Office Manager

1 maand geleden

Hoofddorp, Nederland UFBG Voltijd

We are located in a beautiful new office with a stunning view right next to the train station of Hoofddorp. The office is easily accessible by both public transport and car. We are looking for someone to fulfill this role as of November 1st, 2024 for 32-40 hours a week. Are you an organisational talent who functions as the first point of contact for both colleagues and guests? Who can bring a smile to anyone’s face and loves coordinating an array of different tasks? Then we are looking for you

‍

**Some of your responsibilities**:

- Making sure the office always looks neat and tidy and daily operations can run as smoothly and efficient as possible. You do this by creating a pleasant working environment for everyone. This includes organizing maintenance service visits, stock management so that we never run out of office supplies and managing the postal-packaging service;
- Organizing and coordinating meetings including reserving meeting rooms and preparing agendas;
- Organizing staff events such as our Friday drinks;
- Supporting with booking of flights and hotels but also with things like requesting parking permits;
- Fulfilling Health and Safety Officer responsibilities according to legal requirements;
- Offering initial IT assistance and monthly discussions with IT liaison, along with IT-related office and server maintenance;
- Administering supplier and leasing contracts, ABCD database onboarding, and invoice management.

**This is you.**:
You have a warm personality and are very guest oriented. You are the person that colleagues always go to when they have a complaint or concern and want to make sure it is taken seriously and handled in a sensitive way. You like having a job in which no day is the same. You pay excellent attention to detail and always finish what you started. You possess great organisational and communication skills. You are hands-on, pro-active and independent with a large sense of responsibility and take great pride in your work.

‍

**Mandatory Skills and Qualifications**:

- You live in the Netherlands and are available for 32-40 hours per week;
- You have completed a secondary vocational education (mbo-level) in the area of facility management, hospitality or hotel management or have relevant work experience in a similar environment;
- You are fluent in Dutch and English, both written and spoken;
- You are a self-starter with excellent communication skills.

‍

**Always better together.**:
In our young, multicultural, and ambitious company, you will meet amazing colleagues and make new friends in no time. We believe that a great working environment is made of individuals, who are enabled to develop themselves personally and professionally. In our open-minded and collaborative team, you can always be yourself, ask for help, but also have the freedom to be your own entrepreneur. We attach great importance to the saying work hard, play harder. With regular staff events, such as weekly Friday drinks and a legendary Christmas party, there is plenty of room for you to let go of the stress that sometimes comes with working for a fast-paced company. We look forward to meeting you

  • Front Office Manager

    3 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Accor Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wil jij werken in een hotel dat bekend staat om zijn uitstekende service en comfortabele accommodaties? Dan zijn wij op zoek naar een Front Office Manager die onze gasten een onvergetelijke ervaring kan bieden. Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de front office-activiteiten, waaronder het ontvangen...

  • Front Office Manager

    4 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Accor Voltijd

    Job Vacancy: Front Office ManagerWe are seeking a highly skilled and experienced Front Office Manager to join our team at Accor. As a key member of our management team, you will be responsible for delivering exceptional guest experiences and ensuring the smooth operation of our hotel.Key Responsibilities:Develop and implement strategies to enhance guest...

  • Front Office Manager

    5 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Accor Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Wil jij werken in het mooiste hotel in de omgeving Schiphol, de nummer 1 op Tripadvisor en winnaar van de Dutch Hotel Award 2018?! Ben jij op zoek naar een uitdagende job met veel verantwoordelijkheden? Dan is het tijd voor een kop koffie! Vacatureomschrijving Onze perfecte Front Office Manager; Is werkzaam in de hotellerie; heeft...

  • Office Manager Trainee

    4 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Mindwize BV Voltijd

    Over MindwizeMindwize werkt samen met goede doelen die zich inzetten voor mens, natuur en milieu. We helpen deze organisaties om loyale donateurs te werven, meer giften op te halen en waardevolle relaties met hun donateurs op te bouwen. Onze online en offline marketingcampagnes zijn gericht op resultaat. Hierdoor helpen we de wereld een beetje beter te...

  • Front Office Manager

    4 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Accor Voltijd

    Wil jij werken in een van de beste hotels in de omgeving Schiphol?Als Front Office Manager bij Accor ben je verantwoordelijk voor het creëren van een geweldige gastervaring. Je bent de spil tussen onze gasten en het hotel en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.Je taken:Neem de leiding over de dagelijkse werkzaamhedenTrain en coach je teamZorg voor de...

  • Office Manager Trainee

    3 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Mindwize BV Voltijd

    Over MindwizeMindwize werkt samen met goede doelen die inzetten voor mens, natuur en milieu. We helpen deze organisaties om hun donateurs te werven, meer giften op te halen en waardevolle relaties met hun donateurs op te bouwen. We combineren online en offline marketing om campagnes met resultaat te realiseren. Hierdoor helpen we de wereld een beetje beter...

  • Front Office Manager

    3 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Accor Voltijd

    Over de functie Ben jij op zoek naar een uitdagende job met veel verantwoordelijkheden in de hotellerie? Dan is deze vacature voor jou! Als Front Office Manager bij Accor word je deel uit van het management team en word je verantwoordelijk voor het neer zetten van een optimale gastenervaring. Je bent verantwoordelijk voor het controleren van de dagelijkse...

