Frontoffice Medewerker/ Secretaresse
1 maand geleden
**Over de rol**
Ben jij een gastvrije professional die ervoor zorgt dat iedereen zich direct welkom voelt? Dan is deze functie als frontoffice medewerker/secretaresse bij Stichting De Verre Bergen in Rotterdam jou op het lijf geschreven. In deze veelzijdige rol ben jij het visitekaartje van onze organisatie en zorg je ervoor dat collega’s, bezoekers en relaties goed geïnformeerd en op een prettige wijze ontvangen worden.
**Wat ga je doen?**
Als frontoffice medewerker/secretaresse ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:
- **Gastvrouw en eerste aanspreekpunt**: Je verwelkomt collega’s, bezoekers en relaties en zorgt ervoor dat zij op de juiste manier worden doorverwezen.
- **Telefoon
- **Vergaderruimtes beheren**: Je verzorgt en voorziet de vergaderruimtes van alle benodigdheden.
- **Ondersteuning van de kantine**: Je assisteert of vervangt de gastvrouw in de kantine wanneer nodig.
- **Voorraadbeheer**: Je zorgt ervoor dat kantoor
- en keukenbenodigdheden op peil zijn.
- **Evenementenondersteuning**: Je ondersteunt bij in
- en externe bijeenkomsten, activiteiten en events.
- **Agendabeheer**: Je beheert de algemene agenda en die van faciliteiten zoals vergaderruimtes en bedrijfsvoertuigen.
- **Administratie**: Je verricht diverse administratieve taken zoals het opvragen van offertes.
- **Managementondersteuning**: Je assisteert als back-up voor de management
- en directie assistent, inclusief taken zoals agendabeheer, het printen en verzenden van vergaderstukken, en het notuleren van vergaderingen.
**Wie ben jij?**
Wij zoeken een enthousiaste en georganiseerde professional die:
- Gastvrijheid en servicegerichtheid hoog in het vaandel heeft staan.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring heeft.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden heeft en snel kan schakelen.
- Goed kan omgaan met verschillende taken en prioriteiten.
- Proactief en zelfstandig werkt, maar ook goed in teamverband kan opereren.
- Affiniteit heeft met administratieve werkzaamheden en oog voor detail heeft.
- Woonachtig is in Rotterdam of directe omgeving.
**Wat bieden wij?**
- Een veelzijdige en uitdagende functie binnen een dynamische organisatie.
- Een fulltime positie (40 uur per week), eventueel bespreekbaar voor 32-36 uur.
- Een dienstverband tot het einde van het jaar, met de mogelijkheid tot verlenging.
- Een kans om te werken in een omgeving waarin jouw gastvrijheid en organisatietalent echt gewaardeerd worden.
**Interesse?**
Ben jij de enthousiaste frontoffice medewerker/secretaresse die wij zoeken? Reageer dan snel Wij kijken uit naar jouw sollicitatie.
Soort dienstverband: Fulltime, Bepaalde tijd
Contractduur 4-6 maanden
Salaris: €2.150,00 - €3.000,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
-
Frontoffice Medewerker
4 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Yource Group VoltijdFrontoffice MedewerkerWe zoeken een Frontoffice Medewerker voor ons hoofdkantoor in Rotterdam. Als Frontoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor het creëren van een perfecte beleving voor onze medewerkers, gasten en partners. Je speelt een grote rol in een persoonlijk, professioneel en warm welkom.VerantwoordelijkhedenCreëer een perfecte beleving...
-
Frontoffice Medewerker
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Orthodontie Rotterdam Noord Voltijd**Bedrijfsinformatie**: Orthodontie Rotterdam Noord is een gloednieuwe orthodontiepraktijk die zijn deuren in november 2023 heeft geopend. Gelegen in het levendige noorden van Rotterdam, beschikken we over de nieuwste technologieën in de orthodontie en zijn we toegewijd aan het bieden van uitstekende zorg aan onze patiënten. Ondanks dat we nieuw zijn,...
