Management Assistent
7 maanden geleden
In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter leefbaar, bereikbaar én veilig Nederland Interessant? Solliciteer direct
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Jij bent de sparringpartner waar de afdelingshoofden of management op kunnen bouwen. Je ondersteunt het afdelingshoofd van een van onze organisatieonderdelen. Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. Zo houd je je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post
Ook plan je diverse afspraken en bijeenkomsten waarbij veel stakeholders bij betrokken zijn. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Problemen die zich voordoen los je zoveel mogelijk op eigen initiatief op. Je hebt regelmatig contact met je collega-management assistenten tijdens (landelijke) bijeenkomsten en vergaderingen. Daarnaast vorm je een team met je directe collega’s, waar de collega's elkaar tijdens afwezigheid waarnemen.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
De agenda is echt jouw domein. Niks ontgaat je. Jij biedt dan ook met plezier optimale ondersteuning bij verschillende overleggen. Je bent graag druk met deze overleggen voorbereiden, plannen, organiseren, eventueel verzorgen van verslaglegging en de voortgang bewaken. Je houdt er van om zelfstandig bezig te zijn, maar staat wel graag in contact met je collega's. Je neemt graag je verantwoordelijkheid en durft de juiste vragen te stellen waarbij je een prettige gesprekspartner bent op elk niveau.
Wat wij aan jou waarderen
Als management assistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden. Daarbij is jouw motivatie onze kracht. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je kunt goed samenwerken en bent flexibel inzetbaar.
Tot slot is het veelzijdige vak van management assistent sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en neem je je collega’s hierin mee. Je draagt bij aan de vak ontwikkeling en houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering in het oog.
Meer weten?
Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel dan met Yvonne Nieuwenburg, teamleider, via 06-50166325. Zij gaat graag met jou in gesprek of kijk eens op onze site: Maak kennis met Rijkswaterstaat | Werken bij Rijkswaterstaat.
**Vacaturenummer**:WNZ-24-043
**Vragen over de inhoud van deze vacature?**:
**Yvonne Niewenburg, poolmanager management ondersteuners**
**06-27025029**
**Sollicitatieprocedure**:
**Solliciteren en selectie**:
**E-assessment**:
**Digitale selectiedag**:
**Terugkoppeling**:
- Na de selectiedag krijg je een terugkoppeling van ons en bespreken we of wij een match zijn.
**In dienst**:
- Je manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek (telefonisch). Je krijgt te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat. Welkom aan boord
-
Management Assistent
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Batenburg Techniek N.V. Voltijd**Details**: Locatie Rotterdam Type Full-time, Part-time Functie Management assistent Opleiding MBO Met Batenburg Installatietechniek zitten we middenin de energietransitie. Maar nog liever lopen we hierin voorop. Daarom zijn we continu bezig met het verduurzamen van de toekomst van onze klanten en dus ook die van de wereld. Nieuwe energiebronnen...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd**Management Assistent**: **Werk met je handen**: Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning? Bij het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam zijn we op zoek naar een management assistent die ons team komt versterken! **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd**Management Assistent**: **Werk met je handen**: Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning? Bij het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam zijn we op zoek naar een management assistent die ons team komt versterken! **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte...
-
Management assistent Rijkswaterstaat
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak je letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden en managers. Je draagt bij aan een beter leefbaar, bereikbaar én veilig Nederland door optimaal plannen, organiseren en communiceren. Interesse? Lees verder! Jouw rol in ons team Je bent de onmisbare sparringpartner voor afdelingshoofden en...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Rotterdam Hoogvliet, Nederland Intro Personeel Voltijd**Over de job**: In de rol van Management Assistent weet jij precies wat er speelt binnen het bedrijf en schakel jij snel tussen directie en andere collega's. Jouw dagen zijn o.a. gevuld met het beheren van agenda's, het voorbereiden van presentaties en rapporten, en het fungeren als eerste aanspreekpunt. Je werkzaamheden bestaan dus uit: - Beantwoorden van...
-
Management Assistent(E)
7 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Croonwolter&dros Voltijd**Een baan boordevol**: - ** Impact**: Een management assistent stroomlijnt processen en verlicht de werklast van managers, waardoor ze zich kunnen richten op strategische doelen en beslissingen. Dit verhoogt de productiviteit en draagt bij aan het succes van het bedrijf. - ** Groeikansen**: Als management assistent zijn er tal van groeikansen, zoals naar...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Van Omme & De Groot VoltijdBen jij een proactieve en communicatief vaardige Management Assistent die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch directieteam en het efficiënt organiseren van uiteenlopende zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen ons...
