Management Assistent(E)
4 dagen geleden
**Een baan boordevol**:
- ** Impact**: Een management assistent stroomlijnt processen en verlicht de werklast van managers, waardoor ze zich kunnen richten op strategische doelen en beslissingen. Dit verhoogt de productiviteit en draagt bij aan het succes van het bedrijf.
- ** Groeikansen**: Als management assistent zijn er tal van groeikansen, zoals naar leidinggevende posities of andere ondersteunende rollen binnen het managementteam. Je kunt ook nieuwe vaardigheden ontwikkelen en netwerken voor verdere groei.
- ** Samenwerking**: Ontdek de kracht van samenwerken met een Management Assistent Ze tillen het team naar een hoger niveau en helpen uw doelen sneller te bereiken. Samen bereiken we meer.
**Jij gaat het maken**:
Als management assistent(e) draag je zorg voor een effectieve, efficiënte en optimale secretariële en organisatorische ondersteuning van het regiomanagement. Hierbij kun je denken aan de volgende werkzaamheden;
- Je plant, organiseert en bereidt (periodieke) vergaderingen en/of bijeenkomsten voor, signaleert belangrijke aandachtspunten, draagt zorg voor de (tijdige) verspreiding, notuleert en stelt besluitenlijsten op;
- Je documenteert en archiveert (vertrouwelijke) informatie, houdt dossiers actueel en bewaakt de kwaliteit, actualiteit en het overzicht van het archief met behulp van de daarvoor bestemde informatiesystemen.
- Je bewerkt, verwerkt en stelt in
- en uitgaande (vertrouwelijke) correspondentie (brieven, presentaties, verslagen, notulen, rapportages) op, conform de huisstijl en binnen de kaders van de bevoegdheden en handelt telefoonverkeer af.
- Je behandelt in
- en uitgaande post op werklocatie.
- Je beheert de agenda, stelt prioriteiten, waar nodig in overleg met leidinggevende, attendeert leidinggevende over gemaakte en gewenste afspraken, bewaakt overeengekomen afspraken, verzorgt een sluisfunctie, meldt en ontvangt bezoekers dit alles met doel de leidinggevende optimaal te ondersteunen.
**Dit krijg je van ons**:
Bij Croonwolter&dros werk je met ruim 3.000 collega’s aan toonaangevende projecten voor een mooiere, duurzamere en gezondere wereld. Bij ons sta je vooraan bij slimme oplossingen en technologische innovaties. Ook krijg je alle ruimte om beter te worden in je werk, door te groeien of iets anders te proberen. Want alleen de optelsom van al het talent zorgt dat we onze klanten kunnen helpen bij hun ambities. Wat we jou nog meer bieden:
- Wij bieden een aantrekkelijk salaris op basis van 38 uur.
- Veel vrijheid om werk en privé te combineren, onder meer door flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
- 25 vakantie
- en 13 atv-dagen bij een fulltime dienstverband.
- Betrokken collega’s en regelmatig gezellige uitjes, onder meer via onze actieve personeelsvereniging.
- Heb je kinderen? Mogelijk komen zij in aanmerking voor een studietoelage van Stichting Studiefonds TBI.
- Een opleidingsbudget. Via onze portal en online leercentrum kun je meer dan 300 cursussen en opleidingen volgen.
- Een fietsplan en een vergoeding voor je sportschoolabonnement.
- Collectieve verzekeringen en een goede pensioenregeling via PMT.
**Je maakt het samen met...**:
De afdeling ‘Projecten’ realiseert regionale projecten die met een projectenorganisatie tot stand komen, in de regel zijn dit projecten met een omvang van € 100.000;
- tot € 4.000.000,-. Dit betreffen nieuwbouw
- en/of renovatieprojecten, waarbij we vrijwel altijd met de nieuwste technieken werken.
**Dit ben jij**:
Om de functie management assistent(e) succesvol uit te kunnen voeren herken je jezelf in onderstaand profiel;
- Je hebt een afgeronde MBO-opleiding richting secretarieel / administratief;
- Je bent zelfstandig, resultaatgericht, communicatief vaardig en je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je kunt prioriteiten stellen en risico’s juist inschatten;
- Je bent mínimaal 24 uur per week beschikbaar;
- Je hebt een gezonde ambitie om door te groeien binnen Croonwolter&dros.
**Ga jij het maken bij Croonwolter&dros?**:
We zijn benieuwd naar jou Klik op de sollicitatiebutton en vul het digitale formulier in. Is er een match? Dan nodigen we je zo snel mogelijk uit voor een kennismakingsgesprek.
- Wij kiezen er bewust voor om de werving zelf te doen. Aanbiedingen van bureaus stellen we niet op prijs._
-
Management Assistent
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo...
-
Management Assistent
3 dagen geleden
rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je doen:Dit ga je doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de...
-
Management Assistent(E) Veilige Leefomgeving
2 dagen geleden
Rotterdam, Nederland Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond VoltijdRotterdam-Rijnmond2.644 - 3.81832-36MBO - HBO- De ervaren vraagbaak, steun en toeverlaat voor de Veilige Leefomgeving, dat ben jij als Management Assistent(e). Van het uitvoeren van inhoudelijke, secretariële, administratieve en organisatorische taken word jij enthousiast. Van de ondersteuning van het afdelingshoofd tot het verwerken van bestellingen, het...