-
Frontoffice Medewerker
4 dagen geleden
Rotterdam, Nederland Yource VoltijdWat ga jij doen?Voor ons hoofdkantoor in Rotterdam bieden wij een dynamische uitdaging in de functie van Frontoffice Medewerker. Dit is al mogelijk vanaf 32 uur per week en wij bieden een bruto salaris vanaf € 2.500,00 op basis van 40 uur per week.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor hetWaarom werken bij Youce?Wij bieden een dynamische...
-
Frontoffice Medewerker
50 minuten geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Yource VoltijdWat ga jij doen?Voor ons hoofdkantoor in Rotterdam bieden wij een dynamische uitdaging in de functie van Frontoffice Medewerker! Dit is al mogelijk vanaf 32 uur per week en wij bieden een bruto salaris vanaf € ,00 op basis van 40 uur per ;Als Frontoffice Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het
-
Frontoffice Medewerker
53 minuten geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Yource VoltijdWat ga jij doen?Voor ons hoofdkantoor in Rotterdam bieden wij een dynamische uitdaging in de functie van Frontoffice Medewerker! Dit is al mogelijk vanaf 32 uur per week en wij bieden een bruto salaris vanaf € ,00 op basis van 40 uur per ;Als Frontoffice Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het creëren van de perfecte beleving van de medewerkers,...
-
Frontoffice Medewerker
1 dag geleden
Rotterdam, Nederland Yource Group VoltijdVoor ons hoofdkantoor in Rotterdam bieden wij een dynamische uitdaging in de functie van Frontoffice Medewerker! Dit is al mogelijk vanaf 32 uur per week en wij bieden een bruto salaris vanaf € 2.450,00 op basis van 40 uur per week. Als Frontoffice Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het creëren van de perfecte beleving van de medewerkers, gasten en...
-
Medewerker Frontoffice
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Visser & Smit Bouw BV VoltijdBen jij hét visitekaartje van onze vestiging Rotterdam? **Medewerker Frontoffice** Visser & Smit Bouw ontwerpt, realiseert en onderhoudt toekomstbestendige leef - en werkomgevingen voor de generaties van nu en morgen. Onze opdrachtgevers kunnen elke dag rekenen op de inzet van onze expertise en ervaring in het realiseren van technisch uitdagende...
-
Medewerker Frontoffice Rotterdam
4 maanden geleden
Rotterdam Kralingen-Crooswijk, Nederland Pameijer Voltijd**Pameijer zoekt een medewerker Frontoffice in Rotterdam-Kralingen/Crooswijk. Wil jij deel uitmaken van ons team bij het Brouwershuys, het hoofdkantoor van Pameijer? Wij zoeken een vriendelijke en flexibele collega Frontoffice voor 24 uur per week, met in ieder geval beschikbaarheid op vrijdag. Ben jij die goedgehumeurde en klantgerichte persoon met een...
-
Juridisch Secretaresse
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Extra Talent VoltijdBen je op zoek naar een baan op een prachtige locatie in Rotterdam waar je dagelijks kunt genieten van een verse lunch? Heb je ervaring als _Juridisch Secretaresse_? Lees dan snel verder! **Wat hebben wij te bieden?**: - Een inspirerende werkomgeving met een informele sfeer; - Dagelijks een heerlijke, verse lunch; - Doorgroeimogelijkheden naar senior...
-
Secretaresse
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Stichting Firmitas VoltijdWat maakt jouw werk uitdagend? Stichting Firmitas biedt zorg aan kleurrijke mensen die dat nodig hebben. Wij helpen mensen om de controle over hun eigen leven (terug) te krijgen. Hoe? Ieder mens is uniek, onze aanpak daarom ook! Als secretaresse bij Stichting Firmitas vorm je de spin in het web voor de directie en bent werkzaam in een veelzijdige...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Van Oord VoltijdRotterdam Survey 40 Hours Per Week Voor de Survey afdeling in Rotterdam zijn we op zoek naar een ambitieuze en proactieve collega die ons secretaresse team op de Survey afdeling komt versterken en daarnaast ook onze Survey support afdeling komt ondersteunen.- DE POSITIEAls secretaresse speel je een cruciale rol binnen het Survey Management Team. Je bent...
