Secretaresse

7 maanden geleden

Enschede, Nederland komwerkenbijyouz.nl Voltijd

**Intro-tekst**: Youz specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt voor het secretariaat in Enschede een ervaren
**Afdelingsinfo**:
Youz Enschede richt zich op de diagnostiek en behandeling van kinderen, jongeren, jongvolwassenen en volwassenen. Via onze gezinspoli kunnen ook ouders worden behandeld met als doel een behandelaanbod te bieden voor het gehele gezin, laagdrempelig en geïntegreerd, met aandacht voor de complexiteit van problemen in gezinnen. Daarnaast bieden we via Youz i-psy cultuur sensitieve zorg aan voor cliënten (18 tot 60 jaar) met complexe psychische problemen en een interculturele achtergrond.

Het werken bij Youz Enschede is afwisselend en uitdagend. Tegelijkertijd wordt er ook veel gevraagd van jouw kennis, kunde en flexibiliteit. Binnen het team heerst een ‘open cultuur’. Daarnaast is er binnen het team oog voor elkaar. Onze mooie nieuwe locatie in Enschede met parkeergelegenheid is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Het betreft een functie voor onze afdeling Kind en Jeugd

**Dit ga je doen**:
Je kunt goed omgaan met veel eigen verantwoordelijkheid. In deze functie behandel je nauwkeurig vertrouwelijke informatie. Jij staat de cliënten te woord, zowel op locatie als aan de telefoon. Je beheert de agenda's van de hulpverleners. Je voert correspondentie en houdt bestanden actueel. Je bent verantwoordelijk voor allerhande administratieve werkzaamheden, zoals het up-to-date houden van de cliëntenregistratie. Ook in drukke tijden weet jij als geen ander orde te houden en de juiste informatie te verwerken in de elektronische patiëntendossiers in het cliëntenregistratiesysteem.
Wat houdt de functie verder in?
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers van de polikliniek.
- Je verwijst bezoekers door en verzorgt telefonisch verkeer met verwijzers en cliënten.
- Je zorgt samen met het team van het secretariaat voor bezetting van de receptie.

Daarnaast verzorg je naast bovenstaande front office taken (in mindere mate) ook de volgende taken.
- Je verzorgt de correspondentie, verwerkt en registreert cliëntgegevens en controleert de ingevoerde gegevens op juistheid en volledigheid.
- Je bent verantwoordelijk voor correcte afhandeling van verschillende taken binnen het primair proces, bijvoorbeeld aanmeldingen, intakeplanning, sluiten dossiers
- Je verzorgt contacten met gemeentes over het verkrijgen en/of wijzigen van beschikkingen voor onze cliënten jonger dan 18 jaar
- Je plant complex in te plannen afspraken voor en met meerdere medewerkers en vergaderingen, multidisciplinaire overleggen (MDO’s).

**Dit ben jij**:
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een persoon die zowel administratief als communicatief goed is onderlegd. Je hebt affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg en vindt een dienstverlenende rol richting medewerkers en cliënten vanzelfsprekend. Je kunt goed uit de voeten met het Microsoft Office pakket en je herkent jezelf in de woorden 'enthousiast, accuraat, flexibel, stressbestendig en verantwoordelijk'
Daarnaast vragen we:

- Minimaal een afgeronde MBO opleiding (niveau 4) in secretariële of administratieve richting (Schoevers of MEAO secretarieel), aangevuld met meerdere jaren relevante werkervaring
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal
- Meerdere jaren ervaring met een Elektronisch Cliënten Dossier (ECD) zoals MijnQuarant en ervaring in de gezondheidszorg.
- Verder werk je nauwkeurig en integer. Je bent in staat om in een hectische omgeving overzicht te brengen en te behouden. Je bent zeer vaardig met geautomatiseerde systemen.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties, integriteitscontrole via het Waarschuwingsregister Zorg & Welzijn en het controleren van diploma's maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

**Wij bieden**: Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. De functie bestaat uit een dienstverband van 24 uur. Je krijgt een contract voor bepaalde tijd (een jaar) met uitzicht op verlenging. Het salaris bedraagt mínimaal € 2541;
- en maximaal € 3218;
- (FWG 35) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur. Daarnaast kennen we balansbudget, eindejaarsuitkering, regelingen fitness, vakantiegeld
**Bedrijfsinfo**: Youz is een instelling voor kinder-, jeugd
- en (jong)volwassenenpsychiatrie met locaties in (bijna) heel Nederland. Wij bieden diagnostiek en behandeling van o.a. ADHD, autisme, Infant Mental Health en alle andere psychiatrische problematiek.

