Secretaresse Research Kinder- en

2 maanden geleden


Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

**Secretaresse research Kinder
- en Jeugdpsychiatrie/psychologie**:
Ben jij een enthousiaste en ondernemende secretaresse die ons groeiende onderzoeksteam binnen de afdeling Kinder
- en Jeugdpsychiatrie/psychologie wil ondersteunen? We zoeken een collega met passie voor organisatie en ondersteuning.
- Reageer t/m 02-10-2024- 36.07.24.TS**Functie inhoud**:
Als secretaresse op de afdeling Kinder
- en Jeugdpsychiatrie/psychologie (KJPP) ga jij een veelzijdige en dynamische rol vervullen waarbij jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden centraal staan. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en weet flexibel om te gaan met de verschillende prioriteiten binnen de afdeling. Je takenpakket is divers en uitdagend, waardoor geen dag hetzelfde is. In deze functie ondersteun je de afdeling op administratief en organisatorisch gebied.

Tot jouw taken behoren onder andere:

- Het verzorgen van de personeels
- en financiële administratie.
- Ondersteuning bij het opstellen van contracten en gastvrijheidsovereenkomsten.
- Beheer van toegangsrechten voor diverse systemen en onderzoeksdata.
- Administratie rondom data transfer/access agreements voor toegang tot onderzoeksdata.
- Ondersteuning van een team van vier hoofdonderzoekers, inclusief het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en projecten, en het bewaken van de voortgang en opvolging van actiepunten.
- Beheer van de agenda’s van de hoofdonderzoekers.
- Organisatie van (inter)nationale symposia en bijeenkomsten.
- Structureren en monitoren van de voortgang van diverse (inter)nationale samenwerkingsprojecten.
- Voorbereidende werkzaamheden voor rapportages aan subsidieverstrekkers.
- Webredactie van intranet
- en internetpagina’s van de afdeling en (hoofd)onderzoekers.

Je hebt oog voor de structuur van de afdeling en de organisatie, en weet zelfstandig de juiste prioriteiten te stellen. Je laat je niet snel van de wijs brengen en werkt nauwkeurig. Daarnaast ben je creatief in het bedenken van oplossingen en efficiënt in het organiseren van processen. Je ondersteunt graag een dynamisch team en neemt daarbij initiatief. Je bent resultaatgericht en draagt actief bij aan een positieve werksfeer en goede samenwerking. Goede communicatie, zowel mondeling als schriftelijk, is van groot belang in deze functie. Je kunt op een professionele en aangename manier omgaan met collega's en externe partijen in een internationale omgeving. Samen met twee collega’s werk je nauw samen om de hoofdonderzoekers binnen de KJPP optimaal te ondersteunen.

Engels is naast Nederlands een belangrijke voertaal op de afdeling, zowel in woord als geschrift. Je vaste werkdag is vrijdag en jouw roostervrije dag wordt in overleg bepaald. Deze rol biedt jou de kans om een onmisbare bijdrage te leveren aan het succes van de afdeling, binnen een dynamische en internationale werkomgeving.

**Werkomgeving**:
In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art gebouw.

De afdeling Kinder
- en Jeugdpsychiatrie/psychologie van het Sophiakinderziekenhuis is met in totaal ruim tweehonderd medewerkers de enige, in een kinderziekenhuis gelegen zelfstandige universitaire kinder
- en jeugdpsychiatrische/psychologische afdeling in Nederland met eigen onderzoekslijnen en hoogleraren. De afdeling is blijvend in ontwikkeling en richt zich op internationaal erkend wetenschappelijk onderzoek wat gecombineerd wordt met hoogwaardige patiëntenzorg en het verzorgen van verschillende opleidingen en onderwijs. De KJPP heeft een poliklinische unit, een unit voor psychosociale zorg, twee klinische units en een research-unit.

**Profiel**:
Jij als secretaresse bent servicegericht en gaat voortvarend te werk. Je houdt van afwisseling en weet het overzicht te bewaren, ook als je meerdere taken tegelijk uitvoert. Het zelfstandig stellen van de juiste prioriteiten gaat je goed af, waarbij je talent hebt voor plannen, organiseren en het vinden van creatieve oplossingen. Daarnaast werk je nauwkeurig en laat je je niet snel van de wijs brengen, zelfs in een dynamische omgeving. Je neemt graag initiatief, denkt vooruit en draagt bij aan een positieve samenwerking binnen het team. Communicatie is essentieel in deze rol, en je weet professioneel om te gaan met zowel collega's als externe partijen.

