Secretaresse
6 maanden geleden
Wat maakt jouw werk uitdagend?
Stichting Firmitas biedt zorg aan kleurrijke mensen die dat nodig hebben. Wij helpen mensen om de controle over hun eigen leven (terug) te krijgen. Hoe? Ieder mens is uniek, onze aanpak daarom ook Als secretaresse bij Stichting Firmitas vorm je de spin in het web voor de directie en bent werkzaam in een veelzijdige werkomgeving, waar de werkzaamheden uiteenlopen van het beheren van de agenda tot het maken van presentaties voor de directie
**Als secretaresse bestaan je werkzaamheden onder andere uit**:
Het plannen, agenderen en coördineren van afspraken en attenderen op nakoming hiervan;
Het bewerken, verwerken en opstellen van zakelijke correspondentie;
Het fungeren als aanspreekpunt voor in
Het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;
Het documenteren en archiveren van informatie, zowel fysiek als digitaal;
Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen aan de leidinggevende/afdeling en beantwoorden van deze vragen of doorverwijzen;
Het uitvoeren van administratief ondersteunende werkzaamheden;
De uitgifte, beheer en onderhoud voorraden en middelen (kantoorartikelen);
Het uitvoeren van inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de direct leidinggevende;
Het plannen, organiseren en faciliteren van evenementen.
Als secretaresse zorg je ervoor dat het management voortdurend inzicht heeft in de voortgang van de werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het administratief ordenen en vastleggen van gegevens, voor het opstellen van een administratief plan voor de coördinatie en de organisatie van de activiteiten, voor het reageren op verzoeken en klachten en het opbouwen en onderhouden van contacten met klanten of organisaties.
Wie ben jij?
Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding, in de secretariële richting;
Je hebt goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
Je hebt een dienstverlenende en resultaatgerichte instelling;
Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
Je bent representatief, stressbestendig en collegiaal;
Je bent zelfstandig in het plannen en coördineren.
Wie zijn wij?
Stichting Firmitas staat voor het bieden van passende zorgverlening met aandacht voor elk individu. Door te blijven innoveren streven wij continu naar de tevredenheid van onze cliënten. Stichting Firmitas heeft als doel om mensen te helpen en hen de weg te wijzen op het gebied van de sociale voorzieningen die de staat aanbiedt, alsmede het helpen van mensen met problemen, het creëren van een veilige omgeving en het ontwikkelen van het culturele draagvlak.
De doelgroep van stichting Firmitas is multicultureel, wat betekent dat we het belangrijk vinden dat de medewerkers een cultuur sensitieve beroepshouding hebben en dus rekening houden met de culturele achtergrond, normen en waarden van de cliënt. Stichting Firmitas ziet cultuurverschillen dan ook niet als een knelpunt maar als een uitdaging en een verrijking. We proberen de zorgverlening en begeleiding zodanig in te zetten, dat de cliënt zelf zoveel mogelijk in staat wordt gesteld deel uit te maken van het proces.
Wat bieden wij?
Jouw inzet wordt enorm gewaardeerd en hier tegenover staat natuurlijk een beloning. Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Gehandicaptenzorg. Wij bieden een werkmobiel en een laptop aan om de werkzaamheden te versoepelen.
Hoe kun je reageren?
Hebben wij jouw interesse opgewekt? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet Mocht je vragen hebben over de vacature, bel ons op 010- 212 29 38.
**Soort dienstverband**: Fulltime, Bepaalde tijd, mínimaal 32 u
Rotterdam
24 uur
Hoe kun je reageren?
Hebben wij jouw interesse opgewekt? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet Je kunt solliciteren met de knop hieronder. Je kunt ook bellen als je verdere informatie wilt over de vacature naar volgend telefoonnummer: 010-2122938
-
Secretaresse
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland CED-Groep Voltijd**32 - 38 uur** **Standplaats Rotterdam** **Jouw taken bij het secretariaat**: Als secretaresse zorg jij ervoor dat de directeuren optimaal hun werk kunnen doen. Jij haalt je energie uit het zo goed mogelijk inregelen en bijhouden van hun complexe agenda’s, plannen is voor jou juist een leuke uitdaging! Je plant ook de sollicitatiegesprekken en als een...
-
Juridisch Secretaresse
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Brys Voltijd**Over de job**: Ben jij de juridische secretaresse, dictaten, beslaglegging, administratieve ondersteuning, planning en werk je graag in een ondersteunende rol op een advocatenkantoor? Ben je ook nog eens 24 tot 40 uur beschikbaar als secretaresse? Dan is deze rol van juridische secretaresse een leuke optie voor jou! Binnen dit advocatenkantoor werken er...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Unique Voltijd**Wat ga je precies doen**: Als secretaresse draag je bij aan de vlotte werking van ons team. Je staat voor uitdagingen zoals complex agendabeheer en het verhogen van administratieve efficiëntie. Met jouw ervaring in klantcommunicatie en projectondersteuning, en jouw proactieve en vlotte werkwijze, ben je een onmisbare schakel in onze dagelijkse operatie....
-
Secretaresse Leerwerktraject
1 maand geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...
-
Secretaresse Leerwerktraject
6 uur geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...
-
Secretaresse
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAhoy daar! Ben jij toe aan een nieuwe stap in jouw carrière en zit het ondersteunen in jouw DNA? Lees dan snel verder! Als secretaresse ondersteun jij het 4-ledige managementteam waarbij de werkzaamheden divers en uitdagend zijn!Als managementassistent ondersteun je ons team met...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAhoy daar! Ben jij toe aan een nieuwe stap in jouw carrière en zit het ondersteunen in jouw DNA? Lees dan snel verder! Als secretaresse ondersteun jij het 4-ledige managementteam waarbij de werkzaamheden divers en uitdagend zijn!Als managementassistent ondersteun je ons team met...
