Management Assistent
2 weken geleden
In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter leefbaar, bereikbaar én veilig Nederland Interessant? Solliciteer direct
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Jij bent de sparringpartner waar de afdelingshoofden of management op kunnen bouwen. Je ondersteunt het afdelingshoofd van een van onze organisatieonderdelen. Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. Zo houd je je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post
Ook plan je diverse afspraken en bijeenkomsten waarbij veel stakeholders bij betrokken zijn. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Problemen die zich voordoen los je zoveel mogelijk op eigen initiatief op. Je hebt regelmatig contact met je collega-management assistenten tijdens (landelijke) bijeenkomsten en vergaderingen. Daarnaast vorm je een team met je directe collega’s, waar de collega's elkaar tijdens afwezigheid waarnemen.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
De agenda is echt jouw domein. Niks ontgaat je. Jij biedt dan ook met plezier optimale ondersteuning bij verschillende overleggen. Je bent graag druk met deze overleggen voorbereiden, plannen, organiseren, eventueel verzorgen van verslaglegging en de voortgang bewaken. Je houdt er van om zelfstandig bezig te zijn, maar staat wel graag in contact met je collega's. Je neemt graag je verantwoordelijkheid en durft de juiste vragen te stellen waarbij je een prettige gesprekspartner bent op elk niveau.
Wat wij aan jou waarderen
Als management assistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden. Daarbij is jouw motivatie onze kracht. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je kunt goed samenwerken en bent flexibel inzetbaar.
Tot slot is het veelzijdige vak van management assistent sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en neem je je collega’s hierin mee. Je draagt bij aan de vak ontwikkeling en houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering in het oog.
Meer weten?
Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel dan met Yvonne Nieuwenburg, teamleider, via 06-50166325. Zij gaat graag met jou in gesprek of kijk eens op onze site: Maak kennis met Rijkswaterstaat | Werken bij Rijkswaterstaat.
**Vacaturenummer**:WNZ-24-043
**Vragen over de inhoud van deze vacature?**:
**Yvonne Niewenburg, poolmanager management ondersteuners**
**06-27025029**
**Sollicitatieprocedure**:
**Solliciteren en selectie**:
**E-assessment**:
**Digitale selectiedag**:
**Terugkoppeling**:
- Na de selectiedag krijg je een terugkoppeling van ons en bespreken we of wij een match zijn.
**In dienst**:
- Je manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek (telefonisch). Je krijgt te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat. Welkom aan boord
-
Management Assistent
1 week geleden
Rotterdam, Nederland Raaakpersoneel Voltijd**Dit ga je doen**: Als Management Assistent ondersteun je twee MT-leden binnen de afdeling Digital & IT. Jij bent de spil in de organisatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je beheert de agenda's en mailboxen van beide MT-leden en plant en organiseert hun afspraken en vergaderingen. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het organiseren van...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Batenburg Techniek N.V. Voltijd**Details**: Locatie Rotterdam Type Full-time, Part-time Functie Management assistent Opleiding MBO Met Batenburg Installatietechniek zitten we middenin de energietransitie. Maar nog liever lopen we hierin voorop. Daarom zijn we continu bezig met het verduurzamen van de toekomst van onze klanten en dus ook die van de wereld. Nieuwe energiebronnen...
-
Management assistent
1 dag geleden
Rotterdam, Nederland YoungCapital VoltijdTussen de 36-40 uur per week beschikbaar? Heb je al enige relevante werkervaring? Start dan als fulltime management assistent in hartje Rotterdam! Wat ga je doen?Onze opdrachtgever is een internationaal recruitmentbureau dat zich richt op de bemiddeling van professionals in verschillende sectoren, z...
-
Management assistent
1 dag geleden
rotterdam, Nederland YoungCapital VoltijdTussen de 36-40 uur per week beschikbaar? Heb je al enige relevante werkervaring? Start dan als fulltime management assistent in hartje Rotterdam! Wat ga je doen?Onze opdrachtgever is een internationaal recruitmentbureau dat zich richt op de bemiddeling van professionals in verschillende sectoren, z...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd**Management Assistent**: **Werk met je handen**: Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning? Bij het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam zijn we op zoek naar een management assistent die ons team komt versterken! **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd**Management Assistent**: **Werk met je handen**: Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning? Bij het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam zijn we op zoek naar een management assistent die ons team komt versterken! **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte...
