Management assistent

2 weken geleden

Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter leefbaar, bereikbaar én veilig Nederland Interessant? Solliciteer direct

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Jij bent de sparringpartner waar de afdelingshoofden of managers op kunnen bouwen. Je ondersteunt het afdelingshoofd van een van onze organisatieonderdelen. Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. Zo houd je je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer, uiteraard in goede afstemming met de afdelingshoofden.

Ook plan je diverse afspraken en bijeenkomsten met de stakeholders van jouw contactpersoon. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda's en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Problemen die zich voordoen, los je zoveel mogelijk op eigen initiatief op. Je hebt regelmatig contact met je collega-management assistenten tijdens (landelijke) bijeenkomsten en vergaderingen. Daarnaast vorm je een team met je directe collega's, waar de collega's elkaar tijdens afwezigheid waarnemen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

De agenda is echt jouw domein. Niks ontgaat je. Hierbij ben je de steun en toeverlaat bij meetings (voorbereiden, plannen, organiseren, voortgang bewaken). Deze afwisseling in taken geeft jou energie

Jij straalt wanneer je anderen kunt ontzorgen en dat merken de mensen met wie je werkt. Dankzij jou kunnen zij op het juiste moment met de juiste mensen in gesprek.

?

Je houdt ervan om zelfstandig bezig te zijn, maar staat wel graag in contact met je collega's. Je neemt graag je verantwoordelijkheid en durft de juiste vragen te stellen waarbij je een prettige gesprekspartner bent op elk niveau.

Wat wij aan jou waarderen

Als management assistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden. Daarbij is jouw drive onze kracht. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding.

Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je kunt goed samenwerken en je stelt je flexibel op bij veranderingen.

Bovendien is het veelzijdige vak van management assistent sterk in ontwikkeling: vanuit jouw nieuwsgierigheid zoek je naar mogelijkheden in de digitale en vakinhoudelijke ontwikkelingen om jouw werk gemakkelijker te maken. De kennis die je daarin opdoet, deel je actief met je collega's.

Meer weten?

Wil je eerst meer informatie over deze vacature voordat je gaat solliciteren? Bel dan met Gertjan Versteeg, adviseur werving en selectie, via 06-. Hij kan je meer vertellen over de huidige ontwikkelingen bij Rijkswaterstaat of kijk eens op onze site: Maak kennis met Rijkswaterstaat Werken bij Rijkswaterstaat.

Let op, dit is een open sollicitatie voor de management assistent positie. We hebben regelmatig vacatures in deze regio. Om een zo goed mogelijke match te kunnen maken, vragen we je onderstaande vragen te beantwoorden. We ontvangen je antwoorden graag als pdf, die je kunt uploaden bij 'Upload motivatiebrief'.

Dit zijn de vragen:

  1. waarom kies je voor een functie als management assistent? En waarom juist bij Rijkswaterstaat?
  2. aangezien het gaat om een divers aantal contracturen, zijn wij benieuwd hoeveel uur jij voor ons wilt gaan werken. Geef hiervoor een indicatie tussen de 24 en 36 uur aan
  3. aangezien we management assistenten zoeken in verschillende plaatsen, zijn wij benieuwd of jij hier een voorkeur voor hebt
  • je hebt een afgeronde opleiding in een secretariële of administratieve richting
  • je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke rol
  • je kunt prioriteiten stellen, voor jezelf of voor anderen
  • je kunt, door je ervaring, snel inspelen op de wensen van de klanten
  • je zorgt ervoor dat de benodigde mensen en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn
  • je beheerst programma's van Microsoft Office
  • je standplaats is in Rotterdam, Delft, Rijswijk en Den Haag. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
  • let op: dit is een open sollicitatieprocedure voor maximaal 1 maand. Gedurende deze periode krijgt u van ons een reactie.
  • met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dus kennismaking of selectiegesprekken vinden doorlopend plaats
  • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Dit vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

  • 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
  • mobiele telefoon en laptop
  • hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
  • € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
  • 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
  • fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
  • elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
  • voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
  • Individueel Keuzebudget van 16,50 % van je salaris
  • trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
  • sportdagen met collega's en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Jij komt te werken als management assistent bij Rijkswaterstaat. Rijkswaterstaat kent zijn eigen organisatiestructuur en is opgedeeld in landelijke - en regionale organisatieonderdelen. Deze organisatieonderdelen bestaan weer uit verschillende soorten afdelingen en hun medewerkers. Als management assistent ga je werken voor één van deze onderdelen. In jouw rol ontzorg je de manager waar mogelijk. Daarnaast maak jij ook deel uit van een pool van management assistenten. Elke pool wordt aangestuurd door een poolmanager.

