Management Assistent Zaanstad

5 maanden geleden

Zaandam, Nederland SVB Voltijd

**3 redenen waarom dit jouw baan is**:

- Je stelt hoge eisen aan zowel de kwantiteit als de kwaliteit van je werk;
- Je bent proactief, besluitvaardig, organisatorisch sterk en je denkt graag mee;
- Je vindt het vanzelfsprekend om mee te denken over en te anticiperen op de dagelijkse gang van zaken, binnen een dynamische omgeving.

**Jij doet het**:
Je bent de vertrouwde rechterhand van het managementteam en je ondersteunt de MT leden op een pro-actieve en efficiënte wijze. Bij voorkeur werk je op locatie verdeeld over 4 dagen. Daarnaast ben je de back-up van de Personal Assistent. Je werkt voor de locatie Zaanstad en het Centraal Opleidingsteam. Jouw standplaats is Zaandam.

**Jouw taken bestaan uit**:

- Notuleren verschillende MT-bijeenkomsten;
- Actielijst up to date houden;
- Agendabeheer, afspraken maken en aanwezigheid monitoren;
- Facilitaire ondersteuning (bestellen bloemen, attenties medewerkers e.d.);
- Vervanger van de Personal Assistent bij afwezigheid;
- Secretariaatsmailbox bijhouden, opschonen, beantwoorden;
- Reserveren van vergaderkamers, parkeerplaatsen en verzorgen/bestellen van lunches e.d.;
- Ondersteuning bij de organisatie van events;
- Administratieve ondersteuning, waaronder de afhandeling van facturen;
- Ondersteuning voorbereiding nieuwe en vertrekkende medewerkers, jubilea en speciale momenten;
- Intranet up to date (gaan) houden.
- Je maakt deel uit van ons onderdeel Dienstverlening Sociale Verzekeringen (DSV). We zorgen ervoor dat onze klanten krijgen waar ze recht op hebben. Ook informeren we onze klanten over mogelijke veranderingen. Digitaal waar kan en persoonlijk waar nodig. Samen met onze partners en met collega’s die het verschil maken. Zoals jij._

Je komt als Management Assistent terecht in een afwisselende, hectische en uitdagende omgeving. Op een mooie locatie, in het centrum van het sfeervolle Zaandam en op loopafstand van het centraal station.

**Jij bent het**:
Een gemotiveerde en flexibele Management Assistent die over een pro-actieve, klant
- en resultaatgerichte houding beschikt. Jij weet al wat de MT leden nodig hebben voor ze dat zelf weten Of je nou een denker of een doener bent, jij grijpt alle kansen die de SVB biedt als het gaat om je eigen ontwikkeling. Omdat we een organisatie zijn die midden in de maatschappij staat, vraagt dit veel van ons én van jou. Moeiteloos verander jij mee met de veranderingen in de samenleving. Ook ben je communicatief vaardig zowel in woord als geschrift. Kwaliteiten die je in wilt zetten om een positieve impact in de maatschappij te hebben.

**En**:

- Je beschikt over MBO werk
- en denkniveau;
- Je bent 24 uur p/w beschikbaar;
- Je kunt bij voorkeur zo snel mogelijk beginnen
- Je bent stressbestendig en je voelt je als een vis in het water in een hectische omgeving;
- Je hebt ervaring met de dynamiek van een MT, waarvan jij ook bij afwezigheid van je collega Personal Assistente, onderdeel van bent;
- Je hebt affiniteit met het werken binnen een bestuurlijk en politiek gevoelige omgeving;
- Timemanagement, plannen en organiseren zijn bekend terrein voor je.

**Welke kansen bieden wij jou**:
Jouw uitdaging, balans en groei: het heeft onze aandacht. Aan jou de taak om ze te pakken. Kansen en mogelijkheden om te groeien als persoon en als professional zijn er genoeg. Bovendien kan jij (op basis van een 36-urige werkweek) ook rekenen op:

- een bruto maandsalaris tussen de € 2.939;
- en € 3.607;
- (op basis van een 36-urige werkweek)
- een werkweek van 24 uur per week (bij voorkeur werk je op locatie verdeeld over 4 dagen)
- reiskostenvergoeding
- een laptop

**Jouw werkomgeving**:
Van kinderbijslag tot AOW-pensioen: wij betalen namens de overheid de volksverzekeringen uit. Elk jaar gaat het om 50 miljard euro die we overmaken aan zo'n 5,7 miljoen klanten. Op tijd, eerlijk en efficiënt.

Vanaf 11 locaties maken we ons sterk voor de beste dienstverlening aan onze klanten. Dit doen we met zo'n 4.000 betrokken en kundige collega's. De teams vullen elkaar aan en maken zo samen het verschil. Een baan bij de SVB biedt kansen voor denkers en doeners met initiatief.
- Thuis werken of op kantoor? Bij de SVB noemen we dit 'Bewust Werken'. Dit gaat verder dan alleen een afweging maken tussen werken op kantoor of thuis (hybride). Met Bewust Werken maak je in overleg met je team en leidinggevende een professionele en bewuste afweging over hoe, waar, wanneer, met wie en met welke middelen jij jouw resultaten optimaal kunt behalen, zowel kwalitatief als kwantitatief. Hierin staat niet alleen het klantbelang voorop maar worden ook de belangen van onze organisatie, de teams en de medewerkers meegewogen. Er is geen dicht getimmerd plan, maar we willen Bewust Werken realiseren door te experimenteren en te leren._

**Meer weten**:
Voor meer informatie of sollicitatie neem je contact met onze uitzendpartner **Driessen**. Zij verzorgen voor ons de werving en de (voor)selectie. Druk snel op de solliciteer button en we zetten je door naar de

  • Bedrijfscontroller Gemeente Zaanstad

    3 weken geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Zaanstad Voltijd

    Overzicht van de FunctieGemeente Zaanstad is op zoek naar een ervaren Bedrijfscontroller die zich kan inzetten voor de ontwikkeling van onze organisatie. Als Bedrijfscontroller zul je een belangrijke rol spelen in het adviseren van het management over strategische themata, financiële strategie en subsidiegelden.Je TakenAdvies over strategische themata,...

  • Financieel Adviseur Gemeente Zaanstad

    1 week geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Zaanstad Voltijd

    Werken als Business Controller bij Gemeente ZaanstadGemeente Zaanstad zoekt een Business Controller om ons team te versterken. Als Business Controller ben je verantwoordelijk voor het adviseren van het management over financiële en strategische kwesties. Je werkt samen met collega's om de gemeente te helpen bij het bereiken van haar doelen.Taken en...

  • Assistent Coördinator

    3 maanden geleden

    Zaandam, Nederland Stichting Leergeld Zaanstad Voltijd

    Stichting Leergeld Zaanstad zoekt een: assistent - coördinator (8 uur) Leergeld Zaanstad is een stichting die zich richt op kinderen uit gezinnen met mínimale financiële middelen, zodat zij kunnen meedoen aan onderwijs, op school en thuis. Dat wordt gedaan door het verstrekken van spullen in natura. Bij Stichting Leergeld kunnen ouders voor hun kinderen...

  • Assistent Coördinator Bij Stichting Leergeld

    3 maanden geleden

    Zaandam, Nederland Stichting Leergeld Zaanstad Voltijd

    Stichting Leergeld Zaanstad zoekt een: **assistent - coördinator** (8 uur) Leergeld Zaanstad is een stichting die zich richt op kinderen uit gezinnen met mínimale financiële middelen, zodat zij kunnen meedoen aan onderwijs, op school en thuis. Dat wordt gedaan door het verstrekken van spullen in natura. Bij Stichting Leergeld kunnen ouders voor hun...

