Secretaresse

2 dagen geleden

Rotterdam, Nederland CED-Groep Voltijd

**32 - 38 uur**

**Standplaats Rotterdam**

**Jouw taken bij het secretariaat**:
Als secretaresse zorg jij ervoor dat de directeuren optimaal hun werk kunnen doen. Jij haalt je energie uit het zo goed mogelijk inregelen en bijhouden van hun complexe agenda’s, plannen is voor jou juist een leuke uitdaging Je plant ook de sollicitatiegesprekken en als een nieuwe collega is aangenomen, help je mee om de nieuwe collega’s een goede start binnen de organisatie te geven.

Met enige regelmaat word je gevraagd om diverse overzichten, notulen en rapportages te maken ter ondersteuning van de teamleiders en directeuren. Waar er ruimte is binnen jouw takenpakket help je ook bij vragen die bij het secretariaatsteam binnenkomen, zoals bijvoorbeeld redigeerwerk of het opmaken van documenten en rapportages. Jij zorgt ervoor dat alle stukken zijn opgemaakt volgens de huisstijl.

Het wordt zeer gewaardeerd als je proactief meedenkt. Op deze manier ontzorg je de directeuren en leid je alles in goede banen.

**Wat je verder van ons kunt verwachten**:
Zes keer per jaar organiseren we een professionaliseringsdag voor de hele organisatie. Dat zijn ook de momenten dat alle collega’s, zowel van de binnendienst als de buitendienst, elkaar ontmoeten op ons fijne kantoor in Rotterdam.

Zo’n 4x per jaar worden er diverse bedrijfsuitjes
- en activiteiten georganiseerd. Denk daarbij bijvoorbeeld aan gezellige bijeenkomsten rondom de decemberdagen maar ook de afsluiting van het schooljaar vlak voor de start van de zomervakanties. Daarnaast worden 1 of 2x per jaar teamuitjes georganiseerd per afdeling of team, waarbij je even tijd hebt om elkaar ook op een andere manier te leren kennen.

In ons gezellige “Grand Café” worden regelmatig personeelsborrels georganiseerd en ontmoeten we elkaar vaak even tijdens de lunchpauzes.

**Je collega’s van de afdeling secretariaat/projectondersteuning**:
Je komt te werken op de afdeling secretariaat/projectondersteuning. Bij deze afdeling werk je met twaalf collega’s die ieder hun eigen specialisme en takenpakket hebben. De meeste collega’s zijn zeer ervaren en soms al lang werkzaam bij de CED-Groep, dus je kunt altijd een beroep op hen doen. Daarbuiten kun je voor vragen altijd terecht bij je leidinggevenden.

**Over de CED-Groep**:
De CED-Groep is een landelijk werkend onderwijsadviesbureau met 200 enthousiaste collega’s die met elkaar de beste kansen creëren voor kinderen in het onderwijs en kinderopvang. We ontwikkelen inspirerende leermiddelen en geven betekenisvolle professionalisering en effectieve begeleiding. Ons hoofdkantoor is te vinden aan de Hoofdweg 70 in Rotterdam.

**Wij vragen**:

- mbo+ niveau in secretariële richting, uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden;
- Microsoft 365, SharePoint, Teams, Outlook, Word, Excel en PowerPoint hebben geen geheimen voor jou;
- affiniteit met het onderwijs is een pré;
- mínimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- hier sta je voor: zelfstandig, gestructureerd en flexibel.

**Wat kun je van ons verwachten**:

- Flexibele werktijden en thuiswerken mogelijk, in overleg met leidinggevenden en je collega’s
- Arbeidsvoorwaarden volgens de cao-AOJ
- Salaris is bruto per maand op fulltime basis en afhankelijk van werkervaring.
- Het salaris ligt tussen € 2.400 en € 2.915 voor een medior secretaresse en tot € 3.145 voor een senior secretaresse
- In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor een jaar in de functie van (senior) secretaresse met de intentie te verlengen
- Opname in pensioenfonds ABP
- Collectieve ziektekostenverzekering en arbeidsongeschiktheidsverzekering
- Laptop en telefoonvergoeding
- Reiskostenvergoeding
- Vijf weken vakantie
- Bonus, na het eerste jaar
- Je bent altijd welkom op ons kantoor aan de Hoofdweg 70 in Rotterdam. Een goede bereikbaarheid met het OV (Rotterdam Alexander) en gratis parkeren. En het is ook mogelijk om deels vanuit huis te werken.