-
Management Assistent
1 week geleden
Rotterdam, Nederland Raaakpersoneel Voltijd**Dit ga je doen**: Als Management Assistent ondersteun je twee MT-leden binnen de afdeling Digital & IT. Jij bent de spil in de organisatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je beheert de agenda's en mailboxen van beide MT-leden en plant en organiseert hun afspraken en vergaderingen. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het organiseren van...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Batenburg Techniek N.V. Voltijd**Details**: Locatie Rotterdam Type Full-time, Part-time Functie Management assistent Opleiding MBO Met Batenburg Installatietechniek zitten we middenin de energietransitie. Maar nog liever lopen we hierin voorop. Daarom zijn we continu bezig met het verduurzamen van de toekomst van onze klanten en dus ook die van de wereld. Nieuwe energiebronnen...
-
Management assistent
1 dag geleden
Rotterdam, Nederland YoungCapital VoltijdTussen de 36-40 uur per week beschikbaar? Heb je al enige relevante werkervaring? Start dan als fulltime management assistent in hartje Rotterdam! Wat ga je doen?Onze opdrachtgever is een internationaal recruitmentbureau dat zich richt op de bemiddeling van professionals in verschillende sectoren, z...
-
Management assistent
1 dag geleden
rotterdam, Nederland YoungCapital VoltijdTussen de 36-40 uur per week beschikbaar? Heb je al enige relevante werkervaring? Start dan als fulltime management assistent in hartje Rotterdam! Wat ga je doen?Onze opdrachtgever is een internationaal recruitmentbureau dat zich richt op de bemiddeling van professionals in verschillende sectoren, z...
-
Management Assistent
2 dagen geleden
Rotterdam, Nederland Trixxo VoltijdOver de functieVoor een bedrijf in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Management Assistent. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het bieden van essentiële ondersteuning aan de directie en het managementteam. Het agendabeheer, het notuleren van vergaderingen en het coördineren van evenementen maken allemaal deel uit van jouw taken.Je begint de dag...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd**Management Assistent**: **Werk met je handen**: Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning? Bij het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam zijn we op zoek naar een management assistent die ons team komt versterken! **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd**Management Assistent**: **Werk met je handen**: Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning? Bij het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam zijn we op zoek naar een management assistent die ons team komt versterken! **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte...
-
Management Assistent
1 week geleden
Rotterdam, Nederland Raaak personeel VoltijdDit ga je doenAls Management Assistent ondersteun je twee MT-leden binnen de afdeling Digital & IT. Jij bent de spil in de organisatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je beheert de agenda's en mailboxen van beide MT-leden en plant en organiseert hun afspraken en vergaderingen. Daarnaas...
-
Management Assistent
1 week geleden
Rotterdam, Nederland Raaak personeel VoltijdDit ga je doenAls Management Assistent ondersteun je twee MT-leden binnen de afdeling Digital & IT. Jij bent de spil in de organisatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je beheert de agenda's en mailboxen van beide MT-leden en plant en organiseert hun afspraken en vergaderingen. Daarnaas...
-
Management Assistent
3 dagen geleden
Rotterdam Hoogvliet, Nederland Intro Personeel Voltijd**Over de job**: In de rol van Management Assistent weet jij precies wat er speelt binnen het bedrijf en schakel jij snel tussen directie en andere collega's. Jouw dagen zijn o.a. gevuld met het beheren van agenda's, het voorbereiden van presentaties en rapporten, en het fungeren als eerste aanspreekpunt. Je werkzaamheden bestaan dus uit: - Beantwoorden van...
-
Management Assistent
5 dagen geleden
Rotterdam, Nederland Trixxo VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een Management Assistent voor een superleuk bedrijf gevestigd in Rotterdam. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het bieden van essentiële ondersteuning aan de directie en het managementteam.Je bent organisatorisch sterk en kunt overal aan pappen; Het agendabeheer, notuleren van vergaderingen en coördineren van...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Rotterdam, Nederland Peoples VoltijdVacature Management Assistent Extraordinair! - _______________ **Office Manager** Bij Peoples zijn we opzoek naar een Management Assistent de-luxe om ons team te komen versterken. **Over de rol** Wij zijn een snelgroeiend, levendig HR consultancybureau met consultants die niet kunnen plannen en slecht zijn in administratie. We vliegen kantoor in en uit...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Van Omme & De Groot VoltijdBen jij een proactieve en communicatief vaardige Management Assistent die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch directieteam en het efficiënt organiseren van uiteenlopende zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen ons...
-
Management Assistent Technisch Beheer
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland TRIXXO Voltijd € 3.000 - € 3.500Over de functie Voor een superleuk bedrijf gevestigd in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Management Assistent. En verder ondersteun je bij het onboarden van nieuwe collega’s. 08:30: Je begint de dag met het filteren van de post en e-mails voor de directie, zodat alles soepel verloopt en urgente zaken direct worden opgepakt. ~11:30: Tijd om de agenda...
-
Management Assistent Technisch Beheer
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland TRIXXO Voltijd € 3.000 - € 3.500Over de functie Voor een superleuk bedrijf gevestigd in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Management Assistent. En verder ondersteun je bij het onboarden van nieuwe collega’s. 08:30: Je begint de dag met het filteren van de post en e-mails voor de directie, zodat alles soepel verloopt en urgente zaken direct worden opgepakt. ~11:30: Tijd om de agenda...
-
Management Assistent Technisch Beheer
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland TRIXXO Voltijd € 3.000Over de functie Voor een superleuk bedrijf gevestigd in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Management Assistent. En verder ondersteun je bij het onboarden van nieuwe collega's. 08:30: Je begint de dag met het filteren van de post en e-mails voor de directie, zodat alles soepel verloopt en urgente zaken direct worden opgepakt. ~11:30: Tijd om de agenda van...
