Secretaresse Research Kinder- en

4 maanden geleden

Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

**Secretaresse research Kinder
- en Jeugdpsychiatrie/psychologie**:
Ben jij een enthousiaste en ondernemende secretaresse die ons groeiende onderzoeksteam binnen de afdeling Kinder
- en Jeugdpsychiatrie/psychologie wil ondersteunen? We zoeken een collega met passie voor organisatie en ondersteuning.
- Reageer t/m 02-10-2024- 36.07.24.TS**Functie inhoud**:
Als secretaresse op de afdeling Kinder
- en Jeugdpsychiatrie/psychologie (KJPP) ga jij een veelzijdige en dynamische rol vervullen waarbij jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden centraal staan. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en weet flexibel om te gaan met de verschillende prioriteiten binnen de afdeling. Je takenpakket is divers en uitdagend, waardoor geen dag hetzelfde is. In deze functie ondersteun je de afdeling op administratief en organisatorisch gebied.

Tot jouw taken behoren onder andere:

- Het verzorgen van de personeels
- en financiële administratie.
- Ondersteuning bij het opstellen van contracten en gastvrijheidsovereenkomsten.
- Beheer van toegangsrechten voor diverse systemen en onderzoeksdata.
- Administratie rondom data transfer/access agreements voor toegang tot onderzoeksdata.
- Ondersteuning van een team van vier hoofdonderzoekers, inclusief het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en projecten, en het bewaken van de voortgang en opvolging van actiepunten.
- Beheer van de agenda’s van de hoofdonderzoekers.
- Organisatie van (inter)nationale symposia en bijeenkomsten.
- Structureren en monitoren van de voortgang van diverse (inter)nationale samenwerkingsprojecten.
- Voorbereidende werkzaamheden voor rapportages aan subsidieverstrekkers.
- Webredactie van intranet
- en internetpagina’s van de afdeling en (hoofd)onderzoekers.

Je hebt oog voor de structuur van de afdeling en de organisatie, en weet zelfstandig de juiste prioriteiten te stellen. Je laat je niet snel van de wijs brengen en werkt nauwkeurig. Daarnaast ben je creatief in het bedenken van oplossingen en efficiënt in het organiseren van processen. Je ondersteunt graag een dynamisch team en neemt daarbij initiatief. Je bent resultaatgericht en draagt actief bij aan een positieve werksfeer en goede samenwerking. Goede communicatie, zowel mondeling als schriftelijk, is van groot belang in deze functie. Je kunt op een professionele en aangename manier omgaan met collega's en externe partijen in een internationale omgeving. Samen met twee collega’s werk je nauw samen om de hoofdonderzoekers binnen de KJPP optimaal te ondersteunen.

Engels is naast Nederlands een belangrijke voertaal op de afdeling, zowel in woord als geschrift. Je vaste werkdag is vrijdag en jouw roostervrije dag wordt in overleg bepaald. Deze rol biedt jou de kans om een onmisbare bijdrage te leveren aan het succes van de afdeling, binnen een dynamische en internationale werkomgeving.

**Werkomgeving**:
In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art gebouw.

De afdeling Kinder
- en Jeugdpsychiatrie/psychologie van het Sophiakinderziekenhuis is met in totaal ruim tweehonderd medewerkers de enige, in een kinderziekenhuis gelegen zelfstandige universitaire kinder
- en jeugdpsychiatrische/psychologische afdeling in Nederland met eigen onderzoekslijnen en hoogleraren. De afdeling is blijvend in ontwikkeling en richt zich op internationaal erkend wetenschappelijk onderzoek wat gecombineerd wordt met hoogwaardige patiëntenzorg en het verzorgen van verschillende opleidingen en onderwijs. De KJPP heeft een poliklinische unit, een unit voor psychosociale zorg, twee klinische units en een research-unit.

**Profiel**:
Jij als secretaresse bent servicegericht en gaat voortvarend te werk. Je houdt van afwisseling en weet het overzicht te bewaren, ook als je meerdere taken tegelijk uitvoert. Het zelfstandig stellen van de juiste prioriteiten gaat je goed af, waarbij je talent hebt voor plannen, organiseren en het vinden van creatieve oplossingen. Daarnaast werk je nauwkeurig en laat je je niet snel van de wijs brengen, zelfs in een dynamische omgeving. Je neemt graag initiatief, denkt vooruit en draagt bij aan een positieve samenwerking binnen het team. Communicatie is essentieel in deze rol, en je weet professioneel om te gaan met zowel collega's als externe partijen.

