Secretaresse Bestuursbureau Onderwijs
6 dagen geleden
Wij zijn op zoek naar een gedreven en flexibele secretaresse voor ons College van Bestuur. Als secretaresse zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze bestuurders en het beheren van hun agenda's.
Je taken:- Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen voor het bestuur;
- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie;
- Voorbereiden, opstellen en archiveren van belangrijke documenten, rapporten en notulen van vergaderingen en bestuursbesluiten;
- Regelen van vergaderingen en evenementen, inclusief het boeken van locaties;
- Assisteren bij de uitvoering van bestuursprojecten en ad-hoc taken.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van onze bestuurders;
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie;
- Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en opstellen van belangrijke documenten, rapporten en notulen van vergaderingen en bestuursbesluiten;
- Je bent verantwoordelijk voor het regelen van vergaderingen en evenementen;
- Je bent verantwoordelijk voor het assisteren bij de uitvoering van bestuursprojecten en ad-hoc taken.
- Je hebt een afgeronde opleiding secretariële opleiding/MBO niveau 4;
- Je hebt beheersing van het Office 365 pakket;
- Je bent oplossingsgericht, flexibel en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;
- Je bent goed in plannen en organiseren;
- Je bent creatief in het vinden van oplossingen;
- Je bent flexibel en kunt snel schakelen;
- Je hebt een sterke dienstverlenende instelling.
Wij zoeken een proactieve en flexibele secretaresse voor een regionaal opleidingsinstituut voor MBO en volwasseneducatie. Met meer dan 25 locaties en ruim 125 opleidingen bieden wij excellent en inspirerend onderwijs. Daarnaast nemen we deel aan diverse onderwijs- en arbeidsmarktprojecten, in samenwerking met partners uit de stad, regio en landelijk. Wij bieden meer dan alleen onderwijs aan iedereen die dat wil.
-
Secretaresse Bestuursbureau onderwijs
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdHet college van bestuur van deze grote onderwijsonderwijsorganisatie bestaat uit twee personen die de werkzaamheden aansturen en actief deelnemen. Ze werken samen met collega's van alle afdelingen en stafdirecties. Het college van bestuur wordt ondersteund door een team van medewerkers (secretariaat, adviseurs en projectleiders) dat samen het bestuursbureau...
-
Secretaresse Bestuursbureau
2 maanden geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdHet college van bestuur van de organisatie bestaat uit twee personen die de werkzaamheden aansturen en actief deelnemen. Ze werken samen met collega's van alle afdelingen en stafdirecties. Het college van bestuur wordt ondersteund door een team van medewerkers (secretariaat, adviseurs en projectleiders) dat samen het bestuursbureau vormt. Voor dit...
-
Secretaresse College van Bestuur Onderwijs
3 maanden geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen je energiek, proactief en maak je makkelijk contact? Word je blij van organiseren en ontzorgen op alle facetten? Dan wacht het college van bestuur op jou! Jouw werkdag heeft veel diversiteit, tot jouw takenpakket behoort; Volledige ondersteuning aan de voorzitter van het College van Bestuur; Beheren van een zeer complex agenda;...
-
Administratief Medewerker Bestuur
6 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland RandStad VoltijdWe zijn op zoek naar een gedreven en flexibele secretaresse voor ons College van Bestuur. Als secretaresse zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze bestuurders en het beheren van hun agenda's.VerantwoordelijkhedenPlannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen voor het bestuur;Beheren van inkomende en uitgaande...
-
Bestuursassistant Onderwijs
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenJe ondersteunt de vrouwelijke voorzitter van het College van Bestuur met secretariële, organisatorische en administratieve taken. Dit omvat complex agendabeheer, mailbox-beheer en het stellen van prioriteiten. Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en zorgt voor een soepele communicatie.Daarnaast draag je bij...
-
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland B&T VoltijdOverzichtHet Pleysier College zoekt een ervaren bestuurder om de leiding te nemen over onze kleinschalige onderwijsorganisatie. Als bestuurder zul je verantwoordelijk zijn voor de strategische ontwikkeling en implementatie van onze onderwijsvisie.VerantwoordelijkhedenStrategische leidinggevende rol in de onderwijssectorVerantwoordelijk voor de ontwikkeling...
