Management Assistent

2 maanden geleden


Rotterdam, Nederland RET Voltijd

**Over de functie**:
Krijg jij energie van onverwachte zaken? Vind jij het fijn dat je onbeperkt gratis kan reizen binnen het RET vervoersgebied? En werk je graag samen in een dynamisch team? Bij onze P&O-afdeling is geen dag hetzelfde. Soms loopt alles volgens plan, maar er kan ook zomaar iets onverwachts gebeuren. Of het nu gaat om dagelijkse zaken of een plotselinge verandering van agenda’s. Jij houdt je hoofd koel en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je directeur kan altijd op jou rekenen.

**Wat ga je doen?**

Jij ondersteunt onze Directeur P&O, Angelique Heijnen. Angelique is een gedreven dame die goed weet wat ze wil en dit ook kan overbrengen. Ondanks haar drukke agenda reageert ze snel en is ze altijd geïnteresseerd in je. Je krijgt veel vrijheid, maar ze verwacht wel van je dat je je zaken altijd op orde hebt en de puntjes op de i zet.

Daarnaast beheer je ook de agenda’s van onze Manager P&O en Advies, Ketlien Abaisa, en van onze Manager Leren & Ontwikkelen, Sietske van Rossum.

Jouw taken zijn onder andere:

- het verzorgen van interne en externe communicatie namens Angelique
- het strak plannen van vergaderingen en bijeenkomsten, je zorgt voor duidelijke verslaglegging en voortgangsbewaking van alle (vervolg)afspraken
- het bewaken van de voortgang van projecten die met subsidies gefinancierd en zorgt voor correcte verantwoording
- het organiseren van jaarlijkse P&O-bijeenkomsten, teamdagen, uitjes en de kerstborrel
- uitzoekwerkzaamheden in de breedste zin van het woord
- het bijhouden van jubilarissen en pensioen gerelateerde zaken
- je voert de rol uit van Secretaris gedragscommissie

**De RET, een begrip in en rond Rotterdam**

Vanaf onze vierde etage, met uitzicht op de Willemsbrug en de Maas, heb je een prachtig uitzicht op Rotterdam. Onze trams en bussen vormen de kern van de RET en daar zijn we trots op. Op de P&O-afdeling werk je met bijna 100 collega’s, verdeeld over de teams Personeelsbeheer, P&O Advies en Recruitment, Leren & Ontwikkelen, Gezondheidsmanagement en Staf.

Hier gebeurt het écht. Er is altijd beweging, met een constante stroom van mensen. Je werkt in een hecht team van collega’s, een mix van persoonlijkheden die samen gaan voor resultaat.

**Wie we zoeken**:
Een ervaren Management Assistent die representatief en stressbestendig is. Je kunt goed improviseren en weet dat elke situatie een andere aanpak vraagt. Je vindt het leuk om een netwerk op te bouwen binnen de organisatie en echt een vraagbaak te zijn/worden.

Daarnaast blijf je altijd jezelf en heb je een natuurlijke drive om te ondersteunen terwijl je tegelijkertijd ook mensen achter de broek aan kan zitten. Je maakt heldere notulen en bent goed in voortgangsmanagement. En uiteraard ben je integer in alles wat je doet.

Verder vinden wij het volgende belangrijk:

- hbo werk
- en denkniveau
- meerdere jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare omgeving
- programma’s als MS Office hebben geen geheimen meer voor jou.

**Dit bieden we**:
**Geen woorden, maar daden**

Bij de RET is het vizier voortdurend gericht op verbetering. 3.500 collega’s proberen elke dag weer een beetje beter te zijn dan gisteren. Met aandacht voor elkaar, gezondheid en vakbekwaamheid levert dat een innovatieve en actieve organisatie op, waar de energie stroomt en geen dag hetzelfde is. Luister maar eens naar een paar van je toekomstige collega’s:
“mooie en technisch uitdagende projecten waarmee we het verschil maken in Rotterdam"

“Genieten van het uitzicht op Rotterdam en de schepen op de Maas en dat terwijl je gewoon aan het werk bent.”

“Weinig bedrijven zijn zo Rotterdams als de RET, we houden allemaal van aanpakken.”

Van zo’n organisatie kan je deel gaan uitmaken en het levert je nog meer op:

- Een baan voor 36 uur per week met fijne collega’s
- Een maximumsalaris van € 4.399;
- bij een 36-urige werkweek (inschaling afhankelijk van werkervaring en opleidingsniveau)
- Vakantietoeslag van 8% per jaar en een eindejaarsuitkering van 8,33% per jaar
- Een extra uitkering (levensloopregeling) van 1,5% per jaar
- Onbeperkt gratis reizen in het vervoersgebied van de RET met OV (voor een klein bedrag reist je gezin mee)
- Een goede pensioenregeling

**IN HET SPOOR VAN DE RET BEN JE AARDIG ONDERWEG**

Solliciteren is eenvoudig, klik op onderstaande button en de rest wijst zich vanzelf.
- Een screening of assessment kan deel uitmaken van de route die je aflegt tijdens de sollicitatieprocedure._

**Management Assistent**:

- HBO 36 uur Rotterdam
Solliciteer direct


  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Als management assistent bij Maandag® krijg je de kans om jouw organisatietalent in te zetten binnen een gemeente in de Randstad. Je ondersteunt het managementteam en bent de onmisbare schakel tussen afdelingen, externe partijen en het bestuur. Van het beheren van agenda’s tot het voorbereiden van vergaderstukken en het notuleren tijdens...

