Coördinerend Administratief Medewerker

2 maanden geleden


Rotterdam, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

OMdat je wilt werken in een wereldhavenstad en bijdragen aan een veilige samenleving in de Rotterdamse regio, kun je bij ons aan de slag Alle slachtoffer taken zijn belegd bij één team en worden aangestuurd door een Coördinerend Administratief Medewerker.

**Wat ga je doen?**
Als Coördinerend Administratief Medewerker - in de volksmond coördinator - van het administratieteam Slachtofferrechten en Verplichte Zorg heb je één van de meest dynamische functies van de administratie. Jij zorgt ervoor dat de clusters van het team - het InformatiePunt Slachtoffers, de Slachtofferadministratie, de Slachtoffercoördinatoren en Verplichte Zorg - kunnen doen wat ze moeten doen: slachtoffers voorzien van de juiste informatie, slachtoffers helpen bij grote strafzaken en zorgen voor een vlotte afhandeling van mensen die verplichte zorg nodig hebben.

Dat doe je door:

- Praktisch en pragmatisch te werk te gaan: weten waar er ondersteuning nodig is, daar op in te spelen en soms mee te werken;
- Kennis te hebben van de systemen, van de structuren binnen het parket en weten hoe de hazen lopen. Je weet zelf veel, maar je weet ook goed bij wie je moet zijn voor dat wat je niet weet;
- Boven de materie te kunnen hangen: je snapt waarom dingen gaan zoals ze gaan en je ziet makkelijk verbanden;
- Veel en snel met collega’s en partners te schakelen: je deinst er niet voor terug om live of telefonisch hulp in te schakelen, een complimentje te geven of even een kletspraatje te maken;
- Daarnaast werk je nauw samen met de teamleider van het team Slachtofferrechten en Verplichte Zorg. Jij bent de ogen en oren in het team en hebt daarmee een belangrijke rol bij het nemen van beslissingen voor het team.

**Wie ben jij?**
Je bent flexibel, vindt het leuk om met mensen te werken en kan analytisch een probleem te lijf gaan. Bovendien werk je nauwkeurig en heb je een scherp oog voor detail. Je bent communicatief sterk en kunt overtuigend en sensitief optreden. Je hebt een afgeronde Mbo-4 opleiding en hebt inzicht in de inhoud van strafzaken. Het hebben van systeemkennis is een pluspunt.

**Werken bij het Openbaar Ministerie**
Je komt te werken bij het team Slachtofferrechten en Verplichte Zorg van het arrondissementsparket Rotterdam.
Werken bij het OM in Rotterdam betekent werken in een zeer dynamische omgeving. Niet alleen in een wereldhavenstad, maar ook 25 gemeenten waarin we samenwerken om met elkaar te zorgen voor een veilige samenleving. Arrondissementsparket Rotterdam is een parket met lef, waar medewerkers dagelijks een topprestatie leveren en iedere medewerker zijn of haar steentje bijdraagt. Sleutelbegrippen voor OM Rotterdam zijn: focus op de operatie en eigenaarschap, resultaatgericht samenwerken, flexibiliteit en bevlogenheid.

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

**Overige arbeidsvoorwaarden**
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

**Bijzonderheden**
- De functie is gewaardeerd in schaal 8 CAO Rijk. Afhankelijk van ervaring en opleiding kan inschaling plaatsvinden in de aanloopschaal 7 CAO Rijk.
- De gesprekken zullen kort na de sluitingsdatum van de vacature ingepland worden.
- Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk.
- Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Sollicitatiewijze

**OM-onderdeel**:

- Arrondissementsparket Rotterdam

**Standplaats**:

- Rotterdam

**Maximaal aantal uren**:

- 36

**Vakgebied**:

- Administratief / secretarieel

**Werk-/denkniveau**:

- MBO-4

**Dienstverband**:

- Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

**Salarisschaal**:

- 8

**Deadline**:

- 29-09-2024, 16:59



  • Rotterdam, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor VNOM zijn wij op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker. Als Logistiek Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze logistieke diensten. Je werkt nauw samen met onze logistieke teamleden om zaken te organiseren en te coördineren.Je taken:Administratieve taken...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Carriere Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een gedreven en flexibele administratief medewerker die zich thuis voelt in een dynamische omgeving. Als administratief medewerker ben je de schakel die ervoor zorgt dat alle processen soepel verlopen. Jouw taken houden in:Het opstellen van vrachtbrieven en douanedocumentenHet accepteren en boeken van ladingenTarieven...

  • Administratief medewerker

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CVO Voltijd

    Betekenisvolle administratieve rolWe zoeken een administratief medewerker die onze school ondersteunt in de dagelijkse administratieve taken. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de leerlingadministratie, coördinatie van leermiddelen, financiële ondersteuning en ondersteuning van de directie.Je takenLeerlingadministratie: Je beheert...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CVO Voltijd

    Betekenisvolle administratieve ondersteuningWe zoeken een gedreven administratief medewerker die onze school ondersteunt in de dagelijkse administratieve taken. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de leerlingadministratie, coördinatie van leermiddelen, financiële ondersteuning en ondersteuning van de directie.Je...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland RAAAK Personeel. Voltijd

    VacaturebeschrijvingBij RAAAK Personeel zijn wij op zoek naar een zelfstandige Administratief Medewerker die zich kan inzetten voor onze vestiging in Rotterdam. Als ondersteunende pilaar van de teamleider ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse activiteiten en zorg je ervoor dat alles op rolletjes verloopt.Je bent verantwoordelijk voor de opstart van de...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Bij VNOM, een technische organisatie actief in de industriële apparatuur, zoeken wij een enthousiaste Commercieel Administratief Medewerker. Als Commercieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze technische organisatie.Je taken:Administratieve taken uitvoeren, zoals boekhouding,...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland AXS Logistiek Rotterdam Voltijd

