkeren wanneer je een extraatje kunt gebruiken;
- Pensioenopbouw volgens het ABP;
- Goede regelingen voor ouderschapsverlof en woon-werkverkeer vergoeding in de vorm van een ov-chipkaart.

**Wat breng jij mee?**:
Je beschikt over communicatieve, improviserende en organiserende vaardigheden. Je hebt ervaring met het onderhouden en binnen gestelde kaders beheren van verschillende ordenings
- en ontsluitingsmethoden en -technieken. Je durft medewerkers aan te spreken op knelpunten. Je kunt goed mondeling en schriftelijk rapporteren. We verwachten van jou een proactieve en klantgerichte houding. Je denkt mee en zoekt de samenwerking.** **Daarnaast:

- beschik je over mínimaal een afgeronde mbo-4 opleiding;
- heb je mínimaal 2 jaar werkervaring op facilitair gebied;
- heb je (aantoonbare) kennis van wet
- en regelgeving op het gebied van de archiefwet
- en regelgeving;
- beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

**Klaar voor je nieuwe baan als medewerker archief?**:
Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid en uitdaging en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van de rechtsstaat? Dan is deze functie bij de Rechtspraak iets voor jou. Solliciteer direct via onderstaande button. Dit kan tot en met zondag 7 juli 2024. Je brief kan je richten aan de heer S.J.M. Halkes, teamvoorzitter.

Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Claire Korpershoek, operationeel leidinggevende archief via 06 21 32 60 22.

**Wat verder goed is om te weten**:

- Je bent mínimaal 32 uur per week flexibel beschikbaar;
- De functie valt onder het functiegebouwrijk profiel: Medewerker ICT/Techniek/Informatiebeheer/DIV S5;
- Heb je geen vaste arbeidsovereenkomst bij het Rijk, dan wordt in eerste instantie een tijdelijke dienstbetrekking geboden voor één jaar;
- Wij verzoeken je uitsluitend te reageren, indien je aan de gestelde opleidings
- en ervaringseisen voldoet;
- We streven ernaar de organisatie een afspiegeling te laten zijn van de maatschappij, waarin iedereen de tijd en ruimte krijgt zich te ontwikkelen;
- We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.
- Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Doorplaatsing en/of overname van deze vacature is niet toegestaan._

**

  • Facilitair Medewerker Archief, Team Facilitair

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Rechtbank Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Als facilitair medewerker archief op locatie Den Haag draag je hier actief aan bij. Ben jij zorgvuldig en klantgericht? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als facilitair medewerker archief houd je toezicht op de correcte uitvoering van de archiefbeheersregels,...

  • Teamleider Facilitaire Dienstverlening

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Actos Facilitair Voltijd

    **Functieomschrijving** Vind je het leuk om vanuit je verantwoordelijkheid voor een team te schakelen tussen zaken als onderhoud, calamiteiten, integriteit of politiek bestuurlijke aangelegenheden? Zie je het als een uitdaging als je niet altijd in control bent over je eigen agenda? Anders gezegd: Ben jij de ervaren operationeel manager die voor FMHaaglanden...

  • Teamleider Facilitaire Dienstverlening

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Actos Facilitair Voltijd

    **Functieomschrijving**Vind je het leuk om vanuit je verantwoordelijkheid voor een team te schakelen tussen zaken als onderhoud, calamiteiten, integriteit of politiek bestuurlijke aangelegenheden? Zie je het als een uitdaging als je niet altijd in control bent over je eigen agenda? Anders gezegd: Ben jij de ervaren operationeel manager die voor FMHaaglanden...

  • Teamlead Domein Facilitaire Diensten

    2 dagen geleden

    Den Bosch, Nederland Actos Facilitair Voltijd

    **Bedrijfsinformatie** Enexis is de regionale netbeheerder in de provincies Groningen, Drenthe, Overijssel, Noord-Brabant en Limburg. Met onze infrastructuur zorgen wij ervoor dat miljoenen klanten in Nederland toegang hebben tot elektriciteit en gas. Onze medewerkers zorgen dag en nacht voor een veilige en betrouwbare energievoorziening en werken daarnaast...

  • Teamlead Domein Facilitaire Diensten

    1 week geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Actos Facilitair Voltijd

    **Bedrijfsinformatie**Enexis is de regionale netbeheerder in de provincies Groningen, Drenthe, Overijssel, Noord-Brabant en Limburg. Met onze infrastructuur zorgen wij ervoor dat miljoenen klanten in Nederland toegang hebben tot elektriciteit en gas. Onze medewerkers zorgen dag en nacht voor een veilige en betrouwbare energievoorziening en werken daarnaast...

  • Facilitair coordinator

    1 week geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland M.J. Verkerk Facilitair B.V. Voltijd

    Vacature Objectleider Schoonmaakbedrijf Ben jij een ervaren objectleider in de facilitaire dienstverlening? Woon jij in Zuid-Holland en ben je klaar voor een nieuwe uitdagende leiderschapsrol? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van ons groeiende team bij M.J. Verkerk Facilitair B.V. Over ons: MJ Verkerk is een onafhankelijk, groeiend en gezond...

