Locatie Secretaresse

**Jouw uitdaging**:
Jij bent als locatie secretaresse dé agenda beheerder voor de Locatiemanager en Teamleider(s) van onze mooie woonzorg locatie Westerheem vlakbij het centrum van Heemskerk. Daarnaast ondersteun je onder andere ook met de agenda beheer voor de locaties Elsanta en Waterrijck.
Jouw standplaats zal bij locatie Westerheem zijn. Voor een groot deel zal jij bezig zijn voor locatie Westerheem (18 uur). De overige 6 uur zal je besteden aan Elsanta en Waterrijck.

Dit is een leuke en uitdagende functie voor 24 uur in de week, waar jij iedereen te woord staat die graag een afspraak wilt maken met het managementteam van locatie Westerheem, Elsanta of Waterrijck.

Denk hierbij aan afspraken maken voor sollicitatiegesprekken, jaargesprekken met medewerkers, maar ook een gezamenlijk overleg met andere managers.

Daarnaast draag jij zorg voor;
- Een efficiënte planning en beheer van agenda's;
- Zorgdragen voor telefonische bereikbaarheid;
- Voorbereiden en notuleren van diverse bijeenkomsten;
- Inplannen van sollicitatiegesprekken;
- Behandelen van inkomende en uitgaan correspondentie;
- Het signaleren en inventariseren van knelpunten en het aanbrengen van praktische verbeterpunten.

**De locatie**
In Westerheem staat het thuisgevoel voorop. Gezelligheid, kleinschalig, toegankelijk en vlakbij het centrum van Heemskerk, zijn de woorden die locatie Westerheem het beste omschrijven

Locatie Westerheem heeft acht woonetages met 120 appartementen. De bewoners wonen in een ruim appartement met een eigen badkamer en leven hun leven, zo veel als mogelijk, zoals ze dat thuis gewend waren.

Samen met ruim 170 medewerkers zorgen we voor een prettige woonomgeving waar iedereen zijn best doet om ervoor te zorgen dat de bewoners zich thuis voelen

**Van ons, voor jou**:
Werken bij ViVa Zorggroep betekent werken in een gezellige en inspirerende werkomgeving waarin jij helemaal jezelf kunt zijn. Samenwerken staat voorop en wij investeren graag in onze medewerkers. Verder vinden wij het belangrijk dat jij je werk zo optimaal mogelijk kunt uitvoeren. Hier kijken wij samen naar. Daarnaast krijg je van ons een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Lees snel verder
- Zekerheid Jij ontvangt direct een onbepaalde tijd contract;
- Een salaris conform CAO VVT in FWG 35 (€ 2.541,72 - € 3.337,94);
- Een eindejaarsuitkering (8,33%, uitbetaald in november);
- Vakantiegeld (8%, uitbetaald in mei);
- Een pensioen via pensioenfonds Zorg en Welzijn;
- Aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals aantrekkelijke korting op een nieuwe fiets of e-bike, korting op een fitness abonnement of de contributie van een sportvereniging, korting op HelloFresh en de (collectieve) aanvullende zorgverzekering;
- Verschillende mogelijkheden om je nog verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en e-learnings. Jouw groei vinden wij belangrijk;
- Wij hebben een mooie aanbrengbonus Dit kan oplopen tot €500 netto extra salaris wanneer jij een nieuwe collega aandraagt

Maar bovenal heb jij een boeiende en zinvolle functie, waarin jij echt verschil kunt maken voor onze cliënten.

**Jij brengt ons**:

- Een relevante beroepsopleiding op mbo-niveau;
- Ruime ervaring binnen een secretariële functie;
- Uitstekende mondelinge
- en schriftelijke communicatieve vaardigheden voor o.a. interne en externe correspondentie;
- Je kunt zowel zelfstandig als in groepsverband werken.

Verder beschik je over een klantgerichte instelling, inlevingsvermogen, oplettendheid, doorzettingsvermogen en ben je in staat om systematisch en ordelijk te werken.

**Aan de slag bij ViVa Zorggroep**:
Om te beginnen maken we graag kennis met je onder het genot van een kopje koffie of thee. Zo kunnen we ViVa introduceren, de functie bespreken en heb jij de ruimte om jezelf te presenteren. Tijdens het sollicitatieproces houden we je tijdig op de hoogte van eventuele beslissingen die we nemen. Het opvragen van een referentie kan onderdeel zijn van de procedure.

Ben je al zo enthousiast dat je direct wilt solliciteren? Dat kan door op de solliciteren button te klikken