Management Assistent
2 maanden geleden
In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter leefbaar, bereikbaar én veilig Nederland Interessant? Solliciteer direct
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Jij bent de sparringpartner waar de afdelingshoofden of managers op kunnen bouwen. Je ondersteunt het afdelingshoofd van een van onze organisatieonderdelen. Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. Zo houd je je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post
Ook plan je diverse afspraken en bijeenkomsten met de stakeholders van jouw contactpersoon. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Problemen die zich voordoen, los je zoveel mogelijk op eigen initiatief op. Je hebt regelmatig contact met je collega-management assistenten tijdens (landelijke) bijeenkomsten en vergaderingen. Daarnaast vorm je een team met je directe collega’s, waar de collega's elkaar tijdens afwezigheid waarnemen.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
De agenda is echt jouw domein. Niks ontgaat je. Hierbij ben je de steun en toeverlaat bij meetings (voorbereiden, plannen, organiseren, voortgang bewaken). Deze afwisseling in taken geeft jou energie
Jij straalt wanneer je anderen kunt ontzorgen en dat merken de mensen met wie je werkt. Dankzij jou kunnen zij op het juiste moment met de juiste mensen in gesprek.
?
Je houdt ervan om zelfstandig bezig te zijn, maar staat wel graag in contact met je collega's. Je neemt graag je verantwoordelijkheid en durft de juiste vragen te stellen waarbij je een prettige gesprekspartner bent op elk niveau.
Wat wij aan jou waarderen
Als management assistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden. Daarbij is jouw drive onze kracht. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding.
Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je kunt goed samenwerken en je stelt je flexibel op bij veranderingen.
Bovendien is het veelzijdige vak van management assistent sterk in ontwikkeling: vanuit jouw nieuwsgierigheid zoek je naar mogelijkheden in de digitale en vakinhoudelijke ontwikkelingen om jouw werk gemakkelijker te maken. De kennis die je daarin opdoet, deel je actief met je collega’s.
Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over deze vacature voordat je gaat solliciteren? Bel dan met Gertjan Versteeg, adviseur werving en selectie, via 06-17357920. Hij kan je meer vertellen over de huidige ontwikkelingen bij Rijkswaterstaat of kijk eens op onze site: Maak kennis met Rijkswaterstaat | Werken bij Rijkswaterstaat.
Let op, dit is een open sollicitatie voor de management assistent positie. We hebben regelmatig vacatures in deze regio. Om een zo goed mogelijke match te kunnen maken, vragen we je onderstaande vragen te beantwoorden. We ontvangen je antwoorden graag als pdf, die je kunt uploaden bij ‘Upload motivatiebrief’.
Dit zijn de vragen:
- waarom kies je voor een functie als management assistent? En waarom juist bij Rijkswaterstaat?
- aangezien het gaat om een divers aantal contracturen, zijn wij benieuwd hoeveel uur jij voor ons wilt gaan werken. Geef hiervoor een indicatie tussen de 24 en 36 uur aan
- aangezien we management assistenten zoeken in verschillende plaatsen, zijn wij benieuwd of jij hier een voorkeur voor hebt
**Vacaturenummer**:CL-RWS-24-009
**Vragen over de inhoud van deze vacature?**:
**Gertjan Versteeg, adviseur Werving en Selectie**
**06-17357820**
**Sollicitatieprocedure**:
**Solliciteren**:
Vertel ons wie je bent, wat je kunt en wat je wilt.
**Kennismaken**:
We leren je graag beter kennen en laten zien wat voor mooie dingen wij doen voor Nederland. Samen bepalen we of we een match kunnen zijn
**Gesprekken**:
Jij leert meer over het werk dat wij doen en wij leren meer over de kennis en ervaring die je meeneemt als je bij ons komt werken. In maximaal 2 gesprekken komen we erachter of jouw kennis en competenties matchen met de functie die we beschikbaar hebben.
**Arbeidsvoorwaarden**:
Zijn we een match? Dan nodigen we je graag uit om de arbeidsvoorwaarden te bespreken en afspraken te maken voor jouw start.
Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op de website van P Direkt vind je alle arbeidsvoorwaarden die gelden als je werkzaam bent binnen het Rijk.
**In dienst**:
We kijken er naar uit om samen met jou Nederland elke dag een stukje mooier te maken
**E-assessment (Optioneel)**:
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Batenburg Techniek N.V. Voltijd**Details**: Locatie Rotterdam Type Full-time, Part-time Functie Management assistent Opleiding MBO Met Batenburg Installatietechniek zitten we middenin de energietransitie. Maar nog liever lopen we hierin voorop. Daarom zijn we continu bezig met het verduurzamen van de toekomst van onze klanten en dus ook die van de wereld. Nieuwe energiebronnen...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd**Management Assistent**: **Werk met je handen**: Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning? Bij het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam zijn we op zoek naar een management assistent die ons team komt versterken! **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte...
-
Management Assistent(E)
8 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Croonwolter&dros Voltijd**Een baan boordevol**: - ** Impact**: Een management assistent stroomlijnt processen en verlicht de werklast van managers, waardoor ze zich kunnen richten op strategische doelen en beslissingen. Dit verhoogt de productiviteit en draagt bij aan het succes van het bedrijf. - ** Groeikansen**: Als management assistent zijn er tal van groeikansen, zoals naar...
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Van Omme & De Groot VoltijdBen jij een proactieve en communicatief vaardige Management Assistent die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch directieteam en het efficiënt organiseren van uiteenlopende zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen ons...
-
Interim Management Assistent
7 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd**Interim Management Assistent**: **Werk met je handen**: **Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning?** **Ben jij beschikbaar van 1 juli tot en met eind oktober?** Dan zijn wij op zoek naar jou!** **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte aanpak....
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Bouw- en Aannemingsbedrijf Van Omme & De Groot BV Voltijd_Ben jij een proactieve en communicatief vaardige Management Assistent die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch directieteam en het efficiënt organiseren van uiteenlopende zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen ons...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Klaassen Horeca Makelaardij VoltijdMANAGEMENT ASSISTENT M/V Benieuwd wat de functie inhoud? Centraal staat dat je Peter en Bas ondersteunt bij de dagelijkse makelaarswerkzaamheden: je verzorgt de - eenvoudige - administratie je onderhoudt contacten met klanten je bereid de verkoopdossiers voor je maakt brochures voor internet je zorgt dat verkoop dossiers compleet en “up to date”...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Rotterdam, Nederland RET Voltijd**Over de functie**: Krijg jij energie van onverwachte zaken? Vind jij het fijn dat je onbeperkt gratis kan reizen binnen het RET vervoersgebied? En werk je graag samen in een dynamisch team? Bij onze P&O-afdeling is geen dag hetzelfde. Soms loopt alles volgens plan, maar er kan ook zomaar iets onverwachts gebeuren. Of het nu gaat om dagelijkse zaken of een...
-
Management Assistent
8 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Mazars Voltijd**Wat breng je mee?**: - HBO denk/werkniveau - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift - Relevante werkervaring, dit is een pré maar geen must - Ervaring met notuleren is een pré (of anders bereid dit te leren) - Organisatietalent, organisatiesensitief, initiatiefrijk, integer, flexibel en discreet - Een...
-
Management Assistent
8 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Forvis Mazars Voltijd**Wat breng je mee?**: - HBO denk/werkniveau - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift - Relevante werkervaring, dit is een pré maar geen must - Ervaring met notuleren is een pré (of anders bereid dit te leren) - Organisatietalent, organisatiesensitief, initiatiefrijk, integer, flexibel en discreet - Een...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Eneco Voltijd-> 5 jaar, 1-3 jaar, 3-5 jaar -Minimaal 32 uur -Overig -€39.000 - €55.000 - Je hebt veel zelfstandigheid en vrijheid - Je werkt voor de directeur Energy Retail en ondersteunt ook het MT - Een omgeving waarin vertrouwen en respect centraal staat Waarom kiezen voor Eneco?Meer dan ooit vraagt de wereld om duurzame energie. Eneco loopt daarin voorop en...
