Secretaresse Administratief Medewerker

2 maanden geleden


Rotterdam, Nederland de Waag Voltijd

de Waag Rotterdam
- Vervaldatum: 06 december 2024- Rotterdam- Per week-
- € 2.571,00 - € 3.682,00- Loonindicatie-
- de Waag Rotterdam- Locatie**Secretaresse | administratief medewerker**
20-24 uur per week

Als secretaresse | administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve processen van de cliëntenzorg. Hiermee ondersteun je de behandelaren op onze vestiging. Je bent onderdeel van het secretariaat van de Waag regio Zuid met vestigingen in Rotterdam, Dordrecht, Den Haag, Leiden en Gouda. Jouw standplaats is Rotterdam, maar indien nodig vragen we je ook te werken op een van onze andere vestigingen, met name Dordrecht. Wij zoeken een secretaresse bij voorkeur voor de dinsdag, woensdag en om de week op de vrijdag.
- "Met een leuk team van secretaresses zorgen we voor een soepele gang van zaken op administratief
- en facilitair gebied. Naast de aandacht voor ons werk, hebben we ook oog voor elkaar als persoon. We werken prettig samen met onze naaste collega secretaresses en behandelaren.”_ - Secretaresse, de Waag.

**Functie**
Als secretaresse | administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in het reilen en zeilen van de vestiging. Je gaat je bezighouden met:

- Je bent het eerste aanspreekpunt op de vestiging voor onze bezoekers en cliënten. Je registreert en kondigt hun bezoek aan in ons systeem.
- Samen met jouw collega handel je dagelijks de binnenkomende telefoongesprekken af.
- Kan een afspraak niet doorgaan? Dan ondersteun je de cliënt en behandelaar bij het verplaatsen van de afspraak.
- Je zorgt voor de in
- Ook ondersteun je de behandelaren bij het coördineren van het cliëntendossier.
- Tot slot kun je ondersteunen bij verschillende secretariële werkzaamheden, zoals notuleren, roosters maken en het signaleren van knelpunten in de bezetting.

**Wat bieden wij**
Werken in de forensische zorg, vraagt om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden en alles daaromheen. Zo kun je op basis van een fulltime werkweek van 36 uur rekenen op:

- Salaris tussen € 2.571,00 en € 3.682,00 bruto per maand (FWG 35-40)
- 166 vakantie-uren en 35 levensfasebudget-uren.
- Eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris, 8% vakantiegeld en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
- Na een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

En dat is nog niet alles. Wat dacht je van een jaarlijks individueel opleidingsbudget en balansbudget? Meer over ons werkgeverschap lees je hier.

**Profiel**
Jij krijgt energie als je actief kunt meedenken en initiatief neemt. Ook weet je op hectische momenten het overzicht en de rust te bewaren. Verder:

- Werk je graag klantgericht en heb je een scherp oog voor detail.
- Beschik je over mbo werk
- en denkniveau en heb je ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden.
- Heb je bij voorkeur eerder gewerkt met een cliëntsysteem zoals HIX.

**Organisatie**
De Waag is de oudste en grootste aanbieder van ambulante forensische psychiatrie in Nederland. Wij zijn gericht op innovatie en koploper op het gebied van risicotaxatie en zorgprogrammering. Samen met de afdeling onderzoek werken we continu aan verbetering en ontwikkeling van de behandelinhoud. Toegankelijkheid en saamhorigheid kenmerken het werken bij de Waag.

**Interesse**

Goed om te weten: onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een VOG politiegegevens (Verklaring Omtrent het Gedrag).

**Liever een **kopje koffie**?**:
Neem vrijblijvend contact met ons op en wij helpen je graag verder.

Neem contact op


  • Secretaresse

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Stichting Firmitas Voltijd

    Wat maakt jouw werk uitdagend? Stichting Firmitas biedt zorg aan kleurrijke mensen die dat nodig hebben. Wij helpen mensen om de controle over hun eigen leven (terug) te krijgen. Hoe? Ieder mens is uniek, onze aanpak daarom ook! Als secretaresse bij Stichting Firmitas vorm je de spin in het web voor de directie en bent werkzaam in een veelzijdige...

