Management Assistent
3 maanden geleden
_Ben jij een proactieve en communicatief vaardige Management Assistent die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch directieteam en het efficiënt organiseren van uiteenlopende zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou_
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen ons bedrijf. Je fungeert als de rechterhand van de directie. Dit betekent dat je onder andere zorgt voor het beheren van de agenda’s, het organiseren van vergaderingen en evenementen, het voorbereiden van management informatie en rapportages en het opstellen van notulen. Tevens ben je betrokken bij onze korte en lange termijn doelstellingen op het gebied van ESG en CSRD.
Naast directieondersteuning speel je een cruciale rol in het beheer van ons KVGM-systeem (kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu). Je houdt toezicht op de naleving van de relevante voorschriften, signaleert verbeterpunten en bent verantwoordelijk voor werkplekinspecties en toolboxmeetings. Ook onderhoud je contacten met het certificatie-instituut en verzorg je de benodigde rapportages.
In deze rol ben je tevens verantwoordelijk voor de facilitaire zaken binnen het bedrijf, zoals het beheer van bedrijfskleding en ons wagenpark. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de interne facilitaire zaken en zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt.
Het secretariaat en de receptie vallen onder jouw hoede, waarbij je zorgt voor een gestroomlijnde dagelijkse werking van deze afdelingen. Je verstuurt interne nieuwsbrieven, beheert de uitgaande correspondentie en waarborgt een correcte vervanging van de receptioniste bij afwezigheid.
Verder houd je je bezig met het contractbeheer binnen onze organisatie. Dit omvat het opstellen, verzenden en bewaken van contracten met zzp’ers, leveranciers en onderaannemers. En werk je nauw samen met onze collega van HR om aandacht te houden voor de instroom van nieuwe collega’s, maar ook het behouden van huidige collega’s.
**Daarnaast bieden wij**:
- Een inspirerende en collegiale werkomgeving binnen een hecht en gezellig Rotterdams familiebedrijf;
- Een prachtige en unieke werkplek, binnen een authentiek kantoorpand;
- Een competitief salaris dat past bij jouw opleiding en ervaring, uitbetaald per 4 weken;
- In eerste instantie een tijdelijk dienstverband, met de intentie van een langdurige samenwerking;
- Vakantiedagen, reiskostenvergoeding, pensioenregeling conform de cao Bouw en Infra;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief een WGA-Hiaatverzekering en WIA- Excedentverzekering;
- Een mobiele telefoon, laptop en flexibele werktijden.
**Wat wij van jou verwachten**:
- Minimaal mbo werk
- en denkniveau, bij voorkeur met een specialisatie in secretaresse/officemanagement;
- Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse of vergelijkbare functie;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Uitstekende kennis van MS Office.
**Solliciteren**
Ga jij de uitdaging met ons aan om samen te bouwen aan de toekomst van Van Omme & De Groot als Management Assistent? Solliciteer vandaag en maak deel uit van een team dat waarde hecht aan zowel projecten als jouw persoonlijke groei Voor meer informatie kun je contact opnemen met Angela Parag, bereikbaar op WhatsApp via 06 47996047 of telefonisch bereikbaar via 010 477 5811.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Verwacht aantal uur: 32 - 40 per week
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Collectieve zorgverzekering
- Extra vakantiedagen
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Werkschema:
- Dagdienst
- Flexibele werkuren
- ma-vr
Werklocatie: Fysiek
-
Management Assistent
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Batenburg Techniek N.V. Voltijd**Details**: Locatie Rotterdam Type Full-time, Part-time Functie Management assistent Opleiding MBO Met Batenburg Installatietechniek zitten we middenin de energietransitie. Maar nog liever lopen we hierin voorop. Daarom zijn we continu bezig met het verduurzamen van de toekomst van onze klanten en dus ook die van de wereld. Nieuwe energiebronnen...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd**Management Assistent**: **Werk met je handen**: Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning? Bij het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam zijn we op zoek naar een management assistent die ons team komt versterken! **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd**Management Assistent**: **Werk met je handen**: Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning? Bij het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam zijn we op zoek naar een management assistent die ons team komt versterken! **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte...
-
Management assistent Rijkswaterstaat
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak je letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden en managers. Je draagt bij aan een beter leefbaar, bereikbaar én veilig Nederland door optimaal plannen, organiseren en communiceren. Interesse? Lees verder! Jouw rol in ons team Je bent de onmisbare sparringpartner voor afdelingshoofden en...
-
Management assistent Rijkswaterstaat
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak je letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden en managers. Je draagt bij aan een beter leefbaar, bereikbaar én veilig Nederland door optimaal plannen, organiseren en communiceren. Interesse? Lees verder! Jouw rol in ons team Je bent de onmisbare sparringpartner voor afdelingshoofden en...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Rotterdam Hoogvliet, Nederland Intro Personeel Voltijd**Over de job**: In de rol van Management Assistent weet jij precies wat er speelt binnen het bedrijf en schakel jij snel tussen directie en andere collega's. Jouw dagen zijn o.a. gevuld met het beheren van agenda's, het voorbereiden van presentaties en rapporten, en het fungeren als eerste aanspreekpunt. Je werkzaamheden bestaan dus uit: - Beantwoorden van...