-
Junior Management Assistent Europoort
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland gezamenlijke brandweer VoltijdInteresse in een dynamische werkomgeving waarin je het hart vormt van de organisatie, vind je persoonlijk contact met bezoekers en collega’s het allerleukst en ben je ook nog op zoek naar een leuke job als junior management assistent? Lees dan snel verder en kom werken bij de **Gezamenlijke Brandweer.** Binnen de afdeling Bedrijfsvoering draait het om...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Trixxo VoltijdBen jij een expert in het plannen van evenementen, het notuleren van vergaderingen en het ondersteunen van het managementteam? Dan ben jij precies de Office duizendpoot die wij zoeken! We zijn op zoek naar iemand die organisatorisch sterk is en van aanpakken weet. Lees snel verder! **Over de functie**: Voor een super leuk bedrijf gevestigd in Rotterdam zijn...
-
Management Assistent
5 dagen geleden
Rotterdam, Nederland TRIXXO VoltijdBen jij een expert in het plannen van evenementen, het notuleren van vergaderingen en het ondersteunen van het managementteam? Dan ben jij precies de office-duizendpoot die wij zoeken We zijn op zoek naar iemand die organisatorisch sterk is en van aanpakken weet. Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Neem dan telefonisch contact met ons op via 010 220 65...
-
Management Assistent
4 dagen geleden
Rotterdam, Nederland Trixxo VoltijdBen jij een expert in het plannen van evenementen, het notuleren van vergaderingen en het ondersteunen van het managementteam? Dan ben jij precies de office-duizendpoot die wij zoeken! We zijn op zoek naar iemand die organisatorisch sterk is en van aanpakken weet. Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Neem dan telefonisch contact met ons op via 010 220 65...
-
Management Assistent
3 dagen geleden
Rotterdam, Nederland TRIXXO VoltijdBen jij een expert in het plannen van evenementen, het notuleren van vergaderingen en het ondersteunen van het managementteam? Dan ben jij precies de office-duizendpoot die wij zoeken We zijn op zoek naar iemand die organisatorisch sterk is en van aanpakken weet. Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Neem dan telefonisch contact met ons op via 010 220 65...
-
Tijdelijke Management Assistent 32-40 Uur Te
7 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Slabbers De Lange VoltijdVacature Management Assistent Aantal uur 32-40 Locatie Rotterdam-Kralingen Branche Zakelijke dienstverlening Salarisindicatie Maximaal€ 4.500; - bruto per maand o.b.v. 40 uur Werving en selectie Detacheringsbasis **De organisatie**: Onze opdrachtgever is een commercieel adviesbureau in Rotterdam. Binnen deze organisatie communiceren ze op een open...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland TRIXXO VoltijdBen jij een expert in het plannen van evenementen, het notuleren van vergaderingen en het ondersteunen van het managementteam? Dan ben jij precies de office-duizendpoot die wij zoeken! We zijn op zoek naar iemand die organisatorisch sterk is en van aanpakken weet. Lees snel verder! Over de functie Voor een superleuk bedrijf gevestigd in Rotterdam zijn wij...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Trixxo VoltijdBen jij een expert in het plannen van evenementen, het notuleren van vergaderingen en het ondersteunen van het managementteam? Dan ben jij precies de office-duizendpoot die wij zoeken! We zijn op zoek naar iemand die organisatorisch sterk is en van aanpakken weet. Lees snel verder!Over de functieVoor een superleuk bedrijf gevestigd in Rotterdam zijn wij op...
-
Management Assistent
1 week geleden
Rotterdam, Nederland Trixxo VoltijdBen jij een expert in het plannen van evenementen, het notuleren van vergaderingen en het ondersteunen van het managementteam? Dan ben jij precies de office-duizendpoot die wij zoeken! We zijn op zoek naar iemand die organisatorisch sterk is en van aanpakken weet. Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Neem dan telefonisch contact met ons op via 010 220 65...
