Secretaresse 1 Sociaal Medische Zaken

1 maand geleden


Rotterdam, Nederland UWV Voltijd

**Secretaresse 1 Sociaal medische zaken**:

- Rotterdam, 24-38 uren, sluitingsdatum 19-11-2024

Wat ga je doen

Sociaal Medische Zaken, district Rijnmond, is op zoek naar een secretaresse voor district manager SMZ Uitvoering/A&G. In deze functie lever je proactieve ondersteuning aan een manager om de gestelde doelstellingen te realiseren. Daarin neem je werk van de manager uit handen.
Je verwerkt in
- en uitgaande mail en post en je verzorgt zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen de correspondentie. Je beheert de agenda van de manager; dit houdt o.a. in dat je afspraken (her)plant en prioriteert en je zet terugkerende afspraken planmatig en proactief uit in de tijd. Daarin signaleer je zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet je zelf proactief de noodzakelijke acties uit. Je ontvangt binnenkomende telefoongesprekken en je handelt deze zoveel mogelijk zelf af.
Je stelt tevens agenda’s van diverse overlegvormen op, notuleert bij vergaderingen, bewaakt de actiepunten en rappelleert indien nodig. Ook verricht je ondersteunende administratieve werkzaamheden o.a. op het gebied van HRM, communicatie, archivering, voorraadbeheer en het bestellen van kantoorartikelen.
Kortom: je ondersteunt de manager, waarbij je te allen tijde prudent omgaat met vertrouwelijke informatie waar je mee te maken krijgt. Je hebt en onderhoudt een breed netwerk binnen de organisatie en je benut dat om zaken voor elkaar te krijgen.

Wat we van je verwachten

Je functioneert mínimaal op Havo/Mbo-niveau en daarbij heb je een afgeronde secretaresse opleiding. Je hebt aantoonbare, relevante werkervaring in het verrichten van secretariële en organisatorische ondersteuning. Jij kan laten zien dat je vanuit jouw opgedane ervaring de manager optimaal kan ondersteunen.
Het is een pré dat je op hoofdlijnen de organisatie van UWV kent en daarnaast heb je globale kennis van de wetgeving en organisatie van de Sociale Zekerheid en de plaats van UWV hierin.
Van elke UWV medewerker verwachten wij dat je je klantgericht opstelt, goed kan samenwerken en je resultaatgericht te werk gaat. Je bent een secretaresse die goed weet te plannen en te organiseren en de voortgang goed kan bewaken. Tevens kan je goed luisteren, ben je sensitief, creatief en doortastend. Kwaliteit heb jij hoog in het vaandel staan, je ziet verbanden en je bent communicatief en sociaal vaardig. Tot slot ben je flexibel en vind je het leuk om op verschillende borden tegelijk te schakelen.
De divisie SMZ is in ontwikkeling. Daarom ben jij in staat om de alledaagse secretaresse taken te overstijgen en net de extra ondersteuning op de organisatieontwikkeling te kunnen bieden. Jij pakt de regie op alle voorkomende werkzaamheden om zo de districtsmanager volledig te ontzorgen.

Wat kun je van ons verwachten

UWV biedt naast een uitdagende baan uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een goed salaris, een dertiende maand, een keuzeplan arbeidsvoorwaarden, een goede pensioenvoorziening en aantrekkelijke regelingen voor opleiding en ontwikkeling.
- Salarisindicatie is mínimaal €2.64;
- euro bruto en maximaal €3.545;
- euro bruto.
- Jaarcontract voor mínimaal 24 tot 38 uren per week. Bij goed functioneren uitzicht op verlenging of vast dienstverband.
- Middels keuzeplan de mogelijkheid om arbeidsvoorwaarden tegen elkaar uit te ruilen, zoals kopen van extra verlofuren, tijdelijk meer werken of gebruik maken van fiscaal aantrekkelijke regelingen.
- Vanuit ons All you can learn opleidingsaanbod de mogelijkheid om diverse trainingen en opleidingen te volgen.

Het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Bij indiensttreding wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd. Ook kan gevraagd worden om originele diploma’s te tonen.

