Locatie Secretaresse St. Agnes

**Jouw uitdaging**:
Jij bent als locatie secretaresse dé agenda beheerder voor de Locatiemanager en Teamleider(s) van onze mooie
woonzorg locatie St. Agnes in het centrum van Heemskerk.

Dit is een leuke en uitdagende functie voor 8 uur in de week, waar jij iedereen te woord staat die graag een afspraak wilt maken met het managementteam van locatie St. Agnes.

Denk hierbij aan afspraken maken voor sollicitatiegesprekken, jaargesprekken met medewerkers, maar ook een gezamenlijk overleg met andere managers.

Daarnaast draag jij zorg voor;
- Een efficiënte planning en beheer van agenda's;
- Zorgdragen voor telefonische bereikbaarheid;
- Voorbereiden en notuleren van diverse bijeenkomsten;
- Inplannen van sollicitatiegesprekken;
- Behandelen van inkomende en uitgaan correspondentie;
- Het signaleren en inventariseren van knelpunten en het aanbrengen van praktische verbeterpunten.

De locatie In Sint Agnes staat het thuisgevoel voorop. Gezelligheid, kleinschalig, toegankelijk en in het centrum van Heemskerk, zijn de woorden die locatie Sint Agnes het beste omschrijven

Locatie Sint Agnes heeft drie woonetages. Op de 1e etage wonen mensen met dementie, op de 2e en 3e etages wonen mensen met een somatische aandoening. De bewoners wonen in een ruim appartement met een eigen badkamer en leven hun leven, zo veel als mogelijk, zoals ze dat thuis gewend waren.

Samen met ruim 100 medewerkers zorgen we voor een prettige woonomgeving waar iedereen zijn best doet om ervoor te zorgen dat de bewoners zich thuis voelen

**Van ons, voor jou**:
Werken bij ViVa Zorggroep betekent werken in een inspirerende werkomgeving waarin ontwikkeling en ontplooiing worden gestimuleerd. Daarnaast ontvang je van ons:

- Een salaris conform CAO VVT in FWG 35 €2.266 - €3.025 o.b.v. 36 uur;
- Een eindejaarsuitkering (8,33%, uitbetaald in november);
- Vakantiegeld (8%, uitbetaald in mei);
- Pensioen via pensioenfonds Zorg en Welzijn;
- Werkdagen en tijden gaan in overleg. Wij denken graag mee met jouw agenda;
- Een jaarcontract, met de intentie deze na één jaar om te zetten naar onbepaalde tijd;
- Aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals aantrekkelijke korting op een nieuwe fiets of e-bike;
- Korting op een fitness abonnement of de contributie van een sportvereniging;
- Korting op HelloFresh en de (collectieve) aanvullende zorgverzekering;
- Verschillende mogelijkheden om je nog verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en e-learnings.

Maar bovenal: een uitdagende baan binnen een leuk team, waarin jij het verschil kunt maken voor onze cliënten

**Jij brengt ons**:

- Een relevante beroepsopleiding op mbo-niveau;
- Ruime ervaring binnen een secretariële functie;
- Uitstekende mondelinge
- en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Je kunt zowel zelfstandig als in groepsverband werken.

Verder beschik je over een klantgerichte instelling, inlevingsvermogen, oplettendheid, doorzettingsvermogen en ben je in staat om systematisch en ordelijk te werken.

**Aan de slag bij ViVa Zorggroep**:
Om te beginnen maken we graag kennis met je onder het genot van een kopje koffie of thee. Zo kunnen we ViVa introduceren, de functie bespreken en heb jij de ruimte om jezelf te presenteren. Tijdens het sollicitatieproces houden we je tijdig op de hoogte van eventuele beslissingen die we nemen. Het opvragen van een referentie kan onderdeel zijn van de procedure.

Heb je vragen over inhoud van de vacature? Neem gerust contact op met Lotte Dam (Recruiter).

Ben je al zo enthousiast dat je direct wilt solliciteren? Dat kan door op de solliciteren button te klikken