-
Management Assistent
1 week geleden
Rotterdam, Nederland Raaak personeel VoltijdDit ga je doenAls Management Assistent ondersteun je twee MT-leden binnen de afdeling Digital & IT. Jij bent de spil in de organisatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je beheert de agenda's en mailboxen van beide MT-leden en plant en organiseert hun afspraken en vergaderingen. Daarnaas...
-
Management Assistent
1 week geleden
Rotterdam, Nederland Raaak personeel VoltijdDit ga je doenAls Management Assistent ondersteun je twee MT-leden binnen de afdeling Digital & IT. Jij bent de spil in de organisatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je beheert de agenda's en mailboxen van beide MT-leden en plant en organiseert hun afspraken en vergaderingen. Daarnaas...
-
Management Assistent
3 dagen geleden
rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je doen:Dit ga je doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de...
-
Management Assistent
3 dagen geleden
Rotterdam Hoogvliet, Nederland Intro Personeel Voltijd**Over de job**: In de rol van Management Assistent weet jij precies wat er speelt binnen het bedrijf en schakel jij snel tussen directie en andere collega's. Jouw dagen zijn o.a. gevuld met het beheren van agenda's, het voorbereiden van presentaties en rapporten, en het fungeren als eerste aanspreekpunt. Je werkzaamheden bestaan dus uit: - Beantwoorden van...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Rotterdam, Nederland Peoples VoltijdVacature Management Assistent Extraordinair! - _______________ **Office Manager** Bij Peoples zijn we opzoek naar een Management Assistent de-luxe om ons team te komen versterken. **Over de rol** Wij zijn een snelgroeiend, levendig HR consultancybureau met consultants die niet kunnen plannen en slecht zijn in administratie. We vliegen kantoor in en uit...
-
Management Assistent(E)
4 dagen geleden
Rotterdam, Nederland Croonwolter&dros Voltijd**Een baan boordevol**: - ** Impact**: Een management assistent stroomlijnt processen en verlicht de werklast van managers, waardoor ze zich kunnen richten op strategische doelen en beslissingen. Dit verhoogt de productiviteit en draagt bij aan het succes van het bedrijf. - ** Groeikansen**: Als management assistent zijn er tal van groeikansen, zoals naar...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Van Omme & De Groot VoltijdBen jij een proactieve en communicatief vaardige Management Assistent die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch directieteam en het efficiënt organiseren van uiteenlopende zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen ons...
-
Interim Management Assistent
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd**Interim Management Assistent**: **Werk met je handen**: **Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning?** **Ben jij beschikbaar van 1 juli tot en met eind oktober?** Dan zijn wij op zoek naar jou!** **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte aanpak....
-
Management Assistent
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Bouw- en Aannemingsbedrijf Van Omme & De Groot BV Voltijd_Ben jij een proactieve en communicatief vaardige Management Assistent die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch directieteam en het efficiënt organiseren van uiteenlopende zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen ons...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Breijer VoltijdBen jij een enthousiaste vrolijke management assistent? Word jij blij van het ondersteunen van de ander in een dynamische omgeving? Lees dan verder. **Functieomschrijving**: Als Management assistent in Rotterdam ben jij de rechterhand van de Algemeen Directeur, Financieel Directeur en HR Directeur. Jij zorgt ervoor dat hun agenda’s strak gepland zijn en...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Rotterdam, Nederland Klaassen Horeca Makelaardij VoltijdMANAGEMENT ASSISTENT M/V Benieuwd wat de functie inhoud? Centraal staat dat je Peter en Bas ondersteunt bij de dagelijkse makelaarswerkzaamheden: je verzorgt de - eenvoudige - administratie je onderhoudt contacten met klanten je bereid de verkoopdossiers voor je maakt brochures voor internet je zorgt dat verkoop dossiers compleet en “up to date”...
-
Management Assistente
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Skill-select VoltijdAls Managementassistent ben jij een echte spin in het web bij Prosoftware. Jouw werkzaamheden zijn erg divers en je kunt veel ballen in de lucht houden. Wij zoeken een duizendpoot die het management van Prosoftware intern kan ondersteunen en extern kan vertegenwoordigen. Vanwege de omvang van de organisatie variëren je werkzaamheden voornamelijk op het vlak...
-
Management)assistent Afdeling Thorax
3 dagen geleden
Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd**Functie inhoud**: Als (management)assistent ben je de schakel tussen de Thoraxafdelingen en HR. Jij zorgt ervoor dat alles goed loopt en ondersteunt waar nodig om de afdelingen verder te brengen. In jouw rol combineer je managementondersteuning met operationele taken. **Jouw rol als operationeel assistent** Als operationeel assistent (ofwel...
