Management Assistent Tech

2 weken geleden

Zaandam, Nederland Albert Heijn Voltijd

.

**_ Management Assistent Tech - Zaandam HQ_**

**Jouw nieuwe baan en werkplek**
Als Management Assistent lever je een directe bijdrage aan het optimaal functioneren van onze Tech (IT) afdeling. Je zorgt voor een efficiënte en complete secretariële ondersteuning, voor de manager(s), waarbij jouw focus ligt op de twee grootste Tech teams; het Customer Technology Platform (CTP) en het Store & Supply Chain Technology Platform (STP). Een uitdagende rol in een dynamische omgeving Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen en zorgt voor het opstellen, plannen en doorsturen van belangrijke informatie. Je taak is om processen soepel te laten verlopen en dat de communicatie binnen het team efficiënt en effectief is. Dit komt neer op een mix van agendabeheer, documentbeheer, en administratieve ondersteuning, waarbij je je organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid inzet.

In deze functie werk je 32-40 uur per week, deels vanuit ons hoofdkantoor in Zaandam en deels vanuit huis.

**Dit ga je als Management Assistent bij ons doen**:

- Je coördineert en beheert de agenda's van de manager(s), maakt afspraken en stuurt reminders uit.
- Je verzorgt zowel interne als externe communicatie door berichten en afspraken vast te leggen en deze door te sturen naar de betrokken partijen (denk hierbij ook aan taken als newsletters maken)
- Je organiseert vergaderingen, inclusief het opstellen van de agenda, het verzamelen en verspreiden van documenten en het notuleren van de besprekingen.
- Je zorgt voor de ontvangst van gasten en organiseert faciliteiten zoals vergaderruimtes en reisarrangementen.
- Je ondersteunt bij het verwerken van facturen en organiseert de goedkeuring van facturen indien nodig.
- Je beheert het documentatie
- en archiefsysteem om ervoor te zorgen dat alle informatie toegankelijk en up-to-date is.
- Je levert een actieve bijdrage aan de organisatie van events voor onze Tech community.

**Dit breng je mee**:
Met onze 125.000 collega’s vullen we elke avond ruim zes miljoen borden. En als het aan ons ligt, doen we dat binnenkort ook samen met jou als onze nieuwe Management Assistent. Zeker als je organisatietalent en communicatieve vaardigheden naar Albert Heijn meebrengt. Ook heb je:

- Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting, zoals managementondersteuning of secretariaat.
- De Engelse taal goed onder de knie in zowel schrift als spraak. Je werkt in een internationale omgeving, waarbij de Engelse taal erg van belang is op dagelijkse basis.
- Ervaring met content creatie is een pre.
- Meerdere jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in een ondersteunende rol.
- Kennis van agendabeheer, documentbeheer en administratieve ondersteuning.
- Ervaring met projectmanagement is een pluspunt.
- Een proactieve houding, en je kunt goed prioriteiten stellen en zelfstandig werken.
- Een houding waarbij je goed op je strepen kan staan.

**Daarnaast ben je**:

- Iemand die flexibel en nauwkeurig kan werken en kan schakelen tussen verschillende taken.
- Sterk in het communiceren en organiseren, zowel binnen het team als richting externe partijen.
- Gedreven om processen te optimaliseren en het werk van het team te ondersteunen.

**Dit bieden we jou**
- We betalen je inzet terug met een bruto jaarsalaris tussen 40,030.85 en 47.174.40 (afhankelijk van je ervaring). Dit bedrag is inclusief 8% vakantiegeld.
- Een gegarandeerde winstuitkering.
- 45 dagen vakantie: 25,5 vaste vakantiedagen en 19,5 ADV-dagen.
- Een uitstekende pensioenregeling bij het Ahold Delhaize Pensioenfonds.
- Een reiskostenvergoeding of NS-trajectkaart voor je reis naar Zaandam.
- 10% korting op je boodschappen bij Albert Heijn, tot maximaal €300 per jaar.
- Een Mijn Albert Heijn Premium abonnement met extra voordelen.
- Korting op uitjes en producten via Albert Heijn Deals.
- Een inclusieve werkomgeving waar je jezelf kunt zijn en kunt blijven ontwikkelen.

**Samen beter eten bereikbaar maken. Voor iedereen.**
Bij Albert Heijn geloven we dat eten en drinken een essentiële rol speelt bij maatschappelijke uitdagingen. Het draagt bij aan een gezonde levensstijl, verbindt mensen en stimuleert een beter klimaat en een duurzame samenleving. Onze missie is dan ook: Samen beter eten bereikbaar maken. Voor iedereen.

**Ben jij er klaar voor om deze missie samen waar te maken?**

- **Solliciteren**: Stuur je sollicitatie in via deze website.
- **Gesprek**: Als je aan het profiel voldoet nodigen we je snel uit voor een gesprek in de winkel.
- **Mogelijkheden**: Samen bekijken we de mogelijkheden voor jou in de winkel zoals de verschillende werktijden en welke plek het beste bij je past.
- **Welkom**: Zijn we allebei enthousiast? Dan kun je snel beginnen Welkom.