  • Management Assistent

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland BDO Nederland Voltijd

    We bieden Een goed salaris Reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp Laptop en thuiswerkset/-vergoeding We vragen Hands-on mentaliteit Afgeronde mbo opleiding Minimaal 2 jaar werkervaring Waarom BDO? Goede werk-privé balans Ruimte om jezelf te ontwikkelen Professioneel en persoonlijk Dit is jouw baan ...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Batenburg Techniek N.V. Voltijd

    **Details**: Locatie Rotterdam Type Full-time, Part-time Functie Management assistent Opleiding MBO Met Batenburg Installatietechniek zitten we middenin de energietransitie. Maar nog liever lopen we hierin voorop. Daarom zijn we continu bezig met het verduurzamen van de toekomst van onze klanten en dus ook die van de wereld. Nieuwe energiebronnen...

  • Management assistent

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo...

  • Management assistent

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als interim management assistent bij Secretary Plus ben je de onmisbare schakel die met flair en precisie onze opdrachtgevers ondersteunt. Je bent niet alleen een organisatorisch talent, maar ook een kameleon die zich moeiteloos aanpast aan verschillende werkomgevingen en cult

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd

    **Management Assistent**: **Werk met je handen**: Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning? Bij het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam zijn we op zoek naar een management assistent die ons team komt versterken! **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd

    **Management Assistent**: **Werk met je handen**: Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning? Bij het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam zijn we op zoek naar een management assistent die ons team komt versterken! **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte...


  • Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak je letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden en managers. Je draagt bij aan een beter leefbaar, bereikbaar én veilig Nederland door optimaal plannen, organiseren en communiceren. Interesse? Lees verder! Jouw rol in ons team Je bent de onmisbare sparringpartner voor afdelingshoofden en...


  • Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak je letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden en managers. Je draagt bij aan een beter leefbaar, bereikbaar én veilig Nederland door optimaal plannen, organiseren en communiceren. Interesse? Lees verder! Jouw rol in ons team Je bent de onmisbare sparringpartner voor afdelingshoofden en...

  • Management Assistent

    7 maanden geleden


    Rotterdam Hoogvliet, Nederland Intro Personeel Voltijd

    **Over de job**: In de rol van Management Assistent weet jij precies wat er speelt binnen het bedrijf en schakel jij snel tussen directie en andere collega's. Jouw dagen zijn o.a. gevuld met het beheren van agenda's, het voorbereiden van presentaties en rapporten, en het fungeren als eerste aanspreekpunt. Je werkzaamheden bestaan dus uit: - Beantwoorden van...

  • Management Assistent(E)

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Croonwolter&dros Voltijd

    **Een baan boordevol**: - ** Impact**: Een management assistent stroomlijnt processen en verlicht de werklast van managers, waardoor ze zich kunnen richten op strategische doelen en beslissingen. Dit verhoogt de productiviteit en draagt bij aan het succes van het bedrijf. - ** Groeikansen**: Als management assistent zijn er tal van groeikansen, zoals naar...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland HBO Young Professionals Voltijd

    WerkzaamhedenAls management assistent bent u de spil van het kantoor. U bent verantwoordelijk voor het regelen en organiseren van alle activiteiten op het kantoor, zodat alles soepel verloopt.U beheert de agenda en verzorgt de planning van projecten.U verwerkt e-mails en telefoongesprekken en houdt deze bij.U maakt inkopen van relatiegeschenken.U biedt...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Van Omme & De Groot Voltijd

    Ben jij een proactieve en communicatief vaardige Management Assistent die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch directieteam en het efficiënt organiseren van uiteenlopende zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen ons...

  • Interim Management Assistent

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd

    **Interim Management Assistent**: **Werk met je handen**: **Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning?** **Ben jij beschikbaar van 1 juli tot en met eind oktober?** Dan zijn wij op zoek naar jou!** **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte aanpak....

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Bouw- en Aannemingsbedrijf Van Omme & De Groot BV Voltijd

    _Ben jij een proactieve en communicatief vaardige Management Assistent die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch directieteam en het efficiënt organiseren van uiteenlopende zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen ons...

  • Management Assistent

    4 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Klaassen Horeca Makelaardij Voltijd

    MANAGEMENT ASSISTENT M/V Benieuwd wat de functie inhoud? Centraal staat dat je Peter en Bas ondersteunt bij de dagelijkse makelaarswerkzaamheden: je verzorgt de - eenvoudige - administratie je onderhoudt contacten met klanten je bereid de verkoopdossiers voor je maakt brochures voor internet je zorgt dat verkoop dossiers compleet en “up to date”...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Werken als management assistent bij RijkswaterstaatBij Rijkswaterstaat werk je aan een veilig, bereikbaar en duurzaam Nederland. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze managers in hun dagelijkse taken. Je bent de sparringpartner waar ze op kunnen bouwen.SalarisWe bieden een aantrekkelijk salaris tussen de € 35.000...