Secretaresse

2 weken geleden


Rotterdam, Nederland Van Oord Voltijd

Rotterdam
Survey
40 Hours Per Week
Voor de Survey afdeling in Rotterdam zijn we op zoek naar een ambitieuze en proactieve collega die ons secretaresse team op de Survey afdeling komt versterken en daarnaast ook onze Survey support afdeling komt ondersteunen.- DE POSITIEAls secretaresse speel je een cruciale rol binnen het Survey Management Team. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële en administratieve ondersteuning, maar ook voor het stroomlijnen van documentbeheerprocessen binnen de Survey Support afdeling.

JOUW IMPACTJouw taken omvatten onder andere:

- Zelfstandig beheren van de managementagenda's en verzorgen van in
- en uitgaande correspondentie, zodat betrokkenen altijd up-to-date zijn;
- Proactief ondersteunen van de afdeling door in overleg met het management beschikbaar te zijn om vragen van collega's te beantwoorden en verantwoordelijk te zijn voor het nauwkeurig archiveren van correspondentie;
- Documenteren volgens de afdelingsrichtlijnen om ervoor te zorgen dat documenten zonder vertraging teruggevonden of benaderd kunnen worden, met behulp van E-docs en Sharepoint;
- Verantwoordelijk zijn voor de correcte distributie van documenten op Sharepoint en Viva Engage naar relevante partijen.

JOUW WERKOMGEVING

Je komt te werken op het hoofdkantoor Van Oord in Rotterdam en zal deel uit gaan maken van onze Survey afdeling. De Survey afdeling bestaat uit ongeveer 300 medewerkers die onder andere werkzaam zijn op ons kantoor in Rotterdam, Gorinchem, Survey Workshop in Moerdijk en op onze projecten wereldwijd.

OVER JOUWe zoeken een zelfstandige en gedreven secretaresse met een passie voor service en de volgende kwaliteiten:

- Een opleiding op mínimaal MBO en MBO+ werk en denkniveau en met voorkeur een secretariële opleiding;
- Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
- Fulltime beschikbaarheid en flexibiliteit;
- Technische affiniteit is een pre;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te werken in een team.

WIJ BIEDEN JOUWij bieden je een functie waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie ‘building a better world for future generations’. Daarnaast bieden wij je:

- Een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring;
- Aantrekkelijke reiskostenvergoeding (€ 0,31 per km)
- en thuiswerkvergoeding (€2,15 per dag);
- 32 vakantiedagen (waarvan max. 7 collectief);
- Variabele bonus, o.a. afhankelijk van het ondernemingsresultaat;
- Een aantrekkelijke pensioensregeling;
- Optie tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt je aanvullende pakket);
- Flexibele thuiswerkregeling; op fulltime basis kan je 2 dagen thuis werken;
- Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief een zeer uitgebreide online academie via Goodhabitz;
- Communities om lid van te worden, zoals: Young Van Oord, Van Oord Women en de Van Oord personeelsvereniging;
- Verschillende evenementen en sportactiviteiten, o.a. wintersport, zeilweekend, wielrennen en motorrijden.
- Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld._

LI-KD2

Interesse in deze vacature?

via de oranje button. Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met de recruiter voor deze vacature:

- Kim de Wolf- Corporate Recruiter- +31 6 12 96 67 62-
'Ik heb hier mooie kansen gekregen, kijk maar naar mijn groeipad. Van Oord heeft oog voor de toekomst, ook voor die van mij'
- André- Chief officer


  • Secretaresse

    3 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als ervaren interim secretaresse bij Secretary Plus beheer je complexe agenda's en ben je het aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande communicatie. Je notuleert bij overleggen, organiseert evenementen en vergaderingen, en zorgt voor een vlekkeloze e-mailverwerking. Jouw rol

  • Secretaresse

    5 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zijn op zoek naar een gedreven en communicatief sterke secretaresse die zich graag inzet voor onze opdrachtgevers in de regio Rotterdam. Als secretaresse zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze teams en het verzekeren van een vloeiende werking van onze kantoren.VerantwoordelijkhedenAgenda's beheren en...

  • Juridisch Secretaresse

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Ben je op zoek naar een baan op een prachtige locatie in Rotterdam waar je dagelijks kunt genieten van een verse lunch? Heb je ervaring als _Juridisch Secretaresse_? Lees dan snel verder! **Wat hebben wij te bieden?**: - Een inspirerende werkomgeving met een informele sfeer; - Dagelijks een heerlijke, verse lunch; - Doorgroeimogelijkheden naar senior...

  • Secretaresse

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Stichting Firmitas Voltijd

    Wat maakt jouw werk uitdagend? Stichting Firmitas biedt zorg aan kleurrijke mensen die dat nodig hebben. Wij helpen mensen om de controle over hun eigen leven (terug) te krijgen. Hoe? Ieder mens is uniek, onze aanpak daarom ook! Als secretaresse bij Stichting Firmitas vorm je de spin in het web voor de directie en bent werkzaam in een veelzijdige...

  • Secretaresse Advocatuur

    5 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    FunctieomschrijvingBij Olympia, een gerenommeerd advocatenbureau voor ondernemers, investeerders en familiebedrijven, zoeken we een parttime Secretaresse om ons secretariële team te versterken. Als parttime Secretaresse bij ons bureau ben jij de steun en toeverlaat van de afdeling ondernemingsrecht en insolventierecht. Samen met drie collega's maak je deel...