**Wat we vragen?**:

- Een echte teamspeler
- Een aanpakkersmentaliteit
- Een klantgerichte instelling

  • Management Assistent Tech

    6 dagen geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland Albert Heijn Voltijd

    Beschrijving van de FunctieWe zoeken een Management Assistent voor onze Tech afdeling in Zaandam. Als Management Assistent bij ons lever je een directe bijdrage aan het optimaal functioneren van onze IT-afdeling. Je werkt nauw samen met de manager(s) en andere teamleden om een efficiënte en complete secretariële ondersteuning te bieden.Je takenCoördineer...

  • Management Assistent Tech

    1 week geleden

    Zaandam, Nederland Albert Heijn Nederland Voltijd

    .Management Assistent Tech - Zaandam HQ Jouw nieuwe baan en werkplekAls Management Assistent lever je een directe bijdrage aan het optimaal functioneren van onze Tech (IT) afdeling. Je zorgt voor een efficiënte en complete secretariële ondersteuning, voor de manager(s), waarbij jouw focus ligt op de twee grootste Tech teams; het Customer Technology...

  • Management Assistent Tech

    1 week geleden

    Zaandam, Nederland Albert Heijn Voltijd

    Wat ga je doen?.Management Assistent Tech - Zaandam HQ Jouw nieuwe baan en werkplekAls Management Assistent lever je een directe bijdrage aan het optimaal functioneren van onze Tech (IT) afdeling. Je zorgt voor een efficiënte en complete secretariële ondersteuning, voor de manager(s), waarbij jouw focus ligt op de twee grootste Tech teams; het Customer...

  • Management Assistent Tech

    1 week geleden

    Zaandam, Nederland Albert Heijn Nederland Voltijd

    .Management Assistent Tech - Zaandam HQ Jouw nieuwe baan en werkplekAls Management Assistent lever je een directe bijdrage aan het optimaal functioneren van onze Tech (IT) afdeling. Je zorgt voor een efficiënte en complete secretariële ondersteuning, voor de manager(s), waarbij jouw focus ligt op de twee grootste Tech teams; het Customer Technology...

  • Management Assistent Tech

    1 week geleden

    Zaandam, Nederland Albert Heijn Voltijd

    Wat ga je doen?.Management Assistent Tech - Zaandam HQ Jouw nieuwe baan en werkplekAls Management Assistent lever je een directe bijdrage aan het optimaal functioneren van onze Tech (IT) afdeling. Je zorgt voor een efficiënte en complete secretariële ondersteuning, voor de manager(s), waarbij jouw focus ligt op de twee grootste Tech teams; het Customer...

  • Management Assistent Tech

    1 week geleden

    Zaandam, Nederland Albert Heijn Voltijd

    Wat ga je doen?.ManagementAssistent Tech - ZaandamHQ Jouw nieuwe baan en werkplekAlsManagement Assistent lever je een directe bijdrage aan het optimaalfunctioneren van onze Tech (IT) afdeling. Je zorgt voor eenefficiënte en complete secretariële ondersteuning, voor demanager(s), waarbij jouw focus ligt op de twee grootste Tech teams;het Customer...

  • Management Assistent Tech

    1 week geleden

    Zaandam, Nederland Albert Heijn Voltijd

    Wat ga je doen?.ManagementAssistent Tech - ZaandamHQ Jouw nieuwe baan en werkplekAlsManagement Assistent lever je een directe bijdrage aan het optimaalfunctioneren van onze Tech (IT) afdeling. Je zorgt voor eenefficiënte en complete secretariële ondersteuning, voor demanager(s), waarbij jouw focus ligt op de twee grootste Tech teams;het Customer...

  • Teknische Assistent Management

    1 week geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland Albert Heijn Nederland Voltijd

    Je rol als Management Assistent TechAls Management Assistent lever je een directe bijdrage aan het optimaal functioneren van onze Tech afdeling. Jouw focus ligt op de twee grootste Tech teams; het Customer Technology Platform (CTP) en het Store & Supply Chain Technology Platform (STP).Je coördineert en beheert de agenda's van de manager(s), maakt afspraken...

  • Manager Assistent Tech

    1 week geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland Albert Heijn Voltijd

    Jouw rolAls Management Assistent bij Albert Heijn werk je samen met ons team om onze Tech afdeling optimaal te laten functioneren.Je takenJe coördineert en beheert de agenda's van de manager(s), maakt afspraken en stuurt reminders uit.Je verzorgt zowel interne als externe communicatie door berichten en afspraken vast te leggen en deze door te sturen naar de...

  • Assistent Management Technologie

    1 week geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland Albert Heijn Voltijd

    Beschrijving van de rolAls Management Assistent bij Albert Heijn werk je in een dynamische omgeving waar je een directe bijdrage levert aan het optimaal functioneren van de Tech afdeling. Je zorgt voor een efficiënte en complete secretariële ondersteuning voor de manager(s), met focus op de twee grootste Tech teams: het Customer Technology Platform (CTP)...