  • Juridisch Secretaresse

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Brys Voltijd

    **Over de job**: Ben jij de juridische secretaresse, dictaten, beslaglegging, administratieve ondersteuning, planning en werk je graag in een ondersteunende rol op een advocatenkantoor? Ben je ook nog eens 24 tot 40 uur beschikbaar als secretaresse? Dan is deze rol van juridische secretaresse een leuke optie voor jou! Binnen dit advocatenkantoor werken er...

  • Medisch Secretaresse

    3 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    **Aan de slag als Medisch secretaresse**: Het medisch secretariaat biedt de mogelijkheid om een afwisselende functie op verschillende secretariaten te gaan vervullen. Ter versterking van het secretariaat zoeken wij een gastgerichte en administratief sterke medisch secretaresse. We zoeken iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en snel kan schakelen...

  • Secretaresse Rijnmond

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Nederlands Loodswezen BV Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Over Nederlands Loodswezen** Nederlands Loodswezen draagt bij aan het veilig en vlot afhandelen van het scheepvaartverkeer. Onze voornaamste taak is het jaarlijks loodsen van de meer dan 85.000 loodsplichtige zeeschepen van en naar de Nederlandse havens en Vlaamse havens aan de Schelde. Hiervoor zijn we 24 uur per dag inzetbaar onder...


  • Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretaresse Opleidingsconsortium**: Als secretaresse van het Opleidingsconsortium zorg jij er samen met je collega voor dat het onderwijs voor de psychiaters in opleiding in de regio goed verloopt. - Reageer t/m 25-09-2024- 35.06.24.THZ**Functie inhoud**: Als secretaresse ben je de sleutelfiguur en vraagbak voor het Opleidingsconsortium. Jij zorgt voor de...


  • Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    **Medisch secretaresse en medewerker planning kinderrevalidatie** Bij Rijndam kun je als medisch secretaresse en medewerker planning op onze locatie in het Erasmus MC - Sophia Kinderziekenhuis twee belangrijke rollen combineren. Jij bent de spil in de organisatie, waar je zowel onze medische professionals ondersteunt als de planning nauwkeurig beheert. Kom...


  • Rotterdam, Nederland Stichting De Verre Bergen Voltijd

    **Over de rol** Ben jij een gastvrije professional die ervoor zorgt dat iedereen zich direct welkom voelt? Dan is deze functie als frontoffice medewerker/secretaresse bij Stichting De Verre Bergen in Rotterdam jou op het lijf geschreven. In deze veelzijdige rol ben jij het visitekaartje van onze organisatie en zorg je ervoor dat collega’s, bezoekers en...

  • Junior/medior Secretaresse

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Schoevers Voltijd

    Als jij een enthousiaste en ervaren juridisch secretaresse bent die niet terugdeinst voor uitdagingen, geniet van het ondersteunen van een praktijk, actief meedenkt en uitblinkt in organisatie, dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten. **Functie**: Als secretaresse ben jij onderdeel van een team van 4 secretaresses, speel je een sleutelrol in het...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Unique Voltijd

    **Wat ga je precies doen**: Als secretaresse draag je bij aan de vlotte werking van ons team. Je staat voor uitdagingen zoals complex agendabeheer en het verhogen van administratieve efficiëntie. Met jouw ervaring in klantcommunicatie en projectondersteuning, en jouw proactieve en vlotte werkwijze, ben je een onmisbare schakel in onze dagelijkse operatie....


  • Rotterdam, Nederland Samenwerkingsverband Koers VO Voltijd

    _Ondersteun jij graag bij organisatorische en administratieve zaken, zodat de bestuurder haar werk optimaal kan uitvoeren? Ben je een kei in het notuleren van vergaderingen? _ - En zoek jij een afwisselende baan in een organisatie, hartje Rotterdam, waar geen dag hetzelfde is? Lees dan snel verder!_ **Wie zijn wij?** Ons samenwerkingsverband werkt aan...

