Secretaresse Administratief Medewerker

3 weken geleden


Rotterdam, Nederland de Waag Voltijd

de Waag Rotterdam
- Vervaldatum: 06 december 2024- Rotterdam- Per week-
- € 2.571,00 - € 3.682,00- Loonindicatie-
- de Waag Rotterdam- Locatie**Secretaresse | administratief medewerker**
20-24 uur per week

Als secretaresse | administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve processen van de cliëntenzorg. Hiermee ondersteun je de behandelaren op onze vestiging. Je bent onderdeel van het secretariaat van de Waag regio Zuid met vestigingen in Rotterdam, Dordrecht, Den Haag, Leiden en Gouda. Jouw standplaats is Rotterdam, maar indien nodig vragen we je ook te werken op een van onze andere vestigingen, met name Dordrecht. Wij zoeken een secretaresse bij voorkeur voor de dinsdag, woensdag en om de week op de vrijdag.
- "Met een leuk team van secretaresses zorgen we voor een soepele gang van zaken op administratief
- en facilitair gebied. Naast de aandacht voor ons werk, hebben we ook oog voor elkaar als persoon. We werken prettig samen met onze naaste collega secretaresses en behandelaren.”_ - Secretaresse, de Waag.

**Functie**
Als secretaresse | administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in het reilen en zeilen van de vestiging. Je gaat je bezighouden met:

- Je bent het eerste aanspreekpunt op de vestiging voor onze bezoekers en cliënten. Je registreert en kondigt hun bezoek aan in ons systeem.
- Samen met jouw collega handel je dagelijks de binnenkomende telefoongesprekken af.
- Kan een afspraak niet doorgaan? Dan ondersteun je de cliënt en behandelaar bij het verplaatsen van de afspraak.
- Je zorgt voor de in
- Ook ondersteun je de behandelaren bij het coördineren van het cliëntendossier.
- Tot slot kun je ondersteunen bij verschillende secretariële werkzaamheden, zoals notuleren, roosters maken en het signaleren van knelpunten in de bezetting.

**Wat bieden wij**
Werken in de forensische zorg, vraagt om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden en alles daaromheen. Zo kun je op basis van een fulltime werkweek van 36 uur rekenen op:

- Salaris tussen € 2.571,00 en € 3.682,00 bruto per maand (FWG 35-40)
- 166 vakantie-uren en 35 levensfasebudget-uren.
- Eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris, 8% vakantiegeld en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
- Na een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

En dat is nog niet alles. Wat dacht je van een jaarlijks individueel opleidingsbudget en balansbudget? Meer over ons werkgeverschap lees je hier.

**Profiel**
Jij krijgt energie als je actief kunt meedenken en initiatief neemt. Ook weet je op hectische momenten het overzicht en de rust te bewaren. Verder:

- Werk je graag klantgericht en heb je een scherp oog voor detail.
- Beschik je over mbo werk
- en denkniveau en heb je ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden.
- Heb je bij voorkeur eerder gewerkt met een cliëntsysteem zoals HIX.

**Organisatie**
De Waag is de oudste en grootste aanbieder van ambulante forensische psychiatrie in Nederland. Wij zijn gericht op innovatie en koploper op het gebied van risicotaxatie en zorgprogrammering. Samen met de afdeling onderzoek werken we continu aan verbetering en ontwikkeling van de behandelinhoud. Toegankelijkheid en saamhorigheid kenmerken het werken bij de Waag.

**Interesse**

Goed om te weten: onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een VOG politiegegevens (Verklaring Omtrent het Gedrag).

**Liever een **kopje koffie**?**:
Neem vrijblijvend contact met ons op en wij helpen je graag verder.

Neem contact op


  • Secretaresse

    5 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Stichting Firmitas Voltijd

    Wat maakt jouw werk uitdagend? Stichting Firmitas biedt zorg aan kleurrijke mensen die dat nodig hebben. Wij helpen mensen om de controle over hun eigen leven (terug) te krijgen. Hoe? Ieder mens is uniek, onze aanpak daarom ook! Als secretaresse bij Stichting Firmitas vorm je de spin in het web voor de directie en bent werkzaam in een veelzijdige...