  • "Beheerder van Agendabeheer en Documenten", "Management Ondersteuner

    1 week geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland Albert Heijn Voltijd

    Over de functie.We zijn op zoek naar een Management Assistent voor onze Tech-afdeling in Zaandam. Als Management Assistent zul je een directe bijdrage leveren aan het optimaal functioneren van onze Tech-afdeling. Je zult verantwoordelijk zijn voor de secretariële ondersteuning van onze managers en zul je werken aan het optimaliseren van processen en het...

  • Management Assistent en Receptioniste

    4 weken geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland Multicraft Voltijd

    Multicraft is gespecialiseerd in het uitzenden en direct bemiddelen van technisch, industrieel, logistiek en administratief personeel in Noord-Holland en omstreken. FunctiebeschrijvingMulticraft zoekt een Management Assistent & Receptioniste voor in de regio Zaandam. Als Management Assistent & Receptionist ben je 3 dagen per week het eerste aanspreekpunt...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland Multicraft Voltijd

    FunctiebeschrijvingMulticraft is op zoek naar een Management Assistent & Receptionist voor in de regio Zaandam. Als Management Assistent & Receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers en ondersteun je ons Management Team. Je bent verantwoordelijk voor een warm welkom aan alle bezoekers, het regelen van aan- en afmelding en het beheren...

  • Contract Management Assistent

    2 weken geleden

    Zaandam, Nederland Albert Heijn Voltijd

    . **_ Contract Management Assistent (Merchandising en Sourcing) bij Albert Heijn / Etos / Gall & Gall_** **_November 2024 - Fulltime - Zaandam_** Als collega binnen Contract Management laat je geen steen omgekeerd als het gaat om het zo secuur en juist mogelijk opstellen en verwerken van onze contracten met onze leveranciers, van A-Merk tot eigen merk....

  • Contract Management Assistent

    1 week geleden

    Zaandam, Nederland Albert Heijn Voltijd

    Wat ga je doen?.Contract Management Assistent (Merchandising en Sourcing) bij Albert Heijn / Etos / Gall & GallNovember 2024 – Fulltime - ZaandamAls collega binnen Contract Management laat je geen steen omgekeerd als het gaat om het zo secuur en juist mogelijk opstellen en verwerken van onze contracten met onze leveranciers, van A-Merk tot eigen merk....

  • Contract Management Assistent

    1 week geleden

    Zaandam, Nederland Albert Heijn Nederland Voltijd

    .Contract Management Assistent (Merchandising en Sourcing) bij Albert Heijn / Etos / Gall & GallNovember 2024 – Fulltime - ZaandamAls collega binnen Contract Management laat je geen steen omgekeerd als het gaat om het zo secuur en juist mogelijk opstellen en verwerken van onze contracten met onze leveranciers, van A-Merk tot eigen merk. Iedere afspraak is...

  • Contract Management Assistent

    1 week geleden

    Zaandam, Nederland Albert Heijn Voltijd

    Wat ga je doen?.ContractManagement Assistent (Merchandising en Sourcing) bij Albert Heijn /Etos / Gall & GallNovember 2024 – Fulltime -ZaandamAlscollega binnen Contract Management laat je geen steen omgekeerd alshet gaat om het zo secuur en juist mogelijk opstellen en verwerkenvan onze contracten met onze leveranciers, van A-Merk tot eigenmerk. Iedere...

  • Management Assistent Zaanstad

    5 maanden geleden

    Zaandam, Nederland SVB Voltijd

    **3 redenen waarom dit jouw baan is**: - Je stelt hoge eisen aan zowel de kwantiteit als de kwaliteit van je werk; - Je bent proactief, besluitvaardig, organisatorisch sterk en je denkt graag mee; - Je vindt het vanzelfsprekend om mee te denken over en te anticiperen op de dagelijkse gang van zaken, binnen een dynamische omgeving. **Jij doet het**: Je bent...

  • Contract Management Assistent

    1 week geleden

    Zaandam, Nederland Albert Heijn Voltijd

    Wat ga je doen?.ContractManagement Assistent (Merchandising en Sourcing) bij Albert Heijn /Etos / Gall & GallNovember 2024 – Fulltime -ZaandamAlscollega binnen Contract Management laat je geen steen omgekeerd alshet gaat om het zo secuur en juist mogelijk opstellen en verwerkenvan onze contracten met onze leveranciers, van A-Merk tot eigenmerk. Iedere...

  • Contract Management Assistent

    2 dagen geleden

    Zaandam, Nederland Albert Heijn Voltijd

    Wat ga je doen?.ContractManagement Assistent (Merchandising en Sourcing) bij Albert Heijn /Etos / Gall & GallNovember 2024 – Fulltime -ZaandamAlscollega binnen Contract Management laat je geen steen omgekeerd alshet gaat om het zo secuur en juist mogelijk opstellen en verwerkenvan onze contracten met onze leveranciers, van A-Merk tot eigenmerk. Iedere...