Management Assistent(E) Veilige Leefomgeving
4 dagen geleden
Rotterdam-Rijnmond2.644 - 3.81832-36MBO - HBO- De ervaren vraagbaak, steun en toeverlaat voor de Veilige Leefomgeving, dat ben jij als Management Assistent(e). Van het uitvoeren van inhoudelijke, secretariële, administratieve en organisatorische taken word jij enthousiast. Van de ondersteuning van het afdelingshoofd tot het verwerken van bestellingen, het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, tot het mede bepalen van het programma voor werkgroepen en het inrichten van de administratie horen hierbij. Vanuit het bruisende Rotterdam leid jij samen met je collega’s alle taken in goede banen. Versterk jij binnenkort ons team? We vertellen je graag meer hieronder._
**Jouw werk**:
Ben jij een proactieve en organisatorische kracht die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid? Als Management Assistent(e) ben jij de spil van de afdeling Veilige Leefomgeving en ondersteun je het afdelingshoofd in een dynamische en veelzijdige werkomgeving.
In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de agenda van het afdelingshoofd en het zelfstandig afhandelen van binnenkomende (advies)aanvragen (waaronder het plotten) en vergaderverzoeken. Je zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers snel kunnen starten door het regelen van de benodigde hard
- en software. Je bent tevens key user van het zaaksysteem Mozard. Ook ben je medeverantwoordelijk voor het monitoren van de KPI’s en de verwerking hiervan.
Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten van A tot Z, van de reservering van de vergaderlocatie tot de catering (inclusief logistieke en administratieve voorbereidingen), en biedt daarnaast administratieve ondersteuning aan procesverantwoordelijken en teamleden.
**Verder**:
- Lichte financiële administratie, zoals inkooporders aanmaken en facturaties goedkeuren;
- Verwerken van bestellingen.
**Jij...**:
bent goed in regelen en organiseren. Je werkt nauwkeuring en prioriteren en schakelen tussen verschillende taken kan jij als de beste. Je bent ondernemend en gaat problemen niet uit de weg. Als er problemen zijn vind je het een uitdaging om deze ad-hoc op te lossen. Met jouw sociale en open uitstraling ben je toegankelijk voor iedereen en draag je bij aan een goede sfeer binnen het team.
**Verder**:
- beschik je over MBO+ of HBO werk
- en denkniveau;
- beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
- ben je zorgvuldig, dienstverlenend en klantgericht en heb je organisatorische vaardigheden;
- ben je in staat om administratieve processen te optimaliseren;
- beschik je over meerdere jaren relevante werkervaring in de functie van Management assistent;
- heb je zeer goede kennis van Microsoft Office, denk aan Word, Outlook, Excel en Teams.
**Wij...**:
- Veiligheid is niet vanzelfsprekend. Dat geldt zeker niet voor inwoners van het Rijnmondgebied. Hier wonen meer dan 1,3 miljoen mensen en zijn de Rotterdamse haven en industrie nooit ver weg. Juist in deze drukke, complexe omgeving waar zoveel mensen wonen, werken en recreëren is het belangrijker dan ooit te zorgen dat het veilig is en blijft.
De Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR) is een overheidsorganisatie die namens de 13 gemeenten in de regio taken uitvoert op het gebied van rampenbestrijding, crisisbeheersing, risicobeheersing, brandweerzorg, ambulancezorg en geneeskundige hulpverlening. Alle 13 burgemeesters vormen samen het algemeen bestuur. De voorzitter van de VRR is burgemeester Carola Schouten.
Onze collega’s van de meldkamer, ambulance, brandweer en medische hulpdiensten staan 24 uur per dag, 365 dagen per jaar paraat om hulp te verlenen en crisis te bestrijden.
Wij zijn lid van 010 Inclusief, het Rotterdamse Platform tegen arbeidsmarktdiscriminatie. Samen met andere Rotterdamse organisaties, maken wij ons sterk vóór gelijke kansen en tegen discriminatie op de arbeidsmarkt.
**Je team**:
Je komt te werken bij de afdeling Veilige Leefomgeving, samen met 10 collega’s. De afdeling Veilige Leefomgeving maakt deel uit van de directie Risico
- & Crisisbeheersing. De afdeling richt zich op fysieke veiligheid in de ruimtelijke fase. Hier wordt invulling aan gegeven door middel van het ontwikkelen van omgevingsveiligheidsbeleid en overige relevante veiligheidsthema’s; initiëren en onderhouden van netwerken en afstemmen met relevante partijen; inventariseren, analyseren en beoordelen van complexe (omgevings)veiligheidsrisico’s en adviseren bij (complexe) ruimtelijke veiligheidsrisico’s. De afdeling is vol in ontwikkeling en gaat voor verbetering van het vakgebied. Binnen de afdeling werken gedreven vakmensen die allen een bijdrage willen leveren aan de veiligheid buiten. Het is een energieke, dynamische afdeling waar geen werkdag hetzelfde is.
Jij zelf bent onderdeel van de afdeling Bedrijfsbureau die bestaat uit 19 medewerkers. Gezamenlijk ondersteun je met deze collega’s van het bedrijfsbureau de gehele directie Risico
- & Crisisbeheersing.
**Arbeidsvoorwaarden**:
- Je wordt ingeschaald in schaal 7 me
-
Management Assistent(E)
7 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Croonwolter&dros Voltijd**Een baan boordevol**: - ** Impact**: Een management assistent stroomlijnt processen en verlicht de werklast van managers, waardoor ze zich kunnen richten op strategische doelen en beslissingen. Dit verhoogt de productiviteit en draagt bij aan het succes van het bedrijf. - ** Groeikansen**: Als management assistent zijn er tal van groeikansen, zoals naar...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...