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Als management assistent bij Maandag® krijg je de kans om jouw organisatietalent in te zetten binnen een gemeente in de Randstad. Je ondersteunt het managementteam en bent de onmisbare schakel tussen afdelingen, externe partijen en het bestuur. Van het beheren van agenda’s tot het voorbereiden van vergaderstukken en het notuleren tijdens...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland BDO Nederland Voltijd

    We bieden Een goed salaris Reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp Laptop en thuiswerkset/-vergoeding We vragen Hands-on mentaliteit Afgeronde mbo opleiding Minimaal 2 jaar werkervaring Waarom BDO? Goede werk-privé balans Ruimte om jezelf te ontwikkelen Professioneel en persoonlijk Dit is jouw baan ...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Batenburg Techniek N.V. Voltijd

    **Details**: Locatie Rotterdam Type Full-time, Part-time Functie Management assistent Opleiding MBO Met Batenburg Installatietechniek zitten we middenin de energietransitie. Maar nog liever lopen we hierin voorop. Daarom zijn we continu bezig met het verduurzamen van de toekomst van onze klanten en dus ook die van de wereld. Nieuwe energiebronnen...

  • Management assistent

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als interim management assistent bij Secretary Plus ben je de onmisbare schakel die met flair en precisie onze opdrachtgevers ondersteunt. Je bent niet alleen een organisatorisch talent, maar ook een kameleon die zich moeiteloos aanpast aan verschillende werkomgevingen en cult

  • Management Assistent

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...

  • Management Assistent

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus ben je de onmisbare schakel die met flair en precisie onze opdrachtgevers ondersteunt. Je bent niet alleen een organisatorisch talent, maar ook een kameleon die zich moeiteloos aanpast aan verschillende werkomgevingen en cult...

  • Management Assistent

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd

    **Management Assistent**: **Werk met je handen**: Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning? Bij het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam zijn we op zoek naar een management assistent die ons team komt versterken! **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd

    **Management Assistent**: **Werk met je handen**: Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning? Bij het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam zijn we op zoek naar een management assistent die ons team komt versterken! **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte...

  • Management assistent Rijkswaterstaat

    7 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak je letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden en managers. Je draagt bij aan een beter leefbaar, bereikbaar én veilig Nederland door optimaal plannen, organiseren en communiceren. Interesse? Lees verder! Jouw rol in ons team Je bent de onmisbare sparringpartner voor afdelingshoofden en...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden

    Rotterdam Hoogvliet, Nederland Intro Personeel Voltijd

    **Over de job**: In de rol van Management Assistent weet jij precies wat er speelt binnen het bedrijf en schakel jij snel tussen directie en andere collega's. Jouw dagen zijn o.a. gevuld met het beheren van agenda's, het voorbereiden van presentaties en rapporten, en het fungeren als eerste aanspreekpunt. Je werkzaamheden bestaan dus uit: - Beantwoorden van...

  • Management Assistent(E)

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Croonwolter&dros Voltijd

    **Een baan boordevol**: - ** Impact**: Een management assistent stroomlijnt processen en verlicht de werklast van managers, waardoor ze zich kunnen richten op strategische doelen en beslissingen. Dit verhoogt de productiviteit en draagt bij aan het succes van het bedrijf. - ** Groeikansen**: Als management assistent zijn er tal van groeikansen, zoals naar...

  • Management Assistent met Regelaar

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland HBO Young Professionals Voltijd

    WerkzaamhedenAls management assistent bent u de spil van het kantoor. U bent verantwoordelijk voor het regelen en organiseren van alle activiteiten op het kantoor, zodat alles soepel verloopt.U beheert de agenda en verzorgt de planning van projecten.U verwerkt e-mails en telefoongesprekken en houdt deze bij.U maakt inkopen van relatiegeschenken.U biedt...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Van Omme & De Groot Voltijd

    Ben jij een proactieve en communicatief vaardige Management Assistent die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch directieteam en het efficiënt organiseren van uiteenlopende zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen ons...

  • Interim Management Assistent

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd

    **Interim Management Assistent**: **Werk met je handen**: **Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning?** **Ben jij beschikbaar van 1 juli tot en met eind oktober?** Dan zijn wij op zoek naar jou!** **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte aanpak....

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Bouw- en Aannemingsbedrijf Van Omme & De Groot BV Voltijd

    _Ben jij een proactieve en communicatief vaardige Management Assistent die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch directieteam en het efficiënt organiseren van uiteenlopende zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen ons...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus ben je de onmisbare schakel die met flair en precisie onze opdrachtgevers ondersteunt. Je bent niet alleen een organisatorisch talent, maar ook een kameleon die zich moeiteloos aanpast aan verschillende werkomgevingen en culturen. Met jouw ervaring en ambitie til je het werk naar een hoger...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als interim management assistent bij Secretary Plus ben je de onmisbare schakel die met flair en precisie onze opdrachtgevers ondersteunt. Je bent niet alleen een organisatorisch talent, maar ook een kameleon die zich moeiteloos aanpast aan verschillende werkomgevingen en culturen. Met jouw ervaring en ambitie til je het werk naar een...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als interim management assistent bij Secretary Plus ben je de onmisbare schakel die met flair en precisie onze opdrachtgevers ondersteunt. Je bent niet alleen een organisatorisch talent, maar ook een kameleon die zich moeiteloos aanpast aan verschillende werkomgevingen en culturen. Met jouw ervaring en ambitie til je het werk naar een hoger...