Officemanager
3 maanden geleden
**Over de functie**:
Als officemanager draag je bij aan de planning en organisatie binnen de organisatie. Je beheert de agenda van de Directeur en de manager T&B, fungeert als schakel voor alle afdelingen, en voert zelfstandig administratieve taken uit. Daarnaast ben je contentbeheerder, bereid je vergaderingen voor, verzorg je verslagleggingen, en ben je het eerste aanspreekpunt voor externe klanten en leveranciers.
- Je bent de rechterhand van de Directeur en afdelingsmanagers op het gebied van planning en organisatie.
- Je beheert de agenda van de Directeur en ondersteunende manager.
- Je fungeert als schakel en vraagbaak voor alle afdelingen binnen de organisatie.
- Je voert zelfstandig administratieve taken uit zoals het maken van inkooporders en het afhandelen van facturen.
- Je bent contentbeheerder voor de organisatie, je ondersteunt bij de redactievoering van het intranet en je geeft invulling aan het beheer van het documentatiesysteem.
**Wat we bieden**: Voor de functie als officemanager bieden wij het volgende:
- Salaris tussen €2800 en €3600 per maand afhankelijk van opleiding en ervaring
- Tijdelijk contract via Unique met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
- Reiskostenvergoeding
- 8,33% Vakantiegeld
- Mogelijkheden voor thuiswerken
- Informele en collegiale werksfeer
- Opleidingsmogelijkheden voor jouw groei
- Ondersteuning bij professionele ontwikkeling
- Uitdagend en divers takenpakket
**Functie-eisen**:
- MBO 4 diploma in administratieve richting
- Minimaal 3 jaar ervaring in secretariële functies
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift
- Minimaal 32 uur per week beschikbaar (meer is mogelijk)
- Ervaring met Microsoft Outlook voor agendabeheer
- Zelfstandig administratieve taken kunnen uitvoeren
**Over het bedrijf**:
Onze klant gevestigd in het dynamische Rotterdam, heeft een rijke geschiedenis van innovatie en professionaliteit. Zij streven naar uitmuntendheid in alles wat we doen en onze missie is om met een informeel en collegiaal team de beste service te bieden.
Zij bieden een divers takenpakket en kansen voor persoonlijke ontwikkeling, waardoor elke dag een nieuwe uitdaging is.
-
Officemanager
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Mondzorg Vacatures Voltijd**Officemanager Gezocht in Rotterdam-Zuid**: In het levendige Rotterdam-Zuid, nabij het Zuidplein, bevindt zich onze praktijk waar we al meer dan drie decennia uitgebreide mondzorg bieden aan zowel jong als oud. Onze praktijk, met 12 behandelkamers, is op zoek naar een veelzijdige officemanager ter ondersteuning van de praktijkmanager. We zijn op zoek naar...
-
Officemanager
2 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Dental Clinics VoltijdVoor de mooie en leuke praktijk in Rotterdam Ommoord zijn wij op zoek naar een officemanager welke de combinatie kan maken met de balie en/ of tandartsassistent. De praktijk betreft 4 kamers en is 6 dagen in de week open. Als officemanager ben je de linkerhand van de praktijkmanager (welke 2 dagen in de week werkzaam is) en ondersteun je haar bij diverse...
-
Officemanager
2 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Tandheelkundig Centrum Wilhelminapier VoltijdBen je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wij zijn voor onze praktijk op zoek naar een officemanager. Wij zijn geen algemene tandartspraktijk maar een gespecialiseerde verwijspraktijk voor implantologie, endodontologie en uitgebreid restauratief werk. Uiteraard wordt je ingewerkt in ons team. Wij hebben een ontzettend leuk team. Regelmatig worden er...
