Secretaresse Research Kinder- en

3 maanden geleden

Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

**Secretaresse research Kinder
- en Jeugdpsychiatrie/psychologie**:
Ben jij een enthousiaste en ondernemende secretaresse die ons groeiende onderzoeksteam binnen de afdeling Kinder
- en Jeugdpsychiatrie/psychologie wil ondersteunen? We zoeken een collega met passie voor organisatie en ondersteuning.
- Reageer t/m 02-10-2024- 36.07.24.TS**Functie inhoud**:
Als secretaresse op de afdeling Kinder
- en Jeugdpsychiatrie/psychologie (KJPP) ga jij een veelzijdige en dynamische rol vervullen waarbij jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden centraal staan. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en weet flexibel om te gaan met de verschillende prioriteiten binnen de afdeling. Je takenpakket is divers en uitdagend, waardoor geen dag hetzelfde is. In deze functie ondersteun je de afdeling op administratief en organisatorisch gebied.

Tot jouw taken behoren onder andere:

- Het verzorgen van de personeels
- en financiële administratie.
- Ondersteuning bij het opstellen van contracten en gastvrijheidsovereenkomsten.
- Beheer van toegangsrechten voor diverse systemen en onderzoeksdata.
- Administratie rondom data transfer/access agreements voor toegang tot onderzoeksdata.
- Ondersteuning van een team van vier hoofdonderzoekers, inclusief het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en projecten, en het bewaken van de voortgang en opvolging van actiepunten.
- Beheer van de agenda’s van de hoofdonderzoekers.
- Organisatie van (inter)nationale symposia en bijeenkomsten.
- Structureren en monitoren van de voortgang van diverse (inter)nationale samenwerkingsprojecten.
- Voorbereidende werkzaamheden voor rapportages aan subsidieverstrekkers.
- Webredactie van intranet
- en internetpagina’s van de afdeling en (hoofd)onderzoekers.

Je hebt oog voor de structuur van de afdeling en de organisatie, en weet zelfstandig de juiste prioriteiten te stellen. Je laat je niet snel van de wijs brengen en werkt nauwkeurig. Daarnaast ben je creatief in het bedenken van oplossingen en efficiënt in het organiseren van processen. Je ondersteunt graag een dynamisch team en neemt daarbij initiatief. Je bent resultaatgericht en draagt actief bij aan een positieve werksfeer en goede samenwerking. Goede communicatie, zowel mondeling als schriftelijk, is van groot belang in deze functie. Je kunt op een professionele en aangename manier omgaan met collega's en externe partijen in een internationale omgeving. Samen met twee collega’s werk je nauw samen om de hoofdonderzoekers binnen de KJPP optimaal te ondersteunen.

Engels is naast Nederlands een belangrijke voertaal op de afdeling, zowel in woord als geschrift. Je vaste werkdag is vrijdag en jouw roostervrije dag wordt in overleg bepaald. Deze rol biedt jou de kans om een onmisbare bijdrage te leveren aan het succes van de afdeling, binnen een dynamische en internationale werkomgeving.

**Werkomgeving**:
In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art gebouw.

De afdeling Kinder
- en Jeugdpsychiatrie/psychologie van het Sophiakinderziekenhuis is met in totaal ruim tweehonderd medewerkers de enige, in een kinderziekenhuis gelegen zelfstandige universitaire kinder
- en jeugdpsychiatrische/psychologische afdeling in Nederland met eigen onderzoekslijnen en hoogleraren. De afdeling is blijvend in ontwikkeling en richt zich op internationaal erkend wetenschappelijk onderzoek wat gecombineerd wordt met hoogwaardige patiëntenzorg en het verzorgen van verschillende opleidingen en onderwijs. De KJPP heeft een poliklinische unit, een unit voor psychosociale zorg, twee klinische units en een research-unit.

**Profiel**:
Jij als secretaresse bent servicegericht en gaat voortvarend te werk. Je houdt van afwisseling en weet het overzicht te bewaren, ook als je meerdere taken tegelijk uitvoert. Het zelfstandig stellen van de juiste prioriteiten gaat je goed af, waarbij je talent hebt voor plannen, organiseren en het vinden van creatieve oplossingen. Daarnaast werk je nauwkeurig en laat je je niet snel van de wijs brengen, zelfs in een dynamische omgeving. Je neemt graag initiatief, denkt vooruit en draagt bij aan een positieve samenwerking binnen het team. Communicatie is essentieel in deze rol, en je weet professioneel om te gaan met zowel collega's als externe partijen.

