Frontoffice Medewerker/ Secretaresse

4 maanden geleden


Rotterdam, Nederland Stichting De Verre Bergen Voltijd

**Over de rol**

Ben jij een gastvrije professional die ervoor zorgt dat iedereen zich direct welkom voelt? Dan is deze functie als frontoffice medewerker/secretaresse bij Stichting De Verre Bergen in Rotterdam jou op het lijf geschreven. In deze veelzijdige rol ben jij het visitekaartje van onze organisatie en zorg je ervoor dat collega’s, bezoekers en relaties goed geïnformeerd en op een prettige wijze ontvangen worden.

**Wat ga je doen?**
Als frontoffice medewerker/secretaresse ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:

- **Gastvrouw en eerste aanspreekpunt**: Je verwelkomt collega’s, bezoekers en relaties en zorgt ervoor dat zij op de juiste manier worden doorverwezen.
- **Telefoon
- **Vergaderruimtes beheren**: Je verzorgt en voorziet de vergaderruimtes van alle benodigdheden.
- **Ondersteuning van de kantine**: Je assisteert of vervangt de gastvrouw in de kantine wanneer nodig.
- **Voorraadbeheer**: Je zorgt ervoor dat kantoor
- en keukenbenodigdheden op peil zijn.
- **Evenementenondersteuning**: Je ondersteunt bij in
- en externe bijeenkomsten, activiteiten en events.
- **Agendabeheer**: Je beheert de algemene agenda en die van faciliteiten zoals vergaderruimtes en bedrijfsvoertuigen.
- **Administratie**: Je verricht diverse administratieve taken zoals het opvragen van offertes.
- **Managementondersteuning**: Je assisteert als back-up voor de management
- en directie assistent, inclusief taken zoals agendabeheer, het printen en verzenden van vergaderstukken, en het notuleren van vergaderingen.

**Wie ben jij?**
Wij zoeken een enthousiaste en georganiseerde professional die:

- Gastvrijheid en servicegerichtheid hoog in het vaandel heeft staan.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring heeft.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden heeft en snel kan schakelen.
- Goed kan omgaan met verschillende taken en prioriteiten.
- Proactief en zelfstandig werkt, maar ook goed in teamverband kan opereren.
- Affiniteit heeft met administratieve werkzaamheden en oog voor detail heeft.
- Woonachtig is in Rotterdam of directe omgeving.

**Wat bieden wij?**
- Een veelzijdige en uitdagende functie binnen een dynamische organisatie.
- Een fulltime positie (40 uur per week), eventueel bespreekbaar voor 32-36 uur.
- Een dienstverband tot het einde van het jaar, met de mogelijkheid tot verlenging.
- Een kans om te werken in een omgeving waarin jouw gastvrijheid en organisatietalent echt gewaardeerd worden.

**Interesse?**
Ben jij de enthousiaste frontoffice medewerker/secretaresse die wij zoeken? Reageer dan snel Wij kijken uit naar jouw sollicitatie.

Soort dienstverband: Fulltime, Bepaalde tijd
Contractduur 4-6 maanden

Salaris: €2.150,00 - €3.000,00 per maand

Werklocatie: Fysiek


  • Frontoffice Medewerker

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Orthodontie Rotterdam Noord Voltijd

    **Bedrijfsinformatie**: Orthodontie Rotterdam Noord is een gloednieuwe orthodontiepraktijk die zijn deuren in november 2023 heeft geopend. Gelegen in het levendige noorden van Rotterdam, beschikken we over de nieuwste technologieën in de orthodontie en zijn we toegewijd aan het bieden van uitstekende zorg aan onze patiënten. Ondanks dat we nieuw zijn,...

  • Frontoffice Medewerker

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Orthodontie Rotterdam Noord Voltijd

    **Bedrijfsinformatie**: Orthodontie Rotterdam Noord is een gloednieuwe orthodontiepraktijk die zijn deuren in november 2023 heeft geopend. Gelegen in het levendige noorden van Rotterdam, beschikken we over de nieuwste technologieën in de orthodontie en zijn we toegewijd aan het bieden van uitstekende zorg aan onze patiënten. Ondanks dat we nieuw zijn,...

  • Frontoffice medewerker

    1 week geleden


    Botlek Rotterdam, Nederland Luba Voltijd

    Vacaturebeschrijving Heb jij de ervaring en drive om onze logistieke frontoffice naar een hoger niveau te tillen? Solliciteer dan gelijk!Over het werk Als frontoffice medewerker logistiek ben jij het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, klanten en collega's. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van het logistieke proces. Je zorgt voor...

  • HR Medewerker Frontoffice

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    **Aan de slag als HR Medewerker Frontoffice**: Bij ons ziekenhuis staat niet alleen de zorg voor patiënten centraal, maar ook die voor onze medewerkers. Als HR Medewerker Frontoffice ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden voor vragen over bijv. arbeidsvoorwaarden, (wettelijke) regelingen en HR-processen. Deze vragen beantwoord...

  • Frontoffice medewerker

    4 weken geleden


    Botlek Rotterdam, Zuid-Holland, Rotterdam, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkAls frontoffice medewerker logistiek ben jij het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, klanten en collega’s. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van het logistieke proces. Je zorgt voor een correcte administratie, communicatie en afhandeling van binnenkomende en uitg

  • Frontoffice medewerker

    3 weken geleden


    Botlek Rotterdam, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkAls frontoffice medewerker logistiek ben jij het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, klanten en collega’s. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van het logistieke proces. Je zorgt voor een correcte administratie, communicatie en afhandeling van binnenkomende en uitgaande zendingen. Dankzij jouw servicegerichte houding en...