-
Officemanager
2 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Energiewacht West Voltijd**Officemanager**: - (32-40 uur)_ **Wat ga je doen?** Je krijgt een leuke en uitdagende rol. Je bent een belangrijke schakel binnen ons bedrijf. Al heel snel kan eigenlijk niemand meer om jou heen. Je hebt een enorm gevarieerd takenpakket die verdergaat dan de “gewone” officemanager. Jouw inzet voor de sfeer binnen het bedrijf en de ondersteuning van...
-
Officemanager
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland ONTAPE VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een sprankelende persoonlijkheid? Als officemanager ben jij het kloppende hart van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van een warm welkom voor collegas en gasten tot het vlekkeloos organiseren van eventsjij bent onmisbaar in het dagelijkse reilen en zeilen van het bedrijf. Klaar om jouw skills...
-
Directiesecretaresse/officemanager - Afdeling
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Politie VoltijdAls directiesecretaresse/ officemanager bij Afdeling Bestuursondersteuning ga je aan de slag in een veelzijdige baan als ondersteuner voor de plaatsvervangend (plv) algemeen directeur van het Politiedienstencentrum (PDC). Wil jij werken in een complexe werkomgeving en begrijp je de sensitiviteit en gevoeligheid van sommige dossiers? Solliciteer...
-
Officemanager
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Stichting Corridor Dienstverlening VoltijdStichting Corridor is een kleinschalige organisatie in de regio Rijnmond die opvang, huisvesting, ondersteuning, dagbesteding en maatjesprojecten biedt aan mensen met psychosociale en/of psychiatrische problemen. Voor ons Centraal Kantoor zijn wij op zoek naar een: - **Officemanager (28-32 uur per week)** Officemanager / kwaliteitsmedewerker /...
-
Startersfunctie Voor Officemanager
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Young Safety Professionals VoltijdYoung Safety Professionals is een veiligheidsadviesbureau in Rotterdam. Wij helpen organisaties om zich goed voor te bereiden op calamiteiten. Veel van onze opdrachtgevers zijn zorginstellingen, maar ook buiten de zorg zijn wij actief. Wij zijn een dynamische organisatie en ons team bestaat uit 7 collega’s. Wij hebben de ambitie om te groeien en daarom...
-
Officemanager Bij Een Middelgrote Organisatie
7 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Extra Talent VoltijdJe wilt aan de slag als_ Officemanger,_ waarbij jij volledige vrijheid krijgt als het aankomt op inplannen van jouw dag. Dit is de vacature voor jou! Een informele werksfeer en zelfstandigheid is wat je bij dit kantoor kunt verwachten. **Ons aanbod**: - Een werkomgeving waar jij jezelf kunt ontwikkelen tot ervaren _Officemanager_; - Een salaris dat ligt...
-
Officemanager / Secretaresse Rotterdam
7 maanden geleden
Rotterdam, Nederland CIMSOLUTIONS VoltijdAls Officemanager / Secretaresse ben je, binnen een klein team, medeverantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van onze vestiging in Rotterdam en het management. Tevens fungeer je als “algemene vraagbaak” voor onze medewerkers, gedetacheerd bij klanten dan wel werkzaam op kantoor. Binnen de taakomschrijving valt een breed...
-
Directiesecretaresse/officemanager
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland KCAP B.V. Voltijd**POSITIE**: Directiesecretaresse/Officemanager **ERVARING**: 7**+ jaar **UREN**: 16 uren **LOCATIE**:Rotterdam **STARTDATUM**: Zo snel als mogelijk Dit betreft een veelzijdige baan binnen een architectenbureau in ontwikkeling met volop mogelijkheden om jezelf mee te ontwikkelen! Je bent, samen met jouw collega, niet alleen het gezicht van het bureau intern...
-
Officemanager Bij Jonge Vastgoedonderneming
7 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Properbee Voltijd**Officemanager bij jonge vastgoedonderneming** Ben jij enthousiast, werk je gestructureerd en weet jij van aanpakken? Zoek jij een dynamische baan voor 40 uur per week? Dan is deze job iets voor jou! Als office manager ben jij het kloppend hart van onze organisatie. Jij zult niet het kantoor en de collega's managen, de focus ligt op het contact met onze...
