Officemanager / Secretaresse Rotterdam
7 maanden geleden
Als Officemanager / Secretaresse ben je, binnen een klein team, medeverantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van onze vestiging in Rotterdam en het management. Tevens fungeer je als “algemene vraagbaak” voor onze medewerkers, gedetacheerd bij klanten dan wel werkzaam op kantoor. Binnen de taakomschrijving valt een breed scala aan werkzaamheden, zoals office management, ondersteuning bij accountmanagement, administratie, CV-beheer, het organiseren van interne en externe meetings, recruitment en evenementen enz. Door de groei en dynamiek van CIMSOLUTIONS breidt het takenpakket zich voortdurend uit. Voor deze positie zoeken wij een fulltime professional.
**Wie zoeken we?**:
Je bent een dienstverlenende Officemanager / Secretaresse en een ware teamplayer en vindt het leuk om in teamverband het secretariaat van ons kantoor in Rotterdam te runnen. Je bent een professional en ambassadeur voor CIMSOLUTIONS. Je voelt je thuis in een informele, collegiale en professionele sfeer waar de aandacht voor de klant en voor de medewerker centraal staan.
**Wat breng je mee?**
- Minimaal een HAVO/MBO-diploma, aangevuld met een secretaresseopleiding, bij voorkeur HBO Officemanagement;
- Ervaring met MS-Office tools (MS-Word, MS-Excel en MS-Outlook);
- Minimaal 5 jaar werkervaring, het liefst binnen dienstverlenende bedrijven;
- Je bent accuraat, representatief, betrokken, verantwoordelijk, betrouwbaar, discreet, flexibel en sociaal;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Het is belangrijk dat je flexibel inspeelt op veranderingen binnen het bedrijf en je vindt het een uitdaging om ook in drukke tijden het overzicht niet te verliezen en het werk goed af te ronden.
**Wat bieden we?**:
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden, direct een vast contract, bonusregeling, pensioenregeling en onkostenvergoeding;
- Kans om te werken in een groeiende, professionele, dynamische en volledig gedigitaliseerde onderneming;
- Een veelzijdige baan met opleidingsmogelijkheden;
- Een prettige en informele doch professionele werksfeer met leuke collega’s;
- Een opleidingsbudget van € 5000;
- per jaar;
- Regelmatig sociale uitjes zoals sportdagen, weekendjes weg en gezellige borrels.
**Waarom werken voor CIMSOLUTIONS?**:
Werken bij CIMSOLUTIONS betekent werken bij een dynamische, financieel gezonde organisatie, met vestigingen in Amsterdam, Best, Deventer, Groningen, Rotterdam en Vianen. CIMSOLUTIONS is een middelgroot bedrijf, hetgeen tot uiting komt in de persoonlijke aandacht voor onze medewerkers en onze platte organisatiestructuur. Je bent geen nummer, onze managers zijn benaderbaar en je wordt persoonlijk betrokken. Door gebruik van de laatste methodieken en technieken en innovatieve oplossingen maak jij het verschil. Learn, create and make it work
Daarnaast zijn wij maar liefst vijftien keer uitgeroepen tot Top Employer Nederland door het onafhankelijke Top Employers Institute. Gebieden waarop wij onderscheidend zijn: primaire arbeidsvoorwaarden, training en ontwikkeling, cultuur en innovatie.
**Heb je interesse?**:
Wij vinden het leuk om op ons hoofdkantoor of één van onze lokale vestigingen kennis te maken. Solliciteer via onderstaande button of neem voor meer informatie contact op met ons recruitment team via:
- Telefoon: 0499-366 000;
**Leveranciers, let op**
Wij waarderen het contact met iedereen Echter voor het invullen van onze (vaste) vacatures werken wij **NIET samen met leveranciers. **Hiervoor contact met ons opnemen, wordt niet op prijs gesteld.
officemanagement, secretaresse
-
Officemanager
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Mondzorg Vacatures Voltijd**Officemanager Gezocht in Rotterdam-Zuid**: In het levendige Rotterdam-Zuid, nabij het Zuidplein, bevindt zich onze praktijk waar we al meer dan drie decennia uitgebreide mondzorg bieden aan zowel jong als oud. Onze praktijk, met 12 behandelkamers, is op zoek naar een veelzijdige officemanager ter ondersteuning van de praktijkmanager. We zijn op zoek naar...
