Bestuurssecretaresse

1 maand geleden


Rotterdam, Nederland Morcali Recruitment en Bemiddeling Voltijd

Opdrachtgever: Stichting Albeda

Functie: Bestuurssecretaresse

Startdatum: 1 december 2024

Einddatum: 1 april 2025 (verlenging mogelijk)

ZZP: 50,00 (all-in, exclusief BTW)

Detachering: 4.320 bruto obv 36 uur, exclusief vakantiegeld

Albeda is een regionaal opleidingsinstituut voor middelbaar beroepsonderwijs (mbo) en volwasseneducatie. Met 120 opleidingen, waarvan een aantal met meerdere uitstroomrichtingen, en een ruim aanbod van kortlopende cursussen en contractactiviteiten, zijn wij een van de belangrijkste opleidingsinstituten in de regio Rotterdam. We ontwikkelen ons onderwijs in samenwerking met bedrijven, gemeenten en overheidsinstellingen.

Voor de voorzitter van het college van bestuur van Albeda zijn we op zoek naar een bestuurssecretaresse, voor 32 36 uur per week, in elk geval tot 1 april, mogelijk langer. We zoeken een ervaren bestuurssecretaresse die zich snel inwerkt, overzicht bewaart en energie krijgt van de dynamiek rond het bestuur van onze MBO-instelling.

Het bestuurssecretariaat ondersteunt het bestuur bij zijn werk. De twee leden van het college van bestuur hebben ieder eigen portefeuilles, maar werken nauw samen. Het team van het bestuurssecretariaat bestaat uit de bestuurssecretaris en een junior bestuurssecretaris, twee secretaresses van het college van bestuur en een algemene secretaresse. Je werkt nauw samen met de andere secretaresses onder leiding van de bestuurssecretaris. Incidenteel ondersteun je andere collegas van het bestuursbureau.

Wat ga je doen?
We zijn op zoek naar een enthousiaste collega die professionele dienstverlening belangrijk vindt. Je ondersteunt de voorzitter van het bestuur door agendabeheer, mail beantwoorden, vragen afhandelen, contacten onderhouden met interne en externe relaties en overleggen en bijeenkomsten organiseren. Tevens ben je het eerste aanspreekpunt voor externe en interne contacten van de voorzitter.
Het is aan jou om de dagelijkse gang van zaken voor de voorzitter te stroomlijnen en daarbij hem en de bestuurssecretaris waar mogelijk te ontzorgen. Je geeft proactief follow-up aan de acties van de bestuurder en je controleert de voortgang van actiepunten.
Concreet ondersteun je de bestuurssecretaris bij de voorbereiding van de vergaderingen van de raad van toezicht (vijf keer per jaar). Je notuleert deze vergaderingen en mogelijk ook met enige regelmaat de wekelijkse CvB-vergaderingen.

Wat heb je daarvoor nodig

  • Ruime werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent klantgericht, zelfstandig en resultaatgericht, hebt verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen;
  • Je hebt een proactieve houding en het vermogen te anticiperen, ook onder druk;
  • Je beschikt over sociale en communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling). Je communiceert makkelijk met alle lagen van de organisatie en externe relaties;
  • Je blinkt uit in plannen en organiseren, je bent flexibel en creatief in het vinden van oplossingen en je houdt overzicht, ook tijdens hectische perioden;
  • Handig zijn met allerlei ict-toepassingen is een pré.

  • Bestuurssecretaresse

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Maandag Voltijd

    Ben jij een Bestuurssecretaresse op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen het gemeentelijke domein in Nederland? Maandag.nl, marktleider in detachering, is voortdurend op zoek naar gepassioneerde kandidaten zoals jij! **Over de functie**: Als Bestuurssecretaresse binnen het Ruimtelijk en Bestuurlijk domein ben je de rechterhand van het bestuur. Je...

  • Bestuurssecretaresse

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland CJG Rijnmond Voltijd

    **Vacature: Bestuurssecretaresse** **Locatie**: CJG Rotterdam-Westblaak **Aantal uur**: 32 uur per week **Vacaturenummer: 2671** **Wij zijn op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 32 uur per week.** Een organisatorische alleskunner. Die zoeken we bij het CJG Rijnmond. Iemand die de proactieve rechterhand van onze bestuurder wordt. De spil die de...

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls bestuurssecretaresse speel je een zeer belangrijke rol in de ondersteuning van de Raad van Bestuur bij onze opdrachtgever. Je gaat een uitdaging aan met een diversiteit aan taken en verantwoordelijkheden. Je hebt oog voor detail, bent zorgvuldig en creatief. Daarnaast ben je...

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls bestuurssecretaresse speel je een zeer belangrijke rol in de ondersteuning van de Raad van Bestuur bij onze opdrachtgever. Je gaat een uitdaging aan met een diversiteit aan taken en verantwoordelijkheden. Je hebt oog voor detail, bent zorgvuldig en creatief. Daarnaast ben je...