  • Medewerker Postkamer, Team Facilitair

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als medewerker postkamer ben je verantwoordelijk voor de postverwerking in ons pand, het Paleis van Justitie. Je haalt post op, verspreidt het en verwerkt inkomende en uitgaande post, dossiers en postpakketten. Elke collega heeft zijn of haar eigen ronde, welke je vier keer per dag loopt. De post lever je af bij centrale postpunten...

  • Medewerker Postkamer, Team Facilitair

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Rechtbank Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving Waarom medewerker postkamer worden? In contact zijn met verschillende mensen, geeft jou energie en routinematig te werk gaan is iets wat bij jou past. Je weet graag wat je elke dag te wachten staat. Als medewerker postkamer ben je verantwoordelijk voor de postverwerking in ons pand, het Paleis van Justitie. Je haalt post op,...

  • Medewerker Postkamer, Team Facilitair

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Als medewerker postkamer ben je verantwoordelijk voor de postverwerking in ons pand, het Paleis van Justitie. Je haalt post op, verspreidt het en verwerkt inkomende en uitgaande post, dossiers en postpakketten. Elke collega heeft zijn of haar eigen ronde, welke je vier keer per dag loopt. De post lever je af bij centrale postpunten binnen...

  • Medewerker Facilitair Management

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt? Zoek je een flexibele (bij)baan naast je studie en wil je werken voor de Rijksoverheid? De Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering is op zoek naar een enthousiaste Medewerker Facilitair Management. Lees snel verder en ontdek of deze leuke functie iets voor jou isWat bieden wij...

  • Medewerker Facilitair Management

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt? Zoek je een flexibele (bij)baan naast je studie en wil je werken voor de Rijksoverheid? De Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering is op zoek naar een enthousiaste Medewerker Facilitair Management. Lees snel verder en ontdek of deze leuke functie iets voor jou...

  • Medewerker Facilitair Management

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt? Zoek je een flexibele (bij)baan naast je studie en wil je werken voor de Rijksoverheid? De Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering is op zoek naar een enthousiaste Medewerker Facilitair Management. Lees snel verder en ontdek of deze leuke functie iets voor jou...

  • Medewerker Facilitair Management

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    VacaturebeschrijvingBen jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt? Zoek je een flexibele (bij)baan naast je studie en wil je werken voor de Rijksoverheid? De Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering is op zoek naar een enthousiaste Medewerker Facilitair Management. Lees snel verder en ontdek of deze leuke functie iets voor jou...

  • Facilitair Medewerker

    1 week geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ga komende 6 maanden parttime aan de slag als facilitair medewerker bij een te gek bedrijf in Den Bosch. In deze veelzijdige functie kun je veel leren en hoef jij je niet te vervelen Leuke tijdelijke functie bij een gaaf bedrijf Team work makes the dream work Parttime functie voor 3 dagen in de week Als facilitair medewerker ben je komende 6 maanden...

  • Medewerker facilitair

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor Hotelschool The Hague zijn wij per direct op zoek naar een Facility Officer. Als medewerker facilitaire dienst ben verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van algemene facilitaire werkzaamheden, administratieve ondersteuning en fungeert als pedagogisch toezichthouder. 32 uur | 6 maanden met uitzicht op verlenging | Den Haag / Amsterdam | Schaal...

  • Facilitair medewerker m/v

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Zoek je een flexibele (bij)baan naast je studie en wil je werken voor de Rijksoverheid? De Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering is op zoek naar een enthousiaste Medewerker Facilitair Management. 0-10 uur in de week werken, op oproepbasis~ Tijdelijke opdracht met kans op verlenging~ Leuke baan als facilitair medewerker~ Als facilitaire...

  • Facilitair medewerker m/v

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd € 2.506 - € 3.091

    De Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering is op zoek naar een enthousiaste Medewerker Facilitair Management. 0-10 uur in de week werken, op oproepbasis~ Tijdelijke opdracht met kans op verlenging~ Leuke baan als facilitair medewerker~ Als facilitaire medewerker ben je gemotiveerd en stressbestendig tijdens het werk. Daarnaast deins je ook...

  • Medewerker facilitair

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd € 20

    Ben jij op zoek naar een flexibele parttime baan waarbij je een belangrijke rol speelt binnen een dynamische werkomgeving? Het ministerie van Financiën in Den Haag zoekt een facilitair medewerker die tot € 19,82 per uur bruto kan verdienen, reiskostenvergoeding. Als facilitair medewerker ben je verantwoordelijk voor verplaatsen en klaarzetten van alle...

  • Facilitair Medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland FMH (Ministerie van BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Organisatie Vind je het leuk om bij een facilitaire uitvoeringsorganisatie te werken? Heb je geen moeite om te bedenken wat belangrijk is in een politieke gevoelige omgeving, hou jij ervan om verschillende ballen in de lucht te houden en kun je snel en gemakkelijk schakelen tussen verschillende soorten werkzaamheden? Reageer...

  • Facilitair Medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland FMH (Ministerie van BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving*******OrganisatieVind je het leuk om bij een facilitaire uitvoeringsorganisatie te werken? Heb je geen moeite om te bedenken wat belangrijk is in een politieke gevoelige omgeving, hou jij ervan om verschillende ballen in de lucht te houden en kun je snel en gemakkelijk schakelen tussen verschillende soorten werkzaamheden? Reageer dan op...