-
Officemanager
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Dental Clinics VoltijdVoor de mooie en leuke praktijk in Rotterdam Ommoord zijn wij op zoek naar een officemanager welke de combinatie kan maken met de balie en/ of tandartsassistent. De praktijk betreft 4 kamers en is 6 dagen in de week open. Als officemanager ben je de linkerhand van de praktijkmanager (welke 2 dagen in de week werkzaam is) en ondersteun je haar bij diverse...
-
Directie-/bestuur Secretaresse
7 maanden geleden
Rotterdam, Nederland KRVE Rotterdam Boatmen Voltijd**Ter ondersteuning van onze voorzitter zoeken wij een**: **DIRECTIE/BESTUUR SECRETARESSE M/V** Parttime 24 uur per week **Stap in de wereld van de KRVE!** De Roeiers Vereeniging Eendracht is opgericht in 1895. In die tijd gebruikte men nog roeiboten om vervolgens de trossen met de hand vast te maken. Met het 100-jarig bestaan in 1995 kreeg de Vereniging...
-
Officemanager
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Unique Voltijd**Over de functie**: Als officemanager draag je bij aan de planning en organisatie binnen de organisatie. Je beheert de agenda van de Directeur en de manager T&B, fungeert als schakel voor alle afdelingen, en voert zelfstandig administratieve taken uit. Daarnaast ben je contentbeheerder, bereid je vergaderingen voor, verzorg je verslagleggingen, en ben je...
-
Officemanager
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland ONTAPE VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een sprankelende persoonlijkheid? Als officemanager ben jij het kloppende hart van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van een warm welkom voor collegas en gasten tot het vlekkeloos organiseren van eventsjij bent onmisbaar in het dagelijkse reilen en zeilen van het bedrijf. Klaar om jouw skills...
-
Directiesecretaresse/officemanager - Afdeling
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Politie VoltijdAls directiesecretaresse/ officemanager bij Afdeling Bestuursondersteuning ga je aan de slag in een veelzijdige baan als ondersteuner voor de plaatsvervangend (plv) algemeen directeur van het Politiedienstencentrum (PDC). Wil jij werken in een complexe werkomgeving en begrijp je de sensitiviteit en gevoeligheid van sommige dossiers? Solliciteer...
-
Medisch Secretaresse
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Proctos Kliniek - Rotterdam Voltijd**Locatie: Rotterdam** Ben je de administratieve duizendpoot waar wij naar op zoek zijn? Werk je graag samen met onze medisch specialisten en wil je hen graag ondersteunen door secretariële taken uit handen te nemen? Werk je graag toe naar een afgewerkte takenlijst en een lege mailbox na een dynamische dag? Wij zoeken in jou een collega die passie heeft...
-
Secretaresse in Het Hart Van Rotterdam
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland LifEm VoltijdHoud jij van plannen? Ben je iemand die anderen graag ontzorgt en daarbij het overzicht behoudt, zodat je collega’s hun werk optimaal kunnen verrichten? Dankzij de rust en structuur die jij brengt, kunnen onze behandelaren zich volledig richten op het bieden van hoogwaardige zorg aan onze cliënten. Herken jij jezelf hierin? Dan kun jij als secretaresse...
-
Secretaresse
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland CED-Groep Voltijd**32 - 38 uur** **Standplaats Rotterdam** **Jouw taken bij het secretariaat**: Als secretaresse zorg jij ervoor dat de directeuren optimaal hun werk kunnen doen. Jij haalt je energie uit het zo goed mogelijk inregelen en bijhouden van hun complexe agenda’s, plannen is voor jou juist een leuke uitdaging! Je plant ook de sollicitatiegesprekken en als een...
-
Junior/medior Secretaresse
7 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Schoevers VoltijdAls jij een enthousiaste en ervaren juridisch secretaresse bent die niet terugdeinst voor uitdagingen, geniet van het ondersteunen van een praktijk, actief meedenkt en uitblinkt in organisatie, dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten. **Functie**: Als secretaresse ben jij onderdeel van een team van 4 secretaresses, speel je een sleutelrol in het...
-
Secretaresse
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd**Introduction**: Bij het secretariaat van de vakgroep Technology & Operations Management is per 4 november 2024** **een vacature voor een secretaresse. Ben jij een pro in multitasken en vind je het geweldig om alles tot in de puntjes te verzorgen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! **Job description**: - Beheren van agenda's en coördineren van...
