Secretaresse Biomedical Group Rotterdam

7 maanden geleden


Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

Functie inhoud

Als secretaresse houd je je bezig met het verzorgen van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning ten behoeve van de Biomedical Imaging Group Rotterdam (BIRG). Het BIGR-team bestaat uit 53 personen, waarvan 14 stafleden. Je ondersteunt ook een universitair hoofddocent met een aantal opleidingstaken voor de opleiding klinische technologie. Je werkt in een team samen met andere secretaresses.

Jouw taken als secretaresse van de Biomedical Group Rotterdam zijn onder andere:

Agendabeheer voor complexe meetings, telefoon, post, correspondentie, bijhouden van werkplekkenoverzichten, verzorgen van verslagen en rapporten. Inplannen van jaargesprekken en exitgesprekken.  HR-taken, zoals het aanmaken nieuwe medewerkers, GVO's en stageovereenkomsten. Het regelen ICT-gerelateerde zaken. Vergaderingen: voorbereiden en organiseren van vergaderingen, lunchmeetings, workshops en symposia, zowel intern als extern, notuleren en verslaglegging van bijeenkomsten, bewaken van de voortang en afhandeling van actiepunten. Ondersteuning opleiding klinische technologie: inplannen afspraken, contact met docenten, roosteraars en leerlingen, roosterwijzigingen doorvoeren, tentamenvragen invoeren, uploaden van presentaties en aankondigingen in Brightspace (studentenomgeving).

Werkomgeving

In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art gebouw.

De afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde is een boeiende dynamische afdeling. Er vindt toepassing plaats van de modernste radiologische technieken voor hoogwaardige diagnostiek en therapie. Het fundamenteel en patiëntgebonden onderzoek is van erkend internationaal niveau.

De Biomedical Imaging Group Rotterdam (BIGR) is een initiatief van de afdelingen Radiologie & Nucleaire Geneeskunde van het Erasmus MC, en is een internationaal vooraanstaand instituut. BIGR biedt een dynamische, uitdagende werkomgeving op het gebied van onderzoek en onderwijs.

Je komt te werken binnen het stafsecretariaat. Het stafsecretariaat bestaat uit 10 medewerkers die allemaal één of meerdere stafleden, hoogleraren of managers ondersteunen. Dit zorgt voor een leuke dynamiek. Eén ding is zeker, het zijn allemaal professionals met interesse in elkaar. De groep secretaresses hecht veel waarde aan samen dingen doen en aan het leveren van kwaliteit in alles wat je doet. De groep vervangt elkaar bij afwezigheid. Daarnaast wordt er regelmatig met elkaar geluncht of een borrel georganiseerd. Het is een boeiende werkplek met een leuke sfeer. Kom jij ons team versterken?

Jouw vrije dag is mogelijk op dinsdag of donderdag. Ook is het mogelijk om 1 dag per week thuis te werken. 

Profiel

Als secretaresse ben je servicegericht en ga je voortvarend te werk. Je vindt het leuk om je met meerdere taken tegelijk bezig te houden en bewaart daarbij de rust. Je bent een ster in plannen en organiseren, werkt accuraat en discreet. Je bewaakt de voortgang, bent flexibel en bovendien stressbestendig. 
Je beschikt over:

Een afgeronde opleiding op secretarieel gebied en 2-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. MBO+/HBO werk- en denkniveau. Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en uitstekende kennis van MS-Office. Je kunt zelfstandig werken en daarbij het overzicht bewaren en prioriteiten stellen. Je neemt initiatieven, kijkt vooruit en denkt mee. 

Bekijk de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Een bruto maandsalaris tussen de € 2.599,- en € 3.571,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur. Doorgroeimogelijkheden en opleidingen. Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding. Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor het netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt. Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. 
Inhoudelijke vragen over de vacature? Esther Sluimer, manager secretariaat & receptie, beantwoordt deze graag via of stuur een WhatsApp.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.



