Secretaresse 1 Sociaal Medische Zaken
2 maanden geleden
**Secretaresse 1 Sociaal medische zaken**:
- Rotterdam, 24-38 uren, sluitingsdatum 19-11-2024
Wat ga je doen
Sociaal Medische Zaken, district Rijnmond, is op zoek naar een secretaresse voor district manager SMZ Uitvoering/A&G. In deze functie lever je proactieve ondersteuning aan een manager om de gestelde doelstellingen te realiseren. Daarin neem je werk van de manager uit handen.
Je verwerkt in
- en uitgaande mail en post en je verzorgt zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen de correspondentie. Je beheert de agenda van de manager; dit houdt o.a. in dat je afspraken (her)plant en prioriteert en je zet terugkerende afspraken planmatig en proactief uit in de tijd. Daarin signaleer je zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet je zelf proactief de noodzakelijke acties uit. Je ontvangt binnenkomende telefoongesprekken en je handelt deze zoveel mogelijk zelf af.
Je stelt tevens agenda’s van diverse overlegvormen op, notuleert bij vergaderingen, bewaakt de actiepunten en rappelleert indien nodig. Ook verricht je ondersteunende administratieve werkzaamheden o.a. op het gebied van HRM, communicatie, archivering, voorraadbeheer en het bestellen van kantoorartikelen.
Kortom: je ondersteunt de manager, waarbij je te allen tijde prudent omgaat met vertrouwelijke informatie waar je mee te maken krijgt. Je hebt en onderhoudt een breed netwerk binnen de organisatie en je benut dat om zaken voor elkaar te krijgen.
Wat we van je verwachten
Je functioneert mínimaal op Havo/Mbo-niveau en daarbij heb je een afgeronde secretaresse opleiding. Je hebt aantoonbare, relevante werkervaring in het verrichten van secretariële en organisatorische ondersteuning. Jij kan laten zien dat je vanuit jouw opgedane ervaring de manager optimaal kan ondersteunen.
Het is een pré dat je op hoofdlijnen de organisatie van UWV kent en daarnaast heb je globale kennis van de wetgeving en organisatie van de Sociale Zekerheid en de plaats van UWV hierin.
Van elke UWV medewerker verwachten wij dat je je klantgericht opstelt, goed kan samenwerken en je resultaatgericht te werk gaat. Je bent een secretaresse die goed weet te plannen en te organiseren en de voortgang goed kan bewaken. Tevens kan je goed luisteren, ben je sensitief, creatief en doortastend. Kwaliteit heb jij hoog in het vaandel staan, je ziet verbanden en je bent communicatief en sociaal vaardig. Tot slot ben je flexibel en vind je het leuk om op verschillende borden tegelijk te schakelen.
De divisie SMZ is in ontwikkeling. Daarom ben jij in staat om de alledaagse secretaresse taken te overstijgen en net de extra ondersteuning op de organisatieontwikkeling te kunnen bieden. Jij pakt de regie op alle voorkomende werkzaamheden om zo de districtsmanager volledig te ontzorgen.
Wat kun je van ons verwachten
UWV biedt naast een uitdagende baan uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een goed salaris, een dertiende maand, een keuzeplan arbeidsvoorwaarden, een goede pensioenvoorziening en aantrekkelijke regelingen voor opleiding en ontwikkeling.
- Salarisindicatie is mínimaal €2.64;
- euro bruto en maximaal €3.545;
- euro bruto.
- Jaarcontract voor mínimaal 24 tot 38 uren per week. Bij goed functioneren uitzicht op verlenging of vast dienstverband.
- Middels keuzeplan de mogelijkheid om arbeidsvoorwaarden tegen elkaar uit te ruilen, zoals kopen van extra verlofuren, tijdelijk meer werken of gebruik maken van fiscaal aantrekkelijke regelingen.
- Vanuit ons All you can learn opleidingsaanbod de mogelijkheid om diverse trainingen en opleidingen te volgen.
Het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Bij indiensttreding wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd. Ook kan gevraagd worden om originele diploma’s te tonen.
