Secretaresse Rijnmond

**Bedrijfsomschrijving** Over Nederlands Loodswezen**
Nederlands Loodswezen draagt bij aan het veilig en vlot afhandelen van het scheepvaartverkeer. Onze voornaamste taak is het jaarlijks loodsen van de meer dan 85.000 loodsplichtige zeeschepen van en naar de Nederlandse havens en Vlaamse havens aan de Schelde. Hiervoor zijn we 24 uur per dag inzetbaar onder alle weersomstandigheden. Het loodsen van zeeschepen gebeurt door circa 450 registerloodsen.

**Nederlands Loodswezen BV**

Al onze vacatures plaatsen we ook op Twitter, Linkedin en Facebook.
**Vacatureomschrijving** De functie**
Als secretaresse lever je ondersteuning op secretarieel en administratief gebied. Het primaire doel is het geven van ondersteuning aan managers, diverse afdelingen en medewerkers bij het uitvoeren van hun functie. De werkzaamheden omvatten een groot aantal taken waaronder administratie
- en receptietaken, postbehandeling, archiefbeheer, agendabeheer, notuleren, het voorbereiden en opvolgen van (complexe) vergaderingen etc.

**De afdeling**
Het secretariaat bestaat momenteel uit 3 personen en is verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de regio. Als Secretaresse ben je werkzaam binnen de afdeling Secretariaat Rijnmond en ontvang jij leiding van de Bestuurssecretaresse. Loodswezen regio Rotterdam-Rijnmond is gevestigd in de Europoort.
**Functie-eisen** Wij vragen**
- Je beschikt over mbo werk
- en denkniveau.
- Je bent administratief goed onderlegd en in staat je taken zelfstandig uit te voeren.
- Je hebt ervaring met het MS-Officepakket zoals Outlook, Microsoft Teams, en SharePoint.
- Je bent servicegericht met een positieve instelling, denkt in oplossingen en bent in staat vlot en helder te communiceren zowel mondeling als schriftelijk. Je gaat integer met vertrouwelijke informatie om, door je accuratesse en plan
- en organisatievermogen zijn prioriteiten helder en werkzaamheden correct en tijdig uitgevoerd.

**Wij bieden**
- Wij bieden een salaris overeenkomstig schaal 8 (van mínimaal €3.394 ;
- en maximaal € 4.517;
- bruto per maand) van de cao Loodswezen;
- Een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een dertiende maand en studiemogelijkheden;
- Jouw werkplek is op het kantoor in de Europoort.

**Aanvullende informatie** Nadere informatie en solliciteren**

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Mara van Rij, 088-9003010. Je schriftelijke sollicitatie kun richten aan Devin Zoutenbier, HR adviseur.