-
Secretaresse
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Van Oord VoltijdRotterdam Survey 40 Hours Per Week Voor de Survey afdeling in Rotterdam zijn we op zoek naar een ambitieuze en proactieve collega die ons secretaresse team op de Survey afdeling komt versterken en daarnaast ook onze Survey support afdeling komt ondersteunen.- DE POSITIEAls secretaresse speel je een cruciale rol binnen het Survey Management Team. Je bent...
-
Officemanager Bij Een Middelgrote Organisatie
7 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Extra Talent VoltijdJe wilt aan de slag als_ Officemanger,_ waarbij jij volledige vrijheid krijgt als het aankomt op inplannen van jouw dag. Dit is de vacature voor jou! Een informele werksfeer en zelfstandigheid is wat je bij dit kantoor kunt verwachten. **Ons aanbod**: - Een werkomgeving waar jij jezelf kunt ontwikkelen tot ervaren _Officemanager_; - Een salaris dat ligt...
-
Juridisch Secretaresse
1 week geleden
Rotterdam, Nederland FocusOnLegal Recruitment VoltijdBen jij een enthousiaste secretaresse met oog voor detail en passie voor het vak? Wil je werken bij een dynamisch advocatenkantoor in Rotterdam waar professionaliteit en een persoonlijke benadering centraal staan? Dan is deze vacature iets voor jou! **Functie**Voor een advocatenkantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een secretaresse met interesse in het...
-
Secretaresse Advocatuur
2 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Extra Talent VoltijdWerken op een prachtige locatie in Rotterdam en elke dag genieten van verse lunch? Heb jij ervaring als _Juridisch Secretaresse_, lees dan snel verder! **Ons Aanbod**: - Je komt te werken bij een prachtig kantoor waar een informele sfeer heerst; - Elke dag staat er verse lunch voor je klaar; - Je kunt je ontwikkelen tot senior secretaresse; - Een salaris...
-
Juridisch Secretaresse
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Extra Talent VoltijdBen je op zoek naar een baan op een prachtige locatie in Rotterdam waar je dagelijks kunt genieten van een verse lunch? Heb je ervaring als _Juridisch Secretaresse_? Lees dan snel verder! **Wat hebben wij te bieden?**: - Een inspirerende werkomgeving met een informele sfeer; - Dagelijks een heerlijke, verse lunch; - Doorgroeimogelijkheden naar senior...
-
Secretaresse Advocatuur
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Extra Talent VoltijdWerk je graag op een mooie locatie in Rotterdam en wil je elke dag genieten van een verse lunch? Heb jij ervaring als _Juridisch Secretaresse_? Lees dan snel verder! **Wat bieden wij?**: - Een werkplek in een prachtig kantoor met een informele en prettige werksfeer; - Elke dag een verse lunch die voor je klaarstaat; - De mogelijkheid om door te groeien naar...
-
Juridisch Secretaresse
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Brys Voltijd**Over de job**: Ben jij de juridische secretaresse, dictaten, beslaglegging, administratieve ondersteuning, planning en werk je graag in een ondersteunende rol op een advocatenkantoor? Ben je ook nog eens 24 tot 40 uur beschikbaar als secretaresse? Dan is deze rol van juridische secretaresse een leuke optie voor jou! Binnen dit advocatenkantoor werken er...
-
Officemanager
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Stichting Corridor Dienstverlening VoltijdStichting Corridor is een kleinschalige organisatie in de regio Rijnmond die opvang, huisvesting, ondersteuning, dagbesteding en maatjesprojecten biedt aan mensen met psychosociale en/of psychiatrische problemen. Voor ons Centraal Kantoor zijn wij op zoek naar een: - **Officemanager (28-32 uur per week)** Officemanager / kwaliteitsmedewerker /...
-
Secretaresse Administratief Medewerker
2 maanden geleden
Rotterdam, Nederland de Waag Voltijdde Waag Rotterdam - Vervaldatum: 06 december 2024- Rotterdam- Per week- - € 2.571,00 - € 3.682,00- Loonindicatie- - de Waag Rotterdam- Locatie**Secretaresse | administratief medewerker** 20-24 uur per week Als secretaresse | administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve processen van de...