Youz is onderdeel van Parnassia Groep een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die streeft naar een inclusieve cultuur met gelijke kansen voor iedereen. We maken geen onderscheid op gebied van geslacht, geloof, sociale achtergrond, geaardheid of etniciteit. Wij vinden het belangrijk om van en mét elkaar te

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Enschede, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Wil jij je ontwikkelen in het juridisch vak na je studie óf zoek jij een nieuwe uitdaging waar je jouw ervaring kan inzetten? Voor de vestiging in Utrecht zijn we op zoek naar een Notarieel Medewerker/Secretaresse. Samen met 2 andere collega's bied jij ondersteuning aan het Not...

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Enschede, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Wil jij je ontwikkelen in het juridisch vak na je studie óf zoek jij een nieuwe uitdaging waar je jouw ervaring kan inzetten? Voor de vestiging in Utrecht zijn we op zoek naar een Notarieel Medewerker/Secretaresse. Samen met 2 andere collega's bied jij ondersteuning aan het Not...

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Enschede, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Wil jij je ontwikkelen in het juridisch vak na je studie óf zoek jij een nieuwe uitdaging waar je jouw ervaring kan inzetten? Voor de vestiging in Utrecht zijn we op zoek naar een Notarieel Medewerker/Secretaresse. Samen met 2 andere collega's bied jij ondersteuning aan het Not...

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Enschede, Overijssel, Overijssel, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Wil jij je ontwikkelen in het juridisch vak na je studie óf zoek jij een nieuwe uitdaging waar je jouw ervaring kan inzetten? Voor de vestiging in Utrecht zijn we op zoek naar een Notarieel Medewerker/Secretaresse. Samen met 2 andere collega's bied jij ondersteuning aan het Not

  • Medisch Secretaresse

    3 weken geleden

    Enschede, Nederland Roessingh Voltijd

    Heb jij oog voor detail, kun je goed plannen en houd jij het overzicht in je werkzaamheden? En ben jij op zoek naar een zeer afwisselende functie als medisch secretaresse? Lees dan snel verder! Voor ons secretariaat kinderrevalidatie zijn wij op zoek naar een: **Medisch**secretaresse** **16 uur per week**: **Wat ga je doen?** Bij het medisch secretariaat...

  • Secretaresse

    4 maanden geleden

    Enschede, Nederland Saxion Voltijd

    **Dit ga je doen als Secretaresse**: **Hier ga je werken**: Bij Saxion verkennen we toekomstige ontwikkelingen, kijken we over grenzen en vakgebieden heen en jagen we innovatie aan. Zo dragen we samen bij aan een slimme, veilige en duurzame wereld. Wij stellen onszelf de vraag wat technologische innovaties kunnen betekenen en bijdragen aan de mens, de...

  • Medisch Secretaresse Neurocentrum

    4 maanden geleden

    Enschede, Nederland Medisch Spectrum Twente Voltijd

    Ben jij een ervaren (medisch) secretaresse die op zoek is naar een baan op een leuke poli met een afwisselend takenpakket?_ - Lees dan hier onze vacature en solliciteer snel. Wie weet word jij straks het visitekaartje en eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en zorgverleners._ Werkomgeving Werken bij Medisch Spectrum Twente (MST) is werken in één van...

  • Secretaresse de Tender Twente Locatie Enschede

    3 maanden geleden

    Enschede, Nederland Dimence Groep Voltijd

    -Management en ondersteuning Uren per week 24 tot 32 Regio's Enschede Opleidingsniveau MBO Sluitingsdatum 19 november 2024 **Secretaresse De Tender Twente locatie Enschede**: - Ben jij de secretaresse die voor onze polikliniek mensenkennis en organisatietalent combineert?_ - Polikliniek De Tender Twente locatie Enschede 24 tot 32 uur. _ Binnen onze...

  • Medisch Secretaresse Plastische Chirurgie

    2 maanden geleden

    Enschede, Nederland Medisch Spectrum Twente Voltijd

    Ben jij die energieke, medisch secretaresse met gevoel voor inlevingsvermogen en wil jij samen met ons de beste medische zorg leveren aan de patiënt?_ - Dan zijn wij op zoek naar jou!_ - Voor de poli plastische chirurgie zijn wij op zoek naar een_ **Medisch Secretaresse** Werkomgeving Werken bij Medisch Spectrum Twente (MST) is werken in één van de...

  • Notarieel Secretaresse

    4 maanden geleden

    Enschede, Nederland Kienhuis Legal Voltijd

    **Notarieel secretaresse (0,8 FTE) - vestiging Enschede** Ben jij de** NOTARIEEL SECRETARESSE** die ons Notariaat Ondernemingsrecht (met bijbehorende vastgoedtransacties) gaat ondersteunen? Ervaring binnen het Ondernemingsrecht is gewenst, maar (ervaren) secretaresses in het Notariaat op andere gebieden worden ook van harte uitgenodigd voor een...