Je beschikt daarnaast over:

- Minimaal een mbo-4 opleiding op secretarieel gebied en 1 tot 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Affiniteit met wetenschappelijke inhoud en een werkomgeving in een academisch ziekenhuis is een pluspunt.
- Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal
- Uitstekende kennis van MS Office.

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttredin

  • Medisch Secretaresse en Medewerker Planning

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    **Medisch secretaresse en medewerker planning kinderrevalidatie** Bij Rijndam kun je als medisch secretaresse en medewerker planning op onze locatie in het Erasmus MC - Sophia Kinderziekenhuis twee belangrijke rollen combineren. Jij bent de spil in de organisatie, waar je zowel onze medische professionals ondersteunt als de planning nauwkeurig beheert. Kom...

  • Medisch Secretaresse Kinderrevalidatie

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    **Bij Rijndam ben je als medisch secretaresse een belangrijke schakel om de beste kwaliteit te leveren aan onze patiënten. Door de afwisselende werkzaamheden is geen dag hetzelfde. Kom werken bij Rijndam. Verbaas jezelf!** **Wat ga je doen?** Dat jij een hart hebt voor de zorg en er alles aan doet om behulpzaam te zijn naar onze patiënten en hun ouders,...

  • Medisch Secretaresse en Medewerker Planning

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    **Medisch secretaresse en medewerker planning kinderrevalidatie** Bij Rijndam kun je als medisch secretaresse en medewerker planning op onze locatie in het Erasmus MC - Sophia Kinderziekenhuis twee belangrijke rollen combineren. Jij bent de spil in de organisatie, waar je zowel onze medische professionals ondersteunt als de planning nauwkeurig beheert. Kom...

  • Educatief Therapeut Kinder- en Jeugdpsychiatrie

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Educatief therapeut Kinder - en jeugdpsychiatrie / psychologie**: Ben jij een enthousiaste, ondernemende en collegiale educatief therapeut? Voor onze Kinder - en jeugdkliniek binnen de afdeling Kinder - en jeugdpsychiatrie/psychologie (KJPP) zijn wij op zoek naar een nieuwe collega! - Reageer t/m 07-10-2024- 39.06.24.TS1**Functie inhoud**: Als educatief...

  • Onderwijsprofessional met een passie voor kinderen

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Kind en Onderwijs Rotterdam Voltijd

    Onze onderwijsvisie : Onderwijzen op maat Aan de Fontein werken we met een onderwijsvisie die focust op de unieke onderwijsbehoeften en talenten van elk kind. We zijn op zoek naar een onderwijsprofessional die kinderen een kans geeft om te groeien en zichzelf te ontwikkelen. De Fontein Onze school is een bruisende buurtschool met een actieve inbreng van...

  • Sociaal Pedagogisch Hulpverlener Kinder en Jeugdpsychiatrie

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    Functie inhoud Als sociaal pedagogisch hulpverlener ben je een essentieel onderdeel van de behandeling die geboden wordt. Op de Adolescentenkliniek werk je roulerend binnen het begeleidingsteam op één van de twee klinische groepen (open en gesloten). Het vaste begeleidingsteam bestaat uit verpleegkundigen en sociaal pedagogisch hulpverleners. De...

  • Gedragswetenschapper jeugdbescherming en jeugdreclassering: Versterk de veiligheid van kinderen

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    FunctiebeschrijvingIn deze rol ben je werkzaam als Gedragswetenschapper binnen de Jeugdbescherming en Jeugdreclassering bij Matchpartner Werving en Selectie. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren en coachen van jeugdbeschermers en jeugdreclasseerders om een kind of kinderen zo veilig mogelijk te laten opgroeien.Je hebt een afgeronde master in een...

  • Manager Adolescentenkliniek Kinder- en Jeugdpsychiatrie/ Psychologie

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    Functie inhoud Ben jij een manager die staat voor het team en die aandacht heeft voor wat er speelt op de werkvloer? Werk jij graag met een gemotiveerd team en krijg je energie van leidinggeven aan en met ervaren zorgprofessionals? En werk je graag aan continu verbeteren en de doorontwikkeling van de afdeling? Dan voel jij je helemaal thuis in deze...

  • Administratief Medewerker Wetenschappelijk Onderzoek

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Franciscus Gasthuis & Vlietland Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Als Topklinisch Ziekenhuis bieden we zorg op hoog niveau, met focus op complexe en specialistische medische behandelingen. Om die zorg continu te verbeteren, zetten we sterk in op wetenschappelijk onderzoek. De financiering van dit onderzoek loopt via de Stichting Wetenschappelijk Onderzoek Franciscus (SWOF), die toeziet op zowel de...