**Informatie over de vacature**:
Je kunt contact opnemen met:

- Maaike Pribnow, Coördinator Secretariaat/Projectondersteuning, telnr. 06-24080359 of
- Karin Snoodijk, manager Secretariaat/Projectondersteuning en Receptie, tel 06-22052444.

**Solliciteren als secretaresse**
- Wij zoeken graag zelf onze collega’s. Bureaus hoeven dus geen contact op te nemen._
- Trefwoorden: vacature, secretaresse, secretariaat,_ agendabeheer, Rotterdam_

  • Juridisch Secretaresse

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Brys Voltijd

    **Over de job**: Ben jij de juridische secretaresse, dictaten, beslaglegging, administratieve ondersteuning, planning en werk je graag in een ondersteunende rol op een advocatenkantoor? Ben je ook nog eens 24 tot 40 uur beschikbaar als secretaresse? Dan is deze rol van juridische secretaresse een leuke optie voor jou! Binnen dit advocatenkantoor werken er...

  • Secretaresse Leerwerktraject

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als ervaren interim secretaresse bij Secretary Plus beheer je complexe agenda's en ben je het aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande communicatie. Je notuleert bij overleggen, organiseert evenementen en vergaderingen, en zorgt voor een vlekkeloze e-mailverwerking. Jouw rol

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls ervaren interim secretaresse bij Secretary Plus beheer je complexe agenda's en ben je het aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande communicatie. Je notuleert bij overleggen, organiseert evenementen en vergaderingen, en zorgt voor een vlekkeloze e-mailverwerking. Jouw rol...

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls ervaren interim secretaresse bij Secretary Plus beheer je complexe agenda's en ben je het aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande communicatie. Je notuleert bij overleggen, organiseert evenementen en vergaderingen, en zorgt voor een vlekkeloze e-mailverwerking. Jouw rol...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAhoy daar! Ben jij toe aan een nieuwe stap in jouw carrière en zit het ondersteunen in jouw DNA? Lees dan snel verder! Als secretaresse ondersteun jij het 4-ledige managementteam waarbij de werkzaamheden divers en uitdagend zijn!Als managementassistent ondersteun je ons team met...

  • Secretaresse

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAhoy daar! Ben jij toe aan een nieuwe stap in jouw carrière en zit het ondersteunen in jouw DNA? Lees dan snel verder! Als secretaresse ondersteun jij het 4-ledige managementteam waarbij de werkzaamheden divers en uitdagend zijn!Als managementassistent ondersteun je ons team met...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAhoy daar! Ben jij toe aan een nieuwe stap in jouw carrière en zit het ondersteunen in jouw DNA? Lees dan snel verder! Als secretaresse ondersteun jij het 4-ledige managementteam waarbij de werkzaamheden divers en uitdagend zijn!Als managementassistent ondersteun je ons team met...

  • Juridisch Secretaresse

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Ben je op zoek naar een baan op een prachtige locatie in Rotterdam waar je dagelijks kunt genieten van een verse lunch? Heb je ervaring als _Juridisch Secretaresse_? Lees dan snel verder! **Wat hebben wij te bieden?**: - Een inspirerende werkomgeving met een informele sfeer; - Dagelijks een heerlijke, verse lunch; - Doorgroeimogelijkheden naar senior...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Jij bent een geboren ondersteuner en regelt graag alles achter de schermen. Je komt uit de omgeving Den Haag en zoekt een veelzijdige parttime functie als _Secretaresse_. Voor een gemoedelijk notariskantoor zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de praktijkgroep Ondernemingsrecht komt versterken. **Over de organisatie**: Het betreft een klein en hecht...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ahoy daar! Ben jij toe aan een nieuwe stap in jouw carrière en zit het ondersteunen in jouw DNA? Lees dan snel verder! Als secretaresse ondersteun jij het 4-ledige managementteam waarbij de werkzaamheden divers en uitdagend zijn!Als managementassistent ondersteun je ons team met jouw organisatietalent. Je beheert agenda's en zorgt dat...