-
Management Assistent(E)
7 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Croonwolter&dros Voltijd**Een baan boordevol**: - ** Impact**: Een management assistent stroomlijnt processen en verlicht de werklast van managers, waardoor ze zich kunnen richten op strategische doelen en beslissingen. Dit verhoogt de productiviteit en draagt bij aan het succes van het bedrijf. - ** Groeikansen**: Als management assistent zijn er tal van groeikansen, zoals naar...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Van Omme & De Groot VoltijdBen jij een proactieve en communicatief vaardige Management Assistent die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch directieteam en het efficiënt organiseren van uiteenlopende zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen ons...
-
Interim Management Assistent
7 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd**Interim Management Assistent**: **Werk met je handen**: **Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning?** **Ben jij beschikbaar van 1 juli tot en met eind oktober?** Dan zijn wij op zoek naar jou!** **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte aanpak....
-
Management Assistent
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Klaassen Horeca Makelaardij VoltijdMANAGEMENT ASSISTENT M/V Benieuwd wat de functie inhoud? Centraal staat dat je Peter en Bas ondersteunt bij de dagelijkse makelaarswerkzaamheden: je verzorgt de - eenvoudige - administratie je onderhoudt contacten met klanten je bereid de verkoopdossiers voor je maakt brochures voor internet je zorgt dat verkoop dossiers compleet en “up to date”...
-
Management)assistent Afdeling Thorax
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd**Functie inhoud**: Als (management)assistent ben je de schakel tussen de Thoraxafdelingen en HR. Jij zorgt ervoor dat alles goed loopt en ondersteunt waar nodig om de afdelingen verder te brengen. In jouw rol combineer je managementondersteuning met operationele taken. **Jouw rol als operationeel assistent** Als operationeel assistent (ofwel...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Mazars Voltijd**Wat breng je mee?**: - HBO denk/werkniveau - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift - Relevante werkervaring, dit is een pré maar geen must - Ervaring met notuleren is een pré (of anders bereid dit te leren) - Organisatietalent, organisatiesensitief, initiatiefrijk, integer, flexibel en discreet - Een...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Rotterdam, Nederland RET Voltijd**Over de functie**: Krijg jij energie van onverwachte zaken? Vind jij het fijn dat je onbeperkt gratis kan reizen binnen het RET vervoersgebied? En werk je graag samen in een dynamisch team? Bij onze P&O-afdeling is geen dag hetzelfde. Soms loopt alles volgens plan, maar er kan ook zomaar iets onverwachts gebeuren. Of het nu gaat om dagelijkse zaken of een...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Forvis Mazars Voltijd**Wat breng je mee?**: - HBO denk/werkniveau - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift - Relevante werkervaring, dit is een pré maar geen must - Ervaring met notuleren is een pré (of anders bereid dit te leren) - Organisatietalent, organisatiesensitief, initiatiefrijk, integer, flexibel en discreet - Een...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Eneco Voltijd-> 5 jaar, 1-3 jaar, 3-5 jaar -Minimaal 32 uur -Overig -€39.000 - €55.000 - Je hebt veel zelfstandigheid en vrijheid - Je werkt voor de directeur Energy Retail en ondersteunt ook het MT - Een omgeving waarin vertrouwen en respect centraal staat Waarom kiezen voor Eneco?Meer dan ooit vraagt de wereld om duurzame energie. Eneco loopt daarin voorop en...
-
Assistent voor Management bij Rijkswaterstaat
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdOver onsRijkswaterstaat is een organisatie die zich inzet voor een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Als management assistent bij Rijkswaterstaat werk je in een team van professionals die samenwerken aan de realisatie van onze doelen. SalarisWe bieden een salaris tussen €2866 -€3564 (schaal 6), afhankelijk van je ervaring.Jouw rolJij bent de...
-
Junior Management Assistent Europoort
2 maanden geleden
Rotterdam, Nederland gezamenlijke brandweer VoltijdInteresse in een dynamische werkomgeving waarin je het hart vormt van de organisatie, vind je persoonlijk contact met bezoekers en collega’s het allerleukst en ben je ook nog op zoek naar een leuke job als junior management assistent? Lees dan snel verder en kom werken bij de **Gezamenlijke Brandweer.** Binnen de afdeling Bedrijfsvoering draait het om...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Trixxo VoltijdBen jij een expert in het plannen van evenementen, het notuleren van vergaderingen en het ondersteunen van het managementteam? Dan ben jij precies de Office duizendpoot die wij zoeken! We zijn op zoek naar iemand die organisatorisch sterk is en van aanpakken weet. Lees snel verder! **Over de functie**: Voor een super leuk bedrijf gevestigd in Rotterdam zijn...