-
Assistent Vastgoed- en Officemanager
2 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Perfectrent Voltijd**Assistent-vastgoed - en officemanager** **Functieomschrijving** Bij Perfect Rent draait alles om vastgoed waar mensen van kunnen genieten—of je nu huurder, belegger of medewerker bent. Als onze nieuwe assistent-vastgoedmanager krijg je de kans om de vastgoedwereld te ontdekken of je kennis verder uit te breiden. Met een 4-daagse werkweek zorgen we...
-
Junior Office Manager
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland J.Ricardo Ventilatietechniek VoltijdBeste Kandidaat, Wij zijn opzoek naar een Junior Officemanager ! een echte duizendpoot. Iemand die snel kan schakelen, stressbestendig is, het overzicht goed behoudt, kan multitasken, zelf initiatief toont, niet bij de pakken neer zit en snel kan handelen. Een technische achtergrond zou mooi zijn, maar is niet een vereiste. Enthousiasme en leergierigheid...
-
Officemanager
6 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Studio for New Realities Voltijd**Wij zoeken een parttime **office manager** (NL)** **Als office manager ben je de smeerolie voor onze studio. Je staat klaar om het team te ondersteunen en je vindt het leuk om ondersteunende zaken op te pakken. Het werk bestaat uit het op orde houden van de administratie, het verzorgen van praktische zaken voor het draaiend houden van het bureau, en het...
-
Office Manager
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland IT Synergy Voltijd**Over IT Synergy**: IT Synergy is een bedrijf dat snel groeit en houdt van de nieuwste IT innovaties. Met onze jarenlange ervaring en maatwerk IT-oplossingen helpen we organisaties efficiënter, veiliger en flexibeler te werken. Wat ons onderscheidt? Een cultuur waarin samenwerking, innovatie en persoonlijke aandacht centraal staan. Bij IT Synergy werken we...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Shoshin Voltijd**Shoshin** Shoshin is het creatieve doe-denkbureau dat innoveert voor een gezonde en gelukkige samenleving. Wij co-ontwerpen oplossingen en interventies die bijdragen aan blijvende systeem transformatie. In het sociale domein, vooral de jeugdzorg, de GGZ en het onderwijs. Onze ontwerpende manier van werken bouwt voort op principes van design thinking,...
-
Zeer ervaren Directiesecretaresse
2 dagen geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdBij Secretary Plus kun je genieten van een stabiele basis en de kans om jouw kennis en ervaring te delen met diverse opdrachtgevers.Werken bij verschillende branchesOmdat we werkzaam zijn in verschillende sectoren, heb jij de unieke kans om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren. Naast deze ervaringen ontmoet je veel inspirerende mensen en...
-
Praktijkmanager
6 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Rovidam Mondzorgbanen Voltijd**Praktijkmanager tandheelkunde!**: Praktijkmanager bij een fijne tandartspraktijk regio Rotterdam! Hier ga jij je geen seconde vervelen. Ervaring met personeelsplanning en/of kamerbezettingen is iets vanzelfsprekend! Jij hebt die geweldige innemende smile, iedereen loopt met jou weg. De functie is voor 4 - 5 dagen per week. **Wil je fluitend naar je werk?...
-
Boekhoudkundig Medewerker
7 maanden geleden
Rotterdam Centrum, Nederland NIB Accountants & Adviseurs VoltijdHeb jij een passie voor cijfers en werk je accuraat? Hou je van afwisseling, ben je multi-inzetbaar en voer je het liefst verschillende werkzaamheden uit? Dan hebben wij DE functie voor jou! **Wie zijn wij?** Op dit moment spannen we ons met 9 medewerkers elke dag in om onze klanten zo goed mogelijk van dienst te zijn. Dit doen we vanuit ons sfeervolle...