Office Manager

6 maanden geleden


Rotterdam, Nederland Shoshin Voltijd

**Shoshin**

Shoshin is het creatieve doe-denkbureau dat innoveert voor een gezonde en gelukkige samenleving. Wij co-ontwerpen oplossingen en interventies die bijdragen aan blijvende systeem transformatie. In het sociale domein, vooral de jeugdzorg, de GGZ en het onderwijs. Onze ontwerpende manier van werken bouwt voort op principes van design thinking, sociale systeem innovatie en human centered design.

We werken vaak in organisatieoverstijgende samenwerkingen en op verschillende niveaus (van de Tweede Kamer tot de cliënt) en zorgen ook dat we de kennis en ervaring van hoogleraren in ons werk vervlechten.

**Office manager**

Als officemanager geef je leiding aan de ‘binnendienst’ en ben je de spin in het web van het kantoor. Je bent klantgericht, sociaal en in staat overzicht en rust te bewaren. Daarnaast zorg je dat iedereen in zijn of haar kracht kan presteren. Met jouw communicatieve vaardigheden ben je in staat een aangename sfeer te creëren.
Shoshin is een jong bureau en we zijn nu in de groeifase waarin we echt een officemanager nodig hebben en jij zal onze eerste zijn In zo'n jonge en groeiende organisatie bouw je echt mee aan de organisatie zelf.

**Welke werkzaamheden kun je verwachten?**
- Communicatie_
- Onderhouden en vernieuwen van de website
- Onderhouden van social media
- Bewaken van de huisstijl
- Regelen van facilitaire zaken_Uren en facturen_
- Bijhouden van de urenregistraties
- Opstellen overzichten en planningen a.d.h.v. de urenregistraties en opdrachten
- Maken en verzenden van de facturen
- Opzetten offerten
- Personeelsbeheer_
- Bijhouden van de medewerkersgids
- Verzorgen indiensttreding en inwerktraject
- Vakantie
- en ziekte registratie
- Ondersteuning in recruitment van potentiële nieuwe collega’s
- Samen met de activiteitencommissie leuke events organiseren
- ICT-beheer_
- Zorgen dat mensen een werkende laptop en randapparatuur hebben, en dat hun office licentie werkt, beantwoorden vragen, bijhouden mappenstructuur, veilige omgeving, juiste programma’s etc.
- Plannen interne bijeenkomsten en verzorgen/coördineren goede inhoud_
- MaO (ons maandagochtendoverleg en onze ontwikkelsessies)
- Maandelijkse sessie
- Kwartaal sessie
- Plannen MT
- Mogelijke taken:_
- Uitwerken rapportages en resultaten van bijeenkomsten
- Verbeteren werkprocessen
- Verantwoordingsstructuur opzetten en uitwerken
- Bijhouden welke aanvragen/subsidies er zijn

Zo kom je uit op 8 tot 16 uur per week

**Wat zoeken wij in een nieuwe collega?**
- Een prettige persoonlijkheid: nuchter en’ handen uit de mouwen’ en duidelijk
- Houdt ervan nieuwe projecten op te zetten
- Houdt van details
- Management skills
- Secretariële ervaring
- Goed in prioriteiten stellen
- Service gericht en denkt in oplossing i.p.v. probleem
- Zelfstandig, initiatiefrijk en proactief
- Secuur, accuraat en punctueel
- Je schrijft vlot en je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
- 12 uur per week beschikbaar, verdeeld over maandag en 2 andere dagen
- Goed kunnen tekenen is een pré

**Dit hebben wij te bieden**
- Salaris € 2.500, - € 3.500;
- o.b.v. een 40 urige werkweek (afhankelijk van jouw ervaring)
- Jouw ontwikkeling als mens en professional staat centraal. Dit doen we onder andere door: Aandacht voor persoonlijke ontwikkelgesprekken en training
- Leuke, vaak gezonde, gezamenlijk activiteiten met het team
- Vergoeding van telefoonkosten en eventueel gebruik van eigen laptop of één van de zaak.
- Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
- 25 vakantiedagen o.b.v. een 40 urige werkweekDe arbeidsvoorwaarden stellen we samen vast o.b.v. jouw voorkeuren en werkervaring.

