Directiesecretaresse

**Welke uitdaging ga je aan?**:

- Ben jij accuraat, organisatiesensitief, weet jij van aanpakken en kan jij goed prioriteiten stellen? Dan zoeken wij jou_
- Voor onze directies van zorgfunctie_ _Eetstoornissen Ursula en zorgfunctie Wijkgerichte Psychiatrie zoeken wij een directiesecretaresse, die de directeuren ontzorgt, zodat zij zich kunnen focussen op hun taken binnen onze organisatie._
Als directiesecretaresse heb je een breed scala aan werkzaamheden, waarmee je een belangrijke bijdrage levert aan het operationeel functioneren van de directie. Je ontzorgt de directie als het ware. Dit doe je in samenwerking met jouw collega directiesecretaresses, zodat jullie in staat zijn om elkaar op hoofdlijnen waar te nemen en taken over te nemen.
**Jouw werkzaamheden**
- Je beheert en bewaakt de complexe agenda van jouw directeuren;
- Je voert zelfstandig correspondentie;
- Je beheert de mailbox, stelt prioriteiten en verzorgt de opvolging;
- Je bereidt in samenwerking met jouw directeur vergaderingen voor, zorgt voor een goede agenda en verslaglegging en bewaakt de actielijsten;
- Je draagt zorg voor optimaal documentbeheer;
- Je plant en organiseert in
- en externe bijeenkomsten, vergaderingen, heidagen, managementdagen;
- Je assisteert bij projecten;
- Je verzorgt interne communicatie.

**Wie ben jij?**:
Om de functie van directiesecretaresse goed uit te kunnen voeren heb je uitstekende communicatie vaardigheden en ben je in staat prioritering aan te brengen in zowel interne als externe verzoeken. Je kan goed samenwerken op verschillende niveaus en je bent proactief. Je bent een collegiale teamspeler, je hebt oog voor lief en leed, en functioneert goed onder hoge druk.
- Je bent vakkundig, een snelle denker met veel werkervaring en je bent in staat jezelf schriftelijk goed uit te drukken.
- Je hebt natuurlijk overwicht, verbindend vermogen en communiceert makkelijk.
- Je bent organisatiesensitief, en kunt feilloos prioriteiten bepalen.

**Verder beschik je over**:

- Hbo werk
- en denkniveau en je hebt een afgeronde secretaresseopleiding;
- 2 tot 5 jaar werkervaring in een soort gelijke functie;
- Geavanceerde kennis van MS 365/ Office en beheersing van IBabs.

**Waar ga je werken?**:
Je werkt voor de directeur algemene zaken en de directeur behandelzaken van beide zorgfuncties. De directie stuurt de managementteams aan. Als directiesecretaresse maak je onderdeel uit van deze managementteams. Je standplaats is Leiden.

**Eetstoornissen Ursula**

GGZ Rivierduinen Eetstoornissen Ursula is het grootste en meest gespecialiseerde TOPGGZ centrum voor de behandeling van (zeer) ernstige eetstoornissen in Nederland. Wij behandelen cliënten met anorexia nervosa, boulimia nervosa en binge eating disorder. Vaak hebben de cliënten ook ernstige andere psychiatrische problematiek zoals persoonlijkheidsstoornissen, autisme spectrum stoornissen (ASS), angst
- en dwangklachten, depressie of somberheidsklachten. We opereren landelijk en hebben een voortrekkersrol op het gebied van Eetstoornissen. Ook zijn wij lid van de NAE en voeren onze professionals verschillende wetenschappelijke onderzoeken uit.

**Wijkgerichte psychiatrie**

De wijkteams van GGZ Rivierduinen zijn er voor onze cliënten met een ernstige psychiatrische aandoening die problemen ervaren om meerdere levensgebieden. Deze F-ACT gecertificeerde wijkteams bieden ondersteuning en behandeling zoveel als op dat moment nodig is en op de plaats waar de cliënt wil werken aan zijn herstel, in de wijk, op straat, of thuis. Naast deze F-ACT-teams zijn er vroeg interventie psychose teams in de regio actief. De multidisciplinaire teams zijn gericht op zowel klinisch-, maatschappelijk
- en persoonlijk herstel. Er wordt intensief samengewerkt met andere netwerkpartners binnen het sociaal domein alsmede met de andere organisatie onderdelen van GGZ Rivierduinen.

**Met wie doe je het samen?**

De directie van zorgfunctie Eetstoornissen Ursula heeft tevens de zorgfunctie Poliklinische Psychiatrie in hun portefeuille. Jij bent verantwoordelijk voor ondersteuning van de directie Eetstoornissen Ursula; de ondersteuning voor de Poliklinische Psychiatrie ligt bij jouw collega directiesecretaresse. Voor de directie Wijkgerichte Psychiatrie werk je samen met de huidige directiesecretaresse.

**Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?**:
Naast dat je in een dynamische omgeving komt te werken bieden we je uiteraard een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je van ons:

- Een jaarcontract voor 16 uur (afhankelijk van je wensen),waarbij er een optie tot verlenging naar een vast contract is;
- Een bruto maandsalaris tussen de €2.451;
- en €3.863;
- op basis van een 36-urige werkweek (FWG 45 conform CAO GGZ);
- Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;
- 8% vakantietoeslag;
- Reis
- en onkostenvergoeding;
- Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
- Meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen va