Secretaresse College Van Bestuur

2 maanden geleden


Rotterdam, Nederland Samenwerkingsverband Koers VO Voltijd

_Ondersteun jij graag bij organisatorische en administratieve zaken, zodat de bestuurder haar werk optimaal kan uitvoeren? Ben je een kei in het notuleren van vergaderingen? _
- En zoek jij een afwisselende baan in een organisatie, hartje Rotterdam, waar geen dag hetzelfde is? Lees dan snel verder_

**Wie zijn wij?**

Ons samenwerkingsverband werkt aan passend onderwijs. Als vereniging van 19 deelnemende schoolbesturen met 112 schoollocaties voor het voorgezet (vo) en voorgezet speciaal onderwijs (vso) maken we samen werk van passend en steeds inclusiever onderwijs in onze regio. Het bestuur en kantoor van samenwerkingsverband Koers VO met circa 50 medewerkers is gevestigd aan de centraal gelegen Schiekade in Rotterdam. Samen met de negen gemeenten en vele onderwijspartners vormen wij een belangrijk netwerk op het snijvlak van passend onderwijs, jeugdhulp en jeugdzorg en de arbeidsmarkt. Door de expertises binnen ons samenwerkingsverband en de expertises van onze partners te bundelen, scheppen wij de voorwaarden die cruciaal zijn in het volbrengen van onze missie: Samen werken aan een perspectiefrijke toekomst voor elke jongere.

**Wat ga je doen?**

Als secretaresse van het College van Bestuur (CvB) ben je de directe ondersteuner van de bestuurder en de bestuurssecretaris van Koers VO op diverse gebieden. Je verzorgt de afhandeling van administratieve en secretariële zaken. Je directe collega is de andere secretaresse College van Bestuur, je vormt samen echt een hecht team. Het notuleren bij diverse vergaderingen behoort tot één van jouw belangrijkste taken. Je bereidt de vergaderingen van de verschillende organen van de vereniging voor en je bent in veel situaties het centrale aanspreekpunt. De secretaresse College van Bestuur denkt drie stappen vooruit, regelt, organiseert en adviseert.

In deze functie houd jij je verder bezig met de volgende werkzaamheden:

- het organiseren en notuleren van vergaderingen (incidenteel in de avond);
- het beheren en bewaken van de agenda van het College van Bestuur;
- bewaken en afhandelen van actiepunten uit mail en vergaderingen;
- het onderhouden van (telefonische) contacten met in
- en externe instanties en personen;
- Het secretarieel ondersteunen van de organen van de vereniging zoals de Raad van Toezicht, Algemene Ledenvergadering en de Ondersteuningsplanraad;
- het naar eigen inzicht voorbereiden van correspondentie en het daartoe verzamelen en bewerken van (aanvullende) informatie;
- het administratief ondersteunen bij bezwaren
- en klachtenprocedures.

**Wat wij vragen?**
- Je bent een ervaren secretaresse met aantoonbare recente werkervaring op directie
- of bestuursniveau.
- Je hebt een secretariële opleiding met succes afgerond.
- Je bent mínimaal 24 uur beschikbaar per week, de werkdagen zijn in overleg, echter is het noodzakelijk dat je op vrijdag beschikbaar bent.
- Je bent proactief, flexibel en je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
- Je werkt zorgvuldig binnen een vertrouwensrelatie.
- Je kan goed zelfstandig werken maar bent ook een teamplayer.
- Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en je hebt goede kennis van MS Office.

**Wat bieden wij?**
- Een heel afwisselende, uitdagende baan in een prettige werksfeer en in een maatschappelijk relevante omgeving.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met de intentie deze om te zetten in een vast dienstverband.
- Inschaling in schaal 8 van de cao vo waarbij de trede-indeling afhangt van je werkervaring.
- 426 uur vakantieverlof + 90 uur individueel keuzebudget bij een voltijddienstverband.
- Vakantiegeld en volledige eindejaarsuitkering.
- De mogelijkheid om thuis te werken, inclusief een thuiswerkvergoeding.
- Laptop en telefoon van de zaak.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een bijdrage in de aanschaf van een fiets en sportabonnement.

**Toe aan een nieuwe stap en is dit jouw ideale baan?**

Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: 24 - 28 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Kerstpakket
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis

Werklocatie: Hybride werken in 3032 AJ Rotterdam

Deadline sollicitaties: 01-11-2024


  • Directie-/bestuur Secretaresse

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland KRVE Rotterdam Boatmen Voltijd

    **Ter ondersteuning van onze voorzitter zoeken wij een**: **DIRECTIE/BESTUUR SECRETARESSE M/V** Parttime 24 uur per week **Stap in de wereld van de KRVE!** De Roeiers Vereeniging Eendracht is opgericht in 1895. In die tijd gebruikte men nog roeiboten om vervolgens de trossen met de hand vast te maken. Met het 100-jarig bestaan in 1995 kreeg de Vereniging...


  • Rotterdam, Nederland Albeda College Voltijd

    **Junior Bestuurssecretaris**: Bron: Meltem Kekin - Titiz - Parttime/fulltime te Rotterdam **Ben jij de proactieve, leergierige en nauwkeurige collega die ons bestuur komt ondersteunen? Wil je bijdragen aan het strategisch besluitvormingsproces van Albeda en meewerken aan de toekomst van het middelbaar beroepsonderwijs? Als junior bestuurssecretaris werk je...

  • Secretaresse

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Van Oord Voltijd

    Rotterdam Survey 40 Hours Per Week Voor de Survey afdeling in Rotterdam zijn we op zoek naar een ambitieuze en proactieve collega die ons secretaresse team op de Survey afdeling komt versterken en daarnaast ook onze Survey support afdeling komt ondersteunen.- DE POSITIEAls secretaresse speel je een cruciale rol binnen het Survey Management Team. Je bent...

  • Secretaresse (24 Uur)

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Van Oord Voltijd

    Rotterdam Secretary From 24 Hours Per Week Ben jij klaar om een belangrijke rol te spelen bij twee van de dochterondernemingen van Van Oord door het ondersteunen van de directeuren? Lees dan snel verder!- DE POSITIEAls secretaresse van onze dochterondernemingen: Van Oord Asset Management en Van Oord Grondstoffen, ben je de steun en toeverlaat van beide...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden


    rotterdam, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor de voorzitter van het college van bestuur van Albeda zijn we op zoek naar een bestuurssecretaresse op interim basis, voor 32 - 36 uur per week, in elk geval tot 1 april, mogelijk langer. We zoeken een ervaren bestuurssecretaresse die zich snel inwerkt, overzicht bewaart en energie krijgt van de dynamiek rond het bestuur van onze...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor de voorzitter van het college van bestuur van Albeda zijn we op zoek naar een bestuurssecretaresse op interim basis, voor 32 - 36 uur per week, in elk geval tot 1 april, mogelijk langer. We zoeken een ervaren bestuurssecretaresse die zich snel inwerkt, overzicht bewaart en energie krijgt van de dynamiek rond het bestuur van onze...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor de voorzitter van het college van bestuur van Albeda zijn we op zoek naar een bestuurssecretaresse op interim basis, voor 32 - 36 uur per week, in elk geval tot 1 april, mogelijk langer. We zoeken een ervaren bestuurssecretaresse die zich snel inwerkt, overzicht bewaart en energie krijgt van de dynamiek rond het bestuur van onze...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor de voorzitter van het college van bestuur van Albeda zijn we op zoek naar een bestuurssecretaresse op interim basis, voor 32 - 36 uur per week, in elk geval tot 1 april, mogelijk langer. We zoeken een ervaren bestuurssecretaresse die zich snel inwerkt, overzicht bewaart en energie krijgt van de dynamiek rond het bestuur van onze...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor de voorzitter van het college van bestuur van Albeda zijn we op zoek naar een bestuurssecretaresse op interim basis, voor 32 - 36 uur per week, in elk geval tot 1 april, mogelijk langer. We zoeken een ervaren bestuurssecretaresse die zich snel inwerkt, overzicht bewaart en energie krijgt van de dynamiek rond het bestuur van onze...

  • Secretaresse Afdeling Tim

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    **Aan de slag als Secretaresse afdeling TIM**: - en verlofregistratie, notuleren en overige secretariële werkzaamheden. Daarnaast ondersteunt de secretaresse diverse overleggen en/of interne en ziekenhuis brede commissies/overleggen. Het is belangrijk dat je over de hele breedte van het vak te werk gaat; agendabeheer, mailbeheer, verlofregistratie, het...

  • Bestuurs Assistent

    5 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Exactpi Recruitment & More Voltijd

    Een boeiende, dynamische, veelzijdige en uitdagende vaste functie. Je bent een spin in het web en onderhoudt contacten met alle geledingen in de organisatie en met vele contacten buiten de organisatie. **De functie** Als bestuursassistent ondersteun je het College van Bestuur (CvB) dat uit drie leden bestaat: een voorzitter en twee leden. Je focus ligt bij...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Matchd Voltijd

    Albeda is een regionaal opleidingsinstituut voor middelbaar beroepsonderwijs (mbo) en volwasseneducatie. Met 120 opleidingen, waarvan een aantal met meerdere uitstroomrichtingen, en een ruim aanbod van kortlopende cursussen en contractactiviteiten, zijn wij een van de belangrijkste opleidingsinstituten in de regio Rotterdam. Ons onderwijs wordt ontwikkeld in...

  • Secretaresse Directie Anser

    5 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    **Aan de slag als Secretaresse directie Anser**: Als secretaresse ben je een allrounder die graag een spilfunctie vervult. Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële en administratieve en ondersteunende werkzaamheden waaronder agendabeheer, het plannen en voorbereiden van vergaderingen, de voortgangsbewaking van afspraken, archivering en...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Morcali Recruitment en Bemiddeling Voltijd

    Opdrachtgever: Stichting Albeda Functie: Bestuurssecretaresse Startdatum: 1 december 2024 Einddatum: 1 april 2025 (verlenging mogelijk) ZZP: 50,00 (all-in, exclusief BTW) Detachering: 4.320 bruto obv 36 uur, exclusief vakantiegeld Albeda is een regionaal opleidingsinstituut voor middelbaar beroepsonderwijs (mbo) en volwasseneducatie. Met 120 opleidingen,...

  • Secretaresse

    5 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Arntz | van Helden Voltijd

    **Wie zijn wij?** Arntz | van Helden B.V. is een onafhankelijk expertisebureau met het hoofdkantoor in Rotterdam en met vestigingen in Amsterdam, Nieuwleusen en Valencia (Spanje). Wij zijn de ogen en oren van verzekeraars en overheidsinstanties, waarbij we betrokken zijn bij opvallende schadegevallen die vaak wereldwijd aandacht krijgen. Geen enkele zaak is...


  • Rotterdam, Nederland Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard Voltijd

    We zoeken een gedreven medewerker bestuurlijke ondersteuning die onze bestuurders wil ontzorgen en hun werk efficiënter en effectiever maken.Salaris:Je salaris ligt tussen € 2.996,00 en € 4.242,00 per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring.Functie:Als managementassistent ondersteun je het bestuur in hun dagelijkse werk. Je beheert de agenda's,...


  • Rotterdam, Nederland DOCK Voltijd

    **DOCK zoekt een enthousiaste Secretaresse voor ons bestuur en directieteam** **(24 tot 32 uur per week)!** - Bij DOCK geloven we in de kracht van samenwerking en de impact die wij maken in de samenleving. Als onze nieuwe secretaresse ben jij de schakel die alles soepel laat verlopen. Je bent niet alleen een expert in agendabeheer, maar ook een pro in het...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard Voltijd € 2.996 - € 4.242

    We zijn op zoek naar een ondersteunend medewerker management die zich kan vinden in de dynamiek van ons team. In deze rol zorg je ervoor dat het bestuur en management optimaal ondersteund worden bij hun taken en verantwoordelijkheden. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de mailbox en het afhandelen van vragen en taken. Je werkt nauw samen met het...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard Voltijd

            Om je heen hoor je de verhalen over klimaatverandering. Je ziet dat dit een enorme impact heeft op ons normale leven. Waar jij in je huidige baan misschien niet zoveel aan kunt veranderen. Je hoeft niet diep in jezelf te duiken om te weten dat jij er nu echt iets aan wilt doen. Je hoeft alleen maar te springen.         Bij HHSK...


  • Rotterdam, Nederland Albeda College Voltijd

    **Onderwijskundig Beleidsadviseur**: Bron: Meltem Kekin - Titiz - Parttime/fulltime te Rotterdam **Voor Albeda Startcollege en Taal & Inburgering zijn wij op zoek naar een ervaren Onderwijskundig Beleidsadviseur. Je gaat werken in een dynamisch college waarin we veel waarde hechten aan het ontwikkelen en benutten van competenties. Waar je autonoom bent,...