Officemanager

2 maanden geleden


Rotterdam, Nederland Stichting Corridor Dienstverlening Voltijd

Stichting Corridor is een kleinschalige organisatie in de regio Rijnmond die opvang, huisvesting, ondersteuning, dagbesteding en maatjesprojecten biedt aan mensen met psychosociale en/of psychiatrische problemen. Voor ons Centraal Kantoor zijn wij op zoek naar een:

- **Officemanager (28-32 uur per week)**

Officemanager / kwaliteitsmedewerker / HR-personeelszaken

De Bureaucoördinator, zoals we deze functie bij Stichting Corridor noemen, is een veelzijdige functie op het gebied van diverse (beleids)terreinen met de focus op: Personeel & Organisatie, Kwaliteit, Veiligheid, Onderhoud en Privacy/AVG.

Als bureaucoördinator draag je als spin in het web zorg voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken op de verschillende afdelingen van Stichting Corridor, zodat alle collega’s in hun primaire proces gefaciliteerd zijn.

Functie-inhoud:
**Office**

Je onderhoudt contact met diverse leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor ICT zaken, sleutelbeheer en onderhoud aan kantoorpanden van Stichting Corridor Beheer. Je draagt zorg voor de afhandeling van onderhoudsverzoeken door middel van het aansturen van externe partijen, zoals woningbouwcoöperaties en aannemers. Je zet voorkomende vragen en verzoeken intern en/of extern uit bij de juiste afdelingen en/of bedrijven. Daarnaast beantwoord je o.a. de telefoon en verwerk je post.

In samenwerking met de directeur bereid je diverse overleggen voor (met PVT, RvT, teamleiders), en ondersteun je de directeur bij agenda/mailbeheer.

**Personeel & Organisatie**

Je beantwoordt vragen van collega’s over salaris, verlofdagen, scholing en dergelijke, je onderhoudt contact met de salarisadministrateur, arbodienst etcetera. Je stelt contracten op, verzamelt scholingswensen, adviseert en plant (gezamenlijke) scholing. Je begeleid langdurig zieke medewerkers. In samenwerking stel je personeelsbeleid op en implementeert dit.

**Kwaliteit en veiligheid**

Als kwaliteitsmedewerker ben je verantwoordelijk voor het kwaliteits
- en veiligheidsbeleid; het opstellen en up-to-date houden van het beleid, de documentatie, naleving en planning met betrekking tot ISO 9001/27001. Je draagt zorg voor BHV, RI&E en bijvoorbeeld brandinstructies en de brandmeldinstallatie en camerasysteem.

**Beleid**

Je volgt in
- en externe ontwikkelingen en wijzigingen in wet
- en regelgeving welke van invloed zijn op met name personeels-, kwaliteits
- en privacybeleid, en werkt beleidsstukken bij waar nodig. Je stelt de structuur van het jaarplan op en maakt de jaarplanning.

Je geeft intern voorlichting, informatie en advies zodat het beleid toegankelijk en beschikbaar is voor medewerkers en het geïmplementeerd wordt.

Je werkt hierbij nauw samen met de directeur, hoofd bedrijfsvoering en teamleiders.

De kaders worden gevormd door het instellingsbeleid en relevante richtlijnen, procedures en regelingen.

**Resultaatgebieden**:

- Je draagt zorg voor het behoud van ISO-certificaten 9001 en 27001.
- Je draagt kennis en informatie binnen de organisatie over en fungeert als eerste aanspreekpunt en vraagbaak met betrekking tot de genoemde beleidsterreinen.
- Je onderhoudt een relevant netwerk van in
- en externe contacten ten behoeve van de beleidsvorming.
- Je levert een bijdrage aan diverse rapportages, controlemomenten en subsidieverantwoording, in samenwerking met teamleiders, hoofd bedrijfsvoering en de directeur.

De Bureaucöordinator valt hiërarchisch onder de directeur.

**Profiel van de kandidaat**:
Je hebt een opleiding op mínimaal HBO niveau. Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Je kunt overzicht houden, accuraat werken en hebt organisatietalent. Je hebt bij voorkeur kennis van werkzaamheden op het gebied van P&O en/of kwaliteitsmanagement, of hebt interesse om deze kennis op te doen. Je bent proactief en ondernemend ingesteld. Goed kunnen samenwerken en een zelfsturende houding is noodzakelijk voor deze functie. Je bent woonachtig in Rotterdam of directe omgeving. Bij gelijke geschiktheid geven wij de voorkeur aan kandidaten met eigen ervaring in de GGZ.

