Documentbeheerder

**Wat ga je doen?**:
Als Documentbeheerder speel je een belangrijke rol in het beheren en toegankelijk maken van documenten binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alle informatie goed wordt beheerd en gemakkelijk terug te vinden is. Dit doe je door het scannen en registreren van inkomende post, het beheren van zowel fysieke als digitale documenten en het controleren of alles compleet is en voldoet aan de richtlijnen.

Daarnaast ben je - samen met je directe collega Documentbeheerder - verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van archieven, zowel fysiek als digitaal, en ondersteun je collega's bij het gebruik van het Document Management Systeem (DMS). Ook geef je uitleg over zoek
- en informatiesystemen aan gebruikers. Je draagt bij aan een cultuur van blijven ontwikkelen door verbeteringen in het proces voor te stellen waar van toepassing.

**In dit team kom je te werken**:
Je werkt nauw samen met je collega Documentbeheerder en samen vormen jullie een sterke schakel van het vakgebied Informatiehuishouding binnen I&A (Informatiemanagement & Automatiseringsdiensten). Het bredere team bestaat uit adviseurs informatiehuishouding, recordmanagers, functioneel beheerders en product owners, waarmee je dagelijks in een dynamische omgeving samenwerkt om de informatievoorziening naar een hoger niveau te tillen.

**Waar kun je op rekenen?**:
Wij vinden het belangrijk om jou een fijne werkplek te bieden. We hebben een informele werksfeer in een platte structuur met veel betrokken collega’s die voor je klaarstaan. Op deze manier kan jij van ons leren en wij van jou Hiervoor krijg je terug:

- Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.242,00 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je werkervaring (schaal 8 cao waterschappen).
- Je salaris kan oplopen tot € 5.132,82 bruto per maand door het inzetten van je Individueel Keuze Budget van 21% (inclusief 8% vakantiegeld). Naast het verhogen van je salaris kun je er ook voor kiezen om extra vakantie-uren te kopen om ze later op te nemen.
- Bij een voltijdsdienstverband van 36 werkuur per week ontvang 151,2 uur aan vakantie uren. Dit aantal uren is uit te breiden door het inzetten van je IKB.
- Hybride werken is bij ons de standaard, waarbij er een goede afwisseling is tussen werken op kantoor en thuis werken. Om thuis goed te kunnen werken krijg je € 850;
- om te besteden aan om je thuiswerkplek in te richten. Ook ontvang je €3;
- netto vergoeding per thuiswerkdag.
- Voor jouw groei en ontwikkeling krijg je een persoonlijk budget van € 6.000;
- om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit. Ben je onder de 35 jaar, dan is dit bedrag € 12.000,-, zodat jij je kennisniveau snel naar een hoger niveau kan tillen.
- Als reiskostenvergoeding krijg je € 0,23 per kilometer voor het woon-werkverkeer. Reis je met het openbaar vervoer dan krijg je een NS-business kaart waarmee je je woon-werkverkeer en dienstreizen kunt maken.

**Wat maakt jou succesvol?**:
Jij bent enthousiast over informatiebeheer en werkt graag nauwkeurig. Je kunt goed en duidelijk communiceren en je bent erop gericht om anderen te helpen en samen naar oplossingen te zoeken, daarbij neem je zelf het initiatief en wacht niet af. Verder beschik je over:

- een afgeronde opleiding op mínimaal mbo-4 niveau en je bent bekend met de normen en eisen vanuit de archiefwetgeving (aantoonbaar door bijvoorbeeld SOD-I, LARM of VVA).
- mínimaal 5 jaar werkervaring als documentbeheerder, archief-/DIV medewerker of een vergelijkbare functie.
- kennis van DMS, Sharepoint, MS Office en Zaaksystemen.

**Ben je enthousiast?**:
Je kan reageren door op de sollicitatieknop te drukken. Je ontvangt binnen 5 werkdagen een terugkoppeling. De vacature sluiten we op 1 december 2024. Maar wacht niet te lang met solliciteren, zodra wij een match hebben met een kandidaat kunnen wij de vacature eerder sluiten.

We zien je sollicitatie graag tegemoet