Medewerker Documentbehandeling Raad en College
2 maanden geleden
**Opleidingsniveau**
- Middelbaar Beroepsonderwijs
**Werkuren**
- 32
- **Minimumsalaris**
- 2700.00
- **Maximumsalaris**
- 3831.00
- **Sector(en)**
- Administratief / Secretarieel
**Publicatiedatum**
- 18-11-2024
- **Sluitingsdatum**
- 18-11-2025
- **Werken voor de hoofdstad van het goede leven**
***:
- In Maastricht werken bijna 1.800 collega’s, 122.000 inwoners, externe partners, het college en de raad aan een prachtige stad en de regio. Samen tillen we bijzondere projecten van de grond. Kleine en grote bedrijven vinden hun ideale plek in de stad. De hoofdstad van het goede leven, maar ook van zorgen voor elkaar. Een stad met allure die groot genoeg is voor interessante opgaven en klein genoeg om elkaar te kennen. De gemeente Maastricht streeft ernaar een wendbare, integraal werkende en resultaatgerichte organisatie te zijn, die flexibel inspeelt op kansen en ontwikkelingen in onze omgeving. We stimuleren en bieden ruimte voor creativiteit en initiatief en helpen elkaar autonomer te werken. De gemeente Maastricht heeft aandacht voor haar medewerkers en voor hun persoonlijke en professionele behoeften, wensen en drijfveren, ongeacht de levensfase. Een organisatie die een gezond, veilig en aantrekkelijk werkklimaat biedt voor iedereen.
Team Postbehandeling en Archivering is een onderdeel van afdeling Informatie en Automatisering. Dit team bestaat uit diverse onderdelen waarvan de medewerkers die administratieve ondersteuning aan Raad en College bieden er één is. Dit onderdeel is verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding en ondersteuning van collegevergaderingen resp. domein
- en raadsvergaderingen.
**Je werkweek in beeld**
***:
- Je verricht gedetailleerde administratief ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de Raad, zoals:
- Verzorgen van de dagelijkse Dagmail, namelijk: registreren, controle juiste lay-out, toets op compleetheid en het verwerken in Alice
- Raadsvoorstel toetsen op huisstijl en compleetheid
- Opdrachtverlening aan postregistratie voor registreren van raadsstukken
- Raadsvoorstellen publiceren voor betreffende domein
- of raadsvergadering
- Na raadsvergadering besluiten op raadsvoorstellen tekstueel plaatsen en digitale verwerken:
- ter ondertekening voorleggen aan griffier en burgemeester
- verwerking in Alice
- getekende openbare raadsstukken ter info naar Provincie mailen
- Bij een amendement inhoudelijk toetsen of de juiste aanpassingen zijn doorgevoerd
- Zorgdragen voor ondertekening moties en amendementen
- Verzorging van publicatie via het landelijke beheersysteem Decentrale Regelgeving en Officiële Publicaties (DROP)
Je verricht administratief ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van College, zoals:
- Collegenota's toetsen op huisstijl en compleetheid
- Opdrachtverlening aan postregistratie voor registreren van collegenota's en bijbehorende correspondentie
- De collegenota's plaatsen in Ibabs t.b.v. college-agendering
- Na collegevergadering beslissingen verwerken op collegenota's en vervangen in Ibabs
- Regelingen of besluiten behorende bij collegenota's laten tekenen (digitale handtekening)
- Je hebt een procesrol richting de steller:
- accordering voor plaatsing van raadsinformatiebrieven in Alice na akkoord college en terugkoppeling met steller of raadsinformatiebrief reeds geplaatst kan worden
- terugkoppeling richting steller eventueel aanpassingen en wijzigingen collegenota in Ibabs doorvoeren
- publicatie openbare besluitenlijst en de nota's aanpassen voor publicatie Alice.
- publicatie via het landelijke beheersysteem Decentrale Regelgeving en Officiële Publicaties (DROP) van regelingen en besluiten op overheid.nl
- publicatie openbare besluitenlijst.