  • Secretaresse Advocatuur

    5 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    FunctieomschrijvingBij Olympia, een gerenommeerd advocatenbureau voor ondernemers en familiebedrijven, zoeken we een parttime Secretaresse om ons secretariële team te versterken. Als Secretaresse bij ons bureau ben je de steun en toeverlaat van de afdeling ondernemingsrecht en insolventierecht. Samen met drie collega's maak je deel uit van het secretariële...

  • Notarieel Secretaresse

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Flexchoice Voltijd

    **Vacaturebeschrijving**: Als notarieel secretaresse is jouw ervaring goud waard. Voor je het weet run jij, samen met je team, een volledige afdeling. En ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van meerdere dossiers. Dat, plus het klaarmaken van aktes en het op de hoogte houden van alle betrokkenen. Ook heb je een belangrijk deel klantcontact. Met alles...

  • Secretaresse

    7 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Word jij blij van plannen en organiseren? Houd je van een dynamische internationale werkomgeving? Ben jij een echte duizendpoot die floreert als spin-in-het-web? En wil je een verschil maken door de senior manager én zijn teamleden optimaal te ondersteunen?Dan is deze functie precies wat je zoekt! Grijp je kans en...

  • Secretaresse

    4 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Als ervaren interim secretaresse bij Secretary Plus beheer je complexe agenda's en ben je het aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande communicatie. Je notuleert bij overleggen, organiseert evenementen en vergaderingen, en zorgt voor een vlekkeloze e-mailverwerking. Jouw rol is dynamisch, met wisselende opdrachtgevers en werkplekken, wat elke dag uniek...


  • Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    **Bij Rijndam ben je als medisch secretaresse een belangrijke schakel om de beste kwaliteit te leveren aan onze patiënten. Door de afwisselende werkzaamheden is geen dag hetzelfde. Kom werken bij Rijndam. Verbaas jezelf!** **Wat ga je doen?** Dat jij een hart hebt voor de zorg en er alles aan doet om behulpzaam te zijn naar onze patiënten en hun ouders,...

  • Secretaresse kantoor Rotterdam

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Secretaresse kantoor Rotterdam - FY24?Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors binnen regio West met standplaats kantoor Rotterdam. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, h

  • Secretaresse, Achmea

    1 dag geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Overzicht van de FunctieWij zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke secretaresse die zich kan inzetten voor de senior manager Reinsurance & Analytics. Als secretaresse zul je de dagelijkse taken van de manager ondersteunen en zorgen voor een vlotte communicatie met het team.Je takenBeheer de complexe agenda en mailbox van de senior...

  • Notarieel Secretaresse

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland De Detacheerders Rotterdam Standaard Voltijd

    Wil jij als notarieel secretaresse werken in een hecht team van leuke collega's? Werken bij ons notariskantoor is zeker niet saai, maar afwisselend en uitdagend. Heb je notariële ervaring in ondernemingsrecht en/of vastgoed? Dan zoeken wij jou!Jouw nieuwe werkgever is een gerenommeerd notariskantoor dat zich bezighoudt met Vastgoed - en Ondernemingsrecht....

  • Secretaresse kantoor Rotterdam

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Secretaresse kantoor Rotterdam - FY24?Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors binnen regio West met standplaats kantoor Rotterdam. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, h...

  • Secretaresse kantoor Rotterdam

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Secretaresse kantoor Rotterdam - FY24?Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors binnen regio West met standplaats kantoor Rotterdam. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, h...

  • Juridisch Secretaresse

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Exactpi Recruitment & More Voltijd

    Zoek jij een uitdagende rol in de advocatuur? Wij zoeken een juridisch secretaresse die van afwisseling, uitdagingen en vol gas gaan houdt. Interesse? Neem contact op! **De functie** - Assisteren van advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden, zoals agendabeheer, opvang telefoon en voorbereidende (dossier)werkzaamheden; - Verrichten van ondersteunende...


  • Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Je wilt verder ontwikkelen als _Juridisch Secretaresse_, maar niet per se binnen een advocatenkantoor. Dit is de vacature voor jou! Een informele werksfeer, voldoende vrijheid en zelfstandigheid is wat je bij dit kantoor kunt verwachten. **Ons aanbod**: - Een werkomgeving waar jij jezelf kunt ontwikkelen tot een zelfstandig juridisch secretaresse die alle...

  • Directie-/bestuur Secretaresse

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland KRVE Rotterdam Boatmen Voltijd

    **Ter ondersteuning van onze voorzitter zoeken wij een**: **DIRECTIE/BESTUUR SECRETARESSE M/V** Parttime 24 uur per week **Stap in de wereld van de KRVE!** De Roeiers Vereeniging Eendracht is opgericht in 1895. In die tijd gebruikte men nog roeiboten om vervolgens de trossen met de hand vast te maken. Met het 100-jarig bestaan in 1995 kreeg de Vereniging...


  • Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretaresse Opleidingsconsortium**: Als secretaresse van het Opleidingsconsortium zorg jij er samen met je collega voor dat het onderwijs voor de psychiaters in opleiding in de regio goed verloopt. - Reageer t/m 25-09-2024- 35.06.24.THZ**Functie inhoud**: Als secretaresse ben je de sleutelfiguur en vraagbak voor het Opleidingsconsortium. Jij zorgt voor de...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een gedreven en flexibele secretaresse voor ons College van Bestuur. Als secretaresse zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze bestuurders en het beheren van hun agenda's.Je taken:Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen voor het bestuur;Beheren van inkomende en uitgaande...