-
Secretaresse College van Bestuur Onderwijs
3 maanden geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen je energiek, proactief en maak je makkelijk contact? Word je blij van organiseren en ontzorgen op alle facetten? Dan wacht het college van bestuur op jou!Jouw werkdag heeft veel diversiteit, tot jouw takenpakket behoort;Volledige ondersteuning aan de voorzitter van
-
Secretaresse Erasmus MC Rotterdam
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Manpower VoltijdHier ga je werkenJe gaat de aan de slag bij het Erasmus MC in Rotterdam. Het Erasmus MC werkt hard aan het bevorderen van de zorg en de gezondheid van vandaag. Het ziekenhuis doet dit door grenzen te verleggen en voorop te lopen op het gebied van onderwijs, zorg en onderzoek. Ook werken z
-
Managementondersteuner Financiën
1 maand geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Managementondersteuner Financiën draag je bij aan het soepel verlopen van de dagelijkse activiteiten van zeven MT-leden en de medewerkers van de directie BOA. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen, het bewaken van de mailbox en het efficiënt verwerken van documenten. Ben jij klaar...
-
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CED-Groep VoltijdBen jij een detailgezette en analytische professional die graag werkt met cijfers en systemen? Wij zoeken een nieuwe collega voor onze salarisadministratie.Salarissen, loonmutaties en salarisstrokenJij bent verantwoordelijk voor het controleren van declaraties en het verwerken van loonmutaties. Je werkt nauw samen met de personeelsadministrateur om de...
-
Secretaresse Bestuursbureau onderwijs
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland RandStad VoltijdHet college van bestuur van deze grote onderwijsonderwijsorganisatie bestaat uit twee personen die de werkzaamheden aansturen en actief deelnemen. Ze werken samen met collega's van alle afdelingen en stafdirecties. Het college van bestuur wordt ondersteund door een team van medewerkers (secretariaat, adviseurs en projectleiders) dat samen het bestuursbureau...
-
Secretaresse Bestuursbureau onderwijs
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland RandStad VoltijdHet college van bestuur van deze grote onderwijsonderwijsorganisatie bestaat uit twee personen die de werkzaamheden aansturen en actief deelnemen. Ze werken samen met collega's van alle afdelingen en stafdirecties. Het college van bestuur wordt ondersteund door een team van medewerkers (secretariaat, adviseurs en projectleiders) dat samen het bestuursbureau...
-
Secretaresse Bestuursbureau onderwijs
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Randstad VoltijdHet college van bestuur van deze grote onderwijsonderwijsorganisatie bestaat uit twee personen die de werkzaamheden aansturen en actief deelnemen. Ze werken samen met collega's van alle afdelingen en stafdirecties. Het college van bestuur wordt ondersteund door een team van medewerkers (secretariaat, adviseurs en projectleiders) dat samen het bestuursbureau...
-
Secretaresse Bestuursbureau
2 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Morcali Recruitment en Bemiddeling VoltijdVoor onze opdrachtgever Stichting Albeda zoeken wij een proactieve duizendpoot! Albeda is een regionaal opleidingsinstituut voor mbo en volwasseneducatie. Wij zijn actief op meer dan 25 locaties met ruim 125 opleidingen. Ook nemen we deel aan allerlei projecten die raken aan onderwijs en arbeidsmarkt, samen met partners uit de stad, regio en landelijk. Voor...
-
Secretaresse Bestuursbureau
2 maanden geleden
Rotterdam, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingHet college van bestuur van de organisatie bestaatuit twee personen die de werkzaamheden aansturen en actiefdeelnemen. Ze werken samen met collega's van alle afdelingen enstafdirecties. Het college van bestuur wordt ondersteund door eenteam van medewerkers (secretariaat, adviseurs en projectleiders)dat samen het bestuursbureau vormt. Voor...
-
Secretaresse College van Bestuur Onderwijs
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben je energiek, proactief en maak je makkelijk contact? Word je blij van organiseren en ontzorgen op alle facetten? Dan wacht het college van bestuur op jou! Jouw werkdag heeft veel diversiteit, tot jouw takenpakket behoort; Volledige ondersteuning aan de voorzitter van het College van Bestuur; Beheren van een zeer complex agenda;...
-
Secretaresse College van Bestuur Onderwijs
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben je energiek, proactief en maak je makkelijk contact? Word je blij van organiseren en ontzorgen op alle facetten? Dan wacht het college van bestuur op jou! Jouw werkdag heeft veel diversiteit, tot jouw takenpakket behoort; Volledige ondersteuning aan de voorzitter van het College van Bestuur; Beheren van een zeer complex agenda;...
-
Secretaresse Opleidingsconsortium
6 dagen geleden
Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd**Secretaresse Opleidingsconsortium**: Als secretaresse van het Opleidingsconsortium zorg jij er samen met je collega voor dat het onderwijs voor de psychiaters in opleiding in de regio goed verloopt. - Reageer t/m 25-09-2024- 35.06.24.THZ**Functie inhoud**: Als secretaresse ben je de sleutelfiguur en vraagbak voor het Opleidingsconsortium. Jij zorgt voor de...