Iets meer over onze organisatie
**Over Sociaal-medische zaken**:
- Divisie Sociaal-medische zaken (SMZ) kijkt bij ziekte wat iemand nog wél kan. Of maakt met cliënten afspraken over inspanningen om vanuit ziekte terug te keren op de werkplek. Onze experts in verzekeringsgeneeskunde en arbeidsdeskundigheid beoordelen dagelijks of en hoe mensen met een arbeidsbeperking toch kunnen meedoen met de maatschappij, in nauwe samenwerking met collega’s uit andere disciplines. Zo geven wij samen inhoud aan zinvol werk._
- De vraag naar sociaal-medische beoordelingen neemt voortdurend toe. UWV kan deze vraag niet opvangen zonder veranderingen in de organisatie en werkwijze door te voeren. UWV kiest voor een nieuwe strategie waarmee ze de menselijke maat en de sociaal-medische dienstverlening weer centraal stelt zodat mensen zich beter gezien, gehoord en geholpen voelen en zij weer perspectief hebben op het kunnen meedoen in de maatschappij._
- Bij SMZ werken ruim 4500 medewerkers, verspreid over het hoofdkantoor van UWV en 12 districten in heel Nederland. Bij de uitvoering van onze taken werken we nauw samen met onze collega’s bij de andere divisies, waaronder de divisies Uitkeren en Werkbedrijf._
Interesse
-
Medisch Secretaresse
3 dagen geleden
Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd**Aan de slag als Medisch secretaresse**: Het medisch secretariaat biedt de mogelijkheid om een afwisselende functie op verschillende secretariaten te gaan vervullen. Ter versterking van het secretariaat zoeken wij een gastgerichte en administratief sterke medisch secretaresse. We zoeken iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en snel kan schakelen...
-
Medisch Secretaresse
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Care to Change VoltijdCare to Change is per direct op zoek naar een medisch secretaresse voor ons basisteam in Rotterdam gevestigd aan de Nieuwe Binnenweg. De vacature wordt ingevuld in loondienstverband. **Wie jij bent en wat je gaat doen**: Als medisch secretaresse kun jij zowel je sociale als organisatorische en administratieve vaardigheden inzetten. Je bent het eerste...
-
Medisch Secretaresse Kinderrevalidatie
7 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd**Bij Rijndam ben je als medisch secretaresse een belangrijke schakel om de beste kwaliteit te leveren aan onze patiënten. Door de afwisselende werkzaamheden is geen dag hetzelfde. Kom werken bij Rijndam. Verbaas jezelf!** **Wat ga je doen?** Dat jij een hart hebt voor de zorg en er alles aan doet om behulpzaam te zijn naar onze patiënten en hun ouders,...
-
Medisch Secretaresse en Medewerker Planning
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd**Medisch secretaresse en medewerker planning kinderrevalidatie** Bij Rijndam kun je als medisch secretaresse en medewerker planning op onze locatie in het Erasmus MC - Sophia Kinderziekenhuis twee belangrijke rollen combineren. Jij bent de spil in de organisatie, waar je zowel onze medische professionals ondersteunt als de planning nauwkeurig beheert. Kom...
-
Medisch Secretaresse en Medewerker Planning
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd**Medisch secretaresse en medewerker planning kinderrevalidatie** Bij Rijndam kun je als medisch secretaresse en medewerker planning op onze locatie in het Erasmus MC - Sophia Kinderziekenhuis twee belangrijke rollen combineren. Jij bent de spil in de organisatie, waar je zowel onze medische professionals ondersteunt als de planning nauwkeurig beheert. Kom...
-
Medisch Secretaresse
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Proctos Kliniek - Rotterdam Voltijd**Locatie: Rotterdam** Ben je de administratieve duizendpoot waar wij naar op zoek zijn? Werk je graag samen met onze medisch specialisten en wil je hen graag ondersteunen door secretariële taken uit handen te nemen? Werk je graag toe naar een afgewerkte takenlijst en een lege mailbox na een dynamische dag? Wij zoeken in jou een collega die passie heeft...
-
Secretaresse Afdeling Tim
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd**Aan de slag als Secretaresse afdeling TIM**: - en verlofregistratie, notuleren en overige secretariële werkzaamheden. Daarnaast ondersteunt de secretaresse diverse overleggen en/of interne en ziekenhuis brede commissies/overleggen. Het is belangrijk dat je over de hele breedte van het vak te werk gaat; agendabeheer, mailbeheer, verlofregistratie, het...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Leger des Heils VoltijdIn verband met een zwangerschapsverlof, zijn we op zoek naar een dienstverlenende secretaresse ter ondersteuning van onze regiomanagers! **Wat ga je doen?**: Als secretaresse voor de Regiomanagers ben je een spin in het web van de regio Rijnmond Zuidwest. Je beweegt mee met de drukke agenda’s van de regiomanagers, je signaleert knelpunten, je stuurt bij...
-
Secretaresse Opleidingsconsortium
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd**Secretaresse Opleidingsconsortium**: Als secretaresse van het Opleidingsconsortium zorg jij er samen met je collega voor dat het onderwijs voor de psychiaters in opleiding in de regio goed verloopt. - Reageer t/m 25-09-2024- 35.06.24.THZ**Functie inhoud**: Als secretaresse ben je de sleutelfiguur en vraagbak voor het Opleidingsconsortium. Jij zorgt voor de...