  • Medisch Secretaresse Poli Kindergeneeskunde

    2 weken geleden

    Enschede, Nederland Medisch Spectrum Twente Voltijd

    Voor de Polikliniek Kindergeneeskunde van Medisch Spectrum Twente zijn wij op zoek naar een proactieve en enthousiaste **Medisch Secretaresse** Werkomgeving Werken bij Medisch Spectrum Twente (MST) is werken in één van de grootste topklinische ziekenhuizen in Nederland. Samen met ruim 3.800 collega’s werk je vóór en met patiënten in een gastvrije,...

  • Doktersassistent/medisch Secretaresse Reumatologie

    4 maanden geleden

    Enschede, Nederland Medisch Spectrum Twente Voltijd

    Voor de polikliniek Reumatologie van Medisch Spectrum Twente zijn wij op zoek naar een **Doktersassistente of medisch secretaresse 20-24 uur per week** Voor de duur van een zwangerschapsverlof Werkomgeving Werken bij Medisch Spectrum Twente (MST) is werken in één van de grootste topklinische ziekenhuizen in Nederland. Samen met 3.800 collega’s werk je...

  • Secretaresse Bureau Medische Opleidingen

    3 maanden geleden

    Enschede, Nederland Medisch Spectrum Twente Voltijd

    Ben jij klantgericht en wil je graag je steentje bijdragen aan de kwaliteit van de opleiding van toekomstig artsen en medisch specialisten? Dan hebben wij een te gekke functie voor je. Voor ons Bureau Medische Opleidingen zoeken wij een **Secretaresse** Werkomgeving Werken bij Medisch Spectrum Twente (MST) is werken in één van de grootste topklinische...

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Wil jij je ontwikkelen in het juridisch vak na je studie óf zoek jij een nieuwe uitdaging waar je jouw ervaring kan inzetten? Voor de vestiging in Utrecht zijn we op zoek naar een Notarieel Medewerker/Secretaresse. Samen met 2 andere collega's bied jij ondersteuning aan het Notariaat Ondernemingsrecht of Personen en Familierecht en zorgen...

  • Secretaresse

    6 maanden geleden

    Enschede, Nederland Youz Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt voor de polikliniek in Enschede zoekt een secretaresse. - Ben jij een administratieve duizendpoot en wil je komen werken op het secretariaat, welke ondersteuning biedt aan alle collega’s en cliënten van onze polikliniek in Enschede?_ **Dit ga je doen**: Youz Enschede richt zich op de diagnostiek en...

  • Secretaresse

    6 maanden geleden

    Enschede, Nederland Parnassia Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt voor de polikliniek in Enschede zoekt een secretaresse. - Ben jij een administratieve duizendpoot en wil je komen werken op het secretariaat, welke ondersteuning biedt aan alle collega’s en cliënten van onze polikliniek in Enschede?_ Dit ga je doen Youz Enschede richt zich op de diagnostiek en...

  • Junior Secretaresse

    7 maanden geleden

    Enschede, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    **Wat breng je mee?**: - Minimaal mbo - werk en denkniveau - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift - Enige ervaring als secretaresse is een pré (bijvoorbeeld via een stage of werken naast je opleiding) - Een proactieve, zelfstandige en flexibele instelling - Servicegerichtheid, je bent een prettig aanspreekpunt...

  • Secretaresse/administratief Medewerkster Bij

    7 maanden geleden

    Enschede, Nederland Pierik Techniek B.V. Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met uitstekende administratieve vaardigheden en een passie voor het ondersteunen van een dynamisch team? Dan is deze vacature bij Hydrauliek24.nl iets voor jou! Wij zijn een toonaangevende online winkel in hydraulische aggregaten, componenten en zijn op zoek naar een vriendelijke en proactieve secretaresse met administratieve...

  • Secretaresse Compliance

    4 maanden geleden

    Enschede, Nederland Moore MKW Voltijd

    Vestiging Enschede - Contracturen 32 - 40 uur - Opleiding mbo, hbo - Werkervaring Minimaal 3 jaar Als secretaresse compliance heb je contact met veel verschillende mensen en partijen. Voor hen ben jij een tactvolle gesprekspartner die op een vriendelijke en doortastende manier zaken geregeld krijgt. Je krijgt een afwisselende en uitdagende baan, met veel...

  • Medisch Secretaresse Interne Geneeskunde

    2 maanden geleden

    Enschede, Nederland Medisch Spectrum Twente Voltijd

    Ben jij op zoek naar een afwisselende baan in een leuk en hecht team? In verband met het vertrek van een collega is er binnen topklinisch ziekenhuis Medisch Spectrum Twente een vacature voor een **Medisch Secretaresse spreekuurpoli Interne Geneeskunde** Werkomgeving Werken bij Medisch Spectrum Twente (MST) is werken in één van de grootste topklinische...