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls bestuurssecretaresse speel je een zeer belangrijke rol in de ondersteuning van de Raad van Bestuur bij onze opdrachtgever. Je gaat een uitdaging aan met een diversiteit aan taken en verantwoordelijkheden. Je hebt oog voor detail, bent zorgvuldig en creatief. Daarnaast ben je...

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als bestuurssecretaresse speel je een zeer belangrijke rol in de ondersteuning van de Raad van Bestuur bij onze opdrachtgever. Je gaat een uitdaging aan met een diversiteit aan taken en verantwoordelijkheden. Je hebt oog voor detail, bent zorgvuldig en creatief. Daarnaast ben je onderdeel van het bestuurssecretariaat die jou alle kneepjes van...

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls bestuurssecretaresse speel je een zeer belangrijke rol in de ondersteuning van de Raad van Bestuur bij onze opdrachtgever. Je gaat een uitdaging aan met een diversiteit aan taken en verantwoordelijkheden. Je hebt oog voor detail, bent zorgvuldig en creatief. Daarnaast ben je


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Morcali Recruitment en Bemiddeling Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse voor de functie van Bestuurssecretaresse. In deze rol zul je ondersteunen bij het werk van de voorzitter van het college van bestuur van Albeda.De voorzitter van het college van bestuur is hoofd van Albeda en ziet erop toe dat de instelling goed functioneert. Jij zult in nauw contact staan met de andere...


  • Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als bestuurssecretaresse speel je een zeer belangrijke rol in de ondersteuning van de Raad van Bestuur bij onze opdrachtgever. Je gaat een uitdaging aan met een diversiteit aan taken en verantwoordelijkheden. Je hebt oog voor detail, bent zorgvuldig en creatief. Daarnaast ben je onderdeel van het bestuurssecretariaat die jou alle kneepjes van...

  • Bestuurssecretaresse

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Nautilus International Voltijd

    **Nautilus International is op zoek naar een** **bestuurssecretaresse (35 uur per week)** **Organisatie** **Ons kernkompas is**: **Nautilus International is een vakbond van en voor maritieme professionals verenigd op basis van vaktrots, ons unieke beroep en vakmanschap. In een snel veranderende omgeving staat bestaanszekerheid voor ons voorop. Als...

  • Bestuurssecretaresse

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Nautilus International Voltijd

    **Nautilus International is op zoek naar een** **bestuurssecretaresse (35 uur per week)** **Organisatie** **Ons kernkompas is**: **Nautilus International is een vakbond van en voor maritieme professionals verenigd op basis van vaktrots, ons unieke beroep en vakmanschap. In een snel veranderende omgeving staat bestaanszekerheid voor ons voorop. Als...


  • rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als bestuurssecretaresse speel je een zeer belangrijke rol in de ondersteuning van de Raad van Bestuur bij onze opdrachtgever. Je gaat een uitdaging aan met een diversiteit aan taken en verantwoordelijkheden. Je hebt oog voor detail, bent zorgvuldig en creatief. Daarnaast ben je onderdeel van het bestuurssecretariaat die jou alle kneepjes van...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Morcali Recruitment en Bemiddeling Voltijd

    Overzicht van de functieWe zoeken een ervaren bestuurssecretaresse voor Albeda, een regionaal opleidingsinstituut in Rotterdam. De functie is tijdelijk tot 1 april en mogelijk langer.FunctieomschrijvingJouw belangrijkste taken zijn het ondersteunen van de voorzitter van het college van bestuur bij zijn werk. Dit houdt in het beheren van agenda's, het...

  • Interim Directiesecretaresse

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland High Quality Voltijd

    Voor onze opdrachtgever, een zorginstelling in Rotterdam, zijn we op zoek naar een interim Directiesecretaresse (28-36 uur p/w) ter overbrugging van een wervingstraject. De rol gaat per direct van start en zal naar verwachting zo'n 3-4 maanden in beslag nemen (met kans op verlenging). **Over de organisatie**: Als secretaresse kom je te werken binnen het...

  • Secretaresse Rijnmond

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Nederlands Loodswezen BV Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Over Nederlands Loodswezen** Nederlands Loodswezen draagt bij aan het veilig en vlot afhandelen van het scheepvaartverkeer. Onze voornaamste taak is het jaarlijks loodsen van de meer dan 85.000 loodsplichtige zeeschepen van en naar de Nederlandse havens en Vlaamse havens aan de Schelde. Hiervoor zijn we 24 uur per dag inzetbaar onder...


  • Rotterdam, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Voor een gemeente in Zuid-Holland zijn wij op zoek naar een begeleider voor de optimalisatie van het directie - en bestuurssecretariaat. Wegens personele verschuivingen binnen de organisatie zijn wij op zoek naar iemand die binnen het directie - en bestuurssecretariaat werkprocessen en functies opnieuw gaat vormgeven. Er zal waar nodig af en toe ook...