  • Secretaresse Rijnmond

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Nederlands Loodswezen BV Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Over Nederlands Loodswezen** Nederlands Loodswezen draagt bij aan het veilig en vlot afhandelen van het scheepvaartverkeer. Onze voornaamste taak is het jaarlijks loodsen van de meer dan 85.000 loodsplichtige zeeschepen van en naar de Nederlandse havens en Vlaamse havens aan de Schelde. Hiervoor zijn we 24 uur per dag inzetbaar onder...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland De Detacheerders Rotterdam Standaard Voltijd

    We zoeken een ervaren secretaresse/personal assistant voor onze dynamische afdeling Merge & Acquisition. Als juridisch administratief medewerker zul je ondersteuning bieden aan 7 advocaten en hun administratieve taken verlichten.Jouw taakomschrijving is het beheren van alle administratieve activiteiten in de sectie, inclusief het opvolgen van deadlines en...


  • Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretaresse Opleidingsconsortium**: Als secretaresse van het Opleidingsconsortium zorg jij er samen met je collega voor dat het onderwijs voor de psychiaters in opleiding in de regio goed verloopt. - Reageer t/m 25-09-2024- 35.06.24.THZ**Functie inhoud**: Als secretaresse ben je de sleutelfiguur en vraagbak voor het Opleidingsconsortium. Jij zorgt voor de...


  • Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    **Medisch secretaresse en medewerker planning kinderrevalidatie** Bij Rijndam kun je als medisch secretaresse en medewerker planning op onze locatie in het Erasmus MC - Sophia Kinderziekenhuis twee belangrijke rollen combineren. Jij bent de spil in de organisatie, waar je zowel onze medische professionals ondersteunt als de planning nauwkeurig beheert. Kom...


  • Rotterdam, Nederland Stichting De Verre Bergen Voltijd

    **Over de rol** Ben jij een gastvrije professional die ervoor zorgt dat iedereen zich direct welkom voelt? Dan is deze functie als frontoffice medewerker/secretaresse bij Stichting De Verre Bergen in Rotterdam jou op het lijf geschreven. In deze veelzijdige rol ben jij het visitekaartje van onze organisatie en zorg je ervoor dat collega’s, bezoekers en...

  • Junior/medior Secretaresse

    5 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Schoevers Voltijd

    Als jij een enthousiaste en ervaren juridisch secretaresse bent die niet terugdeinst voor uitdagingen, geniet van het ondersteunen van een praktijk, actief meedenkt en uitblinkt in organisatie, dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten. **Functie**: Als secretaresse ben jij onderdeel van een team van 4 secretaresses, speel je een sleutelrol in het...


  • Rotterdam, Nederland De Detacheerders Rotterdam Standaard Voltijd

    Wil jij als secretaresse/personal assistant werken in een hecht team van leuke collega's? Werken bij dit advocatenkantoor is zeker niet saai, maar je wordt onderdeel van een jonge en dynamische sectie. Heb je een secretariële opleiding en ervaring met ondernemingsrecht? Dan zoeken wij jou! Jouw nieuwe werkgever is een dynamisch advocatenkantoor dat zowel...


  • Rotterdam, Nederland Samenwerkingsverband Koers VO Voltijd

    _Ondersteun jij graag bij organisatorische en administratieve zaken, zodat de bestuurder haar werk optimaal kan uitvoeren? Ben je een kei in het notuleren van vergaderingen? _ - En zoek jij een afwisselende baan in een organisatie, hartje Rotterdam, waar geen dag hetzelfde is? Lees dan snel verder!_ **Wie zijn wij?** Ons samenwerkingsverband werkt aan...

  • Juridisch Secretaresse

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Ben je op zoek naar een baan op een prachtige locatie in Rotterdam waar je dagelijks kunt genieten van een verse lunch? Heb je ervaring als _Juridisch Secretaresse_? Lees dan snel verder! **Wat hebben wij te bieden?**: - Een inspirerende werkomgeving met een informele sfeer; - Dagelijks een heerlijke, verse lunch; - Doorgroeimogelijkheden naar senior...