**Jouw expertise**
***:
- Je hebt mínimaal een afgeronde mbo-opleiding
- Je hebt een secretariële of administratieve achtergrond en je werkt graag in een breed administratief terrein
- Je hebt een grote affiniteit met werken in een proces gestuurde omgeving waarbij regelmatig deadlines behaald moeten worden of waar gevraagd kan wordt om na 17.00u te werken.
- Je bent digitaal vaardig en het werken met diverse applicaties gaat je gemakkelijk af, het is een pré als je ervaring hebt met een of meerdere van de systemen iBabs, Alice en DROP
Jij bent een administratief georiënteerd persoon die de hand niet omdraait voor het verwerken van precieze en uitdagende documentstromen. Je bent flexibel en resultaatgericht, d.w.z. dat stukken voor een vergadering gepubliceerd moeten worden waarbij de beschikbaarheid regelmatig later dan 17.00 uur nodig is. Daarnaast wordt op toerbeurt de telefonische bereikbaarheid tijdens avonden waarop raadsvergaderingen plaatsvinden onderling afgestemd.
Je kunt goed zelfstandig werken, stemt met collega's af en bent dienstverlenend en klantgericht. Verder ben je integer in de omgang met vertrouwelijke stukken. Ook beschik je over goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Accuraatheid en stressbestendigheid zijn onontbeerli
-
Medewerker Documentbehandeling Raad en College
2 maanden geleden
Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg VoltijdIn Maastricht werken bijna 1.800 collega’s, 122.000 inwoners, externe partners, het college en de raad aan een prachtige stad en de regio. Samen tillen we bijzondere projecten van de grond. Kleine en grote bedrijven vinden hun ideale plek in de stad. De hoofdstad van het goede leven, maar ook van zorgen voor elkaar. Een stad met allure die groot genoeg is...
-
Wijkgebonden Medewerker
4 maanden geleden
Gemeente Maastricht, Nederland Gemeente Maastricht Voltijd**Opleidingsniveau** - Middelbaar Beroepsonderwijs **Werkuren** - 36 - **Minimumsalaris** - 3014.00 - **Maximumsalaris** - 4244.00 - **Sector(en)** - Openbare orde en veiligheid **Publicatiedatum** - 01-10-2024 - **Sluitingsdatum** - 18-10-2024 - **Werken voor de hoofdstad van het goede leven** ***: - In Maastricht werken 1800 collega’s, 121.000...
-
Medewerker Stadsbeheer
1 dag geleden
Gemeente Maastricht, Nederland Gemeente Maastricht Voltijd**Werkuren** - 36 **Minimumsalaris** - 2316.00 **Maximumsalaris** - 3214.00 **Sector(en)** - Buitendienst / Groenvoorziening**Publicatiedatum** - 13-01-2025 **Sluitingsdatum** - 26-01-2025 **Werken voor de hoofdstad van het goede leven** **- In Maastricht werken 1800 collega’s, 121.000 inwoners, externe partners, het college en de raad voor een...
-
Lid Raad Van Toezicht
4 maanden geleden
Maastricht, Nederland via Delfin impact executives Voltijd**Een strategische rol met impact op de zorg van morgen** Envida zoekt een nieuw Lid Raad van Toezicht. In deze rol werk je samen met je collega-toezichthouders en de Raad van Bestuur om een betekenisvolle bijdrage te leveren aan een innovatieve zorgorganisatie. Samen zorgen jullie voor hoogwaardige zorg in Zuid-Limburg, met oog voor de toekomst, cliënten...
-
Beleidsadviseur Raad Van Bestuur
4 maanden geleden
Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd**Wat ga je doen?**: Jij bent de beleidsadviseur Raad van Bestuur die in brede zin gaat adviseren en bijdragen aan de strategische beleidsvoorbereiding en -uitvoering van het Maastricht UMC+. De persoon waar wij naar op zoek zijn heeft mínimaal 10 jaar werkervaring en kent de zorg, met name de ziekenhuiszorg, op zijn of haar duimpje. Vanuit deze ervaring...