-
Secretaresse
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAhoy daar! Ben jij toe aan een nieuwe stap in jouw carrière en zit het ondersteunen in jouw DNA? Lees dan snel verder! Als secretaresse ondersteun jij het 4-ledige managementteam waarbij de werkzaamheden divers en uitdagend zijn!Als managementassistent ondersteun je ons team met...
-
Junior Secretaresse
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Baker Tilly (Netherlands) N.V. VoltijdBen jij servicegericht, heb jij oog voor kwaliteit en ben jij zeer bedreven in het plannen en organiseren van werkzaamheden? Kom jij het beste tot je recht in een rol waarin je fungeert als een 'spin-in -het-web'? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de rol van Junior Secretaresse. Als Junior Secretaresse speel je een belangrijke en afwisselende rol in onze...
-
Juridisch Secretaresse
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Extra Talent VoltijdBen je op zoek naar een baan op een prachtige locatie in Rotterdam waar je dagelijks kunt genieten van een verse lunch? Heb je ervaring als _Juridisch Secretaresse_? Lees dan snel verder! **Wat hebben wij te bieden?**: - Een inspirerende werkomgeving met een informele sfeer; - Dagelijks een heerlijke, verse lunch; - Doorgroeimogelijkheden naar senior...
-
Secretaresse
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Extra Talent VoltijdJij bent een geboren ondersteuner en regelt graag alles achter de schermen. Je komt uit de omgeving Den Haag en zoekt een veelzijdige parttime functie als _Secretaresse_. Voor een gemoedelijk notariskantoor zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de praktijkgroep Ondernemingsrecht komt versterken. **Over de organisatie**: Het betreft een klein en hecht...
-
Secretaresse
1 maand geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ahoy daar! Ben jij toe aan een nieuwe stap in jouw carrière en zit het ondersteunen in jouw DNA? Lees dan snel verder! Als secretaresse ondersteun jij het 4-ledige managementteam waarbij de werkzaamheden divers en uitdagend zijn!Als managementassistent ondersteun je ons team met jouw organisatietalent. Je beheert agenda's en zorgt dat...
-
Secretaresse
1 week geleden
Rotterdam, Nederland Unique VoltijdWat ga je precies doenAls secretaresse draag je bij aan de vlotte werking van ons team. Je staat voor uitdagingen zoals complex agendabeheer en het verhogen van administratieve efficiëntie. Met jouw ervaring in klantcommunicatie en projectondersteuning, en jouw proactieve en vlotte werkwijze, ben je een onmisbare schakel in onze dagelijkse operatie. Je bent...
-
Secretaresse Advocatuur
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Extra Talent VoltijdWerk je graag op een mooie locatie in Rotterdam en wil je elke dag genieten van een verse lunch? Heb jij ervaring als _Juridisch Secretaresse_? Lees dan snel verder! **Wat bieden wij?**: - Een werkplek in een prachtig kantoor met een informele en prettige werksfeer; - Elke dag een verse lunch die voor je klaarstaat; - De mogelijkheid om door te groeien naar...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Leger des Heils VoltijdIn verband met een zwangerschapsverlof, zijn we op zoek naar een dienstverlenende secretaresse ter ondersteuning van onze regiomanagers! **Wat ga je doen?**: Als secretaresse voor de Regiomanagers ben je een spin in het web van de regio Rijnmond Zuidwest. Je beweegt mee met de drukke agenda’s van de regiomanagers, je signaleert knelpunten, je stuurt bij...
-
Secretaresse
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Van Oord VoltijdRotterdam Survey 40 Hours Per Week Voor de Survey afdeling in Rotterdam zijn we op zoek naar een ambitieuze en proactieve collega die ons secretaresse team op de Survey afdeling komt versterken en daarnaast ook onze Survey support afdeling komt ondersteunen.- DE POSITIEAls secretaresse speel je een cruciale rol binnen het Survey Management Team. Je bent...
-
Secretaresse Advocatuur
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Extra Talent VoltijdWerken op een prachtige locatie in Rotterdam en elke dag genieten van verse lunch? Heb jij ervaring als _Juridisch Secretaresse_, lees dan snel verder! **Ons Aanbod**: - Je komt te werken bij een prachtig kantoor waar een informele sfeer heerst; - Elke dag staat er verse lunch voor je klaar; - Je kunt je ontwikkelen tot senior secretaresse; - Een salaris...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland YER Nederland VoltijdVacaturebeschrijving Secretaresse - Stedin Holding N.V. Over deze vacature Draag je steentje bij aan de energietransitie als Secretaresse bij Stedin Wat ga je doen? Jij bent een echte ondersteuner in hart en nieren en je staat bekend als iemand die het voortouw neemt als er iets geregeld moet worden. Je wordt blij als je meerdere ballen...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland YER Nederland VoltijdVacaturebeschrijving Secretaresse - Stedin Holding N.V. Over deze vacature Draag je steentje bij aan de energietransitie als Secretaresse bij Stedin Wat ga je doen? Jij bent een echte ondersteuner in hart en nieren en je staat bekend als iemand die het voortouw neemt als er iets geregeld moet worden. Je wordt blij als je meerdere ballen tegelijkertijd in...
-
Juridisch Secretaresse
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Extra Talent VoltijdBen je net afgestudeerd en droom je ervan om te werken bij een groot advocatenkantoor? In het hart van Rotterdam is een internationaal advocatenkantoor op zoek naar een _Juridisch Secretaresse_, waar humor en een fijne werksfeer centraal staan. Nieuwsgierig naar de functie? Lees dan verder! **Ons aanbod**: - Salaris tussen de € 2.200; - en € 3.300; -...