Secretaresse Afdeling Opleiding en Onderwijs
3 maanden geleden
**Secretaresse afdeling Opleiding en Onderwijs Cardiologie**:
Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding heb je als secretaresse een sleutelrol in het succes van de opleiding Cardiologie.
- Reageer t/m 07-10-2024- 37.02.24.TT**Functie inhoud**:
Als secretaresse bij de afdeling Opleiding en Onderwijs Cardiologie zorg je voor de administratieve structuur van de 6-jarige opleiding Cardiologie. Je bent verantwoordelijk voor:
- Ondersteuning van opleiders en arts-assistenten: Je fungeert als centraal aanspreekpunt binnen het Erasmus MC en voor externe opleiders.
- Planning van opleidingsstages en verplicht onderwijs.
- Sollicitatieprocedures: Je bent nauw betrokken bij het wervingsproces.
- HR-ondersteuning: Je zorgt voor de verwerking van aanstellingen, mutaties, detacheringen, ziek
- en herstelmeldingen, en het bijhouden van ORT-uren in OWS.
- Accountantscontroles: Samen met de business controller zorg je voor een correcte controle van het opleidingsfonds.
- Beheer en plannen van keuzestages voor coassistenten en medisch studenten binnen de afdeling Cardiologie.
Ook ondersteun je bij het cardiologieonderwijs. Je plant stafleden in voor verschillende onderwijsmomenten binnen de Geneeskundeopleiding. Verder beheer je digitale portfolio’s en dienstroosters. Hiermee zorg je voor een up-to-date digitaal systeem voor stafleden. Ook organiseer je diverse leermomenten in het kader van de opleiding ondersteun je bij vergaderingen. Je bereidt overleggen voor, notuleert deze en verzorgt het agendabeheer van de opleiders.
**Werkomgeving**:
Het Thoraxcentrum bestaat uit de afdelingen Cardiologie, Cardio-thoracale chirurgie en Longgeneeskunde en telt meer dan 800 medewerkers. Jij gaat aan de slag op de afdeling Cardiologie binnen het bedrijfsonderdeel Thorax. Hier wacht je een dynamische werkomgeving waar veel van je verwacht wordt én waar volop ruimte is om mee te denken over de invulling van de functie. Jouw initiatieven worden gewaardeerd.
**Profiel**:
Als secretaresse kun je snel schakelen en nauwkeurig werken. Je communiceert goed met verschillende stakeholders en hebt een dienstverlenende instelling. Je bent bekend met secretariële en administratieve werkzaamheden en processen. Daarnaast heb je:
- Mbo/hbo-niveau, bij voorkeur een opleiding in een secretariële richting.
- Bij voorkeur ervaring binnen een onderwijsomgeving binnen de ziekenhuiszorg
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Goede beheersing van het Officepakket.
Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.
**Wat bieden wij**:
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2.932;
- en € 3.923;
- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
- Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
- Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
- Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto loon hoger uitvalt.
- Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.
Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.
**Meer informatie**:
Maak van deze vacature jouw nieuwe baan. Solliciteren is zo gedaan via de sollicitatiebutton.
Inhoudelijke vragen over de vacature? Eric Dubois, cardioloog, beantwoordt deze met plezier via 06 557 160 67.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.
-
Secretaresse Onderwijs Afdeling Psychiatrie
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd**Secretaresse Onderwijs afdeling Psychiatrie**: Als secretaresse zorg jij ervoor dat het onderwijs van onze afdeling soepel goed georganiseerd is. - Reageer t/m 14-10-2024- 38.02.24.THZ**Functie inhoud**: Als secretaresse Onderwijs faciliteer je het onderwijs dat wordt verzorgd door de stafleden (psychiaters, AIOS, docenten). Je voert alle voorkomende...
