Management Assistent
6 dagen geleden
In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter leefbaar, bereikbaar én veilig Nederland Interessant? Solliciteer direct
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Jij bent de sparringpartner waar de afdelingshoofden of management op kunnen bouwen. Je ondersteunt het afdelingshoofd van een van onze organisatieonderdelen. Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. Zo houd je je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post
Ook plan je diverse afspraken en bijeenkomsten waarbij veel stakeholders bij betrokken zijn. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Problemen die zich voordoen los je zoveel mogelijk op eigen initiatief op. Je hebt regelmatig contact met je collega-management assistenten tijdens (landelijke) bijeenkomsten en vergaderingen. Daarnaast vorm je een team met je directe collega’s, waar de collega's elkaar tijdens afwezigheid waarnemen.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
De agenda is echt jouw domein. Niks ontgaat je. Jij biedt dan ook met plezier optimale ondersteuning bij verschillende overleggen. Je bent graag druk met deze overleggen voorbereiden, plannen, organiseren, eventueel verzorgen van verslaglegging en de voortgang bewaken. Je houdt er van om zelfstandig bezig te zijn, maar staat wel graag in contact met je collega's. Je neemt graag je verantwoordelijkheid en durft de juiste vragen te stellen waarbij je een prettige gesprekspartner bent op elk niveau.
Wat wij aan jou waarderen
Als management assistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden. Daarbij is jouw motivatie onze kracht. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je kunt goed samenwerken en bent flexibel inzetbaar.
Tot slot is het veelzijdige vak van management assistent sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en neem je je collega’s hierin mee. Je draagt bij aan de vak ontwikkeling en houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering in het oog.
Meer weten?
Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel dan met Yvonne Nieuwenburg, teamleider, via 06-50166325. Zij gaat graag met jou in gesprek of kijk eens op onze site: Maak kennis met Rijkswaterstaat | Werken bij Rijkswaterstaat.
**Vacaturenummer**:WNZ-24-043
**Vragen over de inhoud van deze vacature?**:
**Yvonne Niewenburg, poolmanager management ondersteuners**
**06-27025029**
**Sollicitatieprocedure**:
**Solliciteren en selectie**:
**E-assessment**:
**Digitale selectiedag**:
**Terugkoppeling**:
- Na de selectiedag krijg je een terugkoppeling van ons en bespreken we of wij een match zijn.
**In dienst**:
- Je manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek (telefonisch). Je krijgt te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat. Welkom aan boord
-
management assistent
2 maanden geleden
Rotterdam, Nederland YoungCapital VoltijdWord fulltime management assistent in RotterdamWord management assistent in Rotterdam en geniet van een salarisrange van € 2.800 - € 3.900 per maand met mogelijkheden om vanuit huis te werken!Wat ga je doen?Als management assistent in Rotterdam werk je nauw samen met de CEO en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw efficiënte aanpak weet...
-
Management assistent
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland YoungCapital VoltijdWord management assistent in RotterdamWord management assistent in Rotterdam en speel een belangrijke rol bij dit internationaal georiënteerde bedrijf! Solliciteer direct!Wat ga je doen?De regelaar van het kantoor Word management assistent in Rotterdam en kom werken voor een consultancy bureau, dat gespecialiseerd is in havens over de hele wereld. Vanuit...
-
Management assistent
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland YoungCapital VoltijdWord management assistent in RotterdamWord management assistent in Rotterdam en speel een belangrijke rol bij dit internationaal georiënteerde bedrijf! Solliciteer direct!Wat ga je doen?De regelaar van het kantoor Word management assistent in Rotterdam en kom werken voor een consultancy bureau, dat gespecialiseerd is in havens over de hele wereld. Vanuit...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland BDO Nederland VoltijdWe bieden Een goed salaris Reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp Laptop en thuiswerkset/-vergoeding We vragen Hands-on mentaliteit Afgeronde mbo opleiding Minimaal 2 jaar werkervaring Waarom BDO? Goede werk-privé balans Ruimte om jezelf te ontwikkelen Professioneel en persoonlijk Dit is jouw baan Als Management Assistent ben...