Je beschikt daarnaast over:

- Minimaal een mbo-4 opleiding op secretarieel gebied en 1 tot 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Affiniteit met wetenschappelijke inhoud en een werkomgeving in een academisch ziekenhuis is een pluspunt.
- Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal
- Uitstekende kennis van MS Office.

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttredin


  • Directie secretaresse

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Timing Voltijd

    Als directie secretaresse bij TimingWe zoeken een ondersteunende secretaresse die nauw samenwerkt met collega's om de centrale directies te ondersteunen. Je bent een belangrijke schakel en aanspreekpunt voor de directieleden en maakt deel uit van Youz, een hulpinstantie voor kinderen, jongeren en jong volwassenen.Je takenOndersteun de centrale directies in...

  • Directie secretaresse

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Timing Voltijd

    Als directie secretaresse werk je nauw samen met collega secretaresses ter ondersteuning van de centrale directies. Je bent een belangrijke schakel en aanspreekpunt voor de directieleden en je zal deel uitmaken van Youz. Youz is een hulpinstantie die zich richt op kinderen, jongeren en (jong) volwas


  • Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    **Medisch secretaresse en medewerker planning kinderrevalidatie** Bij Rijndam kun je als medisch secretaresse en medewerker planning op onze locatie in het Erasmus MC - Sophia Kinderziekenhuis twee belangrijke rollen combineren. Jij bent de spil in de organisatie, waar je zowel onze medische professionals ondersteunt als de planning nauwkeurig beheert. Kom...


  • Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    **Bij Rijndam ben je als medisch secretaresse een belangrijke schakel om de beste kwaliteit te leveren aan onze patiënten. Door de afwisselende werkzaamheden is geen dag hetzelfde. Kom werken bij Rijndam. Verbaas jezelf!** **Wat ga je doen?** Dat jij een hart hebt voor de zorg en er alles aan doet om behulpzaam te zijn naar onze patiënten en hun ouders,...


  • Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    **Medisch secretaresse en medewerker planning kinderrevalidatie** Bij Rijndam kun je als medisch secretaresse en medewerker planning op onze locatie in het Erasmus MC - Sophia Kinderziekenhuis twee belangrijke rollen combineren. Jij bent de spil in de organisatie, waar je zowel onze medische professionals ondersteunt als de planning nauwkeurig beheert. Kom...


  • Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    Wat ga je doen? Dat jij een hart hebt voor de zorg er alles aan doet om behulpzaam te zijn naar onze patiënten en hun ouders toe en het revalidatieproces ondersteunt, dat is duidelijk. Toch is deze unieke functie voor de kinderdivisie bij Rijndam nét even anders. Waarom? We vroegen het aan Sophie, medisch secretaresse kinderdivisie: “Je bent een...

  • Clinical Research Associate

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Pharmiweb Voltijd

    Job Title: Clinical Research AssociateAs a leading global contract research organization (CRO), Fortrea is seeking a talented Clinical Research Associate to join our team in the Netherlands. The successful candidate will be responsible for all aspects of study site monitoring, including routine monitoring and close-out of clinical sites, maintenance of study...


  • Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Educatief therapeut Kinder - en jeugdpsychiatrie / psychologie**: Ben jij een enthousiaste, ondernemende en collegiale educatief therapeut? Voor onze Kinder - en jeugdkliniek binnen de afdeling Kinder - en jeugdpsychiatrie/psychologie (KJPP) zijn wij op zoek naar een nieuwe collega! - Reageer t/m 07-10-2024- 39.06.24.TS1**Functie inhoud**: Als educatief...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland de Viersprong, specialist in persoonlijkheid, gedrag en gezin Voltijd

    Wij zoeken een Psychiater Kinder- en JeugdzorgWij zijn op zoek naar een ervaren psychiater die zich wil inzetten voor de behandeling van kinderen en jongeren met psychiatrische problemen. Als psychiater Kinder- en Jeugdzorg zul je deel uitmaken van ons multidisciplinair team dat zich inzet voor de zorg en ondersteuning van kinderen en hun families.Wat ga je...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus MC Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij een manager die staat voor het team en die aandacht heeft voor wat er speelt op de werkvloer? Werk jij graag met een gemotiveerd team en krijg je energie van leidinggeven aan en met ervaren zorgprofessionals? En werk je graag aan continu verbeteren en de doorontwikkeling van de afdeling? Dan voel je je helemaal thuis in deze...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Kind en Onderwijs Rotterdam Voltijd