-
Secretaresse Afdeling Tim
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd**Aan de slag als Secretaresse afdeling TIM**: - en verlofregistratie, notuleren en overige secretariële werkzaamheden. Daarnaast ondersteunt de secretaresse diverse overleggen en/of interne en ziekenhuis brede commissies/overleggen. Het is belangrijk dat je over de hele breedte van het vak te werk gaat; agendabeheer, mailbeheer, verlofregistratie, het...
-
Secretaresse Afdeling Congenitale en Algemene
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd**Secretaresse afdeling Congenitale en Algemene Cardiologie**: Ondersteun als secretaresse in een dynamische internationale omgeving met administratieve expertise, van agendabeheer tot het organiseren van symposia. - Reageer t/m 09-10-2024- 37.07.24.TT**Functie inhoud**: Als secretaresse bied je administratieve en secretariële ondersteuning aan onder andere...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland CED-Groep Voltijd**32 - 38 uur** **Standplaats Rotterdam** **Jouw taken bij het secretariaat**: Als secretaresse zorg jij ervoor dat de directeuren optimaal hun werk kunnen doen. Jij haalt je energie uit het zo goed mogelijk inregelen en bijhouden van hun complexe agenda’s, plannen is voor jou juist een leuke uitdaging! Je plant ook de sollicitatiegesprekken en als een...
-
Secretaresse Opleidingsconsortium
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd**Secretaresse Opleidingsconsortium**: Als secretaresse van het Opleidingsconsortium zorg jij er samen met je collega voor dat het onderwijs voor de psychiaters in opleiding in de regio goed verloopt. - Reageer t/m 25-09-2024- 35.06.24.THZ**Functie inhoud**: Als secretaresse ben je de sleutelfiguur en vraagbak voor het Opleidingsconsortium. Jij zorgt voor de...
-
Secretaresse Research Kinder- en
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd**Secretaresse research Kinder - en Jeugdpsychiatrie/psychologie**: Ben jij een enthousiaste en ondernemende secretaresse die ons groeiende onderzoeksteam binnen de afdeling Kinder - en Jeugdpsychiatrie/psychologie wil ondersteunen? We zoeken een collega met passie voor organisatie en ondersteuning. - Reageer t/m 02-10-2024- 36.07.24.TS**Functie...
-
Secretaresse
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Van Oord VoltijdRotterdam Survey 40 Hours Per Week Voor de Survey afdeling in Rotterdam zijn we op zoek naar een ambitieuze en proactieve collega die ons secretaresse team op de Survey afdeling komt versterken en daarnaast ook onze Survey support afdeling komt ondersteunen.- DE POSITIEAls secretaresse speel je een cruciale rol binnen het Survey Management Team. Je bent...
-
Secretaresse Biomedical Group Rotterdam
7 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Erasmus MC VoltijdFunctie inhoud Als secretaresse houd je je bezig met het verzorgen van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning ten behoeve van de Biomedical Imaging Group Rotterdam (BIRG). Het BIGR-team bestaat uit 53 personen, waarvan 14 stafleden. Je ondersteunt ook een universitair hoofddocent met een aantal opleidingstaken voor de...
-
Secretaresse College Van Bestuur
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Samenwerkingsverband Koers VO Voltijd_Ondersteun jij graag bij organisatorische en administratieve zaken, zodat de bestuurder haar werk optimaal kan uitvoeren? Ben je een kei in het notuleren van vergaderingen? _ - En zoek jij een afwisselende baan in een organisatie, hartje Rotterdam, waar geen dag hetzelfde is? Lees dan snel verder!_ **Wie zijn wij?** Ons samenwerkingsverband werkt aan...
-
Secretaresse / Personal Assistant
7 maanden geleden
Rotterdam, Nederland De Detacheerders Rotterdam Standaard VoltijdWil jij als secretaresse/personal assistant werken in een hecht team van leuke collega's? Werken bij dit advocatenkantoor is zeker niet saai, maar je wordt onderdeel van een jonge en dynamische sectie. Heb je een secretariële opleiding en ervaring met ondernemingsrecht? Dan zoeken wij jou! Jouw nieuwe werkgever is een dynamisch advocatenkantoor dat zowel...
