Office Manager
2 maanden geleden
Organiseren, faciliteren en een fijne werkomgeving creëren. Daar word jij als Office Manager blij van Bij IBG krijg jij de kans om jezelf verder te ontwikkelen als de spil binnen ons bedrijf op vlak van office-en facility management.
**Welkom bij IBG**
IBG (Innovative Beauty Group) is een wereldwijde one-stop-beauty-shop. Door samen te werken met onze klanten als verlengstuk van hun teams, brengen we schoonheidsvisies tot leven. IBG is een internationaal team van meer dan 300 mensen, verspreid over 13 locaties wereldwijd.
Binnen IBG hebben we:
- ** FASTEN Packaging**, met een passie voor verpakkingen.
- ** Orchard Custom Beauty Solutions**, dat volledige schoonheidsoplossingen ontwerpt en produceert.
- ** Roberts Beauty**, gespecialiseerd in kleurcosmetica, persoonlijke verzorging, huishoudelijke producten, accessoires en geschenken.
Samen zijn we conceptbouwers met wereldwijde mogelijkheden.
Ben jij een goed georganiseerde Office Manager en voeg je graag waarde toe door een sleutelrol te vervullen op onze beide kantoren?
**Maak het verschil in onze dagelijkse operatie**
Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiend kantoor en een prettige werkomgeving. Dankzij jouw inzet loopt alles op rolletjes, van de kleinste details tot het grotere plaatje. Je zorgt niet alleen voor de operationele ondersteuning van je collega's, maar ook voor een warme ontvangst van bezoekers en een gestroomlijnde samenwerking met leveranciers. Met jouw organisatorisch talent en oplossingsgerichte aanpak ben je onmisbaar in ons team
**Wat ga je doen?**
- Faciliteren van een efficiënte werkomgeving: Je kijkt constant naar manieren om onze procedures en dagelijkse operaties te verbeteren.
- Aanspreekpunt voor medewerkers: Of het nu gaat om vragen over kantoorbenodigdheden, hardware, of reisarrangementen, jij staat klaar met een oplossing.
- Beheren van leveranciers: Jij regelt contracten en afspraken met leveranciers, zoals schoonmaak, catering, IT en kantoorartikelen, en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
- Gastvrijheid hoog in het vaandel: Je ontvangt bezoekers hartelijk, beheert onze meeting room en zorgt dat het kantoor representatief is.
- Organiseren en ondersteunen: Van het beheren van de algemene mailbox en het verwerken van post tot het uitgeven van toegangspassen en sleutels, jij houdt alles onder controle.
- Telefonische ondersteuning: Jij handelt inkomende telefoontjes via ons algemene nummer professioneel af.
- Reisarrangementen boeken: Je faciliteert je collega's bij het boeken van zakelijke reizen en zorgt voor een vlekkeloze planning.
**Wat wij bieden**
Een veelzijdige, internationale rol binnen een groeiende organisatie in de beauty-industrie.
- Een competitief salaris, gebaseerd op jouw wervaring en kwaliteiten;
- 25 vakantiedagen op fulltime basis.
- Reiskostenvergoeding: €0,23 per km.
- Een laptop en mobiele telefoon met betaald abonnement.
- Ontwikkelingsmogelijkheden door middel van cursussen en trainingen.
- Goed bereikbare kantoorlocaties met ruime parkeergelegenheid.
- Iedere dag gratis een heerlijke lunch en (gezonde) snacks.
- Teambuilding door middel van gezellige borrels, seminars en sportieve activiteiten met collega’s.
Ons doel is een lange en duurzame samenwerking. We streven dan ook naar een contract voor onbepaalde tijd na een eerste jaarcontract.
**Jouw profiel**:
We zoeken iemand met goede communicatieve vaardigheden en de capaciteit om op een daadkrachtige manier je boodschap duidelijk over te brengen. Je schakelt snel en werkt nauwkeurig. Hiernaast werk je zowel op ons kantoor in Hoorn als in Naarden om zo zichtbaar te zijn en de werkzaamheden op beide locaties zo goed mogelijk uit te voeren. Wat jij meebrengt:
- Een afgeronde MBO opleiding bij voorkeur richting office management of facility management.