Daarbij zit je in een heel tof team met erg getalenteerde, slimme, gedreven en creatieve mensen en werk je qua klanten met een hele diverse groep mensen.

Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan

Salaris: €2.500,00 - €3.500,00 per maand

Verwacht aantal uur: 16 per week

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Flexibele werkuren
- Lunchkorting
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek


  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland U-Boss Uitzendbureau Voltijd

    **Wie zoeken we?**: In de rol van **Office Manager** ben je dagelijks bezig met het ondersteunen van het Management team, maar ook ben jij aanspreekpunt voor de overige collega's van onze organisatie. **Een greep uit je takenpakket**: - Het beheren van de agenda's van de MT leden, jij weet hierin duidelijk te prioriteren. - Het boeken van buitenlandse...

  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland APCOA Parking Nederland Voltijd

    **Office Manager** APCOA Parking Nederland B.V. maakt deel uit van APCOA Parking Group, de nummer één parkeerexploitant in Europa. Met 50 jaar ervaring op parkeergebied en een jaarlijkse omzet van meer dan 1 miljard euro onderscheidt APCOA Parking zich van haar concurrenten. De groep beheert en exploiteert ruim 1,5 miljoen parkeerplaatsen op meer dan...

  • Front Office Medewerker

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland ZAPP office Voltijd

    Stel je voor: een stijlvol, modern business center in hartje Rotterdam, waar elke dag nieuwe gezichten en verhalen samenkomen. Bij ZAPP office draait alles om flexibiliteit, creativiteit en gastvrijheid. Als onze **Front Office Medewerker **ben jij het geheime wapen achter een vlekkeloze werkdag en zorg je ervoor dat onze huurders en elke bezoeker zich...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Services HQ Voltijd

    _**Over de functie**_ Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel en efficiënt laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en het ondersteunen van de HR-functie. Je takenpakket omvat onder andere: - Coördineren en beheren van kantoorbenodigdheden, faciliteiten, en onderhoud; organiseren van vergaderingen en evenementen; beheren...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Value Factory Ventures Voltijd

    **Office Manager** Ben jij een organisatorisch talent en creëer je graag een georganiseerde en efficiënte werkomgeving? Value Factory zoekt een toegewijde Office Manager. In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat ons kantoor soepel functioneert en ondersteun je het managementteam bij diverse administratieve en facilitaire taken. Als Office Manager werk...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Blue Radix Voltijd

    Looking for an opportunity to put your office management skills to good use? Blue Radix solves the problem of feeding everyone on our planet using AI! We are looking for an enthusiastic Office Manager who makes Blue Radix a great place to work. **What you will do**: You will be responsible for being managing our amazing office in the Van Nelle factory to...

  • HR / Office Manager

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Fashiontiger Voltijd

    Zoek jij een baan op het gebied van Human Resources, vind je het leuk om administratief alles op orde te hebben en ben jij een uitblinker in het spelen van regeltante? Dan zijn wij op zoek naar jou! Over de rol Op ons mooie, nieuwe kantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een HR / Office manager. In deze allround rol ben je het aanspreekpunt, de uitvoerder...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Dudok Horeca Groep Voltijd

    **Ben jij die warme, toegankelijke persoonlijkheid waar collega’s graag bij aankloppen?** Heb je een scherp oog voor detail én een helikopterview waarmee je altijd het overzicht bewaart? Krijg je energie van een volle to-do lijst en een nette, opgeruimde (werk)omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe Office Manager! **Wat ga je doen?** -...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland BlueCity (010) Voltijd