-
Medisch Secretaresse en Medewerker Planning
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd**Medisch secretaresse en medewerker planning kinderrevalidatie** Bij Rijndam kun je als medisch secretaresse en medewerker planning op onze locatie in het Erasmus MC - Sophia Kinderziekenhuis twee belangrijke rollen combineren. Jij bent de spil in de organisatie, waar je zowel onze medische professionals ondersteunt als de planning nauwkeurig beheert. Kom...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Olympia VoltijdOverzicht van de FunctieAls secretaresse bij Olympia ben je het primaire aanspreekpunt voor de partners van een van 's werelds grootste accountants- en adviesorganisaties. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van secretariële zaken, inclusief het beheren van e-mails, het organiseren van evenementen en het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten...
-
Notarieel Secretaresse
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Flexchoice Voltijd**Vacaturebeschrijving**: Als notarieel secretaresse is jouw ervaring goud waard. Voor je het weet run jij, samen met je team, een volledige afdeling. En ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van meerdere dossiers. Dat, plus het klaarmaken van aktes en het op de hoogte houden van alle betrokkenen. Ook heb je een belangrijk deel klantcontact. Met alles...
-
Secretaresse KPMG
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Manpower VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij op zoek naar een dynamische, internationale werkomgeving waar jouw organisatorische talent en dienstverlenende vaardigheden tot bloei komen? Dan is de rol van secretaresse voor een opdrachtgever in Rotterdam iets voor jou! Verdien tot wel € 21,32 per uur, krijg een goede pensioenopbouw en reiskostenvergoeding. In deze rol ben...
-
Secretaresse KPMG
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Manpower VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij op zoek naar een dynamische, internationale werkomgeving waar jouw organisatorische talent en dienstverlenende vaardigheden tot bloei komen? Dan is de rol van secretaresse voor een opdrachtgever in Rotterdam iets voor jou! Verdien tot wel € 21,32 per uur, krijg een goede pensioenopbouw en reiskostenvergoeding. In deze rol ben...
-
Secretaresse KPMG
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Manpower VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij op zoek naar een dynamische, internationale werkomgeving waar jouw organisatorische talent en dienstverlenende vaardigheden tot bloei komen? Dan is de rol van secretaresse voor een opdrachtgever in Rotterdam iets voor jou! Verdien tot wel € 21,32 per uur, krijg een goede pensioenopbouw en reiskostenvergoeding. In deze rol ben...
-
Secretaresse Rotterdam
4 uur geleden
Rotterdam, Nederland Manpower VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij op zoek naar een dynamische, internationale werkomgeving waar jouw organisatorische talent en dienstverlenende vaardigheden tot bloei komen? Dan is de rol van secretaresse voor een opdrachtgever in Rotterdam iets voor jou! Verdien tot wel € 21,32 per uur, krijg een goede pensioenopbouw en reiskostenvergoeding. In deze rol ben...
-
Medisch secretaresse en medewerker planning kinderrevalidatie
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie VoltijdWat ga je doen? Dat jij een hart hebt voor de zorg er alles aan doet om behulpzaam te zijn naar onze patiënten en hun ouders toe en het revalidatieproces ondersteunt, dat is duidelijk. Toch is deze unieke functie voor de kinderdivisie bij Rijndam nét even anders. Waarom? We vroegen het aan Sophie, medisch secretaresse kinderdivisie: “Je bent een...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Randstad VoltijdBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Word jij blij van plannen en organiseren? Houd je van een dynamische internationale werkomgeving? Ben jij een echte duizendpoot die floreert als spin-in-het-web? En wil je een verschil maken door de senior manager én zijn teamleden optimaal te ondersteunen?Dan is deze functie precies wat je zoekt! Grijp je kans en...