  • Juridisch Secretaresse

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Ben je op zoek naar een baan op een prachtige locatie in Rotterdam waar je dagelijks kunt genieten van een verse lunch? Heb je ervaring als _Juridisch Secretaresse_? Lees dan snel verder! **Wat hebben wij te bieden?**: - Een inspirerende werkomgeving met een informele sfeer; - Dagelijks een heerlijke, verse lunch; - Doorgroeimogelijkheden naar senior...

  • Secretaresse Advocatuur

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Werk je graag op een mooie locatie in Rotterdam en wil je elke dag genieten van een verse lunch? Heb jij ervaring als _Juridisch Secretaresse_? Lees dan snel verder! **Wat bieden wij?**: - Een werkplek in een prachtig kantoor met een informele en prettige werksfeer; - Elke dag een verse lunch die voor je klaarstaat; - De mogelijkheid om door te groeien naar...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls secretaresse draag je bij aan de vlotte werking van ons team. Je staat voor uitdagingen zoals complex agendabeheer en het verhogen van administratieve efficiëntie. Met jouw ervaring in klantcommunicatie en projectondersteuning, en jouw proactieve en vlotte werkwijze, ben je een onmisbare schakel in onze dagelijkse operatie. Je bent...

  • Secretaresse Advocatuur

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Werken op een prachtige locatie in Rotterdam en elke dag genieten van verse lunch? Heb jij ervaring als _Juridisch Secretaresse_, lees dan snel verder! **Ons Aanbod**: - Je komt te werken bij een prachtig kantoor waar een informele sfeer heerst; - Elke dag staat er verse lunch voor je klaar; - Je kunt je ontwikkelen tot senior secretaresse; - Een salaris...


  • Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    **Medisch secretaresse en medewerker planning kinderrevalidatie** Bij Rijndam kun je als medisch secretaresse en medewerker planning op onze locatie in het Erasmus MC - Sophia Kinderziekenhuis twee belangrijke rollen combineren. Jij bent de spil in de organisatie, waar je zowel onze medische professionals ondersteunt als de planning nauwkeurig beheert. Kom...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Leger des Heils Voltijd

    In verband met een zwangerschapsverlof, zijn we op zoek naar een dienstverlenende secretaresse ter ondersteuning van onze regiomanagers! **Wat ga je doen?**: Als secretaresse voor de Regiomanagers ben je een spin in het web van de regio Rijnmond Zuidwest. Je beweegt mee met de drukke agenda’s van de regiomanagers, je signaleert knelpunten, je stuurt bij...

  • Secretaresse

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Van Oord Voltijd

    Rotterdam Survey 40 Hours Per Week Voor de Survey afdeling in Rotterdam zijn we op zoek naar een ambitieuze en proactieve collega die ons secretaresse team op de Survey afdeling komt versterken en daarnaast ook onze Survey support afdeling komt ondersteunen.- DE POSITIEAls secretaresse speel je een cruciale rol binnen het Survey Management Team. Je bent...


  • Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretaresse research Kinder - en Jeugdpsychiatrie/psychologie**: Ben jij een enthousiaste en ondernemende secretaresse die ons groeiende onderzoeksteam binnen de afdeling Kinder - en Jeugdpsychiatrie/psychologie wil ondersteunen? We zoeken een collega met passie voor organisatie en ondersteuning. - Reageer t/m 02-10-2024- 36.07.24.TS**Functie...

  • Medisch Secretaresse

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Proctos Kliniek - Rotterdam Voltijd

    **Locatie: Rotterdam** Ben je de administratieve duizendpoot waar wij naar op zoek zijn? Werk je graag samen met onze medisch specialisten en wil je hen graag ondersteunen door secretariële taken uit handen te nemen? Werk je graag toe naar een afgewerkte takenlijst en een lege mailbox na een dynamische dag? Wij zoeken in jou een collega die passie heeft...

  • Notarieel Secretaresse

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Flexchoice Voltijd

    **Vacaturebeschrijving**: Als notarieel secretaresse is jouw ervaring goud waard. Voor je het weet run jij, samen met je team, een volledige afdeling. En ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van meerdere dossiers. Dat, plus het klaarmaken van aktes en het op de hoogte houden van alle betrokkenen. Ook heb je een belangrijk deel klantcontact. Met alles...