-
Interim Management Assistent
7 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd**Interim Management Assistent**: **Werk met je handen**: **Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning?** **Ben jij beschikbaar van 1 juli tot en met eind oktober?** Dan zijn wij op zoek naar jou!** **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte aanpak....
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Bouw- en Aannemingsbedrijf Van Omme & De Groot BV Voltijd_Ben jij een proactieve en communicatief vaardige Management Assistent die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch directieteam en het efficiënt organiseren van uiteenlopende zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen ons...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Klaassen Horeca Makelaardij VoltijdMANAGEMENT ASSISTENT M/V Benieuwd wat de functie inhoud? Centraal staat dat je Peter en Bas ondersteunt bij de dagelijkse makelaarswerkzaamheden: je verzorgt de - eenvoudige - administratie je onderhoudt contacten met klanten je bereid de verkoopdossiers voor je maakt brochures voor internet je zorgt dat verkoop dossiers compleet en “up to date”...
-
Management)assistent Afdeling Thorax
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd**Functie inhoud**: Als (management)assistent ben je de schakel tussen de Thoraxafdelingen en HR. Jij zorgt ervoor dat alles goed loopt en ondersteunt waar nodig om de afdelingen verder te brengen. In jouw rol combineer je managementondersteuning met operationele taken. **Jouw rol als operationeel assistent** Als operationeel assistent (ofwel...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Mazars Voltijd**Wat breng je mee?**: - HBO denk/werkniveau - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift - Relevante werkervaring, dit is een pré maar geen must - Ervaring met notuleren is een pré (of anders bereid dit te leren) - Organisatietalent, organisatiesensitief, initiatiefrijk, integer, flexibel en discreet - Een...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Rotterdam, Nederland RET Voltijd**Over de functie**: Krijg jij energie van onverwachte zaken? Vind jij het fijn dat je onbeperkt gratis kan reizen binnen het RET vervoersgebied? En werk je graag samen in een dynamisch team? Bij onze P&O-afdeling is geen dag hetzelfde. Soms loopt alles volgens plan, maar er kan ook zomaar iets onverwachts gebeuren. Of het nu gaat om dagelijkse zaken of een...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Forvis Mazars Voltijd**Wat breng je mee?**: - HBO denk/werkniveau - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift - Relevante werkervaring, dit is een pré maar geen must - Ervaring met notuleren is een pré (of anders bereid dit te leren) - Organisatietalent, organisatiesensitief, initiatiefrijk, integer, flexibel en discreet - Een...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Eneco Voltijd-> 5 jaar, 1-3 jaar, 3-5 jaar -Minimaal 32 uur -Overig -€39.000 - €55.000 - Je hebt veel zelfstandigheid en vrijheid - Je werkt voor de directeur Energy Retail en ondersteunt ook het MT - Een omgeving waarin vertrouwen en respect centraal staat Waarom kiezen voor Eneco?Meer dan ooit vraagt de wereld om duurzame energie. Eneco loopt daarin voorop en...
-
Assistent voor Management bij Rijkswaterstaat
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdOver onsRijkswaterstaat is een organisatie die zich inzet voor een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Als management assistent bij Rijkswaterstaat werk je in een team van professionals die samenwerken aan de realisatie van onze doelen. SalarisWe bieden een salaris tussen €2866 -€3564 (schaal 6), afhankelijk van je ervaring.Jouw rolJij bent de...
-
Junior Management Assistent Europoort
2 maanden geleden
Rotterdam, Nederland gezamenlijke brandweer VoltijdInteresse in een dynamische werkomgeving waarin je het hart vormt van de organisatie, vind je persoonlijk contact met bezoekers en collega’s het allerleukst en ben je ook nog op zoek naar een leuke job als junior management assistent? Lees dan snel verder en kom werken bij de **Gezamenlijke Brandweer.** Binnen de afdeling Bedrijfsvoering draait het om...
-
Management Assistent
2 dagen geleden
Rotterdam, Nederland Trixxo VoltijdBen jij een expert in het plannen van evenementen, het notuleren van vergaderingen en het ondersteunen van het managementteam? Dan ben jij precies de office-duizendpoot die wij zoeken! We zijn op zoek naar iemand die organisatorisch sterk is en van aanpakken weet. Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Neem dan telefonisch contact met ons op via 010 220 65...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Trixxo VoltijdBen jij een expert in het plannen van evenementen, het notuleren van vergaderingen en het ondersteunen van het managementteam? Dan ben jij precies de Office duizendpoot die wij zoeken! We zijn op zoek naar iemand die organisatorisch sterk is en van aanpakken weet. Lees snel verder! **Over de functie**: Voor een super leuk bedrijf gevestigd in Rotterdam zijn...