  • Secretaresse

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Van Oord Voltijd

    Rotterdam Survey 40 Hours Per Week Voor de Survey afdeling in Rotterdam zijn we op zoek naar een ambitieuze en proactieve collega die ons secretaresse team op de Survey afdeling komt versterken en daarnaast ook onze Survey support afdeling komt ondersteunen.- DE POSITIEAls secretaresse speel je een cruciale rol binnen het Survey Management Team. Je bent...

  • Secretaresse Advocatuur

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Werken op een prachtige locatie in Rotterdam en elke dag genieten van verse lunch? Heb jij ervaring als _Juridisch Secretaresse_, lees dan snel verder! **Ons Aanbod**: - Je komt te werken bij een prachtig kantoor waar een informele sfeer heerst; - Elke dag staat er verse lunch voor je klaar; - Je kunt je ontwikkelen tot senior secretaresse; - Een salaris...

  • Secretaresse

    3 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland YER Nederland Voltijd

    Vacaturebeschrijving Secretaresse - Stedin Holding N.V. Over deze vacature Draag je steentje bij aan de energietransitie als Secretaresse bij Stedin Wat ga je doen? Jij bent een echte ondersteuner in hart en nieren en je staat bekend als iemand die het voortouw neemt als er iets geregeld moet worden. Je wordt blij als je meerdere ballen tegelijkertijd in...

  • Secretaresse

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Stichting Firmitas Voltijd

    Wat maakt jouw werk uitdagend? Stichting Firmitas biedt zorg aan kleurrijke mensen die dat nodig hebben. Wij helpen mensen om de controle over hun eigen leven (terug) te krijgen. Hoe? Ieder mens is uniek, onze aanpak daarom ook! Als secretaresse bij Stichting Firmitas vorm je de spin in het web voor de directie en bent werkzaam in een veelzijdige...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Secretaresse kantoor Rotterdam - FY24? Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors binnen regio West met standplaats kantoor Rotterdam. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, het redigeren van stukken en de organisatie van interne- en...

  • Juridisch Secretaresse

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Ben je net afgestudeerd en droom je ervan om te werken bij een groot advocatenkantoor? In het hart van Rotterdam is een internationaal advocatenkantoor op zoek naar een _Juridisch Secretaresse_, waar humor en een fijne werksfeer centraal staan. Nieuwsgierig naar de functie? Lees dan verder! **Ons aanbod**: - Salaris tussen de € 2.200; - en € 3.300; -...

  • Notarieel Secretaresse

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Flexchoice Voltijd

    **Vacaturebeschrijving**: Als notarieel secretaresse is jouw ervaring goud waard. Voor je het weet run jij, samen met je team, een volledige afdeling. En ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van meerdere dossiers. Dat, plus het klaarmaken van aktes en het op de hoogte houden van alle betrokkenen. Ook heb je een belangrijk deel klantcontact. Met alles...

  • Secretaresse Rotterdam

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Manpower Voltijd

    Hier ga je werken Het bedrijf is een toonaangevend internationaal adviesbureaudat zich inzet voor kwaliteit en vooruitgang in het werkveld. Doorhun brede expertise en innovatieve aanpak maken zij een echteimpact op hun sector. Met een focus op technologie en duurzaamheidondersteunen ze klanten in het vormgeven van toekomstbestendigeoplossingen. Groei en...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAhoy daar! Ben jij toe aan een nieuwe stap in jouw carrière en zit het ondersteunen in jouw DNA? Lees dan snel verder! Als secretaresse ondersteun jij het 4-ledige managementteam waarbij de werkzaamheden divers en uitdagend zijn!Als managementassistent ondersteun je ons team met