Je beschikt daarnaast over:

- Minimaal een mbo-4 opleiding op secretarieel gebied en 1 tot 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Affiniteit met wetenschappelijke inhoud en een werkomgeving in een academisch ziekenhuis is een pluspunt.
- Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal
- Uitstekende kennis van MS Office.

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttredin

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland CED-Groep Voltijd

    **32 - 38 uur** **Standplaats Rotterdam** **Jouw taken bij het secretariaat**: Als secretaresse zorg jij ervoor dat de directeuren optimaal hun werk kunnen doen. Jij haalt je energie uit het zo goed mogelijk inregelen en bijhouden van hun complexe agenda’s, plannen is voor jou juist een leuke uitdaging! Je plant ook de sollicitatiegesprekken en als een...

  • Directie secretaresse

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Timing Voltijd

    Als directie secretaresse werk je nauw samen met collega secretaresses ter ondersteuning van de centrale directies. Je bent een belangrijke schakel en aanspreekpunt voor de directieleden en je zal deel uitmaken van Youz. Youz is een hulpinstantie die zich richt op kinderen, jongeren en (jong) volwas

  • Medisch Secretaresse en Medewerker Planning

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    **Medisch secretaresse en medewerker planning kinderrevalidatie** Bij Rijndam kun je als medisch secretaresse en medewerker planning op onze locatie in het Erasmus MC - Sophia Kinderziekenhuis twee belangrijke rollen combineren. Jij bent de spil in de organisatie, waar je zowel onze medische professionals ondersteunt als de planning nauwkeurig beheert. Kom...

  • Medisch Secretaresse Kinderrevalidatie

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    **Bij Rijndam ben je als medisch secretaresse een belangrijke schakel om de beste kwaliteit te leveren aan onze patiënten. Door de afwisselende werkzaamheden is geen dag hetzelfde. Kom werken bij Rijndam. Verbaas jezelf!** **Wat ga je doen?** Dat jij een hart hebt voor de zorg en er alles aan doet om behulpzaam te zijn naar onze patiënten en hun ouders,...

  • Medisch Secretaresse en Medewerker Planning

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    **Medisch secretaresse en medewerker planning kinderrevalidatie** Bij Rijndam kun je als medisch secretaresse en medewerker planning op onze locatie in het Erasmus MC - Sophia Kinderziekenhuis twee belangrijke rollen combineren. Jij bent de spil in de organisatie, waar je zowel onze medische professionals ondersteunt als de planning nauwkeurig beheert. Kom...

  • Educatief Therapeut Kinder- en Jeugdpsychiatrie

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Educatief therapeut Kinder - en jeugdpsychiatrie / psychologie**: Ben jij een enthousiaste, ondernemende en collegiale educatief therapeut? Voor onze Kinder - en jeugdkliniek binnen de afdeling Kinder - en jeugdpsychiatrie/psychologie (KJPP) zijn wij op zoek naar een nieuwe collega! - Reageer t/m 07-10-2024- 39.06.24.TS1**Functie inhoud**: Als educatief...

  • Educatief Therapeut Kinder- en Jeugdpsychiatrie/psychologie

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Functie inhoud**: Als educatief therapeut ben je een essentieel onderdeel van de behandeling die binnen de Kinder - en Jeugdkliniek geboden wordt. Dit is nodig om de kinderen/jongeren weer te laten re-integreren in een schoolomgeving na de opname op de Kinder - en Jeugdkliniek. Je ziet de kinderen zowel individueel als in groepsverband. Je kijkt naar wat...

  • Administratief Medewerker Wetenschappelijk Onderzoek

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Franciscus Gasthuis & Vlietland Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Als Topklinisch Ziekenhuis bieden we zorg op hoog niveau, met focus op complexe en specialistische medische behandelingen. Om die zorg continu te verbeteren, zetten we sterk in op wetenschappelijk onderzoek. De financiering van dit onderzoek loopt via de Stichting Wetenschappelijk Onderzoek Franciscus (SWOF), die toeziet op zowel de...

  • Medisch Pedagogisch Zorgverlener

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Medisch pedagogisch zorgverlener**: Je zal werkzaam zijn in deze uitdagende functie bij de Psychosociale Zorg op de afdeling Kinder - en Jeugdpsychiatrie/psychologie in het Sophia Kinderziekenhuis. - Reageer t/m 11-11-2024- 44.05.24.TS1**Functie inhoud**: De unit Psychosociale Zorg heeft als doel het leveren van een bijdrage aan de zorg en de psychosociale...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Bouw- en Aannemingsbedrijf Van Omme & De Groot BV Voltijd

    _Ben jij een proactieve en communicatief vaardige Management Assistent die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch directieteam en het efficiënt organiseren van uiteenlopende zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen ons...