-
Notarieel Secretaresse
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Flexchoice Voltijd**Vacaturebeschrijving**: Als notarieel secretaresse is jouw ervaring goud waard. Voor je het weet run jij, samen met je team, een volledige afdeling. En ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van meerdere dossiers. Dat, plus het klaarmaken van aktes en het op de hoogte houden van alle betrokkenen. Ook heb je een belangrijk deel klantcontact. Met alles...
-
Medisch Secretaresse
24 uur geleden
Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd**Aan de slag als Medisch secretaresse**: Het medisch secretariaat biedt de mogelijkheid om een afwisselende functie op verschillende secretariaten te gaan vervullen. Ter versterking van het secretariaat zoeken wij een gastgerichte en administratief sterke medisch secretaresse. We zoeken iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en snel kan schakelen...
-
Secretaresse
6 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Stichting Firmitas VoltijdWat maakt jouw werk uitdagend? Stichting Firmitas biedt zorg aan kleurrijke mensen die dat nodig hebben. Wij helpen mensen om de controle over hun eigen leven (terug) te krijgen. Hoe? Ieder mens is uniek, onze aanpak daarom ook! Als secretaresse bij Stichting Firmitas vorm je de spin in het web voor de directie en bent werkzaam in een veelzijdige...
-
Secretaresse Leerwerktraject
1 maand geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...
-
Secretaresse Leerwerktraject
6 uur geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...
-
Secretaresse
1 maand geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ahoy daar! Ben jij toe aan een nieuwe stap in jouw carrière en zit het ondersteunen in jouw DNA? Lees dan snel verder! Als secretaresse ondersteun jij het 4-ledige managementteam waarbij de werkzaamheden divers en uitdagend zijn!Als managementassistent ondersteun je ons team met jouw organisatietalent. Je beheert agenda's en zorgt dat...
-
Secretaresse Rijnmond
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Nederlands Loodswezen BV Voltijd**Bedrijfsomschrijving** Over Nederlands Loodswezen** Nederlands Loodswezen draagt bij aan het veilig en vlot afhandelen van het scheepvaartverkeer. Onze voornaamste taak is het jaarlijks loodsen van de meer dan 85.000 loodsplichtige zeeschepen van en naar de Nederlandse havens en Vlaamse havens aan de Schelde. Hiervoor zijn we 24 uur per dag inzetbaar onder...
-
Junior Secretaresse
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Baker Tilly (Netherlands) N.V. VoltijdBen jij servicegericht, heb jij oog voor kwaliteit en ben jij zeer bedreven in het plannen en organiseren van werkzaamheden? Kom jij het beste tot je recht in een rol waarin je fungeert als een 'spin-in -het-web'? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de rol van Junior Secretaresse. Als Junior Secretaresse speel je een belangrijke en afwisselende rol in onze...
-
Secretaresse
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Extra Talent VoltijdJij bent een geboren ondersteuner en regelt graag alles achter de schermen. Je komt uit de omgeving Den Haag en zoekt een veelzijdige parttime functie als _Secretaresse_. Voor een gemoedelijk notariskantoor zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de praktijkgroep Ondernemingsrecht komt versterken. **Over de organisatie**: Het betreft een klein en hecht...
-
Medisch Secretaresse Kinderrevalidatie
7 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd**Bij Rijndam ben je als medisch secretaresse een belangrijke schakel om de beste kwaliteit te leveren aan onze patiënten. Door de afwisselende werkzaamheden is geen dag hetzelfde. Kom werken bij Rijndam. Verbaas jezelf!** **Wat ga je doen?** Dat jij een hart hebt voor de zorg en er alles aan doet om behulpzaam te zijn naar onze patiënten en hun ouders,...