    Werk als Gymleerkracht bij Kind en Onderwijs RotterdamWe zoeken een enthousiaste en creatieve gymleerkracht die zich aangesloten voelt bij onze visie op onderwijs en sport. Als lid van ons team draag je bij aan een veilig en positief leer- en leefklimaat voor onze leerlingen.Onze onderwijsvisieWe geloven in de kracht van onderwijs om kinderen te helpen...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland de Viersprong, specialist in persoonlijkheid, gedrag en gezin Voltijd

    Wij zoeken een Psychiater Kinder- en JeugdzorgWij zijn op zoek naar een ervaren psychiater die zich wil inzetten voor de behandeling van kinderen en jongeren met psychiatrische problemen. Als psychiater Kinder- en Jeugdzorg zul je deel uitmaken van ons multidisciplinair team dat zich inzet voor de zorg en ondersteuning van kinderen en hun families.Wat ga je...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus MC Voltijd

    FunctieinhoudBen jij een manager die staat voor het team en die aandacht heeft voor wat er speelt op de werkvloer? Werk jij graag met een gemotiveerd team en krijg je energie van leidinggeven aan en met ervaren zorgprofessionals? En werk je graag aan continu verbeteren en de doorontwikkeling van de afdeling? Dan voel jij je helemaal thuis in deze uitdaging...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland de Viersprong, specialist in persoonlijkheid, gedrag en gezin Voltijd

    Wij zoeken een Psychiater Kinder- en JeugdzorgWij zijn op zoek naar een ervaren psychiater die zich wil inzetten voor de behandeling van kinderen en jongeren met psychiatrische problemen. Als psychiater Kinder- en Jeugdzorg zul je deel uitmaken van ons multidisciplinair team en werken aan de ontwikkeling van een veilige en ondersteunende omgeving voor...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland de Viersprong, specialist in persoonlijkheid, gedrag en gezin Voltijd

    Wij zoeken een Psychiater Kinder- en JeugdzorgWij zijn op zoek naar een ervaren psychiater die zich wil inzetten voor de behandeling van kinderen en jongeren met psychiatrische problemen. Als psychiater Kinder- en Jeugdzorg zul je deel uitmaken van ons multidisciplinair team en werken aan de ontwikkeling van een veilige en ondersteunende omgeving voor...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland de Viersprong, specialist in persoonlijkheid, gedrag en gezin Voltijd

    Wij zoeken een Psychiater Kinder- en JeugdzorgWij zijn op zoek naar een ervaren psychiater die zich wil aansluiten bij ons MST CAN-team. Als psychiater Kinder- en Jeugdzorg zul je uitgebreide psychiatrische evaluaties uitvoeren, therapeutische interventies bieden en nauw samenwerken in een multidisciplinair team.Wat ga je doen?Je zult uitgebreide...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus MC Voltijd

    FunctieinhoudBen jij een manager die staat voor het team en die aandacht heeft voor wat er speelt op de werkvloer? Werk jij graag met een gemotiveerd team en krijg je energie van leidinggeven aan en met ervaren zorgprofessionals? En werk je graag aan continu verbeteren en de doorontwikkeling van de afdeling? Dan voel jij je helemaal thuis in deze uitdaging...

  • Interim Kinder Psychiater

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland de Viersprong, specialist in persoonlijkheid, gedrag en gezin Voltijd

    Wij zoeken een interim kinderpsychiaterVoor ons MST CAN (MultiSystemic Therapy Child Abuse and Neglect) team zoeken wij een interim kinderpsychiater die uitgebreide psychiatrische evaluaties kan uitvoeren, therapeutische interventies kan bieden en nauw samenwerkt in een multidisciplinair team. Help ons bij het creëren van een veilige en ondersteunende...

  • Interim Kinder Psychiater

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland de Viersprong, specialist in persoonlijkheid, gedrag en gezin Voltijd

    Wij zoeken een interim kinderpsychiaterVoor ons MST CAN (MultiSystemic Therapy Child Abuse and Neglect) team zoeken wij een interim collega die uitgebreide psychiatrische evaluaties kan uitvoeren, therapeutische interventies biedt en nauw samenwerkt in een multidisciplinair team. Help ons bij het creëren van een veilige en ondersteunende omgeving voor...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus MC Voltijd

    Functie inhoudBen jij een manager die staat voor het team en die aandacht heeft voor wat er speelt op de werkvloer? Werk jij graag met een gemotiveerd team en krijg je energie van leidinggeven aan en met ervaren zorgprofessionals? En werk je graag aan continu verbeteren en de doorontwikkeling van de afdeling? Dan voel jij je helemaal thuis in deze uitdaging...