  • Medewerker Frontoffice

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Stichting Kinderplein Voltijd

    Taken van de medewerker frontoffice: Baliefunctie met telefonisch spreekuur, aanmelden nieuwe cliënten, inrichten cliëntdossiers, agendabeheer voor onze zorgverleners, afstemmen met zorgverleners en backoffice, afstemmen met verwijzers (meestal huisartsen), beantwoorden algemene vragen, meten en wegen, afnemen van tests. Vereiste...


  • Rotterdam, Nederland de Waag Voltijd

    de Waag Rotterdam - Vervaldatum: 06 december 2024- Rotterdam- Per week- - € 2.571,00 - € 3.682,00- Loonindicatie- - de Waag Rotterdam- Locatie**Secretaresse | administratief medewerker** 20-24 uur per week Als secretaresse | administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve processen van de...


  • Rotterdam Kralingen-Crooswijk, Nederland Pameijer Voltijd

    **Pameijer zoekt een medewerker Frontoffice in Rotterdam-Kralingen/Crooswijk. Wil jij deel uitmaken van ons team bij het Brouwershuys, het hoofdkantoor van Pameijer? Wij zoeken een vriendelijke en flexibele collega Frontoffice voor 24 uur per week, met in ieder geval beschikbaarheid op vrijdag. Ben jij die goedgehumeurde en klantgerichte persoon met een...


  • Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    **Medisch secretaresse en medewerker planning kinderrevalidatie** Bij Rijndam kun je als medisch secretaresse en medewerker planning op onze locatie in het Erasmus MC - Sophia Kinderziekenhuis twee belangrijke rollen combineren. Jij bent de spil in de organisatie, waar je zowel onze medische professionals ondersteunt als de planning nauwkeurig beheert. Kom...


  • Rotterdam, Nederland Ik werk aan de toekomst Voltijd

    **Commercieel administratief medewerker frontoffice**: **Standplaats**: Rotterdam Noord **Uren per week**: 32 uur (4 dagen per week) - Wat ga je doen bij ons? Naast het vele telefonische contact met ouders draai jij je hand niet om voor administratief werk, zoals het: - Opvolgen van aan te leveren documenten en inkomensverklaringen. - Maken en checken van...


  • rotterdam (botlek), Nederland Luba Uitzendbureau Voltijd

    Over het werkAls frontoffice medewerker logistiek ben jij het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, klanten en collega’s. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van het logistieke proces. Je zorgt voor een correcte administratie, communicatie en afhandeling van binnenkomende en uitg...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Unique Voltijd

    **Wat ga je precies doen**: Als secretaresse draag je bij aan de vlotte werking van ons team. Je staat voor uitdagingen zoals complex agendabeheer en het verhogen van administratieve efficiëntie. Met jouw ervaring in klantcommunicatie en projectondersteuning, en jouw proactieve en vlotte werkwijze, ben je een onmisbare schakel in onze dagelijkse operatie....

  • Juridisch Secretaresse

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Ben je op zoek naar een baan op een prachtige locatie in Rotterdam waar je dagelijks kunt genieten van een verse lunch? Heb je ervaring als _Juridisch Secretaresse_? Lees dan snel verder! **Wat hebben wij te bieden?**: - Een inspirerende werkomgeving met een informele sfeer; - Dagelijks een heerlijke, verse lunch; - Doorgroeimogelijkheden naar senior...

  • Juridisch Secretaresse

    3 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland FocusOnLegal Recruitment Voltijd

    Ben jij een enthousiaste secretaresse met oog voor detail en passie voor het vak? Wil je werken bij een dynamisch advocatenkantoor in Rotterdam waar professionaliteit en een persoonlijke benadering centraal staan? Dan is deze vacature iets voor jou! **Functie**Voor een advocatenkantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een secretaresse met interesse in het...

  • Secretaresse Advocatuur

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Werk je graag op een mooie locatie in Rotterdam en wil je elke dag genieten van een verse lunch? Heb jij ervaring als _Juridisch Secretaresse_? Lees dan snel verder! **Wat bieden wij?**: - Een werkplek in een prachtig kantoor met een informele en prettige werksfeer; - Elke dag een verse lunch die voor je klaarstaat; - De mogelijkheid om door te groeien naar...


  • Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    **Medisch secretaresse en medewerker planning kinderrevalidatie** Bij Rijndam kun je als medisch secretaresse en medewerker planning op onze locatie in het Erasmus MC - Sophia Kinderziekenhuis twee belangrijke rollen combineren. Jij bent de spil in de organisatie, waar je zowel onze medische professionals ondersteunt als de planning nauwkeurig beheert. Kom...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls secretaresse draag je bij aan de vlotte werking van ons team. Je staat voor uitdagingen zoals complex agendabeheer en het verhogen van administratieve efficiëntie. Met jouw ervaring in klantcommunicatie en projectondersteuning, en jouw proactieve en vlotte werkwijze, ben je een onmisbare schakel in onze dagelijkse operatie. Je bent...

  • Secretaresse

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Stichting Firmitas Voltijd

    Wat maakt jouw werk uitdagend? Stichting Firmitas biedt zorg aan kleurrijke mensen die dat nodig hebben. Wij helpen mensen om de controle over hun eigen leven (terug) te krijgen. Hoe? Ieder mens is uniek, onze aanpak daarom ook! Als secretaresse bij Stichting Firmitas vorm je de spin in het web voor de directie en bent werkzaam in een veelzijdige...

  • Secretaresse Advocatuur

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Werken op een prachtige locatie in Rotterdam en elke dag genieten van verse lunch? Heb jij ervaring als _Juridisch Secretaresse_, lees dan snel verder! **Ons Aanbod**: - Je komt te werken bij een prachtig kantoor waar een informele sfeer heerst; - Elke dag staat er verse lunch voor je klaar; - Je kunt je ontwikkelen tot senior secretaresse; - Een salaris...