  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland De Detacheerders Rotterdam Standaard Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren juridisch secretaresse om ons jonge en dynamische team in Rotterdam te versterken. Als expert in het beheer van administratieve taken zorg je ervoor dat onze advocaten kunnen focussen op hun cliënten.Je wordt onderdeel van onze sectie Merge & Acquisition, waarbij je samen met een andere secretaresse ondersteuning biedt aan 7...

  • Directie-/bestuur Secretaresse

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland KRVE Rotterdam Boatmen Voltijd

    **Ter ondersteuning van onze voorzitter zoeken wij een**: **DIRECTIE/BESTUUR SECRETARESSE M/V** Parttime 24 uur per week **Stap in de wereld van de KRVE!** De Roeiers Vereeniging Eendracht is opgericht in 1895. In die tijd gebruikte men nog roeiboten om vervolgens de trossen met de hand vast te maken. Met het 100-jarig bestaan in 1995 kreeg de Vereniging...

  • Secretaresse Rotterdam

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij klaar voor een veelzijdige rol in een internationale werkomgeving waar jouw organisatorische vaardigheden en klantgerichte aanpak worden gewaardeerd? Voor een opdrachtgever in Rotterdam zoeken we een secretaresse die de partners en hun teams ondersteunt. In deze positie bied je waardevolle assistentie en draag je bij aan een...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren secretaresse die als raad van bestuur secretaresse aan de slag kan bij onze klant in Rotterdam.

  • Secretaresse Rotterdam

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Manpower Voltijd

    Hier ga je werken Het bedrijf is een toonaangevend internationaal adviesbureaudat zich inzet voor kwaliteit en vooruitgang in het werkveld. Doorhun brede expertise en innovatieve aanpak maken zij een echteimpact op hun sector. Met een focus op technologie en duurzaamheidondersteunen ze klanten in het vormgeven van toekomstbestendigeoplossingen. Groei en...

  • Secretaresse

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd

    **Introduction**: Bij het secretariaat van de vakgroep Technology & Operations Management is per 4 november 2024** **een vacature voor een secretaresse. Ben jij een pro in multitasken en vind je het geweldig om alles tot in de puntjes te verzorgen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! **Job description**: - Beheren van agenda's en coördineren van...

  • Medisch Secretaresse

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Proctos Kliniek - Rotterdam Voltijd

    **Locatie: Rotterdam** Ben je de administratieve duizendpoot waar wij naar op zoek zijn? Werk je graag samen met onze medisch specialisten en wil je hen graag ondersteunen door secretariële taken uit handen te nemen? Werk je graag toe naar een afgewerkte takenlijst en een lege mailbox na een dynamische dag? Wij zoeken in jou een collega die passie heeft...


  • Rotterdam, Nederland LifEm Voltijd

    Houd jij van plannen? Ben je iemand die anderen graag ontzorgt en daarbij het overzicht behoudt, zodat je collega’s hun werk optimaal kunnen verrichten? Dankzij de rust en structuur die jij brengt, kunnen onze behandelaren zich volledig richten op het bieden van hoogwaardige zorg aan onze cliënten. Herken jij jezelf hierin? Dan kun jij als secretaresse...


  • Rotterdam, Nederland CIMSOLUTIONS Voltijd

    Als Officemanager / Secretaresse ben je, binnen een klein team, medeverantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van onze vestiging in Rotterdam en het management. Tevens fungeer je als “algemene vraagbaak” voor onze medewerkers, gedetacheerd bij klanten dan wel werkzaam op kantoor. Binnen de taakomschrijving valt een breed...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland CED-Groep Voltijd

    **32 - 38 uur** **Standplaats Rotterdam** **Jouw taken bij het secretariaat**: Als secretaresse zorg jij ervoor dat de directeuren optimaal hun werk kunnen doen. Jij haalt je energie uit het zo goed mogelijk inregelen en bijhouden van hun complexe agenda’s, plannen is voor jou juist een leuke uitdaging! Je plant ook de sollicitatiegesprekken en als een...


  • rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ahoy daar! Ben jij toe aan een nieuwe stap in jouw carrière en zit het ondersteunen in jouw DNA? Lees dan snel verder! Als secretaresse ondersteun jij het 4-ledige managementteam waarbij de werkzaamheden divers en uitdagend zijn!Als managementassistent ondersteun je ons team met jouw organisatietalent. Je beheert agenda's en zorgt dat e-mails...

  • Junior/medior Secretaresse

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Schoevers Voltijd

    Als jij een enthousiaste en ervaren juridisch secretaresse bent die niet terugdeinst voor uitdagingen, geniet van het ondersteunen van een praktijk, actief meedenkt en uitblinkt in organisatie, dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten. **Functie**: Als secretaresse ben jij onderdeel van een team van 4 secretaresses, speel je een sleutelrol in het...

  • Secretaresse

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Van Oord Voltijd

    Rotterdam Survey 40 Hours Per Week Voor de Survey afdeling in Rotterdam zijn we op zoek naar een ambitieuze en proactieve collega die ons secretaresse team op de Survey afdeling komt versterken en daarnaast ook onze Survey support afdeling komt ondersteunen.- DE POSITIEAls secretaresse speel je een cruciale rol binnen het Survey Management Team. Je bent...

  • Secretaresse Advocatuur

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Werken op een prachtige locatie in Rotterdam en elke dag genieten van verse lunch? Heb jij ervaring als _Juridisch Secretaresse_, lees dan snel verder! **Ons Aanbod**: - Je komt te werken bij een prachtig kantoor waar een informele sfeer heerst; - Elke dag staat er verse lunch voor je klaar; - Je kunt je ontwikkelen tot senior secretaresse; - Een salaris...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ahoy daar! Ben jij toe aan een nieuwe stap in jouw carrière en zit het ondersteunen in jouw DNA? Lees dan snel verder! Als secretaresse ondersteun jij het 4-ledige managementteam waarbij de werkzaamheden divers en uitdagend zijn!Als managementassistent ondersteun je ons team met jouw organisatietalent. Je beheert agenda's en zorgt dat...

  • Juridisch Secretaresse

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Ben je op zoek naar een baan op een prachtige locatie in Rotterdam waar je dagelijks kunt genieten van een verse lunch? Heb je ervaring als _Juridisch Secretaresse_? Lees dan snel verder! **Wat hebben wij te bieden?**: - Een inspirerende werkomgeving met een informele sfeer; - Dagelijks een heerlijke, verse lunch; - Doorgroeimogelijkheden naar senior...


  • Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Biomedical research technician**: Molecular mechanisms of cell signaling in obesity - Closing date 15-12-2024- 46.17.24.TD1**Job description**: Obesity, with its increasing prevalence, forms a worldwide public health challenge. This complex, chronic disease can lead to several comorbidities, such as type 2 diabetes and cardiovascular disease. Genetics play...

  • Secretaresse Advocatuur

    1 week geleden


    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Werk je graag op een mooie locatie in Rotterdam en wil je elke dag genieten van een verse lunch? Heb jij ervaring als _Juridisch Secretaresse_? Lees dan snel verder! **Wat bieden wij?**: - Een werkplek in een prachtig kantoor met een informele en prettige werksfeer; - Elke dag een verse lunch die voor je klaarstaat; - De mogelijkheid om door te groeien naar...

  • Juridisch Secretaresse

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Brys Voltijd

    **Over de job**: Ben jij de juridische secretaresse, dictaten, beslaglegging, administratieve ondersteuning, planning en werk je graag in een ondersteunende rol op een advocatenkantoor? Ben je ook nog eens 24 tot 40 uur beschikbaar als secretaresse? Dan is deze rol van juridische secretaresse een leuke optie voor jou! Binnen dit advocatenkantoor werken er...


  • Rotterdam, Nederland de Waag Voltijd

    de Waag Rotterdam - Vervaldatum: 06 december 2024- Rotterdam- Per week- - € 2.571,00 - € 3.682,00- Loonindicatie- - de Waag Rotterdam- Locatie**Secretaresse | administratief medewerker** 20-24 uur per week Als secretaresse | administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve processen van de...