  • Longfunctieanalist Kinderlongziekten Kinderthoraxcentrum

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Functie inhoud**: Als longfunctieanalist voer je onderzoeken uit bij kinderen van 0 tot 18 jaar met uiteenlopende longaandoeningen. Dit zorgt voor een afwisselende en dynamische werkomgeving, aangezien geen patiënt hetzelfde is. Je werkt met kinderen van alle leeftijden, van baby’s tot studenten, wat betekent dat je aanpak, uitleg en uitvoering telkens...

  • Managementassistent Afdelingshoofd Gynaecologische

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Managementassistent afdelingshoofd Gynaecologische Oncologie**: klaar voor een uitdagende rol als managementassistent en wil jij onze afdeling ook ondersteunen bij wetenschappelijk onderzoek? - Reageer t/m 08-10-2024- 37.01.24.TDdH**Functie inhoud**: Als managementassistent van de afdeling Gynaecologische Oncologie fungeer jij als rechterhand van het...

  • Teamsecretaresse

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Youz Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor het secretariaat in Rotterdam op zoek naar een teamsecretaresse. - Ben jij een administratieve duizendpoot en wil je komen werken op het secretariaat, welke ondersteuning biedt aan alle collega’s en cliënten? Lees dan verder._ **Dit ga je doen**: Bij Youz Rotterdam Noord richten we ons op kinderen,...

  • Coördinator Kinderhersenlab Sophia Kinderziekenhuis

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Coördinator Kinderhersenlab Sophia Kinderziekenhuis**: Leid als coördinator van het Kinderhersenlab een dynamisch team, coördineer de dagelijkse werkzaamheden en onderhoud belangrijke contacten met onderzoekers, medisch specialisten en ouders. Maak impact op de zorg voor kinderen! - Reageer t/m 23-10-2024- 39.18.24.TS2**Functie inhoud**: Als...

  • Teamsecretaresse

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Parnassia Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor het secretariaat in Rotterdam op zoek naar een teamsecretaresse. - Ben jij een administratieve duizendpoot en wil je komen werken op het secretariaat, welke ondersteuning biedt aan alle collega’s en cliënten? Lees dan verder._ Dit ga je doen Bij Youz Rotterdam Noord richten we ons op kinderen,...

  • Pedagogisch Medewerker Peutergroep

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Humankind kinderopvang en -ontwikkeling Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en ervaren pedagogisch medewerker met een passie voor de ontwikkeling van peuters? En draag je graag bij aan een natuurlijke speel - en leeromgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! KDV De Droomboom is een natuurrijke kinderopvang locatie in Rotterdam. Gelegen dichtbij het centrum en toch midden in de natuur, bieden we kinderen een...

  • Officemedewerker Jinc Rijnmond/brabant

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland JINC Voltijd

    Startdatum: 6 januari 2025 Aantal uren p/wk 32,00 -Uiterste soll. datum JINC - Locatie Rotterdam - Bij JINC houden we ons elke dag bezig met onze missie: zoveel mogelijk jongeren een goede start op de arbeidsmarkt geven. Want ieder kind heeft talent en ieder kind verdient dezelfde kansen. Hier zetten we ons elke dag met ons team heel hard voor in. We zijn...

  • Pedagogisch Medewerker Babygroep 27-36u Rotterdam

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Humankind kinderopvang en -ontwikkeling Voltijd

    Onze allerjongste aanwinst ligt heerlijk rustig en tevreden in jouw armen. Bij te komen van de voeding van 11 uur. Net drie maanden geworden. Wat een schatje. Jij smelt. In alle rust creëren we bij kdv - Droomstad in Rotterdam samen een fijne sfeer, zodat we ieder kind een gevoel van veiligheid geven. Want dat hebben baby’s nodig om zich optimaal te...

  • Promovendus Genetische Biomarkers Voor Gehoorschade

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Promovendus genetische biomarkers voor gehoorschade bij platinum-bevattende chemotherapie bij kinderen**: Wil jij bijdragen aan grootschalig genetisch onderzoek binnen het internationale Genetics of Childhood Cancer Treatment (GO-CAT)-consortium? Solliciteer direct! - Reageer t/m 26-09-2024- 36.05.24.TDA**Functie inhoud**: We zijn op zoek naar een PhD...

  • Sociaal Pedagogisch Hulpverlener

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Sociaal pedagogisch hulpverlener**: Voor onze adolescentenkliniek binnen de afdeling Kinder - en jeugdpsychiatrie/psychologie (KJPP) zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ondernemende collega die ons team komt versterken. - Reageer t/m 09-10-2024- 37.13.24.TS**Functie inhoud**: Als sociaal pedagogisch hulpverlener ben je een essentieel onderdeel van de...