-
Management assistent Rijkswaterstaat
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak je letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden en managers. Je draagt bij aan een beter leefbaar, bereikbaar én veilig Nederland door optimaal plannen, organiseren en communiceren. Interesse? Lees verder! Jouw rol in ons team Je bent de onmisbare sparringpartner voor afdelingshoofden en...
-
Management assistent Rijkswaterstaat
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak je letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden en managers. Je draagt bij aan een beter leefbaar, bereikbaar én veilig Nederland door optimaal plannen, organiseren en communiceren. Interesse? Lees verder! Jouw rol in ons team Je bent de onmisbare sparringpartner voor afdelingshoofden en...
-
Adviseur Veilige Leefomgeving
6 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond Voltijd-Stuur een app Rotterdam-Rijnmond 4.010 tot 5.773 36 HBO Als Adviseur veilige leefomgeving zorg jij dat veiligheid wordt geborgd in ruimtelijke planvorming binnen het kader van de Omgevingswet. Ben jij toekomstgericht, een netwerker en verbinder? Dan gaan wij graag met jou in gesprek op het World Port Center in Rotterdam! **Jouw werk**: Het zal je niet...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo...
-
Management assistent
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo...
-
Management assistent
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo...
-
Management Assistent met Regelaar
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland HBO Young Professionals VoltijdWerkzaamhedenAls management assistent bent u de spil van het kantoor. U bent verantwoordelijk voor het regelen en organiseren van alle activiteiten op het kantoor, zodat alles soepel verloopt.U beheert de agenda en verzorgt de planning van projecten.U verwerkt e-mails en telefoongesprekken en houdt deze bij.U maakt inkopen van relatiegeschenken.U biedt...
-
Assistent voor Management bij Rijkswaterstaat
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdOver onsRijkswaterstaat is een organisatie die zich inzet voor een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Als management assistent bij Rijkswaterstaat werk je in een team van professionals die samenwerken aan de realisatie van onze doelen. SalarisWe bieden een salaris tussen €2866 -€3564 (schaal 6), afhankelijk van je ervaring.Jouw rolJij bent de...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Maandag VoltijdOver de functie Als management assistent bij Maandag® krijg je de kans om jouw organisatietalent in te zetten binnen een gemeente in de Randstad. Je ondersteunt het managementteam en bent de onmisbare schakel tussen afdelingen, externe partijen en het bestuur. Van het beheren van agenda’s tot het voorbereiden van vergaderstukken en het notuleren tijdens...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Rotterdam, Nederland BDO Nederland VoltijdWe bieden Een goed salaris Reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp Laptop en thuiswerkset/-vergoeding We vragen Hands-on mentaliteit Afgeronde mbo opleiding Minimaal 2 jaar werkervaring Waarom BDO? Goede werk-privé balans Ruimte om jezelf te ontwikkelen Professioneel en persoonlijk Dit is jouw baan ...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Van Omme & De Groot VoltijdBen jij een proactieve en communicatief vaardige Management Assistent die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch directieteam en het efficiënt organiseren van uiteenlopende zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen ons...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Batenburg Techniek N.V. Voltijd**Details**: Locatie Rotterdam Type Full-time, Part-time Functie Management assistent Opleiding MBO Met Batenburg Installatietechniek zitten we middenin de energietransitie. Maar nog liever lopen we hierin voorop. Daarom zijn we continu bezig met het verduurzamen van de toekomst van onze klanten en dus ook die van de wereld. Nieuwe energiebronnen...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd**Management Assistent**: **Werk met je handen**: Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning? Bij het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam zijn we op zoek naar een management assistent die ons team komt versterken! **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd**Management Assistent**: **Werk met je handen**: Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning? Bij het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam zijn we op zoek naar een management assistent die ons team komt versterken! **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Bouw- en Aannemingsbedrijf Van Omme & De Groot BV Voltijd_Ben jij een proactieve en communicatief vaardige Management Assistent die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch directieteam en het efficiënt organiseren van uiteenlopende zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen ons...
-
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdWerken als management assistent bij RijkswaterstaatBij Rijkswaterstaat werk je aan een veilig, bereikbaar en duurzaam Nederland. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze managers in hun dagelijkse taken. Je bent de sparringpartner waar ze op kunnen bouwen.SalarisWe bieden een aantrekkelijk salaris tussen de € 35.000...
-
Management Assistent 30-38 uur
7 maanden geleden
Rotterdam, Nederland sQout VoltijdManagement Assistent 30-38 uur Profiel Management Assistent 30-38 uur Op zoek naar een Management Assistent-functie die alles heeft? Welkom bij onze opdrachtgever, waar de samenwerking tussen collega's niet alleen prettig is, maar ook de Werk/privé balans hoog in het vaandel staat. Als Management Assistent bij ons in Rotterdam, word je...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Rotterdam Hoogvliet, Nederland Intro Personeel Voltijd**Over de job**: In de rol van Management Assistent weet jij precies wat er speelt binnen het bedrijf en schakel jij snel tussen directie en andere collega's. Jouw dagen zijn o.a. gevuld met het beheren van agenda's, het voorbereiden van presentaties en rapporten, en het fungeren als eerste aanspreekpunt. Je werkzaamheden bestaan dus uit: - Beantwoorden van...