  • Innovation Management Faculty Position

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rotterdam School of Management, Erasmus University Voltijd

    Job Title: Assistant Professor Innovation ManagementJob Description:The Innovation Management group at Rotterdam School of Management, Erasmus University invites talented candidates to apply for a faculty position as Assistant Professor in Innovation Management. As a new faculty member, you will join the group and contribute to the development of strategies,...

  • Pedagogisch Medewerker bij Zorgwerk: Flexibiliteit en Chancen in Rotterdam

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Werk bij diverse opdrachtgeversBij Zorgwerk kun je werken bij verschillende organisaties die kinderopvang, onderwijs en zorg aanbieden. Als pedagogisch medewerker ben je betrokken bij de dagelijkse activiteiten in deze sectoren.Voorbeelden van werkplekkenKinderopvangcentraOnderwijsinstellingenZorgorganisatiesSalarisWe bieden een salaris dat overeenkomt met...

  • Zorgverpleegkundige Adolescentenkliniek

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus MC Voltijd

    Als Zorgverpleegkundige werk je in de Adolescentenkliniek van het Erasmus MC, een toonaangevend medisch centrum met een gesloten, open en deeltijd afdeling. Je bent onderdeel van een multidisciplinair team dat samenwerkt aan de behandeling van jongeren tussen de 12 en 18-21 jaar met ernstige psychiatrische problematiek.FunctieinhoudJe hebt een belangrijke...

  • Medisch Pedagogisch Zorgverlener

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Medisch pedagogisch zorgverlener**: Je zal werkzaam zijn in deze uitdagende functie bij de Psychosociale Zorg op de afdeling Kinder - en Jeugdpsychiatrie/psychologie in het Sophia Kinderziekenhuis. - Reageer t/m 11-11-2024- 44.05.24.TS1**Functie inhoud**: De unit Psychosociale Zorg heeft als doel het leveren van een bijdrage aan de zorg en de psychosociale...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Bouw- en Aannemingsbedrijf Van Omme & De Groot BV Voltijd

    _Ben jij een proactieve en communicatief vaardige Management Assistent die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch directieteam en het efficiënt organiseren van uiteenlopende zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen ons...

  • Endowed Professor Standardisation Management

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Rotterdam School of Management, Erasmus University Voltijd

    Your role resides within the Innovation Management group of RSMs department of Technology and Operations Management. In addition to your primary focus, the department's expertise in supply chain management and business information management presents an excellent opportunity for you to weave the threads of standardisation management into these relevant...

  • Assistant professor innovation management

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Rotterdam School of Management, Erasmus University Voltijd

    Introduction Innovation Management is one of three critical business areas covered by the Rotterdam School of Management, Erasmus University (RSM) department of Technology and Operations Management and is focused on developing strategies, structures and processes to generate, select and implement innovations.  Job description The...

  • Managementassistent Afdelingshoofd Gynaecologische

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Managementassistent afdelingshoofd Gynaecologische Oncologie**: klaar voor een uitdagende rol als managementassistent en wil jij onze afdeling ook ondersteunen bij wetenschappelijk onderzoek? - Reageer t/m 08-10-2024- 37.01.24.TDdH**Functie inhoud**: Als managementassistent van de afdeling Gynaecologische Oncologie fungeer jij als rechterhand van het...

  • Pedagogisch medewerker peuters met passie

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Humankind Kinderopvang en -ontwikkeling Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenJouw dag begint met de kinderen. Samen met hen creëren wij een omgeving waarin ze kunnen ontdekken, zichzelf en de wereld. We zoeken iemand met een groot hart voor kinderen en een gevoel voor humor. Een peuterspeelzaal is een dynamische omgeving waarin kinderen actief zijn. Je bent een van de volwassenen die hen begeleidt en...

  • Teamsecretaresse

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Youz Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor het secretariaat in Rotterdam op zoek naar een teamsecretaresse. - Ben jij een administratieve duizendpoot en wil je komen werken op het secretariaat, welke ondersteuning biedt aan alle collega’s en cliënten? Lees dan verder._ **Dit ga je doen**: Bij Youz Rotterdam Noord richten we ons op kinderen,...

  • Coördinator Kinderhersenlab Sophia Kinderziekenhuis

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Coördinator Kinderhersenlab Sophia Kinderziekenhuis**: Leid als coördinator van het Kinderhersenlab een dynamisch team, coördineer de dagelijkse werkzaamheden en onderhoud belangrijke contacten met onderzoekers, medisch specialisten en ouders. Maak impact op de zorg voor kinderen! - Reageer t/m 23-10-2024- 39.18.24.TS2**Functie inhoud**: Als...