-
Management assistent
5 dagen geleden
Rotterdam, Nederland YoungCapital VoltijdStart per direct als management assistent in RotterdamRegel jij altijd alles van a tot z? Ben je communicatief sterk en hou je van plannen? Start dan per direct als management assistent in RotterdamWat ga je doen?Als management assistent in Rotterdam ben jij de steun en toeverlaat van onze Chief Operating Officer (COO). Met jouw ervaring en professionaliteit...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland BDO Nederland VoltijdWe bieden Een goed salaris Reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp Laptop en thuiswerkset/-vergoeding We vragen Hands-on mentaliteit Afgeronde mbo opleiding Minimaal 2 jaar werkervaring Waarom BDO? Goede werk-privé balans Ruimte om jezelf te ontwikkelen Professioneel en persoonlijk Dit is jouw baan ...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland BDO Nederland VoltijdWe bieden Een goed salaris Reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp Laptop en thuiswerkset/-vergoeding We vragen Hands-on mentaliteit Afgeronde mbo opleiding Minimaal 2 jaar werkervaring Waarom BDO? Goede werk-privé balans Ruimte om jezelf te ontwikkelen Professioneel en persoonlijk Dit is jouw baan ...
-
Management assistent
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdManagement assistent In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag...
-
Management assistent
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdManagement assistent In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag...
-
Management assistent
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdManagement assistent In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook...
-
management assistent
4 dagen geleden
Rotterdam, Nederland YoungCapital DeeltijdTijdelijk parttime management assistent bij De Douane in RotterdamWord parttime management assistent bij De Douane in Rotterdam voor een competitief bruto-uurloon van € 18,38 en ontwikkel jezelf!Wat ga je doen?Wil jij deel uitmaken van een energiek team en het management ondersteunen bij De Douane in Rotterdam? Als management assistent ben jij de...
-
Management assistent
4 dagen geleden
Rotterdam, Nederland YoungCapital VoltijdFulltime management assistent bij De Douane Ga deze uitdaging aan, als management assistent bij De Douane in Rotterdam voor een competitief bruto-uurloon van € 18,38.Wat ga je doen?Waar kom je te werken? Douane Nederland is een handhavende en klantgerichte organisatie, waarvan de activiteiten direct van invloed zijn op onze samenleving. Dit gaat verder...
-
Management Assistente/secretaresse
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland UwMakelaar Voltijd**Vacature: Management Assistente bij UwMakelaar** Ben jij een ervaren management assistente met een passie voor administratie en vastgoed? Dan zijn wij op zoek naar jou! UwMakelaar, een gevestigde makelaardij in regio Rotterdam, zoekt een proactieve en nauwkeurige management assistente om ons team te versterken. **Functieomschrijving**: Als management...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd**Management Assistent**: **Werk met je handen**: Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning? Bij het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam zijn we op zoek naar een management assistent die ons team komt versterken! **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd**Management Assistent**: **Werk met je handen**: Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning? Bij het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam zijn we op zoek naar een management assistent die ons team komt versterken! **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte...
-
Management Assistent
5 uur geleden
Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd**Management Assistent**: **Werk met je handen**: Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning? Bij het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam zijn we op zoek naar een management assistent die ons team komt versterken! **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je...
-
Management assistent
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdHeb jij oog voor detail, kan jij goed onder druk presteren en ben jij goed in het stellen van prioriteiten? Dan is de vacature management assistent misschien wel iets voor jou Als management assistent ben jij verantwoordelijk voor het agendabeheer van de afdelingshoofden en voor het voorbereiden en coördineren van de afspraken. Je zal ook secretariële...
-
Management assistent
2 maanden geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdHeb jij oog voor detail, kan jij goed onder druk presteren en ben jij goed in het stellen van prioriteiten? Dan is de vacature management assistent misschien wel iets voor jou Als management assistent ben jij verantwoordelijk voor het agendabeheer van de afdelingshoofden en voor het voorbereiden en coördineren van de afspraken. Je zal ook secretariële...