-
Manager Economie en Cultuur
4 weken geleden
Gemeente Maastricht, Nederland Gemeente Maastricht Voltijd**Opleidingsniveau** - Wetenschappelijk Onderwijs**Werkuren** - 36 **Minimumsalaris** - 6395.00 **Maximumsalaris** - 8889.00 **Sector(en)** - Bestuurlijk**Publicatiedatum** - 19-12-2024 **Sluitingsdatum** - 06-01-2025 **Werken voor de hoofdstad van het goede leven** **- Het is de stad van het goede leven. Limburg op zijn best. Een stad die vanuit een...
-
Medewerker Frontoffice
2 maanden geleden
Gemeente Maastricht, Nederland Gemeente Maastricht Voltijd**Werkuren** - 36 - **Minimumsalaris** - 2316.00 - **Maximumsalaris** - 3369.00 - **Sector(en)** - Burger - / publiekszaken **Publicatiedatum** - 28-11-2024 - **Sluitingsdatum** - 06-12-2024 - **Werken voor de hoofdstad van het goede leven** ***: - In Maastricht werken 1800 collega’s, 121.000 inwoners, externe partners, het college en de raad samen voor...
-
Beleidsadviseur Raad van Bestuur
5 dagen geleden
Maastricht, Nederland Zorgnetlimburg VoltijdWat ga je doen? Jij bent de beleidsadviseur Raad van Bestuur die in brede zin gaat adviseren en bijdragen aan de strategische beleidsvoorbereiding en –uitvoering van het Maastricht UMC+. De persoon waar wij naar op zoek zijn heeft minimaal 10 jaar werkervaring en kent de zorg, met name de ziekenhuiszorg, op zijn of haar duimpje. Vanuit deze ervaring wil...
-
Buitengewoon Opsporingsambtenaar
3 maanden geleden
Gemeente Maastricht, Nederland Gemeente Maastricht Voltijd**Opleidingsniveau** - Middelbaar Beroepsonderwijs **Werkuren** - 36 - **Minimumsalaris** - 2434.00 - **Maximumsalaris** - 3524.00 - **Sector(en)** - Openbare orde en veiligheid **Publicatiedatum** - 07-10-2024 - **Sluitingsdatum** - 31-10-2024 - **Werken voor de hoofdstad van het goede leven** ***: - In Maastricht werken 1800 collega’s, 121.000...
-
Raadsadviseur / Plv Griffier 36 Uur P/w
3 maanden geleden
Gemeente Geertruidenberg, Nederland Gemeente Geertruidenberg Voltijd**De gemeente**: Gemeente Geertruidenberg heeft ruim 22.000 inwoners en bestaat uit drie kernen, ieder met zijn eigen specifieke karakter. Aan de rand van de Biesbosch en doorkruist door de A27 en de A59 staat Geertruidenberg voor grote maatschappelijke uitdagingen, bijvoorbeeld op het gebied van wonen, duurzaamheid, leefbaarheid en zorg. Dat doen we als...
-
Consulent Inkomen
3 maanden geleden
Gemeente Maastricht, Nederland Gemeente Maastricht Voltijd**Opleidingsniveau** - Hoger Beroepsonderwijs **Werkuren** - 36 - **Minimumsalaris** - 3359.00 - **Maximumsalaris** - 4811.00 - **Sector(en)** - Sociale zaken / werkgelegenheid **Publicatiedatum** - 14-10-2024 - **Sluitingsdatum** - 28-10-2024 - **Werken voor de hoofdstad van het goede leven** ***: - In Maastricht werken 1800 collega’s, 121.000...
-
Medewerker Operationele Ondersteuning
7 maanden geleden
Maastricht, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd**:Functieomschrijving Op elke locatie van de Raad voor de Kinderbescherming werken meerdere zelforganiserende teams. Deze teams hebben de mogelijkheid om het werk binnen kaders naar eigen inzicht in te vullen. Ieder team is samen verantwoordelijk voor het behalen van de vastgestelde teamresultaten. MOO is faciliterend aan meerdere teams, zodat de teams...
-
Wijkgebonden Medewerker
4 maanden geleden
Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg VoltijdIn Maastricht werken 1800 collega’s, 121.000 inwoners, externe partners, het college en de raad voor een prachtige stad en de regio. Dat doen we samen en met plezier. Een stad met allure die groot genoeg is voor interessante opgaven en klein genoeg om elkaar te kennen. We hebben oog voor jouw behoeften en streven naar een gezond, veilig en inclusief...