-
Secretaresse College van Bestuur Onderwijs
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben je energiek, proactief en maak je makkelijk contact? Word je blij van organiseren en ontzorgen op alle facetten? Dan wacht het college van bestuur op jou! Jouw werkdag heeft veel diversiteit, tot jouw takenpakket behoort; Volledige ondersteuning aan de voorzitter van het College van Bestuur; Beheren van een zeer complex agenda;...
-
Secretaresse College van Bestuur Onderwijs
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen je energiek, proactief en maak je makkelijk contact? Word je blij van organiseren en ontzorgen op alle facetten? Dan wacht het college van bestuur op jou! Jouw werkdag heeft veel diversiteit, tot jouw takenpakket behoort; Volledige ondersteuning aan de voorzitter van het College van Bestuur; Beheren van een zeer complex agenda;...
-
Secretaresse College van Bestuur Onderwijs
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen je energiek, proactief en maak je makkelijk contact? Word je blij van organiseren en ontzorgen op alle facetten? Dan wacht het college van bestuur op jou! Jouw werkdag heeft veel diversiteit, tot jouw takenpakket behoort; Volledige ondersteuning aan de voorzitter van het College van Bestuur; Beheren van een zeer complex agenda;...
-
Secretaresse College van Bestuur Onderwijs
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen je energiek, proactief en maak je makkelijk contact? Word je blij van organiseren en ontzorgen op alle facetten? Dan wacht het college van bestuur op jou! Jouw werkdag heeft veel diversiteit, tot jouw takenpakket behoort; Volledige ondersteuning aan de voorzitter van het College van Bestuur; Beheren van een zeer complex agenda;...
-
Bestuursassistant Onderwijs
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Je ondersteunt de vrouwelijke voorzitter van het College van Bestuur met secretariële, organisatorische en administratieve taken. Dit omvat complex agendabeheer, mailbox-beheer en het stellen van prioriteiten. Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en zorgt voor een soepele communicatie. Daarnaast draag je...
-
Bestuursassistant Onderwijs
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenJe ondersteunt de vrouwelijke voorzitter van het College van Bestuur met secretariële, organisatorische en administratieve taken. Dit omvat complex agendabeheer, mailbox-beheer en het stellen van prioriteiten. Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en zorgt voor een soepele communicatie.Daarnaast draag je...
-
Bestuursassistant Onderwijs
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Je ondersteunt de vrouwelijke voorzitter van het College van Bestuur met secretariële, organisatorische en administratieve taken. Dit omvat complex agendabeheer, mailbox-beheer en het stellen van prioriteiten. Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en zorgt voor een soepele communicatie. Daarnaast draag je...
-
Bestuursassistant Onderwijs
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Je ondersteunt de vrouwelijke voorzitter van het College van Bestuur met secretariële, organisatorische en administratieve taken. Dit omvat complex agendabeheer, mailbox-beheer en het stellen van prioriteiten. Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en zorgt voor een soepele communicatie. Daarnaast draag je...
-
Bestuursassistant Onderwijs
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Je ondersteunt de vrouwelijke voorzitter van het College van Bestuur met secretariële, organisatorische en administratieve taken. Dit omvat complex agendabeheer, mailbox-beheer en het stellen van prioriteiten. Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en zorgt voor een soepele communicatie.Daarnaast draag je bij...
-
Bestuursassistant Onderwijs
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenJe ondersteunt de vrouwelijke voorzitter van het College van Bestuur met secretariële, organisatorische en administratieve taken. Dit omvat complex agendabeheer, mailbox-beheer en het stellen van prioriteiten. Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en zorgt voor een soepele communicatie.Daarnaast draag je...
-
Secretaresse Research Kinder- en
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd**Secretaresse research Kinder - en Jeugdpsychiatrie/psychologie**: Ben jij een enthousiaste en ondernemende secretaresse die ons groeiende onderzoeksteam binnen de afdeling Kinder - en Jeugdpsychiatrie/psychologie wil ondersteunen? We zoeken een collega met passie voor organisatie en ondersteuning. - Reageer t/m 02-10-2024- 36.07.24.TS**Functie...
-
Secretaresse Erasmus MC Rotterdam
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Manpower VoltijdVacaturebeschrijving Word onderdeel van het toonaangevende Erasmus MC als Secretaresse Cardiothoracale Chirurgie. Hier ondersteun je niet alleen in de voorbereiding van congresbezoeken, maar werk je ook in een collegiale omgeving met andere secretaresses. Met een brutosalaris tot € 25,15 per uur en de mogelijkheid om zelfstandig en resultaatgericht te...