**Ons aanbod**:
Een leuke, gevarieerde baan met veel zelfstandigheid, waar je samenwerkt in een team van fijne collega’s. Binnen de Stichting heerst een prettige, open werksfeer. We staan voor elkaar klaar en leren van elkaars kwaliteiten. Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Sociaal Werk schaal 8 met goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Het fulltime bruto maandsalaris ligt tussen € 3.282 en € 4.676 per maand en is afhankelijk van werkervaring. Er wordt voornamelijk gewerkt tijdens kantooruren, tijden en dagen in overleg. Dinsdag is in ieder geval een werkdag.

**Interesse?**

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast

Salaris: €3.282,00 - €4.676,00 per maand

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 13-10-2024


  • Officemanager

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Dental Clinics Voltijd

    Voor de mooie en leuke praktijk in Rotterdam Ommoord zijn wij op zoek naar een officemanager welke de combinatie kan maken met de balie en/ of tandartsassistent. De praktijk betreft 4 kamers en is 6 dagen in de week open. Als officemanager ben je de linkerhand van de praktijkmanager (welke 2 dagen in de week werkzaam is) en ondersteun je haar bij diverse...

  • Officemanager

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Tandheelkundig Centrum Wilhelminapier Voltijd

    Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wij zijn voor onze praktijk op zoek naar een officemanager. Wij zijn geen algemene tandartspraktijk maar een gespecialiseerde verwijspraktijk voor implantologie, endodontologie en uitgebreid restauratief werk. Uiteraard wordt je ingewerkt in ons team. Wij hebben een ontzettend leuk team. Regelmatig worden er...

  • Officemanager

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor een opdrachtgever in de Botlek zijn we op zoek naar een tijdelijke officemanager voor een aantal maanden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op de site. Je kunt het een beetje vergelijken met een functie als officemanager, maar dan op de Plant. Bij goed presteren kan je zelfs doorgroeien naar een hogere functie.Wat bieden wij...

  • Officemanager

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Voor een opdrachtgever in de Botlek zijn we per direct op zoek naar een tijdelijke officemanager voor een aantal maanden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op de site. Je kunt het een beetje vergelijken met een functie als officemanager maar dan op de Plant. Bij goed presteren kan je zelfs doorgroeien naar Project...

  • Officemanager

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Mondzorg Vacatures Voltijd

    Voor onze gezellige praktijk in Rotterdam Ommoord We zijn op zoek naar een veelzijdige en enthousiaste officemanager! In deze rol ondersteun je de praktijkmanager, die twee dagen per week aanwezig is, en vervul je ook taken als receptionist en/of tandartsassistent. Als centrale schakel binnen het team zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van...

  • Officemanager

    1 week geleden


    Rotterdam, Nederland Energiewacht West Voltijd

    **Officemanager**: - (32-40 uur)_ **Wat ga je doen?** Je krijgt een leuke en uitdagende rol. Je bent een belangrijke schakel binnen ons bedrijf. Al heel snel kan eigenlijk niemand meer om jou heen. Je hebt een enorm gevarieerd takenpakket die verdergaat dan de “gewone” officemanager. Jouw inzet voor de sfeer binnen het bedrijf en de ondersteuning van...

  • Officemanager

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Unique Voltijd

    **Over de functie**: Als officemanager draag je bij aan de planning en organisatie binnen de organisatie. Je beheert de agenda van de Directeur en de manager T&B, fungeert als schakel voor alle afdelingen, en voert zelfstandig administratieve taken uit. Daarnaast ben je contentbeheerder, bereid je vergaderingen voor, verzorg je verslagleggingen, en ben je...


  • Rotterdam, Nederland Politie Voltijd

    Als directiesecretaresse/ officemanager bij Afdeling Bestuursondersteuning ga je aan de slag in een veelzijdige baan als ondersteuner voor de plaatsvervangend (plv) algemeen directeur van het Politiedienstencentrum (PDC). Wil jij werken in een complexe werkomgeving en begrijp je de sensitiviteit en gevoeligheid van sommige dossiers? Solliciteer...


  • Rotterdam, Nederland Young Safety Professionals Voltijd

    Young Safety Professionals is een veiligheidsadviesbureau in Rotterdam. Wij helpen organisaties om zich goed voor te bereiden op calamiteiten. Veel van onze opdrachtgevers zijn zorginstellingen, maar ook buiten de zorg zijn wij actief. Wij zijn een dynamische organisatie en ons team bestaat uit 7 collega’s. Wij hebben de ambitie om te groeien en daarom...


  • Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Je wilt aan de slag als_ Officemanger,_ waarbij jij volledige vrijheid krijgt als het aankomt op inplannen van jouw dag. Dit is de vacature voor jou! Een informele werksfeer en zelfstandigheid is wat je bij dit kantoor kunt verwachten. **Ons aanbod**: - Een werkomgeving waar jij jezelf kunt ontwikkelen tot ervaren _Officemanager_; - Een salaris dat ligt...


  • Rotterdam, Nederland CIMSOLUTIONS Voltijd

    Als Officemanager / Secretaresse ben je, binnen een klein team, medeverantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van onze vestiging in Rotterdam en het management. Tevens fungeer je als “algemene vraagbaak” voor onze medewerkers, gedetacheerd bij klanten dan wel werkzaam op kantoor. Binnen de taakomschrijving valt een breed...


  • Rotterdam, Nederland Properbee Voltijd

    **Officemanager bij jonge vastgoedonderneming** Ben jij enthousiast, werk je gestructureerd en weet jij van aanpakken? Zoek jij een dynamische baan voor 40 uur per week? Dan is deze job iets voor jou! Als office manager ben jij het kloppend hart van onze organisatie. Jij zult niet het kantoor en de collega's managen, de focus ligt op het contact met onze...


  • Rotterdam, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieJe werkt nauw samen met onze vestigingsdirecteuren, accountmanagers en recruiters. Dit enthousiaste team zet zich elke dag in om IT-professionals te matchen met de juiste opdrachtgevers. Jij bent daarbij hun onmisbare ondersteuning! Of het nu gaat om het verwerken van overeenkomsten, het beheren van agenda’s of het naleven van interne...


  • Rotterdam, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieJe werkt nauw samen met onze vestigingsdirecteuren, accountmanagers en recruiters. Dit enthousiaste team zet zich elke dag in om IT-professionals te matchen met de juiste opdrachtgevers. Jij bent daarbij hun onmisbare ondersteuning! Of het nu gaat om het verwerken van overeenkomsten, het beheren van agenda’s of het naleven van interne...


  • Rotterdam, Nederland Perfectrent Voltijd

    **Assistent-vastgoed - en officemanager** **Functieomschrijving** Bij Perfect Rent draait alles om vastgoed waar mensen van kunnen genieten—of je nu huurder, belegger of medewerker bent. Als onze nieuwe assistent-vastgoedmanager krijg je de kans om de vastgoedwereld te ontdekken of je kennis verder uit te breiden. Met een 4-daagse werkweek zorgen we...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Mondzorg Vacatures Voltijd

    Mondzorg Vacatures: Een Carrière met ToekomstWe zijn een dynamische organisatie die dagelijks werkt aan een gezondere en stralende mond voor onze patiënten. Wij zoeken een enthousiaste officemanager om ons team te versterken.Onze PraktijkOns doel is een plezierige, veilige en inspirerende werkomgeving waarin we kennis en expertise delen om de beste...

  • IT Office Manager Rotterdam

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een enthousiaste en organisatorische Officemanager die ons kantoor in Rotterdam ondersteunt. Jij bent de spil tussen ons team en onze opdrachtgevers, en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor het beheren van onze agenda's, het verwerken van overeenkomsten en het naleven van...

  • Junior Office Manager

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland J.Ricardo Ventilatietechniek Voltijd

    Beste Kandidaat, Wij zijn opzoek naar een Junior Officemanager ! een echte duizendpoot. Iemand die snel kan schakelen, stressbestendig is, het overzicht goed behoudt, kan multitasken, zelf initiatief toont, niet bij de pakken neer zit en snel kan handelen. Een technische achtergrond zou mooi zijn, maar is niet een vereiste. Enthousiasme en leergierigheid...

  • Officemanager

    5 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Studio for New Realities Voltijd

    **Wij zoeken een parttime **office manager** (NL)** **Als office manager ben je de smeerolie voor onze studio. Je staat klaar om het team te ondersteunen en je vindt het leuk om ondersteunende zaken op te pakken. Het werk bestaat uit het op orde houden van de administratie, het verzorgen van praktische zaken voor het draaiend houden van het bureau, en het...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Mondzorg Vacatures Voltijd

    Over Ons Wij zijn een vooruitstrevende tandheelkundige organisatie die zich inzet om de beste zorg te bieden aan onze patiënten. Met vier behandelkamers en een toegewijd team dat dagelijks klaarstaat voor onze cliënten, is geen dag hetzelfde.We werken samen met alle tandheelkundige specialismen om een schone en gezonde mond te creëren voor onze...