Directiesecretaresse

7 maanden geleden

Leiden, Nederland Collega&co Voltijd

Wil jij deel uitmaken van een organisatie die scholieren en studenten inspireert om hun dromen na te jagen en hun talenten te ontwikkelen? Ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou Dan zijn wij op zoek naar jou Collega&co zoekt voor direct in vast dienstverband een Directie Secretaresse in Leiden.

Als Directie Secretaresse ben jij de rechterhand van onze directeur en operationeel manager, en een belangrijke steunpilaar voor de HR-afdeling. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt binnen onze dynamische organisatie.

**Jouw verantwoordelijkheden**
- Bewaken van actiepunten en deadlines;
- Bijhouden van personeelsdossiers;
- Coördineren en boeken van reizen, hotels en vervoer, en verwerken van bijbehorende declaraties;
- Opstellen van (standaard) arbeidscontracten en regelen van pensioenaanvragen;
- Organiseren van in
- en uitdiensttreding van medewerkers;
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van bestuurs
- en MT-vergaderingen;
- Proactief beheren van de mailbox;
- Verwerken van ziek
- en herstelmeldingen en contact onderhouden met de Arbodienst;
- Voorbereiden van de maandelijkse salarisverwerking;
- Zorgen dat alle BHV-taken op rolletjes lopen.

**Jouw profiel**

Als Directiesecretaresse ben je een proactieve kracht in een dynamische, internationale werkomgeving. Je schakelt snel en werkt zelfstandig. Je maakt complexe agenda-afspraken op hoog bestuurlijk niveau met precisie en integriteit. Jouw politieke sensitiviteit en dienstverlenende instelling maken je onmisbaar en zorgen ervoor dat alles soepel verloopt.

Daarnaast neem je het volgende mee:

- Hbo werk
- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.

**Het aanbod**

Wij bieden de volgende arbeidsvoorwaarden aan:

- Een salaris tussen de € 3.500 en de € 4.550 en een 13e maand;
- Vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
- Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
- Goede opleidingsmogelijkheden;
- Telefoon en laptop.

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan

Salaris: €3.500,00 - €4.550,00 per maand

Rooster:

- Dagdienst
- Flexibele werkuren
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Vrijdagmiddagborrel

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden

    Leiden, Nederland GGZ Rivierduinen Voltijd

    **Welke uitdaging ga je aan?**: - Ben jij accuraat, organisatiesensitief, weet jij van aanpakken en kan jij goed prioriteiten stellen? Dan zoeken wij jou!_ - Voor onze directies van zorgfunctie_ _Eetstoornissen Ursula en zorgfunctie Wijkgerichte Psychiatrie zoeken wij een directiesecretaresse, die de directeuren ontzorgt, zodat zij zich kunnen focussen op...

  • Directiesecretaresse Ft/pt

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland De Koning Uitzendbureau Voltijd

    Uren- 32 tot 36 uur per week- Dienstverband- Direct op contract bij de opdrachtgever!- Salarisindicatie- € 3500 4000- Plaats- Leiden- Bedrijfsprofiel- Culturele organisatie- VestigingUitzendbureau Leiden - Functieomschrijving Ga als Directiesecretaresse ft/pt in een mooi en gemodeniseerd pand bij deze culturele organisatie in Leiden werken! Je ontzorgd de...

  • Zzp) Directiesecretaresse Leiden

    2 weken geleden

    Leiden, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Leiden Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureaus FlexStar Secretarieel LEIDEN is **per half januari 2025** voor een **onderzoeksbureau in Leiden** op zoek naar een **(ZZP) Directiesecretaresse** **(28 uur)** **Extra informatie** = Het gaat om een opdracht/functie van 28 uur per week = Het is belangrijk dat je vanaf half januari 2025 beschikbaar bent = De precieze duur van de...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden

    Leiden, Nederland Driessen Voltijd

    Word de steunpilaar van Staatstoezicht op de Mijnen in Den Haag. Als directiesecretaresse ontzorg je directie en managers, van agenda's beheren tot praktische zaken regelen. Een afwisselende rol in een zelfstandig en hecht team. Sluit je aan! **Wat ga je doen?** Als directiesecretaresse bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) ontzorg jij de directeur en...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland NLwerkt Voltijd

    Bedrijfsomschrijving About the Company Johnson & Johnson Innovative Medicine is dedicated to developing, producing, and marketing vaccines and antibodies to prevent and treat infectious diseases. At the Leiden site, a team of talented and versatile professionals thrives in a dynamic culture centred on innovation and a proactive mindset. As an Affirmative...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland NLwerkt Voltijd

    Bedrijfsomschrijving About the Company Johnson & Johnson Innovative Medicine is dedicated to developing, producing, and marketing vaccines and antibodies to prevent and treat infectious diseases. At the Leiden site, a team of talented and versatile professionals thrives in a dynamic culture centred on innovation and a proactive mindset. As an Affirmative...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland NLwerkt Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Over het bedrijf Johnson & Johnson Innovative Medicine richt zich op het ontwikkelen, produceren en op de markt brengen van vaccins en antistoffen om infectieziekten te voorkomen en te behandelen. Op de locatie in Leiden werkt een team van getalenteerde en veelzijdige professionals in een dynamische cultuur die innovatie en een...

  • Management ondersteuner

    4 maanden geleden

    LEIDEN, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als management ondersteuner oftewel directiesecretaresse speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de directie. Je bent de eerste persoon die 's ochtends op kantoor is en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Zo houd je je bezig met het plannen van afspraken voor de directie

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Leiden, Nederland Massive Care BV Voltijd

    **Over Massive Care** Massive Care is een jonge zorgorganisatie actief in de regio Leiden en Alphen aan den Rijn. Ons team van professionals zet zich in voor de ondersteuning van jeugdigen en hun ouders. Voor ons kantoor in Leiden zoeken we een administratieve duizendpoot ter ondersteuning van ons managementteam. **Wie zoeken wij?** Als Management Assistent...