  • Beheerder van Bestuurlijke en Financiële Zaken

    2 weken geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Zaanstad Voltijd

    Werken als Business Controller bij Gemeente ZaanstadAls Business Controller bij Gemeente Zaanstad ben je verantwoordelijk voor het adviseren van het management over bestuurlijke en financiële zaken. Je hebt een breed controlperspectief en werkt samen met een juridisch controller om strategische thema's als woningbouw, kansengelijkheid en duurzaamheid te...

  • Bedrijfscontroller

    4 weken geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Zaanstad Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Bedrijfscontroller die zich kan inzetten voor de gemeente Zaanstad. Als bedrijfscontroller ben je verantwoordelijk voor het adviseren van het management over financiële en bestuurlijke kwesties.VerantwoordelijkhedenAdviseer over de financiële strategie en de subsidiegeldenOntwikkel en implementeer het...

  • Strategisch Adviseur Duurzaamheid Openbare Ruimte

    2 weken geleden

    Zaandam, Nederland Gemeente Zaanstad Voltijd

    **Trots op jouw werk**: De opgave Duurzaamheid is één van de zes strategische opgaven waar Zaanstad aan werkt. We werken in de openbare ruimte aan waardebehoud van grondstoffen bij hergebruik en stimuleren gebruik van hernieuwbare materialen. We stimuleren biodiversiteit, energiebesparing en energieopwekking. En we streven naar een klimaatneutrale (CO2 en...

  • Programmasecretaris Gebiedsontwikkeling

    5 dagen geleden

    Zaandam, Nederland Gemeente Zaanstad Voltijd

    **Trots op jouw werk**: Als programmasecretaris gebiedsontwikkeling lever je inhoudelijke ondersteuning bij de voorbereiding en uitvoering van gebiedsontwikkelingsprojecten. Je zult vooral betrokken worden bij wat we in Zaanstad MAAK.Noord noemen. Binnen verschillende projecten ben je assistent van de programmamanager en lever je administratieve, financiële...

  • Financiële Strategie Adviseur

    2 weken geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Zaanstad Voltijd

    Financiële Strategie AdviseurGemeente Zaanstad zoekt een financieel strategisch adviseur die kan bijdragen aan het bereiken van onze doelen.Als financieel strategisch adviseur ben je verantwoordelijk voor het adviseren van het management over financiële strategieën en het ontwikkelen van financiële plannen. Je werkt samen met een team van professionals...

  • Medewerker Configuratiebeheer Ict

    4 weken geleden

    Zaandam, Nederland Gemeente Zaanstad Voltijd

    **Trots op jouw werk**: Als medewerker configuratiebeheerder speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de 2.500 medewerkers die afhankelijk zijn van de ICT hardware om hun werk effectief te kunnen uitvoeren. Jij zorgt samen met collega’s voor de volledige registratie van deze hardware, waaronder smartphones, tablets en laptops. Zo registreer je...

  • Business Controller

    5 maanden geleden

    Zaandam, Nederland Gemeente Zaanstad Voltijd

    Business Controller De functie Werken voor gemeente Zaanstad betekent werken voor onze inwoners, ondernemers en bezoekers. Als business controller werk je samen met je collega’s aan het mooier en sterker maken van Zaanstad. Je kunt in deze functie dus écht een bijdrage leveren aan onze maatschappij. Jij gaat met jouw control-blik meedenken...

  • Beleidsadviseur Onderwijsachterstanden

    2 maanden geleden

    Zaandam, Nederland Gemeente Zaanstad Voltijd

    **De functie**: Elk kind verdient het om het beste uit zichzelf te halen. Maar niet iedereen groeit op in een omgeving waarin ze kansen krijgen of kunnen pakken. Wij zetten ons in om de kansengelijkheid in de stad te vergroten. Bijvoorbeeld door het tegengaan van onderwijsachterstanden. Onze ambitie? Dat elk kind zonder achterstand de basisschool afrondt en...

