Secretaresse Afdeling Opleiding en Onderwijs

2 maanden geleden


Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

**Secretaresse afdeling Opleiding en Onderwijs Cardiologie**:
Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding heb je als secretaresse een sleutelrol in het succes van de opleiding Cardiologie.
- Reageer t/m 07-10-2024- 37.02.24.TT**Functie inhoud**:
Als secretaresse bij de afdeling Opleiding en Onderwijs Cardiologie zorg je voor de administratieve structuur van de 6-jarige opleiding Cardiologie. Je bent verantwoordelijk voor:

- Ondersteuning van opleiders en arts-assistenten: Je fungeert als centraal aanspreekpunt binnen het Erasmus MC en voor externe opleiders.
- Planning van opleidingsstages en verplicht onderwijs.
- Sollicitatieprocedures: Je bent nauw betrokken bij het wervingsproces.
- HR-ondersteuning: Je zorgt voor de verwerking van aanstellingen, mutaties, detacheringen, ziek
- en herstelmeldingen, en het bijhouden van ORT-uren in OWS.
- Accountantscontroles: Samen met de business controller zorg je voor een correcte controle van het opleidingsfonds.
- Beheer en plannen van keuzestages voor coassistenten en medisch studenten binnen de afdeling Cardiologie.

Ook ondersteun je bij het cardiologieonderwijs. Je plant stafleden in voor verschillende onderwijsmomenten binnen de Geneeskundeopleiding. Verder beheer je digitale portfolio’s en dienstroosters. Hiermee zorg je voor een up-to-date digitaal systeem voor stafleden. Ook organiseer je diverse leermomenten in het kader van de opleiding ondersteun je bij vergaderingen. Je bereidt overleggen voor, notuleert deze en verzorgt het agendabeheer van de opleiders.

**Werkomgeving**:
Het Thoraxcentrum bestaat uit de afdelingen Cardiologie, Cardio-thoracale chirurgie en Longgeneeskunde en telt meer dan 800 medewerkers. Jij gaat aan de slag op de afdeling Cardiologie binnen het bedrijfsonderdeel Thorax. Hier wacht je een dynamische werkomgeving waar veel van je verwacht wordt én waar volop ruimte is om mee te denken over de invulling van de functie. Jouw initiatieven worden gewaardeerd.

**Profiel**:
Als secretaresse kun je snel schakelen en nauwkeurig werken. Je communiceert goed met verschillende stakeholders en hebt een dienstverlenende instelling. Je bent bekend met secretariële en administratieve werkzaamheden en processen. Daarnaast heb je:

- Mbo/hbo-niveau, bij voorkeur een opleiding in een secretariële richting.
- Bij voorkeur ervaring binnen een onderwijsomgeving binnen de ziekenhuiszorg
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Goede beheersing van het Officepakket.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

**Wat bieden wij**:

- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2.932;
- en € 3.923;
- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
- Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
- Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
- Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto loon hoger uitvalt.
- Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

**Meer informatie**:
Maak van deze vacature jouw nieuwe baan. Solliciteren is zo gedaan via de sollicitatiebutton.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Eric Dubois, cardioloog, beantwoordt deze met plezier via 06 557 160 67.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.



  • Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretaresse Onderwijs afdeling Psychiatrie**: Als secretaresse zorg jij ervoor dat het onderwijs van onze afdeling soepel goed georganiseerd is. - Reageer t/m 14-10-2024- 38.02.24.THZ**Functie inhoud**: Als secretaresse Onderwijs faciliteer je het onderwijs dat wordt verzorgd door de stafleden (psychiaters, AIOS, docenten). Je voert alle voorkomende...

  • Secretaresse Afdeling Tim

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    **Aan de slag als Secretaresse afdeling TIM**: - en verlofregistratie, notuleren en overige secretariële werkzaamheden. Daarnaast ondersteunt de secretaresse diverse overleggen en/of interne en ziekenhuis brede commissies/overleggen. Het is belangrijk dat je over de hele breedte van het vak te werk gaat; agendabeheer, mailbeheer, verlofregistratie, het...


  • Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretaresse afdeling Congenitale en Algemene Cardiologie**: Ondersteun als secretaresse in een dynamische internationale omgeving met administratieve expertise, van agendabeheer tot het organiseren van symposia. - Reageer t/m 09-10-2024- 37.07.24.TT**Functie inhoud**: Als secretaresse bied je administratieve en secretariële ondersteuning aan onder andere...


  • Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretaresse Opleidingsconsortium**: Als secretaresse van het Opleidingsconsortium zorg jij er samen met je collega voor dat het onderwijs voor de psychiaters in opleiding in de regio goed verloopt. - Reageer t/m 25-09-2024- 35.06.24.THZ**Functie inhoud**: Als secretaresse ben je de sleutelfiguur en vraagbak voor het Opleidingsconsortium. Jij zorgt voor de...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    Werken als Secretaresse voor de afdeling Nefrologie/Interne en ReumatologieWe zoeken een gedreven en flexibele secretaresse voor onze afdeling Nefrologie/Interne en Reumatologie. Als afdelingssecretaresse ben je het eerste contact voor onze patiënten en het visitekaartje van onze afdeling. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen en aanmelden van...


  • Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    Een inspirerende werkplek waarbij je als afdelingssecretaresse een centrale rol speelt in de ondersteuning van de patiëntenzorg.Aan de slag als Secretaresse voor de afdeling Nefrologie/Interne en ReumatologieAls afdelingssecretaresse van onze afdeling werk je in een gemotiveerd team. Je bent het eerste contact voor onze patiënten en het visitekaartje van...


  • Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretaresse research Kinder - en Jeugdpsychiatrie/psychologie**: Ben jij een enthousiaste en ondernemende secretaresse die ons groeiende onderzoeksteam binnen de afdeling Kinder - en Jeugdpsychiatrie/psychologie wil ondersteunen? We zoeken een collega met passie voor organisatie en ondersteuning. - Reageer t/m 02-10-2024- 36.07.24.TS**Functie...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Onderwijs Voltijd

    Wij zoeken een Begeleider Passend OnderwijsWe zijn op zoek naar een ervaren Begeleider Passend Onderwijs die zich kan inzetten voor onze organisatie Onderwijs. Als Begeleider Passend Onderwijs ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van leerlingen met speciale behoeften en het ondersteunen van docenten en leerkrachten.Je taken en...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Van Oord Voltijd

    Rotterdam Survey 40 Hours Per Week Voor de Survey afdeling in Rotterdam zijn we op zoek naar een ambitieuze en proactieve collega die ons secretaresse team op de Survey afdeling komt versterken en daarnaast ook onze Survey support afdeling komt ondersteunen.- DE POSITIEAls secretaresse speel je een cruciale rol binnen het Survey Management Team. Je bent...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus MC Voltijd

    Functie inhoudAls secretaresse bij het Erasmus MC ondersteun je het Biomedisch Imaging Group Rotterdam (BIGR) met secretariële, administratieve en organisatorische taken. Je werkt in een team samen met andere secretaresses en ondersteunt ook een universitair hoofddocent met opleidingstaken voor de opleiding klinische technologie.Je taken als secretaresse...


  • Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    Functie inhoud Als secretaresse houd je je bezig met het verzorgen van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning ten behoeve van de Biomedical Imaging Group Rotterdam (BIRG). Het BIGR-team bestaat uit 53 personen, waarvan 14 stafleden. Je ondersteunt ook een universitair hoofddocent met een aantal opleidingstaken voor de...


  • Rotterdam, Nederland Samenwerkingsverband Koers VO Voltijd

    _Ondersteun jij graag bij organisatorische en administratieve zaken, zodat de bestuurder haar werk optimaal kan uitvoeren? Ben je een kei in het notuleren van vergaderingen? _ - En zoek jij een afwisselende baan in een organisatie, hartje Rotterdam, waar geen dag hetzelfde is? Lees dan snel verder!_ **Wie zijn wij?** Ons samenwerkingsverband werkt aan...


  • Rotterdam, Nederland De Detacheerders Rotterdam Standaard Voltijd

    Wil jij als secretaresse/personal assistant werken in een hecht team van leuke collega's? Werken bij dit advocatenkantoor is zeker niet saai, maar je wordt onderdeel van een jonge en dynamische sectie. Heb je een secretariële opleiding en ervaring met ondernemingsrecht? Dan zoeken wij jou! Jouw nieuwe werkgever is een dynamisch advocatenkantoor dat zowel...

  • Notarieel Secretaresse

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Flexchoice Voltijd

    **Vacaturebeschrijving**: Als notarieel secretaresse is jouw ervaring goud waard. Voor je het weet run jij, samen met je team, een volledige afdeling. En ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van meerdere dossiers. Dat, plus het klaarmaken van aktes en het op de hoogte houden van alle betrokkenen. Ook heb je een belangrijk deel klantcontact. Met alles...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Heb jij enkele jaren ervaring als secretaresse? Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ben jij 32 of 40 uur per week beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor een bedrijf dat zich bezighoudt met maritieme schadebehandeling, inspecties en taxaties zijn wij op zoek naar een secretaresse.wat bieden wij jou€ 2550 - € 3400 bruto per maand(o.b.v. 40...

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Randstad Voltijd

    Heb jij enkele jaren ervaring als secretaresse? Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ben jij 32 of 40 uur per week beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor een bedrijf dat zich bezighoudt met maritieme schadebehandeling, inspecties en taxaties zijn wij op zoek naar een secretaresse. wat bieden wij jou € 2550 - € 3400 bruto per maand...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Onderwijs Voltijd

    Wat ga je doenWe zoeken een specialist die de taal van de zorgfunctionarissen en het docententeam spreekt, ondernemend is en goed weet in te steken op verschillende niveaus binnen een organisatiestructuur van een school.Als begeleider passend onderwijs kan je je werk op 3 verschillende niveaus uitvoeren:Op het niveau van de leerling. Vaak betreft dit de...

  • Secretaresse

    5 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Stichting Firmitas Voltijd

    Wat maakt jouw werk uitdagend? Stichting Firmitas biedt zorg aan kleurrijke mensen die dat nodig hebben. Wij helpen mensen om de controle over hun eigen leven (terug) te krijgen. Hoe? Ieder mens is uniek, onze aanpak daarom ook! Als secretaresse bij Stichting Firmitas vorm je de spin in het web voor de directie en bent werkzaam in een veelzijdige...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Onderwijs Voltijd

    Wat ga je doenBinnen ons team verwelkomen we een specialist die de taal van de zorgfunctionarissen en het docententeam spreekt, ondernemend is en goed weet in te steken op verschillende niveaus binnen een organisatiestructuur van een school.Als begeleider passend onderwijs kan je je werk op 3 verschillende niveaus uitvoeren:Op het niveau van de leerling....

  • Secretaresse KPMG

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij op zoek naar een dynamische, internationale werkomgeving waar jouw organisatorische talent en dienstverlenende vaardigheden tot bloei komen? Dan is de rol van secretaresse voor een opdrachtgever in Rotterdam iets voor jou! Verdien tot wel € 21,32 per uur, krijg een goede pensioenopbouw en reiskostenvergoeding. In deze rol ben...