  • Secretaresse Advocatuur

    1 week geleden


    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Werken op een prachtige locatie in Rotterdam en elke dag genieten van verse lunch? Heb jij ervaring als _Juridisch Secretaresse_, lees dan snel verder! **Ons Aanbod**: - Je komt te werken bij een prachtig kantoor waar een informele sfeer heerst; - Elke dag staat er verse lunch voor je klaar; - Je kunt je ontwikkelen tot senior secretaresse; - Een salaris...


  • Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    **Medisch secretaresse en medewerker planning kinderrevalidatie** Bij Rijndam kun je als medisch secretaresse en medewerker planning op onze locatie in het Erasmus MC - Sophia Kinderziekenhuis twee belangrijke rollen combineren. Jij bent de spil in de organisatie, waar je zowel onze medische professionals ondersteunt als de planning nauwkeurig beheert. Kom...

  • Secretaresse

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Van Oord Voltijd

    Rotterdam Survey 40 Hours Per Week Voor de Survey afdeling in Rotterdam zijn we op zoek naar een ambitieuze en proactieve collega die ons secretaresse team op de Survey afdeling komt versterken en daarnaast ook onze Survey support afdeling komt ondersteunen.- DE POSITIEAls secretaresse speel je een cruciale rol binnen het Survey Management Team. Je bent...


  • Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretaresse research Kinder - en Jeugdpsychiatrie/psychologie**: Ben jij een enthousiaste en ondernemende secretaresse die ons groeiende onderzoeksteam binnen de afdeling Kinder - en Jeugdpsychiatrie/psychologie wil ondersteunen? We zoeken een collega met passie voor organisatie en ondersteuning. - Reageer t/m 02-10-2024- 36.07.24.TS**Functie...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Parnassia Groep Voltijd

    Parnassia Groep zoekt een professionele zorgverpleegkundige administratief medewerker voor het Regionaal Service Team (RST) in Rijnmond.Ben je enthousiast over de kans om te werken in een dynamische en ontwikkelende omgeving? Lees dan verder over deze vacature!SalarisOnze collega's genieten van een goed salaris, met een minimum van €2.272,- en maximum van...

  • Medisch Secretaresse

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Proctos Kliniek - Rotterdam Voltijd

    **Locatie: Rotterdam** Ben je de administratieve duizendpoot waar wij naar op zoek zijn? Werk je graag samen met onze medisch specialisten en wil je hen graag ondersteunen door secretariële taken uit handen te nemen? Werk je graag toe naar een afgewerkte takenlijst en een lege mailbox na een dynamische dag? Wij zoeken in jou een collega die passie heeft...

  • Secretaresse Rotterdam

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij klaar voor een veelzijdige rol in een internationale werkomgeving waar jouw organisatorische vaardigheden en klantgerichte aanpak worden gewaardeerd? Voor een opdrachtgever in Rotterdam zoeken we een secretaresse die de partners en hun teams ondersteunt. In deze positie bied je waardevolle assistentie en draag je bij aan een...

  • Secretaresse Rotterdam

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Manpower Voltijd

    Hier ga je werken Het bedrijf is een toonaangevend internationaal adviesbureaudat zich inzet voor kwaliteit en vooruitgang in het werkveld. Doorhun brede expertise en innovatieve aanpak maken zij een echteimpact op hun sector. Met een focus op technologie en duurzaamheidondersteunen ze klanten in het vormgeven van toekomstbestendigeoplossingen. Groei en...

  • Notarieel Secretaresse

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Flexchoice Voltijd

    **Vacaturebeschrijving**: Als notarieel secretaresse is jouw ervaring goud waard. Voor je het weet run jij, samen met je team, een volledige afdeling. En ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van meerdere dossiers. Dat, plus het klaarmaken van aktes en het op de hoogte houden van alle betrokkenen. Ook heb je een belangrijk deel klantcontact. Met alles...

  • Secretaresse KPMG

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij op zoek naar een dynamische, internationale werkomgeving waar jouw organisatorische talent en dienstverlenende vaardigheden tot bloei komen? Dan is de rol van secretaresse voor een opdrachtgever in Rotterdam iets voor jou! Verdien tot wel € 21,32 per uur, krijg een goede pensioenopbouw en reiskostenvergoeding. In deze rol ben...