  • Office Manager Trainee

    4 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Mindwize BV Voltijd

    Over MindwizeMindwize werkt samen met goede doelen die zich inzetten voor mens, natuur en milieu. Onze doelen zijn om deze organisaties te helpen loyale donateurs te werven, meer giften op te halen en waardevolle relaties met hun donateurs op te bouwen. We integreren online en offline marketing met elkaar voor campagnes met resultaat. Hierdoor helpen we de...

  • Office Manager Met HR-ervaring

    5 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Get-e Voltijd

    **We (Get-e)xcited if** Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière? Heb je mínimaal 3 jaar ervaring in de rol van office manager en heb jij kennis van HR-processen? Speel jij graag een centrale rol binnen het team? Zorg jij dat alle operationele HR-processen soepel verlopen maar denk jij ook graag mee in projecten? Dan zijn wij op zoek naar...

  • Front Office Manager

    1 week geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Accor Voltijd

    Front Office ManagerFunctieomschrijvingOntwikkel een voortdurend verbeterende gastervaringBeheer de dagelijkse werkzaamhedenTrain en coach je teamZorg voor de veiligheid van het hotelEnthousiasmeer en motiveer je teamAanvullende informatieMaak deel uit van het managementteamGeniet van 25 vakantiedagenMaak kans op de Accor bonusregelingGeniet van gratis...

  • Office Manager Stagiair Werkgever

    2 dagen geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Mindwize BV Voltijd

    Wie zijn wij?Mindwize werkt voor goede doelen die mensen, natuur en milieu helpen.We steunen organisaties door loyale donateurs te werven en waardevolle relaties op te bouwen.Daarmee maken we de wereld een beetje beter.Je rol:Als stagiair office manager werk je elke dag aan dit doel. Je draagt bij aan onze campagnes met resultaat.Samen integreren we online...

  • Office Coordinator

    6 dagen geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland UFBG Voltijd

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at UFBG. This role will be responsible for providing exceptional customer service to our colleagues and guests, ensuring the smooth day-to-day operations of the office, and contributing to a positive and productive work environment.Customer Service and Office...

  • Front Office Supervisor

    5 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Claus Voltijd

    **Courtyard by Marriott Amsterdam Airport** Een professioneel, 4-sterren superior hotel aan de rand van het Haarlemmermeerse Bos in Hoofddorp met 260 moderne hotelkamers en 10 vergaderruimtes. Wij ontvangen voornamelijk internationale zakenreizigers en hebben onze faciliteiten en service hierop afgestemd. **Hoe zien je werkdagen eruit als Front Office...

  • Front Office Team Manager

    3 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Accor Voltijd

    Job DescriptionAt Novotel Amsterdam Schiphol Airport, we strive for an exceptional guest experience. We are all here for our guests and aim for a smashing success for every stay and every event. As a Front Office Team Manager, you will be responsible for coaching and guiding your team to deliver an unforgettable experience for our guests.Key...

  • Office Manager with HR Experience

    5 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Get-e Voltijd

    **Your job**: Are you ready for the next step in your career? Do you have at least 3 years of experience as an office manager and knowledge of HR processes? Do you enjoy playing a central role within the team? Can you ensure that all operational HR processes run smoothly while also contributing to projects? Then we are looking for you! **Who are we?** Get-e...

  • Receptie Manager

    4 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Hotel Schiphol A4 Voltijd

    Receptie ManagerVoor onze receptie zijn wij op zoek naar een ervaren en communicatief sterke Receptie Manager. Als Receptie Manager ben je verantwoordelijk voor het leiden van het receptie team en het garanderen van een hoogwaardige service voor onze gasten.Taken en verantwoordelijkhedenToewijzen van werkzaamheden en geven van aanwijzingen/instructies aan...

  • Receptie Manager

    2 maanden geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Van der Valk Hotel Schiphol Voltijd

    Receptie ManagerWij zijn op zoek naar een ervaren Receptie Manager voor onze receptie in Van der Valk Hotel Schiphol. Als Receptie Manager ben je verantwoordelijk voor het leiden van het receptie team en het garanderen van een hoogwaardige gastervaring.Taken en verantwoordelijkhedenToewijzen van werkzaamheden en geven van aanwijzingen aan het receptie...

  • Receptie Manager

    1 maand geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Van der Valk Hotel Schiphol Voltijd

    Receptie ManagerWij zijn op zoek naar een ervaren Receptie Manager voor onze receptie in Van der Valk Hotel Schiphol. Als Receptie Manager ben je verantwoordelijk voor het leiden van het receptie team en het garanderen van een hoogwaardige gastenservice.Taken en VerantwoordelijkhedenToewijzen van werkzaamheden en geven van aanwijzingen/instructies aan het...

  • Receptie Manager

    1 maand geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Hotel Schiphol A4 Voltijd

    Receptie Manager gezochtVoor onze receptie zijn wij op zoek naar een ervaren en communicatief sterke Receptie Manager. Als Receptie Manager ben je verantwoordelijk voor het leiden van het receptie team en het garanderen van een hoogwaardige service voor onze gasten.Taken en verantwoordelijkhedenToewijzen van werkzaamheden en geven van...

  • Receptie Manager

    3 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Hotel Schiphol A4 Voltijd

    Receptie ManagerVoor onze receptie zijn wij op zoek naar een ervaren en dynamische Receptie Manager die ons team kan leiden en ons hotel een positief imago kan geven.Taken en verantwoordelijkhedenToewijzen van werkzaamheden en geven van aanwijzingen/instructies aan het receptie team.Toezien op correcte omgang met gasten en relaties.Behandelen van...