-
Medewerker Publieksservice Bibliotheek Maastricht
3 maanden geleden
Gemeente Maastricht, Nederland Gemeente Maastricht Voltijd**Opleidingsniveau** - Middelbaar Beroepsonderwijs **Werkuren** - 24 - **Minimumsalaris** - 2434.00 - **Maximumsalaris** - 3524.00 - **Sector(en)** - Onderwijs / wetenschap / cultuur **Publicatiedatum** - 29-10-2024 - **Sluitingsdatum** - 29-10-2025 - **Werken voor de hoofdstad van het goede leven** ***: - In Maastricht werken 1800 collega’s, 121.000...
-
Stedenbouwkundige
1 maand geleden
Maastricht, Nederland Gemeente Maastricht VoltijdWij zijn op zoek naar een Stedenbouwkundige Werken voor de hoofdstad van het goede leven In Maastricht werken 1800 collega's, 121.000 inwoners, externe partners, het college en de raad samen voor een prachtige stad en de regio. Dat doen we samen en met plezier. Een stad met allure die groot genoeg is voor interessante opgaven en klein genoeg om elkaar te...
-
Beleidsmedewerker Economie Detailhandel
4 maanden geleden
Gemeente Maastricht, Nederland Gemeente Maastricht Voltijd**Opleidingsniveau** - Wetenschappelijk Onderwijs **Werkuren** - 36 - **Minimumsalaris** - 4211.00 - **Maximumsalaris** - 5997.00 - **Sector(en)** - Financieel / economisch **Publicatiedatum** - 16-09-2024 - **Sluitingsdatum** - 04-10-2024 - **Werken voor de hoofdstad van het goede leven** ***: - Maastricht is één van de best gewaardeerde winkelsteden...
-
Raadsonderzoeker Maastricht
1 maand geleden
Maastricht, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd**:Functieomschrijving Soms wordt opvoeden ouders te veel. Er is sprake van onveiligheid in de thuissituatie, ouders komen terecht in een conflictscheiding, een kind wordt verdacht van een strafbaar feit of gaat niet naar school. Verschillende situaties die ten koste kunnen gaan van een gezonde en stabiele opvoeding van het kind. Voor kinderen tot 18 jaar...
-
Internal Auditor
4 weken geleden
Gemeente Maastricht, Nederland Gemeente Maastricht Voltijd**Opleidingsniveau** - Wetenschappelijk Onderwijs**Werkuren** - 36 **Minimumsalaris** - 5631.00 **Maximumsalaris** - 7417.00 **Sector(en)** - Financieel / economisch**Publicatiedatum** - 20-12-2024 **Sluitingsdatum** - 19-01-2025 **Werken voor de hoofdstad van het goede leven** **- In Maastricht werken 1800 collega’s, 121.000 inwoners, externe...
-
Verbijzonderd Intern Controller
4 weken geleden
Gemeente Maastricht, Nederland Gemeente Maastricht Voltijd**Werkuren** - 36 **Minimumsalaris** - 5070.00 **Maximumsalaris** - 6862.00 **Sector(en)** - Financieel / economisch**Publicatiedatum** - 20-12-2024 **Sluitingsdatum** - 19-01-2025 **Werken voor de hoofdstad van het goede leven** **- In Maastricht werken 1800 collega’s, 121.000 inwoners, externe partners, het college en de raad samen voor een...
-
IT Auditor
4 weken geleden
Gemeente Maastricht, Nederland Gemeente Maastricht Voltijd**Opleidingsniveau** - Wetenschappelijk Onderwijs**Werkuren** - 36 **Minimumsalaris** - 5631.00 **Maximumsalaris** - 7417.00 **Sector(en)** - Financieel / economisch**Publicatiedatum** - 20-12-2024 **Sluitingsdatum** - 19-01-2025 **Werken voor de hoofdstad van het goede leven** **- In Maastricht werken 1800 collega’s, 121.000 inwoners, externe...