    Logistiek Medewerker AdministratiefWe zijn op zoek naar een logistiek medewerker administratief die zich kan vinden in een dynamische en servicegerichte omgeving. Als logistiek medewerker ben je verantwoordelijk voor het dagelijks coördineren en uitvoeren van orders. Dit zal vooral bestaan uit het koppelen van informatie en notities aan de...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland RAAAK Personeel. Voltijd

    VacaturebeschrijvingAls Administratief Medewerker bij RAAAK Personeel in Rotterdam word je de linker- en rechterhand van de teamleider. Op onze locatie in Rotterdam waar chauffeurs 's ochtends hun wagen komen halen en einde van de dag weer komen terugbrengen ben je het vertrouwde gezicht. De ondersteunende pilaar van de vestiging.Je bent verantwoordelijk...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Carriere Voltijd

    VacaturebeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en flexibele administratief medewerker die zich thuis voelt in een dynamische omgeving. Als administratief medewerker ben je de schakel die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt.VerantwoordelijkhedenHet opstellen van vrachtbrieven en douanedocumentenHet accepteren en boeken van ladingenTarieven opvragen...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland AXS Logistiek Rotterdam Voltijd

    Logistiek Medewerker AdministratiefWe zijn op zoek naar een logistiek medewerker administratief die zich kan vinden in een dynamische en servicegerichte omgeving. Als logistiek medewerker ben je verantwoordelijk voor het dagelijks coördineren en uitvoeren van orders.VerantwoordelijkhedenCoördineren en uitvoeren van ordersAdministratieve verwerking van...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland AXS Logistiek Rotterdam Voltijd

    Logistiek Medewerker AdministratiefWe zijn op zoek naar een logistiek medewerker administratief die zich kan vinden in een dynamische en servicegerichte omgeving. Als logistiek medewerker ben je verantwoordelijk voor het dagelijks coördineren en uitvoeren van orders.VerantwoordelijkhedenCoördineren en uitvoeren van ordersAdministratieve verwerking van...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Raaak Personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Administratief Medewerker ben je de ondersteunende pilaar van de vestiging. Je bent verantwoordelijk voor de opstart van de chauffeurs, de coördinatie van de voorraad en het inregelen van toolboxes. Je bent ook bezig met het beantwoorden van mails, het schrijven van updates en het coördineren van opleidingen van personeel. Je hebt een...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Raaak Personeel Voltijd

    Vacaturebeschrijving Dit ga je doen Als Administratief Medewerker wordt jij de linker- én rechterhand van de teamleider. Op de locatie in Rotterdam waar chauffeurs 's ochtends hun wagen komen halen en einde van de dag weer komen terugbrengen ben jij het vertrouwde gezicht. De ondersteunende pilaar van de vestiging!Maar hoe ziet jouw functie als...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Raaak Personeel Voltijd

    Vacaturebeschrijving Dit ga je doen Als Administratief Medewerker wordt jij de linker- én rechterhand van de teamleider. Op de locatie in Rotterdam waar chauffeurs 's ochtends hun wagen komen halen en einde van de dag weer komen terugbrengen ben jij het vertrouwde gezicht. De ondersteunende pilaar van de vestiging!Maar hoe ziet jouw functie als...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland RAAAK Personeel. Voltijd

    Vacaturebeschrijving Dit ga je doen Als Administratief Medewerker wordt jij de linker- én rechterhand van de teamleider. Op de locatie in Rotterdam waar chauffeurs 's ochtends hun wagen komen halen en einde van de dag weer komen terugbrengen ben jij het vertrouwde gezicht. De ondersteunende pilaar van de vestiging!Maar hoe ziet jouw functie als...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Actief Werkt! Voltijd

    Ben je op zoek naar een uitdagende administratieve functie in de bouwsector? Wil je werken bij een betrouwbaar familiebedrijf in Rotterdam-Noord waar jouw nauwkeurigheid en organisatievermogen een verschil maken? Dan hebben wij een interessante functie voor jou. Als administratief medewerker bij dit aannemersbedrijf speel je een belangrijke rol in het...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Financieel-administratief medewerkerWe zijn op zoek naar een Financieel-administratief medewerker die onze financiële administratie kan ondersteunen en onze ISO-certificeringen kan regisseren. Je zult verantwoordelijk zijn voor het verwerken van financiële gegevens, het beheren van crediteuren- en debiteurenadministratie, en het opstellen van financiële...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland AXS Logistiek Rotterdam Voltijd

    Logistiek Medewerker AdministratiefWe zijn op zoek naar een zelfstandige en servicegerichte Logistiek Medewerker Administratief die zich kan vinden in een dynamische en internationale omgeving.VerantwoordelijkhedenCoördineren en uitvoeren van ordersAdministratieve verwerking van retour gekomen apparatuurVerzenden van goederen en documentatie van technische...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CVO Rotterdam Voltijd

    Werkverklaring We zoeken een enthousiaste receptionist/administratief medewerker voor onze organisatie. Taken Ontzorgen van collega's door agenda's te beheren, telefoontjes te beantwoorden en gasten te ontvangen.In nauwe samenwerking met de senior directiesecretaresse zorg je voor structuur in de organisatie.Ondersteuning aan staf en organisatie.Organiseren...

  • Administratief medewerker

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Carriere Voltijd

    Over de functieWe zoeken een gedreven Administratief medewerker die vrolijk wordt van ad-hoc werken. Als Administratief medewerker ben je onder andere verantwoordelijk voor het stroomlijnen van communicatie tussen de afdelingen operations, administratie en klanten. Dit omvat het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, het plannen van...