Documentbeheerder: Beheerster van Informatie

Als Documentbeheerder bij HDSR zorg je ervoor dat belangrijke informatie altijd toegankelijk is en documenten op de juiste manier beheerd worden. Je brengt structuur in chaos en draagt bij aan de efficiëntie binnen onze organisatie, waardoor collega's snel en betrouwbaar de juiste informatie kunnen vinden.

Jij speelt een cruciale rol in het beheren en toegankelijk maken van documenten binnen ons bedrijf. Je zorgt ervoor dat alle informatie goed wordt beheerd en gemakkelijk terug te vinden is door het scannen en registreren van inkomende post, het beheren van zowel fysieke als digitale documenten en het controleren of alles compleet is en voldoet aan de richtlijnen.

Daarnaast ben je samen met je directe collega verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van archieven, zowel fysiek als digitaal. Jij ondersteunt collega's bij het gebruik van het Document Management Systeem (DMS) en geeft uitleg over zoek- en informatiesystemen aan gebruikers. Ook draag je bij aan een cultuur van blijven ontwikkelen door verbeteringen in het proces voor te stellen waar van toepassing.

Je werkt nauw samen met je collega en samen vormen jullie een sterke schakel van het vakgebied Informatiehuishouding binnen I&A. Het bredere team bestaat uit adviseurs informatiehuishouding, recordmanagers, functioneel beheerders en product owners waarmee je dagelijks in een dynamische omgeving samenwerkt om de informatievoorziening naar een hoger niveau te tillen.

HDSR biedt je een fijne werkplek waarin je kunt groeien en leren. Wij hebben een informele werksfeer in een platte structuur met veel betrokken collega's die voor je klaarstaan. We bieden je:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.242,00 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je werkervaring.
• Je salaris kan oplopen tot € 5.132,82 bruto per maand door het inzetten van je Individueel Keuze Budget van 21%.
• Bij een voltijdsdienstverband van 36 werkuur per week ontvang je 151,2 uur aan vakantieuren.
• We bieden hybride werken als standaard met een goede afwisseling tussen werken op kantoor en thuis werken.
• Voor jouw groei en ontwikkeling krijg je een persoonlijk budget van € 6.000,- om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit.
• We bieden een NS-business kaart voor het woon-werkverkeer en dienstreizen.

Jij bent enthousiast over informatiebeheer en hebt de nodige kennis en vaardigheden. Je bent bekend met de normen en eisen vanuit de archiefwetgeving en beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring als documentbeheerder of een vergelijkbare functie. Je hebt kennis van DMS, Sharepoint, MS Office en Zaaksystemen.