- Bij voorkeur mínimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Een talent voor organiseren en overzicht houden.
- Een hands-on mentaliteit: je ziet wat er nodig is en handelt proactief.
- Een vriendelijke, servicegerichte houding. Je bent het gezicht van ons kantoor
- Een stressbestendige en oplossingsgerichte werkhouding.
- Multitasking is je middle name.
- Ervaring in contract maangement.
- Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in zowel woord als geschrift.
**Is dit jouw ideale baan?**
- Let op: wij beantwoorden alleen sollicitaties van kandidaten die woonachtig zijn in Nederland en beschikken over een geldig werkvisum._
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._
-
Office Manager
4 maanden geleden
Hoorn, Nederland Bo-Rent Verhuur Voltijd**Office manager**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste,flexibele en nauwkeurige kandidaat die ons team op ons hoofdkantoor in Hoorn komt versterken. In deze functie bent u medeverantwoordelijk voor het verzorgen van administratieve handelingen voor de management-afdeling en het controleren, signaleren en analyseren van lopende zaken. Het betreft een...
-
Financieel Manager Family Office
7 maanden geleden
Hoorn, Nederland Fasten Family VoltijdFasten Family is een family office gevestigd in Hoorn. Vanuit Fasten Family worden investeringen gedaan in vastgoed, bedrijven en aandelen. De bedrijven waar direct in geïnvesteerd wordt, hebben hun eigen financiële administratie. Een unieke positie waarbij je verantwoordelijk bent voor het financiële geweten van de familie, De openstaande vacature richt...
-
Sales Growth Manager
4 weken geleden
Hoorn, Noord-Holland, Nederland Leads VoltijdWe are seeking a highly driven Sales Growth Manager to spearhead the growth of our Brand-Direct division. The ideal candidate will be passionate about sales, thrive on creating new opportunities, and excel at closing deals.About UsAt Leads.io, we're a global team spread out across thirteen offices in nine countries, dedicated to providing empowering business...
-
Finance & Compliance Manager (French Entity)
2 maanden geleden
Hoorn, Nederland Leads.io VoltijdWe are Leads.io, the world’s leading tech-driven lead generation agency. We are looking for a skilled Finance & Compliance Manager to oversee the financial and compliance operations of our French entity from our office in Hoorn, Netherlands. This role offers the chance to contribute to a dynamic, fast-growing organization while ensuring financial accuracy,...
-
Digital Marketing Operations Manager
16 uur geleden
Hoorn, Noord-Holland, Nederland Leads VoltijdAbout Us">Leads.io is a technology-driven partner in effective lead generation.We are a global team spread out across thirteen offices in nine countries.Our mission is to provide empowering business solutions on a global scale.We deliver high-quality leads through diverse channels such as Facebook, Instagram, TikTok, display, native, paid search and...
-
Account Manager Inside Sales regio Den Hoorn Zh
3 dagen geleden
Den Hoorn, Nederland Synsel VoltijdHier ga je werkenLocatie: regio Utrecht. In de levendige regio Utrecht, excelleert ons bedrijf in het stimuleren van groei in diverse sectoren. Wij zijn trots op onze innovatieve benadering en buitengewone klanttevredenheid. Met een sterke aanwezigheid in de markt zetten wij ons in voor kwaliteit en samenwerking. Onze betrokken en open cultuur biedt...
-
Business Development Manager
1 maand geleden
Hoorn, Nederland Leads.io VoltijdAre you a driven go-getter who thrives on creating new opportunities and closing deals? At Leads.io, you’ll be at the heart of our international sales team, spearheading the growth of our Brand-Direct division. Your mission: bring new clients onboard, build lasting relationships, and make an immediate impact! **Why You?** You’re passionate about...
-
Receptioniste
2 maanden geleden
Hoorn, Nederland De Eekhoorn Voltijd**Over ons** Het concept van **De Eekhoorn Dutch Furniture** is helder en eenvoudig: het ontwerpen van robuuste, aantrekkelijke meubels. Met onze merken **WOOOD en** **vtwonen** verkopen we onze producten in meer dan 50 landen via 1500 verkooppunten. Met een team van 200 toegewijde medewerkers is De Eekhoorn Dutch Furniture al meer dan 44 jaar een specialist...