  • Management Assistent en Receptioniste

    4 weken geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland Multicraft Voltijd

    Multicraft is gespecialiseerd in het uitzenden en direct bemiddelen van technisch, industrieel, logistiek en administratief personeel in Noord-Holland en omstreken. FunctiebeschrijvingMulticraft zoekt een Management Assistent & Receptioniste voor in de regio Zaandam. Als Management Assistent & Receptionist ben je 3 dagen per week het eerste aanspreekpunt...

  • Strategisch adviseur beheer openbare ruimte

    5 dagen geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieOnze gemeente, Zaanstad, staat voor uitdagingen in de ontwikkeling van de stad. Om de toekomst van onze stad te vormen, zoeken we een Strategisch Adviseur Openbare Ruimte die het beleid van de gemeente Zaanstad kan ondersteunen.Functieomschrijving:Als Strategisch Adviseur Openbare Ruimte ben je verantwoordelijk voor het opstellen van beleid en...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland Multicraft Voltijd

    FunctiebeschrijvingMulticraft is op zoek naar een Management Assistent & Receptionist voor in de regio Zaandam. Als Management Assistent & Receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers en ondersteun je ons Management Team. Je bent verantwoordelijk voor een warm welkom aan alle bezoekers, het regelen van aan- en afmelding en het beheren...

  • Management Assistent Tech

    6 dagen geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland Albert Heijn Voltijd

    Beschrijving van de FunctieWe zoeken een Management Assistent voor onze Tech afdeling in Zaandam. Als Management Assistent bij ons lever je een directe bijdrage aan het optimaal functioneren van onze IT-afdeling. Je werkt nauw samen met de manager(s) en andere teamleden om een efficiënte en complete secretariële ondersteuning te bieden.Je takenCoördineer...

  • Netwerkbeheerder

    2 maanden geleden

    Zaandam, Nederland Stagebureau Gemeente Zaanstad Voltijd

    Netwerkbeheerder De functie Zonder dat gebruikers het direct doorhebben, kan er veel veranderen binnen de infrastructuur van een netwerk. Met name in een omgeving als die van gemeente Zaanstad, waar de ruim 160.000 inwoners afhankelijk zijn van stabiliteit. Jouw kennis en kunde is hiervoor onmisbaar. Wat ga je doen? Als netwerkbeheerder lever je een optimale...

  • Contract Management Assistent

    2 weken geleden

    Zaandam, Nederland Albert Heijn Voltijd

    . **_ Contract Management Assistent (Merchandising en Sourcing) bij Albert Heijn / Etos / Gall & Gall_** **_November 2024 - Fulltime - Zaandam_** Als collega binnen Contract Management laat je geen steen omgekeerd als het gaat om het zo secuur en juist mogelijk opstellen en verwerken van onze contracten met onze leveranciers, van A-Merk tot eigen merk....

  • Teknische Assistent Management

    1 week geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland Albert Heijn Nederland Voltijd

    Je rol als Management Assistent TechAls Management Assistent lever je een directe bijdrage aan het optimaal functioneren van onze Tech afdeling. Jouw focus ligt op de twee grootste Tech teams; het Customer Technology Platform (CTP) en het Store & Supply Chain Technology Platform (STP).Je coördineert en beheert de agenda's van de manager(s), maakt afspraken...

  • Management Assistent Tech

    2 weken geleden

    Zaandam, Nederland Albert Heijn Voltijd

    . **_ Management Assistent Tech - Zaandam HQ_** **Jouw nieuwe baan en werkplek** Als Management Assistent lever je een directe bijdrage aan het optimaal functioneren van onze Tech (IT) afdeling. Je zorgt voor een efficiënte en complete secretariële ondersteuning, voor de manager(s), waarbij jouw focus ligt op de twee grootste Tech teams; het Customer...