-
Secretaresse Onderwijs Afdeling Psychiatrie
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd**Secretaresse Onderwijs afdeling Psychiatrie**: Als secretaresse zorg jij ervoor dat het onderwijs van onze afdeling soepel goed georganiseerd is. - Reageer t/m 14-10-2024- 38.02.24.THZ**Functie inhoud**: Als secretaresse Onderwijs faciliteer je het onderwijs dat wordt verzorgd door de stafleden (psychiaters, AIOS, docenten). Je voert alle voorkomende...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland CED-Groep Voltijd**32 - 38 uur** **Standplaats Rotterdam** **Jouw taken bij het secretariaat**: Als secretaresse zorg jij ervoor dat de directeuren optimaal hun werk kunnen doen. Jij haalt je energie uit het zo goed mogelijk inregelen en bijhouden van hun complexe agenda’s, plannen is voor jou juist een leuke uitdaging! Je plant ook de sollicitatiegesprekken en als een...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Unique Voltijd**Wat ga je precies doen**: Als secretaresse draag je bij aan de vlotte werking van ons team. Je staat voor uitdagingen zoals complex agendabeheer en het verhogen van administratieve efficiëntie. Met jouw ervaring in klantcommunicatie en projectondersteuning, en jouw proactieve en vlotte werkwijze, ben je een onmisbare schakel in onze dagelijkse operatie....
-
Secretaresse Directie Anser
7 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd**Aan de slag als Secretaresse directie Anser**: Als secretaresse ben je een allrounder die graag een spilfunctie vervult. Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële en administratieve en ondersteunende werkzaamheden waaronder agendabeheer, het plannen en voorbereiden van vergaderingen, de voortgangsbewaking van afspraken, archivering en...
-
Junior Secretaresse
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Baker Tilly (Netherlands) N.V. VoltijdBen jij servicegericht, heb jij oog voor kwaliteit en ben jij zeer bedreven in het plannen en organiseren van werkzaamheden? Kom jij het beste tot je recht in een rol waarin je fungeert als een 'spin-in -het-web'? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de rol van Junior Secretaresse. Als Junior Secretaresse speel je een belangrijke en afwisselende rol in onze...
-
Secretaresse Afdeling Congenitale en Algemene
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd**Secretaresse afdeling Congenitale en Algemene Cardiologie**: Ondersteun als secretaresse in een dynamische internationale omgeving met administratieve expertise, van agendabeheer tot het organiseren van symposia. - Reageer t/m 09-10-2024- 37.07.24.TT**Functie inhoud**: Als secretaresse bied je administratieve en secretariële ondersteuning aan onder andere...
-
Secretaresse - Assistent Projectmanagement
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd**Aan de slag als Secretaresse - Assistent projectmanagement**: Als Assistent procesmanagement ondersteun je de manager Kwaliteit & Proces van de beschouwende vakgroepen. Hierbij hoort een goede afstemming met de vakgroepen en de rest van de organisatie en partners daarbuiten, en de realisatie van de vakgroep plannen om de zorg steeds verder te verbeteren...
-
Secretaresse Afdeling Opleiding en Onderwijs
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd**Secretaresse afdeling Opleiding en Onderwijs Cardiologie**: Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding heb je als secretaresse een sleutelrol in het succes van de opleiding Cardiologie. - Reageer t/m 07-10-2024- 37.02.24.TT**Functie inhoud**: Als secretaresse bij de afdeling Opleiding en Onderwijs Cardiologie zorg je voor de...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Unique VoltijdWat ga je precies doenAls secretaresse draag je bij aan de vlotte werking van ons team. Je staat voor uitdagingen zoals complex agendabeheer en het verhogen van administratieve efficiëntie. Met jouw ervaring in klantcommunicatie en projectondersteuning, en jouw proactieve en vlotte werkwijze, ben je een onmisbare schakel in onze dagelijkse operatie. Je bent...
-
Management Secretaresse Maasstadlab en Klinische
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd**Aan de slag als Management secretaresse MaasstadLab en Klinische Pathologie**: Als secretaresse geef je directe ondersteuning aan de bedrijfskundig manager en de medisch managers van het MaasstadLab en de Klinische Pathologie. Ook met de teammanagers onderhoud je nauw contact. Je bent de rechterhand van de bedrijfskundig manager en ondersteunt haar in het...
-
Secretaresse (24 Uur)
2 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Van Oord VoltijdRotterdam Secretary From 24 Hours Per Week Ben jij klaar om een belangrijke rol te spelen bij twee van de dochterondernemingen van Van Oord door het ondersteunen van de directeuren? Lees dan snel verder!- DE POSITIEAls secretaresse van onze dochterondernemingen: Van Oord Asset Management en Van Oord Grondstoffen, ben je de steun en toeverlaat van beide...