    **Wil je weten hoe je als Office Manager impact kunt maken op de circulaire doelstellingen van Nederland? Lees dan snel verder!** Wij zijn op zoek naar een Office Manager met een circulair hart. In deze veelzijdige rol krijg je veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid, gecombineerd met een dynamische omgeving en 20+ gezellige collega’s in hartje...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Cohelion Software Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een goed georganiseerde Office Manager die graag onderdeel wil zijn van de professionaliseringslag waar we nu bij Cohelion mee bezig zijn. Als Office Manager heb je een zeer veelzijdig takenpakket. Het gaat om een gecombineerde functie: officemanagement, HR en financiële administratie (en nog wat overige taken). Met verder voornamelijk...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Rotterdam, Nederland Cohelion Software Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een goed georganiseerde Office Manager die graag onderdeel wil zijn van de professionaliseringslag waar we nu bij Cohelion mee bezig zijn. Als Office Manager heb je een zeer veelzijdig takenpakket. Het gaat om een gecombineerde functie: officemanagement, HR en financiële administratie (en nog wat overige taken). Met verder voornamelijk...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland TES Sustainable Battery Solutions BV Voltijd

    Office manager bij SK tes battery solutions Wil jij als een spin in het web aan de slag bij een bedrijf dat hard meewerkt aan de energie transitie? Ben jij een sociale aanpakker met een goed stel hersens? Vind jij het belangrijk om een steentje bij te dragen aan een circulaire economie waar we onze schaarse grondstoffen hergebruiken? Sta jij met een...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Van Oord Voltijd

    Rotterdam Other From 36 Hours Per Week Ben je op zoek naar een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheden? Als Office Manager voor ons Ship Management Department (SMD) anticipeer je op de behoeften van de directie en het managementteam, vaak nog voordat deze zich voordoen. Bouw samen met ons aan de toekomst en solliciteer nu!Interesse in deze...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Kees de Boekhouder Voltijd

    **Office Manager**: - In short- Het gezicht van de organisatie voor zowel klanten als collega’s voor ons kantoor in Amsterdam.Kees de Boekhouder bestaat uit een team boekhouders, marketeers, een IT- & HR-afdeling. Samen werken we vanuit verschillende locaties in Nederland om creatieve ondernemers en hun business te ondersteunen. Dit doen we vanuit ons HQ...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland AllChiefs Voltijd

    **Office Manager - AllChiefs** Als Office Manager ben je het eerste gezicht van AllChiefs voor collega’s, klanten en partners! Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt op kantoor en bent dé vraagbaak voor iedereen. Je bent representatief, krijgt energie van het helpen en verrassen van anderen en kan goed het overzicht bewaren. Van het bestellen van...


  • Rotterdam, Nederland Novotel Rotterdam Brainpark Voltijd

    Novotel Rotterdam Brainpark: de perfecte plek voor een Front Office ManagerBij Novotel Rotterdam Brainpark zijn we op zoek naar een Front Office Manager die onze gasten een uitstekende ervaring biedt. Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het ledigen van het front office, inclusief reception, balie en klantenservice.Je taken:Gastvrijheid...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Threadstone Voltijd

    **Techone** bestaat uit een groep communicatie-, managed IT- en beveiligingsondernemingen die bij elkaar passen, gepassioneerd zijn over wat we doen en actief samenwerken om de beste klantenervaring te kunnen realiseren. Op het moment zijn we voor ons dochterbedrijf **ThreadStone** op zoek naar versterking! **ThreadStone **is uw toonaangevende specialist op...

  • Office Manager Rotterdam

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Valvoline Global Voltijd

    **Why Valvoline Global Operations?** Valvoline Global is a worldwide leader in automotive and industrial solutions, creating future-ready products and best-in-class services for partners around the globe. Established in 1866, we introduced the world’s first branded motor oil, claiming our position as The Original Motor Oil. As an affiliate of Aramco, one...

  • Front Office Manager

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Urban Residences Rotterdam Voltijd

    Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de receptie. Je stuurt je receptie collega’s aan en coacht hen vol energie en passie voor het vak. Jij en je team zorgen ervoor dat de gast aan niets ontbreekt tijdens hun gehele verblijf. Jij voelt je niet alleen verantwoordelijk voor de gasten maar zorgt er ook voor dat alles goed loopt in je team....


  • Rotterdam, Nederland Studenten.nl Voltijd

    Voor een trendy growth marketing agency in hartje Rotterdam zoeken we een enthousiaste en proactieve Office Manager! Ben jij klaar om ons team 16-20 uur per week te versterken en onze dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen? Lees dan snel verder. **Jouw rol**: Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter een goed georganiseerd kantoor. Je...