Iets meer over onze organisatie

**Over Sociaal-medische zaken**:

- Divisie Sociaal-medische zaken (SMZ) kijkt bij ziekte wat iemand nog wél kan. Of maakt met cliënten afspraken over inspanningen om vanuit ziekte terug te keren op de werkplek. Onze experts in verzekeringsgeneeskunde en arbeidsdeskundigheid beoordelen dagelijks of en hoe mensen met een arbeidsbeperking toch kunnen meedoen met de maatschappij, in nauwe samenwerking met collega’s uit andere disciplines. Zo geven wij samen inhoud aan zinvol werk._
- De vraag naar sociaal-medische beoordelingen neemt voortdurend toe. UWV kan deze vraag niet opvangen zonder veranderingen in de organisatie en werkwijze door te voeren. UWV kiest voor een nieuwe strategie waarmee ze de menselijke maat en de sociaal-medische dienstverlening weer centraal stelt zodat mensen zich beter gezien, gehoord en geholpen voelen en zij weer perspectief hebben op het kunnen meedoen in de maatschappij._
- Bij SMZ werken ruim 4500 medewerkers, verspreid over het hoofdkantoor van UWV en 12 districten in heel Nederland. Bij de uitvoering van onze taken werken we nauw samen met onze collega’s bij de andere divisies, waaronder de divisies Uitkeren en Werkbedrijf._

Interesse


  • Medisch Secretaresse

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Care to Change Voltijd

    Care to Change is per direct op zoek naar een medisch secretaresse voor ons basisteam in Rotterdam gevestigd aan de Nieuwe Binnenweg. De vacature wordt ingevuld in loondienstverband. **Wie jij bent en wat je gaat doen**: Als medisch secretaresse kun jij zowel je sociale als organisatorische en administratieve vaardigheden inzetten. Je bent het eerste...


  • Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    **Bij Rijndam ben je als medisch secretaresse een belangrijke schakel om de beste kwaliteit te leveren aan onze patiënten. Door de afwisselende werkzaamheden is geen dag hetzelfde. Kom werken bij Rijndam. Verbaas jezelf!** **Wat ga je doen?** Dat jij een hart hebt voor de zorg en er alles aan doet om behulpzaam te zijn naar onze patiënten en hun ouders,...


  • Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    **Medisch secretaresse en medewerker planning kinderrevalidatie** Bij Rijndam kun je als medisch secretaresse en medewerker planning op onze locatie in het Erasmus MC - Sophia Kinderziekenhuis twee belangrijke rollen combineren. Jij bent de spil in de organisatie, waar je zowel onze medische professionals ondersteunt als de planning nauwkeurig beheert. Kom...


  • Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    **Medisch secretaresse en medewerker planning kinderrevalidatie** Bij Rijndam kun je als medisch secretaresse en medewerker planning op onze locatie in het Erasmus MC - Sophia Kinderziekenhuis twee belangrijke rollen combineren. Jij bent de spil in de organisatie, waar je zowel onze medische professionals ondersteunt als de planning nauwkeurig beheert. Kom...

  • Medisch Secretaresse

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Proctos Kliniek - Rotterdam Voltijd

    **Locatie: Rotterdam** Ben je de administratieve duizendpoot waar wij naar op zoek zijn? Werk je graag samen met onze medisch specialisten en wil je hen graag ondersteunen door secretariële taken uit handen te nemen? Werk je graag toe naar een afgewerkte takenlijst en een lege mailbox na een dynamische dag? Wij zoeken in jou een collega die passie heeft...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus MC Voltijd

    FunctieinhoudBij Erasmus MC werk je als secretaresse in een afwisselende en uitdagende baan. Je bent de centrale contactpersoon voor alle zaken rondom medische vervolgopleidingen. Je taken zijn:Agendabeheer voor de Centrale Opleidingscommissie (COC Erasmus MC) en de Opleidingsregio Zuidwest Nederland (OOR ZWN)Voorbereiden en notuleren van diverse...

  • Secretaresse Afdeling Tim

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    **Aan de slag als Secretaresse afdeling TIM**: - en verlofregistratie, notuleren en overige secretariële werkzaamheden. Daarnaast ondersteunt de secretaresse diverse overleggen en/of interne en ziekenhuis brede commissies/overleggen. Het is belangrijk dat je over de hele breedte van het vak te werk gaat; agendabeheer, mailbeheer, verlofregistratie, het...


  • Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    Functie inhoud Als secretaresse heb je een veelzijdige baan. Je bent de centrale persoon voor alles wat de medische vervolgopleidingen betreft. Jouw belangrijkste taken zijn: Complex agendabeheer van de Centrale Opleidingscommissie (COC Erasmus MC) en de coördinator van de Opleidingsregio Zuidwest Nederland (OOR ZWN). Voorbereiden en notuleren van...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus MC Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren secretaresse om onze medische vervolgopleidingen te ondersteunen bij hun dagelijkse taken. Je bent de centrale persoon voor alles wat onze opleidingen betreft en zorgt ervoor dat alle administratieve werkzaamheden soepel verlopen.FunctieinhoudAls secretaresse heb je een veelzijdige baan waarbij je verschillende taken...


  • Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretaresse Opleidingsconsortium**: Als secretaresse van het Opleidingsconsortium zorg jij er samen met je collega voor dat het onderwijs voor de psychiaters in opleiding in de regio goed verloopt. - Reageer t/m 25-09-2024- 35.06.24.THZ**Functie inhoud**: Als secretaresse ben je de sleutelfiguur en vraagbak voor het Opleidingsconsortium. Jij zorgt voor de...


  • Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretaresse Onderwijs afdeling Psychiatrie**: Als secretaresse zorg jij ervoor dat het onderwijs van onze afdeling soepel goed georganiseerd is. - Reageer t/m 14-10-2024- 38.02.24.THZ**Functie inhoud**: Als secretaresse Onderwijs faciliteer je het onderwijs dat wordt verzorgd door de stafleden (psychiaters, AIOS, docenten). Je voert alle voorkomende...

  • Secretaresse Directie Anser

    5 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    **Aan de slag als Secretaresse directie Anser**: Als secretaresse ben je een allrounder die graag een spilfunctie vervult. Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële en administratieve en ondersteunende werkzaamheden waaronder agendabeheer, het plannen en voorbereiden van vergaderingen, de voortgangsbewaking van afspraken, archivering en...


  • Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretaresse afdeling Congenitale en Algemene Cardiologie**: Ondersteun als secretaresse in een dynamische internationale omgeving met administratieve expertise, van agendabeheer tot het organiseren van symposia. - Reageer t/m 09-10-2024- 37.07.24.TT**Functie inhoud**: Als secretaresse bied je administratieve en secretariële ondersteuning aan onder andere...


  • Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretaresse afdeling Opleiding en Onderwijs Cardiologie**: Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding heb je als secretaresse een sleutelrol in het succes van de opleiding Cardiologie. - Reageer t/m 07-10-2024- 37.02.24.TT**Functie inhoud**: Als secretaresse bij de afdeling Opleiding en Onderwijs Cardiologie zorg je voor de...


  • Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    **Aan de slag als Management secretaresse MaasstadLab en Klinische Pathologie**: Als secretaresse geef je directe ondersteuning aan de bedrijfskundig manager en de medisch managers van het MaasstadLab en de Klinische Pathologie. Ook met de teammanagers onderhoud je nauw contact. Je bent de rechterhand van de bedrijfskundig manager en ondersteunt haar in het...

  • Secretaresse (24 Uur)

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Van Oord Voltijd

    Rotterdam Secretary From 24 Hours Per Week Ben jij klaar om een belangrijke rol te spelen bij twee van de dochterondernemingen van Van Oord door het ondersteunen van de directeuren? Lees dan snel verder!- DE POSITIEAls secretaresse van onze dochterondernemingen: Van Oord Asset Management en Van Oord Grondstoffen, ben je de steun en toeverlaat van beide...

  • Notarieel Secretaresse

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Flexchoice Voltijd

    **Vacaturebeschrijving**: Als notarieel secretaresse is jouw ervaring goud waard. Voor je het weet run jij, samen met je team, een volledige afdeling. En ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van meerdere dossiers. Dat, plus het klaarmaken van aktes en het op de hoogte houden van alle betrokkenen. Ook heb je een belangrijk deel klantcontact. Met alles...


  • Rotterdam, Nederland Samenwerkingsverband Koers VO Voltijd

    _Ondersteun jij graag bij organisatorische en administratieve zaken, zodat de bestuurder haar werk optimaal kan uitvoeren? Ben je een kei in het notuleren van vergaderingen? _ - En zoek jij een afwisselende baan in een organisatie, hartje Rotterdam, waar geen dag hetzelfde is? Lees dan snel verder!_ **Wie zijn wij?** Ons samenwerkingsverband werkt aan...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOlympia is een gerenommeerd advocatenbureau voor ondernemers en familiebedrijven in het groot- en middenbedrijf. Ze zijn succesvol in fusies en overnames en denken pro actief mee met hun klanten om hun bedrijf te laten groeien.Het bedrijf heeft een open cultuur waarin de medewerkers naast de klanten centraal staan. Iedereen werkt met...

  • Secretaresse Rotterdam

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij klaar voor een veelzijdige rol in een internationale werkomgeving waar jouw organisatorische vaardigheden en klantgerichte aanpak worden gewaardeerd? Voor een opdrachtgever in Rotterdam zoeken we een secretaresse die de partners en hun teams ondersteunt. In deze positie bied je waardevolle assistentie en draag je bij aan een...