-
Medewerker Customer Support Basiclabel
2 maanden geleden
Hoorn, Nederland De Eekhoorn Voltijd**Wij zijn**: Sinds 2005 behoort Basiclabel.nl tot één van de grootste en meest inspirerende online woonwinkels van Nederland. Naast de online woonwinkel heeft Basiclabel in Hoorn een fysieke vestiging en een Basiclabel huis in het Experience Center van De Eekhoorn._ _Onze huisstijl is no-nonsense, stoer, basic, puur en tijdloos waarin jouw persoonlijke...
-
Administratief Medewerker Opleidingscentrum
3 maanden geleden
Hoorn, Nederland Omring VoltijdVoor het Opleidingscentrum van Omring zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die ondersteuning kan bieden. We zoeken een enthousiaste collega voor 20 uur per week. Een leuke functie als onderdeel van een team met ruimte voor eigen initiatief. Wil jij een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van collega’s die in de zorg werken? Dit is je...
-
Hse Coördinator
7 maanden geleden
Hoorn, Nederland Jobdrive Recruitment VoltijdBen jij klaar voor de volgende stap in je carrière binnen een technische en gezonde productie omgeving? Ben jij een creator die graag zelf zaken uitzoekt en opzet? Lees dan snel verder! **Jouw werkzaamheden** Voor onze opdrachtgever zoeken wij een gedreven HSE Coördinator die een cruciale rol gaat spelen bij het opzetten, implementeren en verbeteren van...
-
Receptionist(E) / Baliemedewerker
5 dagen geleden
Hoorn, Nederland Autoschade Dampten Voltijd**Receptionist(e)/baliemedewerker (16/24 uur per week)**: Schadenet Dampten in Zwaag (NH) Werken in een dynamische omgeving met een no-nonsense mentaliteit Schadenet Dampten is een universeel autoschadeherstelbedrijf. Wij zijn gevestigd in Zwaag, in een gloednieuw bedrijfspand, volledig voorzien van de nieuwste technologieën. In samenwerking met alle...
-
Medewerker Opleidingscentrum
2 maanden geleden
Hoorn, Nederland Omring VoltijdVoor ons opleidingscentrum zijn wij op zoek naar een medewerker. We zoeken een enthousiaste collega voor 20 uur per week. Een leuke zelfstandige functie met ruimte voor eigen initiatief binnen een professioneel team met betrokken collega’s. Wil jij een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van collega’s die in de zorg werken? Dit is je kans! **Waar je...
-
Digital Marketing Analytics Expert
2 weken geleden
Hoorn, Noord-Holland, Nederland Leads VoltijdJob DescriptionWe are seeking a skilled Digital Marketing Analytics Expert to join our team at Leads.io. As a key member of our marketing technology stack management team, you will be responsible for overseeing the setup and maintenance of our web analytics tools, implementing tracking mechanisms across various platforms, and ensuring the accuracy and...
-
Medewerker Personeels- en Salarisadministratie
7 maanden geleden
Den Hoorn, Nederland Kinderopvang ZON! B.V. Voltijd**Ben jij op zoek naar een baan waar je vanuit een cruciale rol kan meewerken aan het werkplezier van al onze medewerkers? Bij een organisatie waar iedere medewerker écht gezien wordt? Solliciteer dan nu bij Kinderopvang ZON! want vanwege groei van de organisatie breiden wij onze afdeling uit en zoeken wij een nieuwe collega!** **Wie ben jij als Medewerker...
-
IT Administrator
6 dagen geleden
Corpus den Hoorn & Hoornse Meer, Nederland XPAR Vision Voltijd**An ice-cold beer or a nice glass of wine every now and then, we are fans! But have you ever thought about the manufacturing process of a glass bottle? We have! In fact, it is our daily work to optimize the production process of glass bottles and jars for our customers in the global glass packaging industry.** **XPAR Vision develops, installs and implements...